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人力資源管理手冊(doc112)-人事制度表格(編輯修改稿)

2024-09-23 21:32 本頁面
 

【文章內容簡介】 員工在聘用期內,公司可對員工的崗位作出下列變動: A. 外派 根據公司有關規(guī)定和所屬分支機構的業(yè)務需要,由公司派出人選擔任分支機構相關職務。 B. 調崗 因機構調整或業(yè)務需要,或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調 崗。 C. 借調 因業(yè)務上的需要,公司可把員工借調到其他單位。 D. 待崗 當員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任 本崗位工作需要,經過培訓仍無法達 到要求時,部門可向人力資源部提出安排其待崗。 三、 工作程序 1. 外派 A. 人力資源部或派出部門根據任職要求選派適當人選,填制 人事變動表 (附錄 ),并附 職務說明書 ,報人力資源部審核。 B. 人力資源部根據 職務說明書 的要求,進行審核并提出意見,按人員聘任權限報公司領導批準。 C. 人力資源部向派出部門、派往的分支機構及擬派員工發(fā)出 內部調整通知單 。 D. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機構報到。 E. 派出部門應在外派人員任期滿前 30 天,或根據工作實際需要,可決定外派調整方案,并報 人力資源部。 F. 輪換 公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時,由派出部門根據工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按 員工調整審批程序 辦理職務 /崗位調整手續(xù)。 G. 延長任期 可根據實際工作需要延長外派任期。 廣東互動網絡商務技術有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 19 2. 調崗 A. 當公司內部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內部提升及外部招聘外,亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工本人均可提出調崗。 B. 公司提出調崗的,由人力資源部負責協(xié)調,取得調出與調入部門經理的同意后,填制 人事變動表 和“工作評估表”,按人員聘用權限報公司領導批準。 C. 員工提出的調崗,應由本 人提出書面調崗申請,填寫“人事變動表”并報所在部 門總監(jiān)同意后,填寫“工作評估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。 D. 人力資源部向員工和有關部門發(fā)出 內部調整通知單 。 3. 借調 由公司或擬借調單位的管理層提出,并經人力資源部與有關部門協(xié)商而決定。 A. 用人部門向人力資源部提出借調申請,由人力資源部同用人部門、調出部門及員工本人協(xié)商取得一致。 B. 用人部門或人力資源部填制 人事變動表 ,相關部門會簽后,報公司總經理批準。 C. 人力資源部發(fā)出 內部調整通知單 。 四、 待崗 待崗應由用人部門以書面形式提出,填 寫“人事變動表”,清楚說明待崗理由,交人力資源部,并按干部管理權限進行審批。同時由用人部門和人力資源部共同協(xié)調其工作安排,在兩個星期內仍不能安排其工作的,進入離職工作流程。 五、 人員內部調整的審批權限: A. 公司經理、高級經理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經理室人員、分公司人力資源部和計財部負責人,支公司總經理室人員的內部調整由公司總經理批準。 B. 公司一般員工的內部調整由業(yè)務主管副總經理(助理)和人事主管副總經理(助理)批準。 C. 分公司其他部門級人員和分支公司一般人員的內部調整由分公司總經理批準,并在 批準后 3 個工作日內報備公司人力資源部。 人力資源部 二 〇〇 一年四月 廣東互動網絡商務技術有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 20 流程圖: 員工或部門向人力資源部提出職 /崗位調整申請,填寫《人事變 動表》 部門負責人批準 原部門負責人根據《工作評估表》對其進行評估 HR提供以往績效考核結果(檔案中) 用人部門對其進行面試 部門負責人不批準 面試通過,用人部門在《人事變動表》上簽字 按公司人員調動審批權限報批得到批準 人力資源部發(fā)給員工內部調整通知。 員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內調動通告 人事、員工所在部門、相關部門、員工共同協(xié)商 撤消申請或其他 面試未通過,由人事部協(xié)調該員工的工作 待崗兩星期內,未能在公司內部安排該員工工作,則按離職流程辦理。 廣東互動網絡商務技術有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 21 第七章 員工離職 目標: 1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結算活動,交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。 2.離職手續(xù)的完整可以保護公司免 于陷入離職糾紛。 3.經理與離職人員的面談提供管理方面的改進信息,可以提高公司管理水平。 審批權限 1. 公司部門總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)、高級經理、經理和分公司總經理室人員、分公司人力資源部和計財部負責人,支公司總經理室人員離職申請由公司總經理批準。 2. 公司一般員工的離職申請由公司人事主管副總經理(總助)批準。 3.分公司其他部門級經理和分支公司一般員工的離職申請由分公司人力資源部和分公司總經理批準,并在批準后三個工作日內向公司人力資源部備案。 人力資源部 二 〇〇 一年四月 廣東互動網絡商務技術有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 22 流程圖: 收到辭職信或提前一個月發(fā)出《解除勞動通知書》 由直接經理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù) 安排離職面談,填寫《離職面談記錄》 問題解決,將《離職面談記錄》存放入員工檔案 辦理離職手續(xù) 本部門: 資料交接 工作交接 應收款 辦公室: 公司物品、文件資料、電腦及相關軟、硬件 人力資源部、黨辦: Email 地址注銷(離職兩周后) 工資結算 合同解除、黨組織關系調轉 檔案福利關系調出 財務部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢) 借款支票 借款現(xiàn)金 應發(fā)工資 《離職面談記錄》 《離職手續(xù)單》存檔 按公司干部管理權限進行審批 廣東互動網絡商務技術有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 23 第八章 勞動合同 一 . 政策 1 《中華人民共和國勞動法》 2 地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。 3 合同期限:經理級以上人員簽署 3~ 5 年期限合同;其他人員可根據情況簽署 1~ 3 年期限合同,無特殊情況的合同期前 3~ 6 六個月為試用期。 二 . 程序 1 合同簽訂 A 公司在聘用員工時,應要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關系的其它憑證,經證 實確與其他用人單位沒有勞動關系后,方可訂立勞動合同,或另行簽訂“試工協(xié)議” B 員工進入公司報到之日接受崗前培訓,了解和認可公司的勞動合同條款及崗位職務說明書確定的職責,確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動合同。 C 公司出資培訓、招(接)收的人員,已經按有關規(guī)定與公司簽訂了專項協(xié)議書,在與公司訂立勞動合同時,合同期不得短于服務合同或協(xié)議尚未履行的期限。 D 在合同履行過程中,公司對出資培訓的員工應按規(guī)定計算培訓服務期;若培訓服務期超過勞動合同期限,應延長勞動合同期限至培訓服務期滿。 2 合同變更 由于簽定合同時所依據的客觀 情況發(fā)生重大變化或機構調整等原因,致使原合同無法履行的,經雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關條款。 3 合同續(xù)簽 合同期限屆滿,勞動關系即告終止。甲乙雙方經協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。雙方當事人在原合同期滿前三十天向對方表示續(xù)訂意向。 4 合同解除 A 有下列情形之一,甲方公司可以即時解除合同,而無須向乙方支付賠償: 試用期內,乙方被證明不符合錄用條件的; 乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度的; 乙方嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損失的; 乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴重損失的; 乙方被司法機關追究 刑事責任的; B 有下列情形之一,乙方可以即時解除合同,而無須向甲方支付賠償: 廣東互動網絡商務技術有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 24 在試用期內; 甲方以侵害乙方合法人身權利手段強迫勞動的; 甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的; C 有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應提前三十日以書面形式通知乙方并支付補償金: 乙方患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的; 勞動合同訂立時依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的; 甲方頻臨破產進行法定整頓期間,或者生產經營發(fā)生嚴重困 難,征求過工會和職工意見的; D 員工提出解除勞動合同: 提出辭職的員工,應提前 30 天向所在部門遞交“辭職申請表”。部門總經理簽署意見后,交人力資源本部,人力資源部安排與辭職員工進行面談,并作出回復。 部門經理以下的辭職員工由人力資源部人力資源經理或其指定的專門人員,負責與員工進行面談,并填寫 面談記錄表 ;部門經理以上職級的辭職者,由人力資源部總監(jiān)或直接主管領導面談,并填寫 面談記錄表 ,報公司總經理。 由辭職者持 員工離職手續(xù)清單 ,到各有關部門辦理交接手續(xù),并經各有關部門負責人簽字證明完成交接清理手續(xù), 人力資源部核實批準(部門總監(jiān)以上辭職者需經公司總經理批準)。 辭職者持經簽批的 “辭職申請表” 和勞動合同,到人力資源部辦理解除合同、人事檔案關系和社會保險關系轉移手續(xù)。并由人力資源部開具 解除聘用關系通知書 ,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。 三 . 違約的經濟補償與賠償 1 符合 ,公司應根據員工在公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當于員工解除勞動合同前十二個月平均工資一個月的經濟補償金,最多不超過十二個月; 2 員工提出解除勞動合同 , 員工應 給予公司一定經濟補償,經濟補償金為:距合同期滿每差一年 (不滿一年的按一 年計算 )按相當于員工解除勞動合同前十二個月的月平均工資進行補償,最多不超過十二個月; 3 凡公司支付學費及培訓費的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓服務協(xié)議,作為勞動合同的附件, 員工培訓服務期未滿與公司解除勞動關系,除按勞動合同實施細則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓費用。其計算方法是以員工培訓服務期按月等分全部培訓費用金額,以員工已履行的培訓服務期月數遞減。 廣東互動網絡商務技術有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 25 流程圖 員工進入公司 接受崗前培訓,了解合同條 款及崗位職責內容 不接受離開公司 接受簽訂勞動合同 崗位調整變動 違反合同有關條款 解除、終止合同 變更勞動合同 雙方協(xié)商不成,由地方 合同未到期,雙方協(xié)商一致,支付合 雙方協(xié)商一致 勞動部門仲裁。 同到期違約金、補償金后解除合同。 不服仲裁、訴訟 終止 續(xù)訂 廣東互動網絡商務技術有限公司 GuangDong Interaction Business Network Ltd CO. 此資料來自 企業(yè) () 大量管理資料下載 26 第九章 薪資制度 一 . 薪酬支付原則 1 員工薪資參照市場薪資水平、社會勞
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