第十章會(huì)議組織與溝通-文庫(kù)吧資料
2024-10-06 12:48本頁(yè)面
【正文】 程草案 確保與會(huì)者得知會(huì)議目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議議程 保證房間的合理布置，如座位安排、文件、飲水等 準(zhǔn)時(shí)開始 清楚地介紹主題 獲得有力的發(fā)言 維持秩序 有效的決策 核實(shí)秘書或記錄員準(zhǔn)備的備忘錄草稿 監(jiān)控進(jìn)展 秘書或記錄員 從以前的記錄或新的信息源收集資料 起草會(huì)議議程，有邏輯性的安排主次順序 會(huì)議議程得到主席的批準(zhǔn) 發(fā)送（公布）會(huì)議通知和議程 提前到達(dá) 將房間準(zhǔn)備就緒 提供所有必要文件 記錄進(jìn)程 避免不明確的討論或通過(guò)含糊不清的決策 起草備忘錄 交主席批準(zhǔn) 兩天內(nèi)發(fā)給與會(huì)者 必要時(shí)根據(jù)備忘錄和監(jiān)督者的要求發(fā)布告示 會(huì)議成員 通知秘書 /主席列入議程的事項(xiàng) 閱讀所有文件 如果合適，準(zhǔn)備自己的支持性文件 向秘書說(shuō)明需要糾正的論點(diǎn) 準(zhǔn)時(shí)出席 按照會(huì)議要求發(fā)言 記錄會(huì)議決定及需要采取的行動(dòng) 閱讀、審核備忘錄 執(zhí)行行動(dòng)計(jì)劃，必要時(shí)匯報(bào)情況 三、如何組織會(huì)議 (續(xù) ) 三、如何組織會(huì)議 (續(xù) ) ? 會(huì)議開始 ? 會(huì)議應(yīng)當(dāng)在一種和睦活躍的氣氛中開始。第十章 會(huì)議組織與溝通 主要內(nèi)容 一 什么是會(huì)議 二 如何籌備會(huì)議 三 如何組織會(huì)議 一、
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