【文章內容簡介】 人力資源管理制度 22 人力資源管理制度 23 人力資源管理制度 24 人才信息庫管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范 XX 房地產有限公司（以下簡稱集團公司或公司）人事檔案和人才信息庫的管理，確保公司人才信息庫的完整性、有效性，以及人力資 源配置的及時性，滿足公司人力資源需求，特制訂本辦法。 第二條 本辦法 適用于集團公司及所屬項目公司 。 第三條 綜合管理部為公司人事檔案及人才信息庫的歸口管理部門。 第二章 人事檔案管理 第四條 公司員工的正式人事檔案，由綜合管理部負責統(tǒng)一在公司指定人才交流中心托管。 第五條 綜合管理部為公司所有員工建立內部臨時人事檔案，臨時人事檔案應一人一檔，主要內容包括個人簡歷、應聘人員基本情況登記表；身份證、學歷學位證、職稱證復印件；員工錄用審批表、試用期工作總結、員工轉正審批表 ?？己瞬牧稀⒖记谟涗?、培訓記錄、獎懲記錄 、職務任免文件等。 第六條 臨時人事檔案應存放于專用檔案柜，由綜合管理部負責保管，并定期檢查，注意防火、防盜、防潮、防蛀等，確保檔案安全。 第七條 綜合管理部對員工的臨時檔案材料，不得擅自刪除或銷毀，應注意保密，并根據(jù)臨時檔案內容的具體情況，不定期向員工的正式人事檔案補充材料，以確保員工正式人事檔案的完整性。 第八條 有關單位、部門或人員因需要查閱或復印檔案時，應經綜合管理部負責人批準后，由人事檔案管理員負責承辦。如需借離檔案，須由綜合管理部負責人簽署意見，并報 綜管分管領導 批準。 人力資源管理制度 25 第九條 離職員工的 臨時人事檔案資料原則上不退還員工本人，由綜合管理部存放，以備查詢。 第十條 人事檔案管理員應及時將離職員工的正式人事檔案轉至浙江省人才交流中心的流動檔案中心，由離職員工自行憑公司的終止 (或解除 )勞動關系證明和新單位的調檔函到流動檔案中心辦理轉移手續(xù)。 第三章 人才信息庫管理 第十一條 綜合管理部負責建立后備人才信息庫，以確保人力資源配置的及時性。 第十二條 綜合管理部應通過網(wǎng)站發(fā)布常年招聘信息，并根據(jù)公司人力資源的需求狀況有計劃地組織參加大型招聘會和招聘活動，不斷充實公司后備人才信息庫。 第十 三條 綜合管理部應根據(jù)每次招聘活動的報名情況，將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫。 第十四條 綜合管理部應將員工推薦的、人才中介機構推薦的，以及通過其他各種渠道獲得的適用人才信息納入公司的后備人才信息庫。 第十五條 綜合管理部應對人才信息庫中的人員資料進行合理分類，并編制《后備人才信息統(tǒng)計表》。 第十六條 綜合管理部應根據(jù)人才信息庫中后備人才的具體情況，不定期與后備人才保持聯(lián)絡，了解其工作狀態(tài)等信息，為以后的招聘工作奠定基礎。 第十七條 綜合管理部應定期對人才信息庫進行整理，將不 符合公司招聘要求的人員信息及材料從信息庫中刪除。 第十八條 原則上超過 2 年仍未被公司錄用的人員，經綜合管理部負責人確認后可從信息庫中刪除，并銷毀有關資料。 人力資源管理制度 26 第十九條 綜合管理部應對應聘人員的個人資料和應聘信息予以保密，不得擴散。 第四章 附 則 第二十條 本辦法由公司綜合管理部負責解釋與修訂 . 第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 人力資源管理制度 27 新員工入職培訓管理制度 第一章 總 則 第一條 為使新員工更好地理解 XX 房地產有限公司（以下簡稱集團公司或公司）企業(yè)文化 ，加快融入公司氛圍，熟悉工作崗位，特制定本制度。 第二條 本制度所指的新員工是指新進公司工作的員工 。 第三條 本制度 適用于集團公司及所屬項目公司 。 第四條 綜合管理部為新員工入職培訓的歸口管理部門，其他相關單位（部門）為新員工入職培訓的協(xié)助管理部門。 第二章 內容與程序 第五條 所有新員工均須參加新員工入職培訓，無特殊原因不參加新員工入職培訓的，原則上不予轉正。 第六條 新員工入職培訓周期為 36 個月，主要包括 集中培訓和試用期崗位實習培訓兩項內容。 第七條 集中培訓主要內容為：本公司 和西子聯(lián)合控股、綠城集團的基本情況及產品介紹、發(fā)展歷程及企業(yè)管理理念、組織架構與基本規(guī)章制度、管理制度體系與質量管理體系介紹，以及實地參觀精品樓盤等。 第九條 試用期崗位實習培訓 主要內容為：本崗位的崗位職責、業(yè)務流程、工作規(guī)范、要求及注意事項等。 第八條 在本公司的 集中培訓由綜合管理部負責組織和實施，主要采用集中授課及討論、參觀的形式進行，培訓周期原則上為 2 天。在西子聯(lián)合控股、綠城集團的集中培訓由綜合管理部負責聯(lián)絡與溝通，并作好相應安排。 人力資源管理制度 28 第十條 新員工所在 單位（部門） 負責人應對新員工 已具備的崗位知識 和已掌握的崗位技能進行必要的了解和評估，找出差距，并確定其試用期間的實習培訓重點。 第十一條 試用期崗位實習培訓主要以崗位實踐為主，并由所在單位（部門）安排輔導員進行輔導，具體按《新員工輔導員管理辦法》執(zhí)行。 第十二條 新招聘的部門負責人和工程系統(tǒng)崗位的人員，在實習培訓期間還應安排至綠城 集團的相關職能部門或培訓基地進行 23 周的崗位實踐，具體由綜合管理部根據(jù)實際情況進行聯(lián)絡和安排。 第十三條 如需安排至 綠城 集團的相關職能部門或培訓基地進行培訓的，綜合管理部應會同新員工所在部門對培訓時間、崗位、內容及要 求等進行溝通，并提前一周將《實習培訓需求表》提交實習單位人力資源管理部門，以便實習單位安排針對性的培訓。 第三章 效果評估與管理規(guī)定 第十六條 集中培訓結束后，綜合管理部應根據(jù)實際情況通過筆試、口頭提問、面談等形式對新員工的培訓效果進行評估。 第十七條 在 綠城 集團相關職能部門或培訓基地的實習培訓期間，新員工須提出不少于 10 個有關技術和管理方面的問題，向有關人員請教，盡量找出答案并在《實習培訓提問清單》作好記錄；在實習結束后，《實習培訓提問清單》經實習培訓部門負責人審閱后，交新員工所在部門備案。 第十 八條 實習培訓期間，新員工應做到以下幾點： ，虛心好學，多問多練，認真完成實習培訓任務； ，培訓結束后由新員工所在部門負責人審閱； 。 人力資源管理制度 29 。 第十九條 實習培訓結束后，實習培訓責任人應通過口頭提問、面談等形式對新員工的培訓效果進行評估，并填寫《實習培訓情況反饋表》交新員工所在公司綜合管理部。 第二十條 新員工入職培訓期結束后，新員工須寫出書面總結，交新員工輔導員及部門負責人審閱，并 報送綜合管理部備案。 第二十一條 參加實習培訓人員培訓期間的相關費用由所在公司承擔。 第二十二條 派至 綠城 集團相關職能部門或培訓基地的實習培訓期間，派出單位應向實習單位支付 50元 /工作日的培訓費，由實習單位用于獎勵培訓責任人及培訓部門。 第四章 附 則 第二十三條 本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。 第二十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。 人力資源管理制度 30 實習培訓需求表 派出單位： 填表時間： 年 月 日 受訓員工姓名 學 歷 專 業(yè) 參加工作時間 現(xiàn)工作崗位 實習崗位 培訓時間 年 月 日至 年 月 日 培 訓 內 容 及 要 求 注： 此表由派出單位填寫； 培訓內容及要求應具體、明確，以便實習單位確定實施方案和考核受訓員工； 此表應于培訓實施前一周交實習單位。 填表人： 審核人： 人力資源管理制度 31 實習培訓實施表 實習單位： 受訓員工姓名 培訓時間 年 月 日至 年 月 日 序號 培訓內容 實施措施及完成日期 責任人 實習培訓部門負責人簽名： 年 月 日 注：本表由實習單位填寫；培訓結束經實習部門負責人審閱后交 受訓員工所在 單位備案。 人力資源管理制度 32 實習培訓員工提問清單 序號 問 題 結 果 實習培訓部門負責人簽名： 年 月 日 注： 本表由受訓員 工詳實填寫，培訓單位負責人審閱后交受訓員工所在單位備案。 實習培訓情況反饋表 受訓員工姓名 培訓時間 年 月 日至 年 月 日 序號 基本要素 培訓責任人對 受訓員工 的評價 1 工作表現(xiàn)及 遵章守紀 2 專業(yè)技能 3 工作風格 及特點 4 對受訓員工今后發(fā)展的建議 其他意見和建議 培訓責任人簽名： 年 月 日 注： ，附受訓員工實習培訓報告（或書面總結）及考勤表； 受訓員工所在 派出單位備案。 新員工輔導員管理辦法 第一章 總 則 第一條 為促進 XX 房地產有限公司（以下簡稱集團公司或公司）員工隊伍建設，幫助新員工熟悉和了解公司經營管理理念和企業(yè)文化，促進新員工盡快融入公司團隊氛圍，特制訂本辦法。 第二條 本辦法 適用于集團公司及所屬項目公司 。 第三條 綜合管理部為新員工輔導的歸口管理部門。 第二章 資格認定 第四條 所有新進公司的員工，原則上 均 實行為期三個月的輔導期 。 第五條 所在單位（部門）須在新員工入職報到后一周內確定 新員 工輔導員。輔導員原則上由所在單位（部門）經驗較為豐富、熟悉公司情況的老員工擔任，特殊情況下，新員工輔導員也可跨單位（部門）選定。 第六條 新員工輔導員須由各單位（部門）負責人推薦，若無合適人選，原則上由員工所在單位（部門）負責人擔任輔導員。推薦新員工輔導員須由單位（部門）填寫《新員工輔導員資格審批表》，經綜合管理部審核后，由綜管分管領導審批確認。 第三章 責任與義務 第七條 新員工輔導員的主要職責為： 1．負責向新員工介紹本單位（部門）基本情況，以及新員工所在崗位的職責職能、工作要求、工作標準及工作 流程等； 2．輔導和幫助新員工盡快熟悉和掌握公司經營管理理念、企業(yè)文化和有關制度和規(guī)程； 3． 負責新員工在試用期內有關事宜的咨詢、反饋及落實 ,關注新員工的工作、生活及思想動態(tài)，及時幫助新員工解決在工作和生活中遇到的各種問題； 4．參與新員工的日常評估及轉正考評工作。 第八條 新員工輔導員每月應不少于 2 次與新員工進行面談溝通，面談時應肯定成績、指出不足并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題或困難要及時解決，如有必要須向單位（部門）領導或綜合管理部反映，并負責落實解決。 第九條 新員工輔導員在輔導新員工期間，須認真填寫《新員 工輔導手冊》，記錄輔