【文章內(nèi)容簡介】 會議名稱 參會人員 會議議程 會場橫幅 會場布置 主席臺就座人員 座牌布置 暖場音樂 會前員工合唱歌曲 會后員工合唱歌曲 會議主持 備注 集團 總結(jié)、 表彰會 集 團 總部 全 體員工 北京 區(qū)域公司經(jīng)理級及以上員工 異地公司副 總 監(jiān)級 及 以上員工 外派員工（半年總結(jié)會不參加） 全體高唱《 鑫業(yè)人之歌 》； 集團黨委書記作重要講話； 集團董 事長、總裁作工作總結(jié)及工作部署； 宣讀獲獎名單；頒獎； 獲獎人員發(fā)表獲獎感言； 宣誓 全體高唱歌曲。合影留念 應(yīng)布置有主題詞的背景噴繪和側(cè)條幅 主席臺和主持臺應(yīng)有鮮花、主持臺、發(fā)言席； 參會人員座位布置視其會場大小與參會人員多少確定是否擺放條桌，原則是會場后面不得空出 1/3，人太多也要確保第一排擺放條桌。獲獎人員座位通常安排在參會席的右前方或左前方 集團分管領(lǐng)導(dǎo)及以上、公司董事、顧問 主席臺領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有公司LOGO的座牌；各公司董事長、總經(jīng)理應(yīng)有座牌；優(yōu)秀員工應(yīng)有座牌。 會 前、會中暖場音樂：《春天的故事》、《飛得更高》、《愛我中華》、《走進新時代》等； 領(lǐng)導(dǎo)入場音樂：《超越夢想》； 頒獎音樂：《豪勇七蛟龍》；散場音樂：鋼琴水晶輕音樂《童年》 《 鑫業(yè)人之歌 》（應(yīng)有 2人領(lǐng)唱） 《國歌》、《歌唱祖國》、《團結(jié)就是力量》中任選兩首（應(yīng)有2人領(lǐng)唱） 集團常務(wù)副總裁或集團人事行政部總監(jiān) 會議物資應(yīng)在會前準備完成，并確定參會人員數(shù)量，合理安排座位；需攝影、攝像或錄音 集團 團拜會 集團總部全體員工 北京 區(qū)域公 司 經(jīng)理 級 及以 上 員工 異地公司副 總 監(jiān)級 及 以上員工 外派員 工及家屬 主持人開場白；集團黨委書記宣讀慰問信； 集團總裁或常務(wù)副總裁作重要講話； 獲獎員工家屬發(fā)言； 答謝宴； 暖場節(jié)目 應(yīng)布置有主題詞的背景噴繪和側(cè)條幅 應(yīng)布置氣球、鮮花、中國結(jié)等烘托會場氣氛；預(yù)定桌席時按應(yīng)參加人數(shù)的 80%加備席安排。 無 主桌為集團董事長、董事、顧問及優(yōu)秀員工代表，集團分管領(lǐng)導(dǎo)分別安排作陪各公司人員及家屬 《好運來》、《歡樂頌》、《恭喜發(fā)財》、《好日子》 無 無 由集團人事行政部安排 每桌應(yīng)備白酒、紅酒各 2瓶、啤酒 3瓶、飲料 2瓶香煙 2包、瓜果 1盤； 需攝影或攝像 集團 管理干部 述職會 集團總監(jiān)級以上員工、 各公司董事長、總經(jīng)理 主持人 開場白 ；集團常務(wù)副總裁作重要講話； 各公司領(lǐng)導(dǎo)、集團總監(jiān)級領(lǐng)導(dǎo)述職；集團董事長作述職總結(jié)； 審計部員工宣布述職分數(shù)； 主持人宣布會議結(jié)束。合影留念 應(yīng)有符合會議主題的主橫幅 應(yīng)嚴肅、整潔，以方型布置，且有深色桌布。 無 集團董事長、各述職人有座位牌。 《 超越夢想 》 、 《 精忠報國 》 、 《 紅旗飄飄 》 無 無 集團人事行政部總監(jiān) 集團審計監(jiān)察部專人負責(zé)述職時間核定、分數(shù)監(jiān)控、核算、公布 ； 需攝影 攝像 集團 春節(jié)聯(lián)歡會 集團總部全體員工 北京 區(qū)域公司員工代表 異地公司副總監(jiān)級及以上員工、北京 籍員工 外派員工及家屬 主持人 開場白 ；各公司節(jié)目匯演； 主持人宣布會議結(jié)束； 會后節(jié)目的評議及獎金發(fā)放。 應(yīng)有符合主題的主、側(cè)背景噴繪、 VCR 應(yīng)布置有氣球、中國結(jié)、手拍等烘托會場氣氛。 集團分管領(lǐng)導(dǎo) 及 以上領(lǐng)導(dǎo)、外部董事、顧問、外聯(lián)單位人員就座中心位置。 集團分管領(lǐng)導(dǎo)及 以上領(lǐng)導(dǎo)、外部董事、顧問及家屬 《 拜年 》 、《 恭喜發(fā)財 》 、《 踏歌起舞 》 無 演職人員一起演唱“難忘今宵” 集團黨辦工作人員、外聘人員 異地公司應(yīng) 有車輛安排接送 ； 需攝像 各公司員工大會 各公司全體員工參會 全體高唱 鑫業(yè)人之歌 ； 公司總經(jīng)理（集團 總裁或 常務(wù)副總裁）作重要講話； 公司董事長作重要講話（視情況確定）； 頒獎（有表彰情況下）； 獲獎人員發(fā)表獲獎感言； 全體合唱歌曲 應(yīng)有符合會議主題的主橫幅和側(cè)幅 應(yīng)有鮮花、主持臺； 參會人員座位布置視其會場大小與參會人員多少確定是否擺放條桌，原則是會場后面不得空出 1/3，人太多也要確保第一排擺放條桌。 獲獎人員座位通常安排在參會席的右前方或左前方 各公司分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo) 主席臺布置各公司分管領(lǐng)導(dǎo)以上領(lǐng)導(dǎo)座牌；下面可視情況擺放部門負責(zé)人座牌 會前、會中暖場音樂：《 春天的故事 》 、 《 飛得更高 》 、 《 愛我中華 》 ； 領(lǐng)導(dǎo)入場音樂： 《 超越夢想 》 ； 頒獎音樂： 《 豪勇七蛟龍 》 ；散場音樂：鋼琴水晶輕音樂 《 童年 》 《 鑫業(yè)人之歌 》 （應(yīng)有 2人領(lǐng)唱） 《 國歌 》 、《 歌唱祖國 》 、 《 團結(jié)就是力量 》 中任選兩首（應(yīng)有2人領(lǐng)唱） 各公司人事行政分管領(lǐng)導(dǎo) 會議物資應(yīng)在會前準備完成，并確定參會人員數(shù)量，合理安排座位 黨員表彰大會 全體黨員代表 全體高唱 《 國歌 》 ； 集團黨委書記作重要講話； 宣布獲獎名單； 頒獎； 獲獎人員發(fā)表獲獎感言； 全體合唱 《 國際歌 》 ；合影留念 應(yīng)有符合會議主題的橫幅或背景噴繪 應(yīng)有黨旗、紅旗、黨徽、鮮花、主持臺、發(fā)言席；參會人員座位布置視其會場大小與參會人員多少確定是否擺放條桌，原則是會場后面不得空出1/3，人太多也要確保第一排擺放條桌。 獲獎人員座位通常安排在參會席的右前方或左前方 黨委委員 黨委委員及特邀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 會前暖場音樂： 《 春天的故事 》 、《 愛我中華 》 、《 團結(jié)就是力量 》 ； 頒獎音樂： 《 豪勇七蛟龍 》 ；散場音樂：鋼琴水晶輕音樂 《童年》 《 國歌 》 《 國際 歌 》 黨委委員 會議物資應(yīng)在會前準備完成 ； 需攝影 攝像 黨員代表大會 全體黨員代表 齊唱國歌； 上一屆黨委書記述職； 介紹候選人相關(guān)情況； 舉手（投票）表決；宣讀選舉結(jié)果； 齊唱國際歌 合影留念 應(yīng)有符合會議主題的橫幅 應(yīng)有黨旗、紅旗、黨徽、鮮花、立式講臺。 參會人員座位布置視其會場大小與參會人員多少確定是否擺放條桌，原則是會場后面不得空出 1/3，人太多也要確保第一排擺放條桌。 獲獎人員座位通常安排在參會席的右前方或左前方 全體黨員代表 上屆黨委委員、下屆候選人、上級黨組織代表 會前 暖場音樂： 《 春天的故事 》 、 《 愛我中華 》 、《 團結(jié)就是力量 》等 ； 《 國歌 》 《 國際歌 》 上屆黨委 委員 會議物資應(yīng)在會前準備完成 ； 需攝 影或攝像 附件 4：行政會議管理細化量化表 會議策劃細化量化 細化項目 一級細化 二級細化 責(zé)任人 完成時間 量化質(zhì)量 序號 內(nèi)容 會議策劃 會議分析 分析召開會議的必要性 準確、及時 分析召開會議的可行性 會議規(guī)劃 擬定會議召開的周期 固定 擬定會議的目的 明確 擬定會議主題和內(nèi)容 擬定會議召開的范圍 擬定會議召開日期和天數(shù) 擬定會議的地點 擬定是否進行參觀、旅游、宴請（聚餐）等活動 會議方案審核 形成會議召開策劃案 清晰、及時 提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 準時 修訂會議方案 完善 討論通過，發(fā)布會議通知 及時 會議籌備細化量化 細化項目 一級細化 二級細化 責(zé)任人 完成時間 量化質(zhì)量 序號 內(nèi)容 會議籌備 人員準 備 確定講話領(lǐng)導(dǎo)，并保持溝通 定人 確定主持人 職責(zé)明確 秘書處 后勤組 外聯(lián)組 宣傳報道組 保安組 制定各組工作人員職責(zé) 嘉賓 明確 場地布置 預(yù)約會場 提前 背景、會標、橫幅等 位置準確、主題鮮明 座位安排 適當(dāng) 主席臺 整潔 桌簽、座牌 綠植、鮮花 美觀 面巾紙 充足 口杯 干凈 礦泉水、開水 充足 音響、話筒、電腦、投影等設(shè)備 良好 參會人員桌椅 干凈 衛(wèi)生環(huán)境 整潔、干凈 資料準備 請柬 及時、正規(guī) 會議議程 清晰、規(guī)范 簽到本 規(guī)范 領(lǐng)導(dǎo)講話稿 簡明扼要、概括性強 會議主持稿 會議材料 充足 會議管理細化量化 細化項目 一級細化 二級細化 責(zé)任人 完成時間 量化質(zhì)量 序號 內(nèi)容 會場管理 會議接待 迎接嘉賓（可派車接站） 周到 引導(dǎo)進入會場 禮貌 參會人員簽到 及時 發(fā)材料 充足 按號入座 準確 會議進程 主持人宣布會議開始 準時 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話 不延時 公布工作成績 客觀、準確、精煉 總結(jié)工作不足 宣布討論事項 限時自由發(fā)言 自由 會議表決 正規(guī) 安排下階段工作 科學(xué) 按時結(jié)束 及時 會場服務(wù) 茶水服務(wù) 及時 空調(diào)服務(wù) 良好 音響服務(wù) 供電服務(wù) 保安服務(wù) 保密服務(wù) 會議記錄服務(wù) （會議記錄、會議紀要、簡報） 及時 攝像、攝影 、錄音 服務(wù) 良好 衛(wèi)生服務(wù) 干凈、整潔 會后整理細化量化 細化項目 一級細化 二級細化 責(zé)任人 完成時間 量化質(zhì)量 序號 內(nèi)容 會后整理 文件清退 全部收回會議所使用的涉密文件 及時、保密 收集會議形成的文件（會議記錄、紀要、簡報） 及時 將相關(guān)資料、文件整理歸檔 及時、準確 印發(fā)相關(guān)會議文件 充足 通知有關(guān)部門、人員領(lǐng)取會議決定、決議 及時 張貼、上傳會議 紀要 場地整理 清理會場垃圾 干凈、整潔 整理桌椅 撤橫幅等 及時 人員管理 送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)離場 禮貌 參會人員退場 有序 整理簽到簿 及時 聯(lián)絡(luò)缺席人員，詢問原因，如有必要通知有關(guān)事項 其他安排 組織參觀考察活動 合理 文化娛樂、用餐活動 不超支 會議費用結(jié)算 實事求是 會后跟蹤 5 會議形成決議或意見的督辦 落實實施 附件 5： 會議管理控制程序指導(dǎo) 公司例行、常設(shè)等會議會場管理控制程序 一、 目的 規(guī)范各種會議的現(xiàn)場管理工作 二、 適用范圍