【文章內(nèi)容簡介】 設定。還可通過格式工具欄的按鈕進行設置。 （ 4）設置單元格邊框?？稍谌鐖D 1?38 的“邊框”選項卡進行選項設置，也可用格式工具欄的按鈕進行設置。 （ 5）設置單元格圖案。在“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項卡進行設置。 （ 6）單元格保護。在“單元格格式”對話框中選擇“保護”選項卡進行設置。 2. 單元格格式的復制。當定義了一個單元格格式后，選中已經(jīng)定義了格式的單元格或區(qū)域，單擊工具欄上的格式刷按 鈕，此時選定的區(qū)域有閃爍的虛框；然后單擊要復制格式的單元格或鼠標拖曳過區(qū)域，可實現(xiàn)對單元格格式的一次復制功能。如果雙擊格式刷按鈕，則可實現(xiàn)多次復制功能；復制完成后需再次單擊格式刷按鈕，以取消閃爍的虛框。 二、工作表格式的設置 12 1. 調(diào)整行高與列寬。 （ 1）鼠標拖曳法：將鼠標置于行號區(qū)數(shù)字的上下邊框或列號區(qū)字母的左右邊框上，鼠標指針變?yōu)殡p箭頭形狀，按住鼠標左鍵調(diào)至所需的高度或?qū)挾燃纯伞? （ 2）菜單法：選中需要調(diào)整行高的行號或列的列號；打開“格式”菜單，或“快捷菜單”，選擇“行高”或“列寬”命令；在“行高”或“ 列寬”的對話框（如圖 1?3圖 1?40 所示）中輸入值進行調(diào)整。 （ 3）在“格式”菜單中有“最適合的行高”、“最適合的列寬”命令，選中命令后會以該行中最高一個單元格的高度作為該行的行高，和以該列中最寬的一個單元格的寬度作為該列的列寬。 2. 插入、刪除行或列。插入整行和整列時，現(xiàn)有的行、列將發(fā)生移動，給新的行、列讓出位置；刪除行、列時，后部的行、列將自動填補其位置。操作方法與插入單元格、刪除單元格的方法相同，只是在對話框中選擇“整行”或“整列”方式，再單擊“確定”按鈕即可。 3. 隱藏行、列。其方法有 以下幾種。 （ 1）將鼠標指向行頭或列頭，此時鼠標變?yōu)榇趾谏膯蜗蚣^，拖動選擇要隱藏的行或列，右擊選擇“隱藏”命令即可。類似的方法可取消隱藏的列。 （ 2）通過“格式”菜單中“行”或“列”子命令中的“隱藏”命令實現(xiàn)隱藏。 （ 3）隱藏行實際上是設置行的高度為零值，隱藏列實際上是設置列的寬度為零值。所以，通過調(diào)整行高、列寬的方式，也可隱藏行或列。 4. 自動套用格式。使用“自動套用格式”功能給工作表套上一件 Excel 自帶的“裝飾外套”，這樣，既可以美化工作表，還能節(jié)約大量的操作時間。 Excel 的自動套用格 式是已定義好的一組格式，通過“格式”菜單打開“自動套用格式”對話框進行設置。 5. 使用樣式。為了方便， Excel提供了將數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案和保護等格式設置成樣式的方法。樣式就是一組格式的集合， Excel 的樣式包括內(nèi)部樣式和自定義樣式。 三、工作表的打印 1. 打印預覽。 2. 打印設置。打印預覽效果不理想時，應選擇“文件∕頁面設置”命令，彈出“頁面設置”對話框，如圖 1?41 所示，在該界面中進行相關(guān)設置。 （ 1）頁面。在“頁面設置”對話框中選擇“頁面”選項卡，可進行打印方向、縮放比例、紙張大 小、打印質(zhì)量、起始頁碼等設置操作。 （ 2）頁邊距。在“頁面設置”對話框中選擇“頁邊距”選項卡，可設置打印工作表的上、下、左、右頁邊距離，可以設定頁眉 /頁腳距邊距的距離。 （ 3）頁眉頁腳。選擇“頁眉 /頁腳”選項卡，可以選擇 Excel 提供的頁眉和頁腳格式（頁眉和頁腳列表框中有 17 種頁眉和頁腳設置和一種“無”設置方式）。如果頁眉和頁腳列表中沒有所需要的格式，還可以自己定義頁眉和頁腳。 （ 4）工作表。在“工作表”選項中，可進行指定打印區(qū)域、設置打印網(wǎng)格線、設置打印批注、行號、列標等操作。 （ 5）打印工作表中 的部分內(nèi)容。 Excel 默認的打印區(qū)域是整個工作表，如果想 13 要打印局部內(nèi)容，應通過“打印區(qū)域”命令來進行操作。如果在工作表中定義了打印區(qū)域， Excel 2020 將只打印該選定區(qū)域，而忽略工作表中的其他任何內(nèi)容。 3. 打印。打印工作表時，選擇“文件”菜單“打印”命令進入“打印內(nèi)容”對話框，在對話框中進行打印機、打印范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等設置操作；單擊“確定”按鈕即可。此外，單擊常用工具欄上的打印按鈕，可以不打開“打印內(nèi)容”對話框直接打印。 課終歸納小結(jié)： 主要掌握工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯以及工作表的設置與打印等。 作業(yè)布置： 掌握工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯以及工作表的設置與打印等操作。 教學隨記： 14 授課專業(yè)班級 08 連鎖 班 08 國貿(mào) 班 08 物流 班 班 授課時間 2020 年 月 日 2020 年 月 日 2020 年 月 日 年 月 日 課題 第二章 Excel 的數(shù)據(jù)處理 第一節(jié) Excel 運算公式、第二節(jié) Excel 函數(shù) 教學 內(nèi)容標準 掌握使用 Excel 運算公式、 Excel 函數(shù) 教學 重點與難點 Excel 運算公式 教學內(nèi)容與步驟： 第一節(jié) Excel 運算公式 一、建立與編輯數(shù)據(jù)區(qū)域 。數(shù)據(jù)區(qū)域是 Excel 工作表中進行數(shù)據(jù)處理的單元區(qū)域。 Excel 作為一個電子表格軟件，本身具有一個完備的表結(jié)構(gòu)，通?？蓪?shù)據(jù)區(qū)域中的列稱為字段，將行稱為記錄。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的要求是最上面一行或兩行必須包含字段名（數(shù)據(jù)區(qū)域的列名稱），數(shù)據(jù)區(qū)域中應盡量不要出現(xiàn)空行或空列，并保證每列中包含的是同類的信息。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個表格 ，再一條一條地錄入數(shù)據(jù)，既可在工作表中錄入，也可通過記錄單錄入。 【案例 2?1】遠華公司的人員、部門及職務工資等數(shù)據(jù)，如表 2?1 所示。除此之外，還有的工資表項目是：效益工資、交通補貼、住房補貼、應發(fā)合計、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、代扣稅、扣款合計、實發(fā)合計。要求建立數(shù)據(jù)區(qū)域。 【操作提示】 見上機演示 。錄入的數(shù)據(jù)有誤，可打開數(shù)據(jù)區(qū)域所在的工作表，選擇要修改的單元格，可以在編輯欄中直接修改，也可以在“記錄單”中對某條記錄進行修改。要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的行（記錄），可直接在工作表中選定要刪除 的行，然后右擊選擇“刪除”命令即可。也可在“記錄單”中，通過“上一條”、“下一條”或“條件”按鈕，選出要刪除的行（即要刪除的一條記錄），單擊“刪除”按鈕，即可刪除所選的行。必須注意，用記錄單上的“刪除”按鈕刪除的行是不能恢復的。要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的列，則應在工作表中選擇所要刪除的列，用“編輯”菜單或者列的“快捷菜單”中的“刪除”命令進行。 二、公式構(gòu)成與運算類型 工作表中的數(shù)據(jù)往往需要進行大量的計算，可以根據(jù)單元格之間的鉤稽關(guān)系，使用一些簡單的運算公式或較為復雜的函數(shù)， Excel 將自動完成這些運算。 公式的 構(gòu)成。 Excel規(guī)定，公式必須以等號開始，是由單元格引用、運算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能夠進行計算的式子。 2. Excel 中運算符有四類，即算術(shù)運算、字符運算、比較運算和引用運算。 （ 1）算術(shù)運算。算術(shù)運算是指加、減、乘、除等運算。運算的優(yōu)先次序為：括號→指數(shù)→乘除→加減。同級運算符按從左到右的順序進行。算術(shù)運算符如表 2?2 所示。 教學附言 (包括方法、教具 ) 教學方法：講授、演示、練習 教具：機房 15 （ 2）字符運算。字符運算的運算符是“ amp?！?，它表示連接、合并運算兩邊的字符。加入的文本字符要使用雙引號，且應是英文狀態(tài)下的雙引號。 （ 3）比較運算。比較運算是用來比較兩 個數(shù)值的關(guān)系，并產(chǎn)生邏輯值 TRUL（邏輯真值）和 FALSE（邏輯假值）。比較運算符如表 2?3 所示。 （ 4）引用運算。引用運算可以將單元格區(qū)域合并運算 ,引用運算一般都要涉及到單元格引用?！皢卧褚谩笔侵腹街休斎雴卧竦刂窌r，表示該單元格中的內(nèi)容參加運算。當引用的單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化時，公式則自動重新進行計算并自動更新計算結(jié)果，這種方式下，可以隨時觀察到數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系。表 2?4 所示。 三、公式中使用引用 引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并告知 Excel 在何處查找公式中 所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。單元格地址是用列標和行號來標示某一單元格的位置，所以若要引用某個單元格，則在公式中輸入單元格的行號、列標，即單元格的地址即可。這樣在被引用單元格的數(shù)據(jù)變化時，公式所在單元格的數(shù)據(jù)也隨之變化。 1. 單元引用的類型。在 Excel 中有以下三種基本的單元格引用類型。 （ 1）相對引用。是指在公式中直接對單元格的行號、列標這種相對位置進行的引用。如果公式所有的單元格位置調(diào)整，被引用單元格的地址也相應變化；如果多行或多列復制或填充公式，引用的單元格地址也隨之改變。例如： E1 單元格中有公式“ =A1+B1?C1”；向后拖動 E1 單元格填充柄到 F1 時，則 F1 單元格中的公式為“ =B1+C1?D1”；向下拖動 E1 單元格填充柄到 E2 時，則 E2 單元格中的公式為“ =A2+B2?C2”。 （ 2）絕對引用。是指在公式中總是對特定位置的單元格地址進行引用。如果公式所在單元格的位置改變，被引用單元格的地址不變；如果多行或多列復制或填充公式，引用的單元格地址不會改變。其方法是在單元格地址的行號、列標前均加上符號“ $”，如“ $A$1”表示對 A1 單元格進行絕對引用。 （ 3）混合引用。是指在公式中對單 元格的行號進行絕對引用而對列標進行相對引用，或?qū)π刑栠M行相對引用而對列標進行絕對引用。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的隨之改變，而絕對引用的不會改變。其方法是在絕對引用的行號或列標前加“ $”符號。 引用類型的轉(zhuǎn)換。為將公式中用到的地址表示為絕對引用，需加上“ $”符號。所以可以通過修改公式中“ $”符號的位置、或刪除“ $”符號，來改變單元格的引用類型；也可按 F4 功能鍵，改變公式中單元格的引用類型。 【案例 2?2】遠華公司的職務工資數(shù)據(jù)見案例 2?1。根據(jù)該公司的分配方案，效益工資為職務工資的 10%；住房補貼為職務工資的 5%；應發(fā)合計為職務工資、效益工資、交通補貼、住房補貼之和；養(yǎng)老保險金為應發(fā)合計的 5%；醫(yī)療保險金為職務工資、效益工資之和的 2%；扣款合計為養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、代扣稅之和；實發(fā)合計為應發(fā)合計減扣款合計。要求完成以上相關(guān)項目的計算（交通補貼、代扣稅暫不計算）。 【操作提示】 見上機演示 16 四、公式的錯誤值 在輸入公式時，有不符合要求的輸入，就無法在 Excel 工作表的單元格中顯示正常的運算結(jié)果，該單元格中將會出現(xiàn)提示性的錯誤值信息。了解這些錯誤信息的含義有助于用戶檢查、修改 公式，直到公式正確。表 2?5 中列出了 Excel 中的錯誤信息及其含義。 【案例 2?3】某公司的產(chǎn)品銷售額如表 2?6 所示，要求計算各產(chǎn)品的銷售比重。 【操作提示】 見上機演示 第二節(jié) Excel 函數(shù) 在 Excel中，函數(shù)實際上是一個預先定義的特定計算公式。 按照這個特定的計算公式對一個或多個參數(shù)進行計算，并得出一個或多個計算結(jié)果，叫做函數(shù)值。 一、函數(shù)的使用與構(gòu)成 1. 函數(shù)的使用。 Excel 提供了財務函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函 數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)九大類兩百多個函數(shù)。使用這些函數(shù)不僅可以完成許多復雜的計算，而且還可以簡化公式的繁雜程度。 【案例 2?4】某公司生產(chǎn)經(jīng)營 4～ 6 種產(chǎn)品， 2020 年各季度銷售收入如表 2?7 所示。要求用函數(shù)計算各季度、各產(chǎn)品的合計收入（其他指標以后介紹）。 （ 1）設計表格。錄入 A 列和第 2 行的相關(guān)文字；輸入 B3:G6 的已知金額；合并 A1:L1 單元格區(qū)域；設置字體字號。如圖 2?5 所示。 （ 2）常用工具欄求和法。操作方法如下： a. 選定 H3 單元格，單擊常用工具欄的自動求和按鈕， 或單擊該按鈕邊的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇“求和”命令。 b. 此時該單元格中將反白顯示求和公式“ =SUM(B3:G3)”，且 B3:G3 單元格將以閃爍的虛框顯示該公式所引用的單元格區(qū)域，同時編輯框中顯示其公式“ =SUM(B3:G3)”。 c. 由于公式無誤，所以再次單擊自動求和按鈕，以確認并鎖定該公式；也可按下鍵盤上的回車鍵 ENTER，或編輯框前的輸入按鈕鎖定公式。 若雙擊自動求和按鈕，可快速實現(xiàn)上述求和公式的輸入。 d. 選定 H3 單元格，鼠標指向右下角的填充柄，待變?yōu)椤?+”字狀態(tài)時，按下鼠標向下拖動至 H6 單元格，以實現(xiàn)自動復制公式。 （ 3）向?qū)蠛头?。操作方法如下? a. 選定 B7 單元格，單擊編輯框前的插入函數(shù)按鈕，或單擊自動求和鈕邊的下拉箭頭選擇“其他函數(shù)”命令，或選擇“插入 /函數(shù)”菜單命令，均會彈出“插入函數(shù)”界面，如圖 2?6 所示。 b. 單擊該界面的類別后的下拉箭頭，在彈出的下拉框中選擇“數(shù)學與三角函數(shù)”；再通過右部的滾動條，找到求和函數(shù)“ SUM”；選定“ SUM”函數(shù)后單擊“確定” 17 按鈕，或雙擊該函數(shù)，進入