【文章內(nèi)容簡介】 申請人也會收到一條短信息提示。 如果領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn)，需要申請人自己手動刪除申請，不批準(zhǔn)的原因，把光標(biāo)放在未批準(zhǔn) 位置，會顯示未批準(zhǔn)的原因。 如果領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，歸來的時候點擊【外出歸來】就可以了，如下圖所示： OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書 9 請假登記 “請假登記”的界面和操作與“外出登記”的界面比較類似，點擊【新建請假登記】 按鈕后，如下圖所示： 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)與外出申請的批示類似，假期結(jié)束后，應(yīng)該【申請銷假】。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷假后點擊【請假歷史記錄】，就可看到以前請假的信息。 出差登記 “出差登記”的界面和操作與“請假登記”基本相同，不同之處在于“出差登記”需要 說明“出差地點”，點擊“出差歸來”時不需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)撤銷，只是作一個登記即可。 上下班記錄查詢 “上下班記錄查詢”用于查詢本人的上下班記錄。 日 程安排 “日程安排”位于“個人辦公”下，包括日程安排和安排查詢兩部分，如下圖所示。 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書 10 在 “ 日 程安排 ” 中 ， 點擊表示日期的數(shù)字 ， 進(jìn)入日程安排管理界面 ， 顯示以前的日程安 排記錄及新建事務(wù)，如下圖所示。 點擊【新建事務(wù)】將彈出新建事務(wù)窗口，如圖所示。 事務(wù)類型如 果 選 擇 “個 人 事務(wù) ” ，則 該 事 務(wù) 在“ 綜 合 行 政” 下 的 “ 日程 安 排 查 詢”中查 詢不到。 日程安排查詢 用戶可以設(shè)定日期范圍、事務(wù)類型、事務(wù)內(nèi)容查詢自己安排的日程。 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書 11 工作計劃 “工 作 計劃 ” 位 于 “個人辦公 ” 下 ， 分 為 “ 工作計劃查 詢 ” 、 “工 作 計劃管理 ”和 “工作計劃類型設(shè)置”三部分。 工作計劃查詢 “工 作 計 劃 查詢 ” 可 查 詢今 日 計 劃 、本 周 計 劃 、本 月 計 劃 ，也 可 按 照 任何 指 定 條件 查 詢，如下圖所示： 工作計劃管理 “工 作 計劃管理 ” 主要為部門和單位負(fù)責(zé)人制定 ， 擁有該模塊應(yīng)用權(quán)限的用戶可新建和 管理自己建立的工作計劃 。 工作計劃的發(fā)布范圍可指定多個部門 ， 可對參與人員進(jìn)行短信提 示，提交后發(fā)布人仍可修改工作計劃內(nèi)容，如下圖所示： 工作計劃類型設(shè)置 “工 作 計劃類型設(shè)置”可添加、修改、刪除計劃類型，如下圖所示： OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書 12 工作日志 “工 作 日志”位于“個人辦公”下，是一個非常實用的記事工具，日志采用 Html 編輯 器，具備一定的圖文排版效果，界面如圖所示： 我的日志 在 “新建日志 ” 中 ， 點 擊 【 新建日志 】 按鈕可以新建當(dāng)天的日志 ， 每天可記錄多篇日志， 分為工作日志和個人日志，如圖所示： OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書 13 下屬日志 在 管理 員給予權(quán) 限 的情況下 可 以查看員 工 的工作日 志 ，如果員 工 的日志類 型 選擇 的 是 “個人日志 ” ，在這里將查詢不到。 日志設(shè)置 “工 作 日 志 設(shè)置 ” 可 以 設(shè)置 鎖 定 時 間范 圍 ， 在 鎖定 的 范 圍 內(nèi)， OA 人員的工 作 日 志 都 不 能編輯。 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書 14 工作匯報 “工 作 匯 報 ” 位于 “個 人辦 公 ” 下 。工 作 周 報 用于 工 作 人 員每 周 通 過 工作 周 報 給 領(lǐng)導(dǎo) 匯報工作，領(lǐng)導(dǎo)提交審批意見，工作人員可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見進(jìn)行改進(jìn)。 工作月報用于工作人員每月進(jìn)行工作總結(jié)匯報和審批，如下圖所示： 通訊錄 “通訊錄 ” 位 于 “個 人 辦公 ” 下 ， 提供分組 、 按姓氏索引 ， 導(dǎo)出 Excel 等功能 。 通 訊 錄 中按聯(lián)系人分組、姓氏索引和查詢時可以群發(fā)手機短信 ,如 下圖所示： 個人文件柜 “個人文件柜” 位于 “ 個人辦公”下，用于存放自己的 文件。用戶先建立自己的文件 夾，然后在文件夾里增加文件。個人文件柜具有對文件搜索、文件和文件夾移動等功能。 相關(guān)操作 A、選定目 錄 后，點【上傳文件】可以進(jìn)入上傳文件界面，如下圖所示： B、在左側(cè) 文 件夾列表區(qū)中選定上級文件夾后，點【新建文件夾】可以新建文件夾 ， 。 C、在左側(cè) 文 件夾列表區(qū)中選定要操作的文件夾后，點【屬性】可以編輯文件夾名。 D、在左 側(cè)文 件夾 列 表 區(qū) 中選 定 要 操 作的 文 件 夾 或文 件 后 ， 點【 刪 除 】 可以 刪 除 相 應(yīng)的 文件夾活文件，同時也刪除其下面的所有文件和子文件夾。 E、在左 側(cè)文 件夾 列 表 區(qū) 中選定 要 操 作的 文 件 夾 或文 件 后 ， 選擇 【 移 動 到】 中 的 文 件夾 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書 15 后可以將當(dāng)前文件夾移至其下面。 個人設(shè)置 “控制面板”位于“個人辦公”下，如下圖所示： 個人資料 “個人資料 ” 用于填寫用戶的個人基本信息 、 詳細(xì)聯(lián)系方式及設(shè)置手機短信 ， 其它用戶 可以在“組織機構(gòu)”中的“員工信息查詢”里查閱。 個性設(shè)置 “個性設(shè)置”包括昵稱和頭像、界面主題、個人習(xí)慣的設(shè)置。 修改密碼 修改用戶登錄密碼。 個人網(wǎng)址 “個 人 網(wǎng)址”可以編輯和添加、刪除個人收藏的網(wǎng)址鏈接，并按序號升序排列。 個人照片 上傳與修改用戶個人照片。 我的帳戶 查看用戶角色信息和管理范圍。 自定義桌面 用于設(shè)置 OA 首頁右側(cè)桌面。 自定義分組 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書 16 用戶定義用戶選擇對話框，自定義分組。 第二章 工作流程 “工作流 ” 用于多個人有步驟地填寫 、 審批一個文件 。 主要包 括 “新建工作 ” 、 “ 待 辦 工 作 ” 、 “ 工 作查詢 ”、 “ 工作監(jiān)控”四個主要的模塊。 流程 分 為固定流程和自由流程 ， 固定流程的每一步驟都是固定的 ， “接收 /辦 理 ” 后 ， 就 交給下一步的執(zhí)行人 。 而自由流程執(zhí)行人可以實時終止該流程 ， 也可以委托任何人 執(zhí)行下一 步。 關(guān)于 工 作流的設(shè)置請詳見“系統(tǒng)管理”下的“工作流設(shè)置 ” 。 新建工作 在“ 新 建 工 作” 界 面 中 ，用 戶 先 在 左側(cè) 選 擇 要 新建 的 工 作 流程 ， 然 后 在右 側(cè) 可 以看 到 相應(yīng)的 流程 信息， 包括 流程設(shè) 計圖 和流程 步驟 列表， 填寫 好工作 的名 稱 /文號 后， 點【新建 并辦理 】 ， 這 時頁面自動返回到“主辦”進(jìn)行辦理工作，如下圖所示： 待辦工作 “待辦工作”包括“未接收 ”、 “ 辦 理中”和“已辦結(jié)”三部分，如下圖所示： OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書 17 （ 1）未接收的工作 在“ 未接收”中顯示所有未接收辦理的工作列表。 A、點【辦理 】進(jìn)入工作辦理界面，如圖下圖所示。上側(cè)是工作表單編輯區(qū)，下側(cè)是會簽意見及附件上傳。會簽意見填寫完整后，點【保存】即可。 辦理完畢可以點【轉(zhuǎn)交下一步】保存表單并直接轉(zhuǎn)交下一步，進(jìn)入轉(zhuǎn)交界面。在轉(zhuǎn)交界面中，點【選擇經(jīng)辦人和主辦人】彈出“選擇經(jīng)辦人和主辦人”窗口，在窗口中，點擊【主辦】和一個人員作為主辦人，其它人員為會簽人，選擇完畢后，返回轉(zhuǎn)交界面。設(shè)置好其他項后，點【確認(rèn)轉(zhuǎn)交】即可完成本步工作。 辦理完畢除保存轉(zhuǎn)交外，還可以點【保存返回】保存表單后返回到待辦工作區(qū)，點【保存】保存現(xiàn)在修改的表單，點【打印】直接打 印表單頁面，點【復(fù)制】將表單內(nèi)容復(fù)制到剪切板里，點【返回】不保存表單返回到待辦工作區(qū)。 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書 18 B、如果當(dāng)前辦理人員是主辦人，可以點【委托】進(jìn)入委托他人辦理界面，選中某一辦理人員、設(shè)定短信提醒后，點【委托】即可。 C、點【表單】可以查看工作表單的辦理情況，包括表單、公共附件、會簽、流程圖 這些內(nèi)容。在這里可以對工作表進(jìn)行打印、復(fù)制、導(dǎo)出等。 D、點【流程圖】可以查看工作流的辦理步驟進(jìn)程。 E、一般用戶可以在新建工作未轉(zhuǎn)交 ，或者已轉(zhuǎn)交但未被辦理人接收時，可以點【刪除】工作，而對于 admin 管理員，可以在此時間段外點【 admin 刪除】工作。 （ 2） 辦理 中 的工作 在 “ 辦 理中 ” 中顯示所有已經(jīng)接受并正在辦理的工作列表 。 在這里可以 點 【轉(zhuǎn)交】直接將工作轉(zhuǎn)交下一步。 （ 3） 已辦 結(jié) 的工作 在“已辦結(jié)”中顯示所有已經(jīng)轉(zhuǎn)交下一步但還未被接收的工作列表。在這里可以點【收回】將工作收回重新辦理。 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書 19 工作查詢 “工 作 查詢”界面中，如下圖所示，在左側(cè)選擇查詢方式，包括工作流基本查詢、 工作流高級查詢，如下圖所示： 在“ 工作流高級查詢”中，選擇要查詢的流程后，在右側(cè)可以按“工作流程基本信息” 進(jìn)行查詢，并可以生成“統(tǒng)計報表 ” ，如下圖所示： OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書 20 工作監(jiān)控 “在“工作監(jiān)控”中顯示當(dāng)前用戶有權(quán)監(jiān)控的所有工作。在“狀態(tài)”中，“ ”表示 工作還未被經(jīng)辦人接受，“ ”表示工作已被接受。如下圖所示： 工作銷毀 “工 作 銷毀 ” 可以查詢到已經(jīng)刪除的工作 ， 然后進(jìn)行徹底銷毀或還原操作 。 如下圖所示： OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書 21 第三章 綜合行政 公告通知管理 “公告通知管理 ” 位于主菜 單 “綜合行政 ” 下 ， 公告通知主要實現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的 作用，是單位內(nèi)部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能。其操作界面如下圖所示： 點擊標(biāo)題可查看通知的詳細(xì)情況，點擊查閱情況可查看查閱過該通知的用戶： “個人辦公” 上 就 有 “公 告 通 知 ”模 塊 ， 如 果一 個 公 告 通知 狀 態(tài) 是 “生效 ” ，而 且新 建公告 的時 候選擇 了“ 使用內(nèi)部短信提醒員工 ” ， 那么發(fā) 送范 圍內(nèi)的 用戶 都會收 到這 條公告通知，并且會在收到通知的同時收到一條提醒短信。 “新建公告通知”的界面如下圖： OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書 22 公告通知的類型，這個類型是在“類型管理”中添加的， 可以由系統(tǒng)管理員自行定義， 用戶只要在此選擇相應(yīng)的類型即可。 公告通知的發(fā)布范圍是有三種選擇的，分別為：部門、角色和人員。按照三種不同的方式選擇，可以將公告通知發(fā)布精確至個人。如果按照部門發(fā)布，則只有被選擇的部門人員才能看到發(fā)布的公告通知，相應(yīng)的角色和人員也是一樣。 公告通知可以選擇相應(yīng)的有效期限 ， 利用日期控件可以選擇生效日期和失效日期 。 公告 在達(dá)到失效日期以后自動會轉(zhuǎn)為失效狀態(tài) 。 同時 ， 公告通知的發(fā)布可以選擇是否用內(nèi)部短信 和手機短信發(fā)送。 新聞管理 新聞管 理 界面如下圖 ， 點擊標(biāo)題可查看新聞的 詳細(xì)情況 ， 點 擊 “修 改 ” 可編輯新聞內(nèi)容， 點擊“管理評論”可以進(jìn)入評論管理。 “新聞管理”具中有評論功能，點擊【管理評論】按鈕，可看到已發(fā)表的評論，也可以 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書 23 發(fā)表評論。 新建一個新聞，點擊【新建新聞】，編輯您要發(fā)表的新聞，如下圖所示： 物品管理 物品信息查詢 辦公用品信息查詢主要實現(xiàn)對物品信息的查詢功能，如下圖所示： 物品信息管理 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書 24 “物品信息管理”可以新建和查詢物品信息，如下圖所示： 物品登記管理 “物品登記管理”可以添加物品的使用登記。選擇登記類 型：采購入庫、領(lǐng)用、借用、 歸還 、 報廢 。 其中采購入庫需要輸入單價 、 辦公用品類別 、 辦公用品名稱 、 數(shù)量和備注 。 領(lǐng) 用、借用、歸還需要選擇進(jìn)行領(lǐng)用、借用或者歸還的人員名，其余和登記入庫的操作一致。