【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人力資源管理制度 22 人力資源管理制度 23 人力資源管理制度 24 人才信息庫(kù)管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范 XX 房地產(chǎn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司或公司）人事檔案和人才信息庫(kù)的管理，確保公司人才信息庫(kù)的完整性、有效性，以及人力資 源配置的及時(shí)性，滿(mǎn)足公司人力資源需求，特制訂本辦法。 第二條 本辦法 適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司 。 第三條 綜合管理部為公司人事檔案及人才信息庫(kù)的歸口管理部門(mén)。 第二章 人事檔案管理 第四條 公司員工的正式人事檔案，由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一在公司指定人才交流中心托管。 第五條 綜合管理部為公司所有員工建立內(nèi)部臨時(shí)人事檔案，臨時(shí)人事檔案應(yīng)一人一檔，主要內(nèi)容包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員基本情況登記表；身份證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱(chēng)證復(fù)印件；員工錄用審批表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表 ?？己瞬牧?、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄 、職務(wù)任免文件等。 第六條 臨時(shí)人事檔案應(yīng)存放于專(zhuān)用檔案柜，由綜合管理部負(fù)責(zé)保管，并定期檢查，注意防火、防盜、防潮、防蛀等，確保檔案安全。 第七條 綜合管理部對(duì)員工的臨時(shí)檔案材料，不得擅自刪除或銷(xiāo)毀，應(yīng)注意保密，并根據(jù)臨時(shí)檔案內(nèi)容的具體情況，不定期向員工的正式人事檔案補(bǔ)充材料，以確保員工正式人事檔案的完整性。 第八條 有關(guān)單位、部門(mén)或人員因需要查閱或復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事檔案管理員負(fù)責(zé)承辦。如需借離檔案，須由綜合管理部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并報(bào) 綜管分管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。 人力資源管理制度 25 第九條 離職員工的 臨時(shí)人事檔案資料原則上不退還員工本人，由綜合管理部存放，以備查詢(xún)。 第十條 人事檔案管理員應(yīng)及時(shí)將離職員工的正式人事檔案轉(zhuǎn)至浙江省人才交流中心的流動(dòng)檔案中心，由離職員工自行憑公司的終止 (或解除 )勞動(dòng)關(guān)系證明和新單位的調(diào)檔函到流動(dòng)檔案中心辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。 第三章 人才信息庫(kù)管理 第十一條 綜合管理部負(fù)責(zé)建立后備人才信息庫(kù)，以確保人力資源配置的及時(shí)性。 第十二條 綜合管理部應(yīng)通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布常年招聘信息，并根據(jù)公司人力資源的需求狀況有計(jì)劃地組織參加大型招聘會(huì)和招聘活動(dòng)，不斷充實(shí)公司后備人才信息庫(kù)。 第十 三條 綜合管理部應(yīng)根據(jù)每次招聘活動(dòng)的報(bào)名情況，將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫(kù)。 第十四條 綜合管理部應(yīng)將員工推薦的、人才中介機(jī)構(gòu)推薦的，以及通過(guò)其他各種渠道獲得的適用人才信息納入公司的后備人才信息庫(kù)。 第十五條 綜合管理部應(yīng)對(duì)人才信息庫(kù)中的人員資料進(jìn)行合理分類(lèi)，并編制《后備人才信息統(tǒng)計(jì)表》。 第十六條 綜合管理部應(yīng)根據(jù)人才信息庫(kù)中后備人才的具體情況，不定期與后備人才保持聯(lián)絡(luò)，了解其工作狀態(tài)等信息，為以后的招聘工作奠定基礎(chǔ)。 第十七條 綜合管理部應(yīng)定期對(duì)人才信息庫(kù)進(jìn)行整理，將不 符合公司招聘要求的人員信息及材料從信息庫(kù)中刪除。 第十八條 原則上超過(guò) 2 年仍未被公司錄用的人員，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可從信息庫(kù)中刪除，并銷(xiāo)毀有關(guān)資料。 人力資源管理制度 26 第十九條 綜合管理部應(yīng)對(duì)應(yīng)聘人員的個(gè)人資料和應(yīng)聘信息予以保密，不得擴(kuò)散。 第四章 附 則 第二十條 本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂 . 第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 人力資源管理制度 27 新員工入職培訓(xùn)管理制度 第一章 總 則 第一條 為使新員工更好地理解 XX 房地產(chǎn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司或公司）企業(yè)文化 ，加快融入公司氛圍，熟悉工作崗位，特制定本制度。 第二條 本制度所指的新員工是指新進(jìn)公司工作的員工 。 第三條 本制度 適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司 。 第四條 綜合管理部為新員工入職培訓(xùn)的歸口管理部門(mén)，其他相關(guān)單位（部門(mén)）為新員工入職培訓(xùn)的協(xié)助管理部門(mén)。 第二章 內(nèi)容與程序 第五條 所有新員工均須參加新員工入職培訓(xùn)，無(wú)特殊原因不參加新員工入職培訓(xùn)的，原則上不予轉(zhuǎn)正。 第六條 新員工入職培訓(xùn)周期為 36 個(gè)月，主要包括 集中培訓(xùn)和試用期崗位實(shí)習(xí)培訓(xùn)兩項(xiàng)內(nèi)容。 第七條 集中培訓(xùn)主要內(nèi)容為：本公司 和西子聯(lián)合控股、綠城集團(tuán)的基本情況及產(chǎn)品介紹、發(fā)展歷程及企業(yè)管理理念、組織架構(gòu)與基本規(guī)章制度、管理制度體系與質(zhì)量管理體系介紹，以及實(shí)地參觀(guān)精品樓盤(pán)等。 第九條 試用期崗位實(shí)習(xí)培訓(xùn) 主要內(nèi)容為：本崗位的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、工作規(guī)范、要求及注意事項(xiàng)等。 第八條 在本公司的 集中培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織和實(shí)施，主要采用集中授課及討論、參觀(guān)的形式進(jìn)行，培訓(xùn)周期原則上為 2 天。在西子聯(lián)合控股、綠城集團(tuán)的集中培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)與溝通，并作好相應(yīng)安排。 人力資源管理制度 28 第十條 新員工所在 單位（部門(mén)） 負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)新員工 已具備的崗位知識(shí) 和已掌握的崗位技能進(jìn)行必要的了解和評(píng)估，找出差距，并確定其試用期間的實(shí)習(xí)培訓(xùn)重點(diǎn)。 第十一條 試用期崗位實(shí)習(xí)培訓(xùn)主要以崗位實(shí)踐為主，并由所在單位（部門(mén)）安排輔導(dǎo)員進(jìn)行輔導(dǎo)，具體按《新員工輔導(dǎo)員管理辦法》執(zhí)行。 第十二條 新招聘的部門(mén)負(fù)責(zé)人和工程系統(tǒng)崗位的人員，在實(shí)習(xí)培訓(xùn)期間還應(yīng)安排至綠城 集團(tuán)的相關(guān)職能部門(mén)或培訓(xùn)基地進(jìn)行 23 周的崗位實(shí)踐，具體由綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和安排。 第十三條 如需安排至 綠城 集團(tuán)的相關(guān)職能部門(mén)或培訓(xùn)基地進(jìn)行培訓(xùn)的，綜合管理部應(yīng)會(huì)同新員工所在部門(mén)對(duì)培訓(xùn)時(shí)間、崗位、內(nèi)容及要 求等進(jìn)行溝通，并提前一周將《實(shí)習(xí)培訓(xùn)需求表》提交實(shí)習(xí)單位人力資源管理部門(mén)，以便實(shí)習(xí)單位安排針對(duì)性的培訓(xùn)。 第三章 效果評(píng)估與管理規(guī)定 第十六條 集中培訓(xùn)結(jié)束后，綜合管理部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況通過(guò)筆試、口頭提問(wèn)、面談等形式對(duì)新員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。 第十七條 在 綠城 集團(tuán)相關(guān)職能部門(mén)或培訓(xùn)基地的實(shí)習(xí)培訓(xùn)期間，新員工須提出不少于 10 個(gè)有關(guān)技術(shù)和管理方面的問(wèn)題，向有關(guān)人員請(qǐng)教，盡量找出答案并在《實(shí)習(xí)培訓(xùn)提問(wèn)清單》作好記錄；在實(shí)習(xí)結(jié)束后，《實(shí)習(xí)培訓(xùn)提問(wèn)清單》經(jīng)實(shí)習(xí)培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱后，交新員工所在部門(mén)備案。 第十 八條 實(shí)習(xí)培訓(xùn)期間，新員工應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： ，虛心好學(xué)，多問(wèn)多練，認(rèn)真完成實(shí)習(xí)培訓(xùn)任務(wù)； ，培訓(xùn)結(jié)束后由新員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱； 。 人力資源管理制度 29 。 第十九條 實(shí)習(xí)培訓(xùn)結(jié)束后，實(shí)習(xí)培訓(xùn)責(zé)任人應(yīng)通過(guò)口頭提問(wèn)、面談等形式對(duì)新員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，并填寫(xiě)《實(shí)習(xí)培訓(xùn)情況反饋表》交新員工所在公司綜合管理部。 第二十條 新員工入職培訓(xùn)期結(jié)束后，新員工須寫(xiě)出書(shū)面總結(jié)，交新員工輔導(dǎo)員及部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱，并 報(bào)送綜合管理部備案。 第二十一條 參加實(shí)習(xí)培訓(xùn)人員培訓(xùn)期間的相關(guān)費(fèi)用由所在公司承擔(dān)。 第二十二條 派至 綠城 集團(tuán)相關(guān)職能部門(mén)或培訓(xùn)基地的實(shí)習(xí)培訓(xùn)期間，派出單位應(yīng)向?qū)嵙?xí)單位支付 50元 /工作日的培訓(xùn)費(fèi)，由實(shí)習(xí)單位用于獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)責(zé)任人及培訓(xùn)部門(mén)。 第四章 附 則 第二十三條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第二十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。 人力資源管理制度 30 實(shí)習(xí)培訓(xùn)需求表 派出單位： 填表時(shí)間： 年 月 日 受訓(xùn)員工姓名 學(xué) 歷 專(zhuān) 業(yè) 參加工作時(shí)間 現(xiàn)工作崗位 實(shí)習(xí)崗位 培訓(xùn)時(shí)間 年 月 日至 年 月 日 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 及 要 求 注： 此表由派出單位填寫(xiě)； 培訓(xùn)內(nèi)容及要求應(yīng)具體、明確，以便實(shí)習(xí)單位確定實(shí)施方案和考核受訓(xùn)員工； 此表應(yīng)于培訓(xùn)實(shí)施前一周交實(shí)習(xí)單位。 填表人： 審核人： 人力資源管理制度 31 實(shí)習(xí)培訓(xùn)實(shí)施表 實(shí)習(xí)單位： 受訓(xùn)員工姓名 培訓(xùn)時(shí)間 年 月 日至 年 月 日 序號(hào) 培訓(xùn)內(nèi)容 實(shí)施措施及完成日期 責(zé)任人 實(shí)習(xí)培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日 注：本表由實(shí)習(xí)單位填寫(xiě)；培訓(xùn)結(jié)束經(jīng)實(shí)習(xí)部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱后交 受訓(xùn)員工所在 單位備案。 人力資源管理制度 32 實(shí)習(xí)培訓(xùn)員工提問(wèn)清單 序號(hào) 問(wèn) 題 結(jié) 果 實(shí)習(xí)培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日 注： 本表由受訓(xùn)員 工詳實(shí)填寫(xiě)，培訓(xùn)單位負(fù)責(zé)人審閱后交受訓(xùn)員工所在單位備案。 實(shí)習(xí)培訓(xùn)情況反饋表 受訓(xùn)員工姓名 培訓(xùn)時(shí)間 年 月 日至 年 月 日 序號(hào) 基本要素 培訓(xùn)責(zé)任人對(duì) 受訓(xùn)員工 的評(píng)價(jià) 1 工作表現(xiàn)及 遵章守紀(jì) 2 專(zhuān)業(yè)技能 3 工作風(fēng)格 及特點(diǎn) 4 對(duì)受訓(xùn)員工今后發(fā)展的建議 其他意見(jiàn)和建議 培訓(xùn)責(zé)任人簽名： 年 月 日 注： ，附受訓(xùn)員工實(shí)習(xí)培訓(xùn)報(bào)告（或書(shū)面總結(jié)）及考勤表； 受訓(xùn)員工所在 派出單位備案。 新員工輔導(dǎo)員管理辦法 第一章 總 則 第一條 為促進(jìn) XX 房地產(chǎn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司或公司）員工隊(duì)伍建設(shè)，幫助新員工熟悉和了解公司經(jīng)營(yíng)管理理念和企業(yè)文化，促進(jìn)新員工盡快融入公司團(tuán)隊(duì)氛圍，特制訂本辦法。 第二條 本辦法 適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司 。 第三條 綜合管理部為新員工輔導(dǎo)的歸口管理部門(mén)。 第二章 資格認(rèn)定 第四條 所有新進(jìn)公司的員工，原則上 均 實(shí)行為期三個(gè)月的輔導(dǎo)期 。 第五條 所在單位（部門(mén)）須在新員工入職報(bào)到后一周內(nèi)確定 新員 工輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員原則上由所在單位（部門(mén)）經(jīng)驗(yàn)較為豐富、熟悉公司情況的老員工擔(dān)任，特殊情況下，新員工輔導(dǎo)員也可跨單位（部門(mén)）選定。 第六條 新員工輔導(dǎo)員須由各單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人推薦，若無(wú)合適人選，原則上由員工所在單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人擔(dān)任輔導(dǎo)員。推薦新員工輔導(dǎo)員須由單位（部門(mén)）填寫(xiě)《新員工輔導(dǎo)員資格審批表》，經(jīng)綜合管理部審核后，由綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)。 第三章 責(zé)任與義務(wù) 第七條 新員工輔導(dǎo)員的主要職責(zé)為： 1．負(fù)責(zé)向新員工介紹本單位（部門(mén)）基本情況，以及新員工所在崗位的職責(zé)職能、工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn)及工作 流程等； 2．輔導(dǎo)和幫助新員工盡快熟悉和掌握公司經(jīng)營(yíng)管理理念、企業(yè)文化和有關(guān)制度和規(guī)程； 3． 負(fù)責(zé)新員工在試用期內(nèi)有關(guān)事宜的咨詢(xún)、反饋及落實(shí) ,關(guān)注新員工的工作、生活及思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)幫助新員工解決在工作和生活中遇到的各種問(wèn)題； 4．參與新員工的日常評(píng)估及轉(zhuǎn)正考評(píng)工作。 第八條 新員工輔導(dǎo)員每月應(yīng)不少于 2 次與新員工進(jìn)行面談溝通，面談時(shí)應(yīng)肯定成績(jī)、指出不足并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或困難要及時(shí)解決，如有必要須向單位（部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部反映，并負(fù)責(zé)落實(shí)解決。 第九條 新員工輔導(dǎo)員在輔導(dǎo)新員工期間，須認(rèn)真填寫(xiě)《新員 工輔導(dǎo)手冊(cè)》，記錄輔