【文章內(nèi)容簡介】 理上出現(xiàn)問題，公司首先核查信息管理員的管理責(zé)任； 光盤管理員要及時記錄光盤刻、借、還情況，并督促大 家按時歸還光盤，檢查光盤的質(zhì)量是否完好； 公司成員所借光盤必須當(dāng)日歸還。其他特殊情況必須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)，并由管理人員記錄相關(guān)情況。超期不歸還者不得再借下一張光盤 。 未歸還光盤，可由管理人員直接拿回，并報告總經(jīng)辦給予批 6 評處理； 公司光盤只能由公司員工在公司內(nèi)部因公司設(shè)計工作需要使用，不得借給公司外部任何人，杜絕私自帶出公司； 公司資料光盤如因公司業(yè)務(wù)往來，必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，管理人員記錄，并重新刻錄新資料盤，方可傳遞指定客戶； 使用光盤須輕拿輕放，按照使用規(guī)定從盒中取出使用，以免光盤 劃傷、斷裂、損壞； 公司員工如有發(fā)現(xiàn)光盤損壞及時反映給相關(guān)管理人員。知情不報，承擔(dān)賠償責(zé)任； 光盤管理人員須認(rèn)真檢查回收借出的光盤，如有問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)，并積極采取措施。 第 2條 相關(guān)責(zé)任 針對本章節(jié)第 1條光盤管理條例的若干規(guī)定制定本條款，如發(fā)現(xiàn)有刻意將光盤帶出公司或者拷貝到私人儲存設(shè)備，或?qū)?nèi)容通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞出去等，以至從中獲利，將接受公司嚴(yán)厲處罰，重者將追究法律責(zé)任。 第 3條 關(guān)于計算機(jī)硬件設(shè)備管理的若干條例： 公司所有的計算機(jī)硬件設(shè)備的管理工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé) ，應(yīng)確保處于良好的運(yùn)行狀態(tài)； 個人領(lǐng)用的計算機(jī)硬件設(shè)備必須履行簽字手續(xù)，個人不得擅自拆裝計算機(jī)硬件設(shè)備； 個人領(lǐng)用的計算機(jī)硬件設(shè)備如出現(xiàn)故障，應(yīng)報告網(wǎng)絡(luò)管理員，由網(wǎng)絡(luò)管理員組織檢查，并將結(jié)論及 解決 方案上報公司領(lǐng)導(dǎo)，待批準(zhǔn)后再 予以解決 ； 網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)每月核查計算機(jī)硬件設(shè)備的完好性，并將檢查結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)； 每季度公司組織進(jìn)行個人領(lǐng)用計算機(jī)硬件設(shè)備的復(fù)核登記，并履行簽字手續(xù)。 第 4條 關(guān)于物資庫房管理的若干條例： 攝影、攝像、音響等影視器材以及對講機(jī)、電腦配 件等 日常工作 器材統(tǒng)一集中放置于器材庫內(nèi)，由庫房保管員負(fù)責(zé)保管； 保管人應(yīng)做好器材出入庫的登記，嚴(yán)格各項手續(xù)； 保管人應(yīng)經(jīng)常性地清點檢查器材的數(shù)量、存放狀態(tài)及使用狀況，確保器材的完好整潔； 每次領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)檢查器材的狀態(tài)，并對檢查結(jié)果負(fù)責(zé)，領(lǐng)用期間的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)； 器材使用后應(yīng)及時歸還庫房 。 歸還時，應(yīng)保證器材干凈整潔，并確定其完整性和完好性；如器材在歸還時出現(xiàn)有損壞或丟失的情況，領(lǐng)用人應(yīng)書面將情況說明上報公司領(lǐng)導(dǎo)，如因使用操作不當(dāng)造成的，應(yīng)當(dāng)由領(lǐng)用人予以賠償；如確系不可抗力或 非責(zé)任因素造成的，根據(jù)公司調(diào)查結(jié)果，由總經(jīng)理最終裁定處理意見； 攝影、攝像器材原則上不得在庫房外過夜， 有 特殊需要時 ， 須 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 公司每月組織 1 次對庫房的檢查，并記錄檢查結(jié)果，如有因庫房保管不當(dāng)造成的丟失或損壞，保管人應(yīng)予以賠償。 第 5條 關(guān)于車輛管理的若干條例： 為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車，保證行車安全，根據(jù)公司實際情況，特制定本條例； 所有車輛均由公司 統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配，并指定駕駛?cè)耍? 車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于 私事， 嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)； 每車應(yīng)設(shè)置“車輛使用登記表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與登記表上前一次用車的記載是否相符。由駕駛?cè)说怯浶熊噥碜〉攸c，用車人員簽名核實，返回后駕駛?cè)藨?yīng)及時將車鑰匙上交； 所有車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛?cè)笋{車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度，文明駕車，確保行車安全； 駕駛?cè)藨?yīng)愛惜公司車輛，保持車況良好，車容整潔； 車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點停放，駕駛?cè)瞬坏蒙米运接茫枰接密囕v時應(yīng)報請總經(jīng)理核準(zhǔn)； 凡因違章被交管部門 處理的，一切費用由駕駛?cè)俗孕胸?fù)擔(dān)， 不得 報銷。因路邊違章停放而造成 7 車身損壞，有關(guān)修理等費用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。特別是無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 立 即免職 ，并承擔(dān)由此造成的一切后果； 車輛在使用過程中發(fā)生的駕駛?cè)素?zé)任事故，所產(chǎn)生的費用及責(zé)任均由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)； 機(jī)動車輛的檢修，注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況，經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點修理廠進(jìn)行檢修； 1 車輛在執(zhí)行任務(wù)時發(fā)生故障，可視實際情況需要進(jìn)行修理，但要電話請示主管領(lǐng)導(dǎo)，否則其維修費用不給予報銷； 1 車輛維修費、保險 費、汽油費等各項費用，由公司財務(wù)部門統(tǒng)一按月結(jié)算，登記入冊，年終公布。 第 6條 關(guān)于 U盤、移動硬盤使用保管的若干條例： 公司 U 盤、移動硬盤是公司經(jīng)營、制作的工具，必須使用于公司業(yè)務(wù)工作之中，嚴(yán)禁任何人將其用于個人目的拷貝、傳輸中； U 盤、移動硬盤由專人負(fù)責(zé)保管，原則上由外勤人員領(lǐng)取使用，主要用于外出存儲文件，平常不得存儲文件； 每次使用任務(wù)完成后，必須對存儲的文件進(jìn)行刪除，并及時歸還。歸還時，保管人要進(jìn)行必要的檢查并對檢查情況進(jìn)行登記； 因工作需要接收存儲外來的文件，應(yīng)通過電 腦進(jìn)行殺毒處理后再導(dǎo)入公司電腦； 保管人每周應(yīng)定時對 U盤、移動硬盤進(jìn)行殺毒 。 檢查 U盤、移動硬盤的使用狀況； 長期領(lǐng)用的 U盤，由領(lǐng)用人進(jìn)行保管，但公司專職保管人應(yīng)按要求進(jìn)行督促檢查； U盤、移動硬盤如有損壞，應(yīng)上報公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)確認(rèn)后安排維修或更換。 第 7條 關(guān)于電話管理的若干條例： 原則上僅用于公務(wù)洽談，嚴(yán)禁 用于撥打私人電話； 通話時間盡量控制，通話簡明扼要，不得在電話中聊天； 注意禮節(jié)，長話短說，簡明扼要，以免耗時占線； 使用前應(yīng)對即將討論、商洽事情 稍加構(gòu)思或略作記錄； 電話來時，聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前取下話筒，電話鈴音響后不得長時間無人接聽； 在接聽外線電話時，應(yīng)使用普通話，注意接聽電話的禮貌用語和語氣、語調(diào)，不得 使用 不文明的語言、不禮貌或不耐煩的語氣和語調(diào)。接機(jī)后必須先稱“您好，金戈實業(yè)”。如對方所找之人不在時，可代為轉(zhuǎn)告：“對不起（很抱歉）不在，如果您方便請留下聯(lián)系方式我們會盡快安排相關(guān)人士與您取得聯(lián)系”等親切、溫和的用語，視情況回答，原則是規(guī)范，簡潔，禮貌。接聽內(nèi)線電話以“您好”來問候。電話結(jié)束時禮貌道別，待對方切斷電話 ，自己再放話筒； 對不知名的電話，自己不能處理時，可 將電話交給能夠處理的相關(guān)人士。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人； 工作時間原則上不接打私人電話，控制接發(fā)個人短信，特殊情