【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)據(jù)流的定義：數(shù)據(jù)流由一個或一組數(shù)據(jù)項組成。數(shù)據(jù)流包括數(shù)據(jù)的名稱、組成、來源、去向和數(shù)據(jù)流量等。 數(shù)據(jù)流編號： D1 數(shù)據(jù)流名稱：科研人員信息 簡述：學院辦公室遞交的科研人員信息 數(shù)據(jù)流來源：學院辦公室 數(shù)據(jù)流去向：科研人員信息審核 數(shù)據(jù)項組成：科研人員編號＋科研人員姓名＋性別 +出生日期 +籍貫 +所在部門 +政治面貌 +學歷 +職稱 +家庭住址 +電話號碼 +備注 數(shù)據(jù)流量：約 1次／年 高峰流量 :約 2次／年 數(shù)據(jù)流編號： D2 數(shù)據(jù)流名稱：合格科研人員信息 簡述：經(jīng)審核合格的科研人員信息 數(shù)據(jù)流來源：科研人員信息審核 數(shù)據(jù)流去向：科研人員信息登記 數(shù)據(jù)項組成：人員編號＋人員姓名＋性別 +出生日期 +籍貫 +所在部門 +政治面貌 +學歷 +職稱 +家庭住址 +電話號碼 +備注＋審核時間＋審核人 數(shù)據(jù)流量：約 1次／年 高峰流量 :約 2次／年 數(shù)據(jù)流編號： D3 XXX工業(yè)大學畢業(yè)設(shè)計（論文） 9 數(shù)據(jù)流名稱：項目信息 簡述：各項科研項目的信息 數(shù)據(jù)流來源：科研項目負責人 數(shù)據(jù)流去向：科研項目信息審核 數(shù)據(jù)項組成：項目編號＋項目名稱＋項目類型＋合同號＋項目負責人 +項目來源 +批準經(jīng)費 +已到經(jīng)費 +項目狀態(tài) +開始時間 +結(jié)束時間 +詳細情況 數(shù)據(jù)流量：約 8次／月 高峰流量 :約 12 次／月 數(shù)據(jù)流編號： D4 數(shù)據(jù)流名稱：合格項目信息 簡述：經(jīng)審核后合格的項目信息 數(shù)據(jù)流來源：項目信息審核 數(shù)據(jù)流去向：項目信息登記 數(shù)據(jù)項組成：項目編號＋項目名稱＋項目類型＋合同號＋項目負責人 +項目 來源 +批準經(jīng)費 +已到經(jīng)費 +項目狀態(tài) +開始時間 +結(jié)束時 間 +登記時間＋詳細情況 數(shù)據(jù)流量：約 3次／學期 高峰流量：約 8次／學期 處理邏輯的描述 處理邏輯的定義：僅對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。 處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：人員信息審核 簡述：審核各科研人員的信息是否合格 輸入的數(shù)據(jù)流：科研人員個人信息 處理描述：審查科研人員送來的個人信息單填寫格式是否符合要求，不合格的信息單返回科研人員，合格的信息單準備進行人員信息登記 輸出的數(shù)據(jù)流：合格信息單，不合格信息單 處理頻率： 1次／月 處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：人員信息登記 簡述：對審核合格的人員信息登記 輸入的數(shù)據(jù)流：正確的人員信息 處理描述： 把審核合格的人員信息分為 存檔為科研人員信息 輸出的數(shù)據(jù)流：科研人員信息單 處理頻率： 2次／月 處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：人員信息查詢 XXX工業(yè)大學畢業(yè)設(shè)計（論文） 10 簡述：用戶及系科研管理人員對科研人員信息進行查詢 輸入的數(shù)據(jù)流：科研人員信息 處理描述： 查詢科研人員詳細信息 輸出的數(shù)據(jù)流：詳細科研人 員信息單 處理頻率： 8次／月 處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：項目信息審核 簡述：審核各科研人員的科研項目信息是否合格 輸入的數(shù)據(jù)流：科研項目信息 處理描述：審查科研人員送來的科研項目信息單填寫格式是否符合要求，不合格的信息單返回科研人員，合格的信息單準備進行項目信息登記 輸出的數(shù)據(jù)流：合格信息單，不合格信息單 處理頻率： 2次／月 處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：項目信息登記 簡述：對審核合格的科研項目信 息登記并進行分類 輸入的數(shù)據(jù)流：合格項目信息 處理描述： 把審核合格的項目信息分為 橫向項目信息和縱向項目信息 輸出的數(shù)據(jù)流：合格信息單 處理頻率： 2次／月 處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：項目信息修正 簡述：對不合格的科研項目信息更正 輸入的數(shù)據(jù)流： 處理描述： 把原來審核不合格的項目信息更正 輸出的數(shù)據(jù)流：合格信息單 處理頻率： 8次／月 數(shù)據(jù)存儲的描述 數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)果，不涉 及它的物理組織。 數(shù)據(jù)存儲編號： F01 數(shù)據(jù)存儲名稱：科研人員信息 簡述：記錄科研人員登記后的有關(guān)情況 數(shù)據(jù)存儲的組成：科研人員編號＋科研人員姓名＋性別 +出生日期 +籍貫 +所在部門 +政治面貌 +學歷 +職稱 +家庭住址 +電話號碼 +備注 關(guān)鍵字：科研人員編號 XXX工業(yè)大學畢業(yè)設(shè)計（論文） 11 相關(guān)聯(lián)的處理：信息查詢、信息上報 數(shù)據(jù)存儲編號： F02 數(shù)據(jù)存儲名稱：科研項目信息 簡述：記錄科研項目登記后的有關(guān)情況 數(shù)據(jù)存儲的組成：項目編號＋項目名稱＋項目類型＋合同號＋項目負責人 +項目來源 +批準經(jīng)費 +已到經(jīng)費 +項目狀態(tài) +開始時間 +結(jié)束時間 +詳細情況 關(guān)鍵字：項目編號 相關(guān)聯(lián)的處理：信息查詢、信息上報 3 設(shè)計原理和采用的主要方法與技術(shù) 12 3 設(shè)計原理和采用的主要方法與技術(shù) 本管理系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫是 Microsoft Access 2021 據(jù)庫，開發(fā)語言為 Microsoft Visual Basic (簡稱 )。 作為前臺的開發(fā)工具，用 ACCESS 2021為后臺支持數(shù)據(jù)庫，通過 的數(shù)據(jù)庫控件來連接 ACCESS 2021 并對其編程來實現(xiàn)各種功能。因為ACCESS 與 Visual Basic 用的同為 Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫引擎，有著最好的兼容性。 3． 1 Visual Basic 開發(fā)環(huán)境 Visual Basic 是一種可視化、面向?qū)ο蠛筒捎檬录?qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計語言，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的各類應用程序。可視化編程的一個突出特點就是其開發(fā)環(huán)境就像一個百寶箱，很多功能都集成在其之中，這就是 IDE（ Integrated Development Environment），即集成開發(fā)環(huán)境。 IDE 是指在相應的開發(fā)平臺中集成了編輯器、編 譯連接工具、控件器箱輔助工具。例如在 VB 的集成開發(fā)環(huán)境中就包括了以下一些主要元素：工具欄、工具箱、工程管理器窗口、屬性窗口、窗體設(shè)計器、代碼編輯器窗口等；和 VB 類似， Delphi的 IDE 中具有主控制窗體、對象查看窗口和窗體設(shè)計器。同時 IDE 的設(shè)置是很靈活的，開發(fā)人員可以按照自己的編程習慣來配置 IDE。 從簡單的文本文件到各種復雜的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫應用程序需要面對各種各樣的數(shù)據(jù)源。 Visual basic 提供 ADO(Active Data Objects)作為應用程序和 OLEDB 連接的橋梁。 ADO,即 Active 數(shù)據(jù)對象（ Active Data Objects）：實際是一種提供訪問各種數(shù)據(jù)類型的連接機制。 ADO 設(shè)計為一種極簡單的格式，通過 ODBC 的方法同數(shù)據(jù)庫接口相連。用戶可以使用任何一種 ODBC 數(shù)據(jù)源，即不僅適合于 SQL Server、 Oracle、 Access 等數(shù)據(jù)庫應用程序，也適合于 Excel 表格、文本文件、圖形文件和無格式的數(shù)據(jù)文件。 ADO 是基于OLEDB 之上的技術(shù)，因此 ADO 通過其內(nèi)部的屬性和方法提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口方法。本系統(tǒng)就是用 ADO 對象來連接數(shù)據(jù)庫的。 Access 2021 數(shù)據(jù)庫 在 ACCESS 2021 推出以后，我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立更加的快速，但是功能卻更加強大，用戶不用再去記憶那一大堆的文件名稱，或是為數(shù)據(jù)庫的文件管理大費周章，通過 ACCESS 的人性化管理接口把數(shù)據(jù)庫的管理整理，便于維護；此外，在報表的制作上也是相當容易的，完全的視覺開發(fā)向?qū)гO(shè)計，讓人使用起來很舒服。但是美中不足的是 ACCESS 對于主從式結(jié)構(gòu)的安全性管理不足，由于 ACCESS 可以快速的通過 ODBC 連接到數(shù)據(jù)庫服務器上 ,并瀏覽所有表格或是相關(guān)對象轉(zhuǎn)成 HTML 基本上， ACCESS 對建立一個數(shù)據(jù)庫所 具備的每一個對象，其中包括了表、查詢、窗體、報表、宏、模塊。 其功能分別敘述如下： 打開已經(jīng)存在的表格、對已存在的表格字段數(shù)據(jù)進行修改、新建表格。 XXX工業(yè)大學畢業(yè)設(shè)計（論文） 13 可以用直接拖放的方式，建立表格之間的關(guān)聯(lián)與對應關(guān)系，自動產(chǎn)生 SQL 語法查詢出我們想要的數(shù)據(jù)。 可以設(shè)計用戶接口，用來輸入并處理數(shù)據(jù)。 利用視圖向?qū)У拈_發(fā)方式，簡單、快速的建立出需求報表或標簽。 提供許多的宏功能，您可以把這樣的宏連接到窗體設(shè)計中的任一個對象，以達成一些復雜的功能。 撰寫 VB 的程序模塊，處理較復雜的問題與需求，該功能是采用事件驅(qū)動的模式 ， 4 系統(tǒng)設(shè)計 14 4 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計的任務是：在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學合理地進行物理模型的設(shè)計。邏輯模型主要確定系統(tǒng)要決如何做的問題，是系統(tǒng)設(shè)計的主要任務。系統(tǒng)設(shè)計主要包括： ? 總體設(shè)計。下面主要介紹系統(tǒng)總體設(shè)計的原則和功能模塊設(shè)計等。 ? 輸入輸出設(shè)計。 系統(tǒng)設(shè)計原則 從系統(tǒng)分析到系統(tǒng)設(shè)計是一個由抽象到具體的過程。為了使系統(tǒng)設(shè)計能夠反映系統(tǒng)分析的成果和用戶的需求，系統(tǒng)設(shè)計還應遵循 以下原則： (1) 具有較好的系統(tǒng)性。 在此過程中，要從整個系統(tǒng)的角度考慮。如 :系統(tǒng)的編碼要統(tǒng)一，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集規(guī)范前后要一致。 (2) 具有較高的可靠性。 從設(shè)計的角度來提高系統(tǒng)的可靠性，就應該提高系統(tǒng)的檢錯、容錯、排錯與故障恢復能力。對關(guān)鍵輸入信息應設(shè)計檢錯與糾錯功能，對可能的錯誤應進行容錯設(shè)計，對關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)和操作，應設(shè)置必要的控制，防止出現(xiàn)系統(tǒng)故障。 (3) 具有良好的交互性與可操作性。 對于 MIS 的設(shè)計，特別強調(diào)友好的人機界面，對于科研管理人員，最好是不需要經(jīng)過專門的培訓就能夠使用本系統(tǒng)。因 此在設(shè)計時，要采用圖形界面、屏幕顯示簡潔清晰，數(shù)據(jù)的輸入、輸出、處理以及查詢的可操作性好，使用戶能方便靈活的使用本系統(tǒng) (4) 具有較強的靈活性，即較好的可擴充性與可維護性。 在系統(tǒng)設(shè)計過程時，要使系統(tǒng)具有較好的開放性和結(jié)構(gòu)的可變性。應盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)以提高各模塊的獨立性、可裝卸性，使數(shù)據(jù)依賴減到最低限度。 此外，在遵循上述原則的同時，還應盡量提高系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計的經(jīng)濟性。 功能模塊設(shè)計 對系統(tǒng)功能模塊的劃分是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計的重要內(nèi)容。模塊劃分的原則是盡可能地減少模塊間的依賴關(guān)系，模塊是以系統(tǒng)的邏 輯模型為基礎(chǔ)，按邏輯功能劃分的。通過自頂向下，逐層分解將系統(tǒng)劃分為功能明確、大小適當，并具有一定獨立性且易于實現(xiàn)的模塊，從而把把復雜的系統(tǒng)設(shè)計化解為多個簡單模塊的設(shè)計，然后，再將這些模塊按其相互關(guān)系組成結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)，即為系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。功能結(jié)構(gòu)圖是按功能的從屬關(guān)系畫出功能框的圖表，可以清楚地表現(xiàn)模塊各部分的劃分及模塊間的隸屬關(guān)系。對該科研管理系統(tǒng)的功能模塊進行劃分如圖 所示：高校科研信息管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖。在圖 所示的高?？蒲行畔⑾到y(tǒng)中的信息檢索模塊詳細結(jié)構(gòu)如圖 所示。 本高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)可 劃分為：人員信息、項目信息、信息檢索、 科研成果 、系統(tǒng)管XXX工業(yè)大學畢業(yè)設(shè)計（論文） 15 理五個模塊進行分解。 圖 科研 信息管理系統(tǒng) 功能結(jié)構(gòu)圖其中信息檢索模塊結(jié)構(gòu)圖：如圖 。 圖 信息檢索模塊結(jié)構(gòu)圖 登錄系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)如圖４ .３所示： 經(jīng)濟管理學院科研信息管理系統(tǒng) 人員信息 項目信 息 科研成果 信息檢索 系統(tǒng)管理 參與人員信息 科研人員信息 基本項目信息 獲獎項目信息 期刊論文 著作信息 專利登記 學術(shù)報告信息你 著作檢索與打印 期刊論文檢索與打印 基本項目檢索與打印 獲獎項目檢索與打印 科研人員檢索與打印 專利登信息檢索與打印 學術(shù)報告信息檢索與打印 項目參加人員檢索與打印 信息檢索 XXX工業(yè)大學畢業(yè)設(shè)計（論文） 16 圖 登錄系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)總流程圖：如圖 。 系統(tǒng)總 程圖 顯示操作結(jié)