08工程圖紙和資料管理流程(編輯修改稿)
2024-10-21 13:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資料員 《 工程資料和合同履行情況統(tǒng)計(jì) 表》 登記 任何形式收到的 圖紙均應(yīng)先登記、做簽收記錄。資料員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)圖紙 內(nèi)容 、數(shù)量 ，并與發(fā)送人當(dāng)面做好交接、簽字工作，如出現(xiàn)錯(cuò)誤，則已簽字內(nèi)容為準(zhǔn)。 資料員 《收 發(fā) 文登記表》 發(fā)送 資料員應(yīng)及時(shí)將圖紙資料 交于 相關(guān)專業(yè)工程師（具體份數(shù)分配原則：應(yīng)保證工程師的閱讀數(shù)量要求；資料員必須且至少保存一份） 。 資料員 保存 資料員負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、保存工作 ，資料員必須且至少保存一份 。 對(duì)于需要更改的圖紙，資料員需及時(shí)將更改 圖紙?zhí)鎿Q所有原圖紙，并將原圖紙集中處理。更改圖紙要求專業(yè)工程師填寫《圖紙更換單》，并簽字確認(rèn)。 資料員 《 圖紙資料清單 》 借閱 對(duì)于需借閱的圖紙資料應(yīng)及時(shí)登記，并明確歸還時(shí)間，文件借出后，借閱人負(fù)責(zé)對(duì)圖紙資料的保管，直至 歸還資料員。 資料員 《圖紙資料借閱表》 移交 當(dāng)某項(xiàng)工程竣工完成后或一定時(shí)間后，資料員應(yīng)對(duì)歸檔 圖紙 資料移交 相應(yīng)檔案管理人員 進(jìn)行歸檔工作 。 資料員 /檔案管理人員 《檔案材料移交目錄清單》 技術(shù) 文件 技術(shù)文件：包括國(guó)家、省、市地方 政府出版的對(duì)工程項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范的各類技術(shù)文件。 流程說(shuō)明 步驟 說(shuō)明 負(fù)責(zé)人 輸出 收集 資料員應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志等多種信息渠道了解工程相關(guān)的各類技術(shù)資料的動(dòng)態(tài)，做好技術(shù)資料的收集工作； 資料員需根據(jù)各專業(yè)工程師的要求及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行更新。 資料員 登記 所有技術(shù)資料均應(yīng)登記。 資料員 《 技術(shù)資料清單 》 保存 資料員負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料 進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、保存工作，資料員必須且至少保存一份。 資料員 借閱 對(duì)于需借閱的 技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)登記，并明確歸還時(shí)間（技術(shù)資 料借出時(shí)間不得超過(guò)一周），技術(shù)資料 借出后，借閱人負(fù)責(zé)對(duì)圖紙資料的保管，直至歸還資料員。 資料員 更新 技術(shù)資料具有 時(shí)效性，資料員應(yīng)保證技術(shù)資料為最新版本，隨時(shí)更新舊版本的技術(shù)文件 。 資料員 工程竣工結(jié)算資料 流程說(shuō)明 步驟 說(shuō)明 負(fù)責(zé)人 輸出 移交 具備以下條件的竣工資料方可簽寫《工程竣工資料移交表》 ：經(jīng)監(jiān)理方確認(rèn)簽字（無(wú)監(jiān)理方應(yīng)由建設(shè)方經(jīng)理確認(rèn)簽字）并加蓋公章的竣工資料員 《工程竣工資料移交表 》 資料。 登記 竣工資料統(tǒng)一登記《竣工資料清單》。 資料員 《
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