【文章內(nèi)容簡介】 如果因人力不可抗原因造成圖書損失，管理部長可視情況予以減免賠償金額。 公司辦公室資料管理規(guī)定 企業(yè) 管理手冊 1 總 則 第一條：目的 資料室的資料管理，按本規(guī)定執(zhí)行。 第二條：意義 本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料，提高研究效率，促進技術(shù)進步改善業(yè)務(wù)工作，以及增進對業(yè)務(wù)的理解。 第三條：借閱的責任 職工在利用公司辦公室資料時，必須遵守規(guī)定，在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔相應(yīng)責任。 第四條：資料的分類 一、工程資料。 二、定期刊物（報刊、雜志等） 三、文書資料（手冊、章程、報告等） 四、視聽聲像資料（照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等） 第五條：資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管，統(tǒng)一編號、歸檔。 第二章 資料的借出 第六條：資料的借出 3 職工如果業(yè)務(wù)工作上需要，可以申請借走資料，但必須填寫 資料借出登記，交給資料保管員。 5 資料保管員必 須在 “借出資料登記薄 ”上作好登記，并且經(jīng)常檢查借還狀況。 第七條：退還 職工借閱完畢，及時把借出資料還給資料室。 第八條：閱讀 資料原則上不外借，只允許在公司內(nèi)使用。 第九條：借出期限 一、一般資料借出期限為一周。期限一滿，立即歸還辦公室。 二、業(yè)務(wù)上常備資料，借出期限二個月以內(nèi)，如果必須，還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù)，予以續(xù)借。 第十條：禁止轉(zhuǎn)借。 企業(yè) 管理手冊 車輛管理規(guī)定 1 使用人必須有駕照。 2 公務(wù)車不得借于非本公司人員使用，如特殊情況外借，需填 “借車審批單 ”經(jīng)管理部主管審批。 3 駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。 4 駕駛?cè)藨?yīng)愛護車輛，保證機件，外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 5 車輛維修應(yīng)先填制 “車輛請修單 ”，送之核算員詢價。 6 車輛行駛途中，發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請求批示。 7 下列情形之一，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀⒂枰杂涍^或免職處分： 無照駕駛； 未經(jīng)許可將車借于他人使用。 24 車輛維修影響使用時，可通知管理部，由管理部主管與其他部門主管協(xié)調(diào)，臨時調(diào)配車輛代用。 25 駕駛?cè)嗣恐芤贿M行自檢、驗車。填制 “檢車 日記 ”月末報管理部主管，管理部主管依此檢車。 公車私用管理規(guī)定 2 隨車一份 “豪盛公司車輛行駛登記表 ”。駕駛員按內(nèi)容詳細填寫。每月底報辦公文員，以便核對公里數(shù)及耗油量。 3 私人用車需事先到行政管理部辦公文員處填寫私人用車登記表或第二天補記。私人用車每公里 。月底辦公文員統(tǒng)計使用金額數(shù)，報行政主管審批。送至財務(wù)，工資扣款。 4 未按此規(guī)定執(zhí)行，一經(jīng)查實，第一次工資下浮 10%，第二次解聘。 企業(yè) 管理手冊 現(xiàn)場防火安全制度 1 防火方面 易燃品分類堆放，隔離保管。 伙房與庫房、施工現(xiàn) 場、宿舍隔離設(shè)置。 施工現(xiàn)場合理設(shè)置滅火設(shè)施，并對施工人員進行操作培訓。 對以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款： （ 1）、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。 （ 2）、在施工現(xiàn)場、宿舍、庫房吸煙者。 （ 3）、擅自使用電爐子、電褥子等危險電器者。 二、安全方面： 對施工人員進行安全生產(chǎn)交底培訓工作。 現(xiàn)場機械設(shè)備由專人負責。 夜間施工應(yīng)設(shè)置足夠的照明。 危險地區(qū)設(shè)置警示牌。 臨時用電由專人負責。 對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。 （ 1）、違反安全生產(chǎn)規(guī)范操作者。 （ 2）、酒后作業(yè)者。 （ 3）、不戴安全帽者。 （ 4）、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。 （ 5）、私接亂接電源者。 企業(yè) 管理手冊 現(xiàn)場作息紀律 2 施工現(xiàn)場實行準軍事化管理。 二、對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款： 遲到早退超過 5分鐘者。 在施工現(xiàn)場打鬧、爭吵者。 挪用公司材料、設(shè)備工具者。 在工作時間內(nèi)娛樂活動者。 消極怠工者。 浪費材料者。 未及時清理衛(wèi)生者。 隨地便溺者。 損壞公司設(shè)施、亂涂亂畫者。 未及時清理現(xiàn)場者。 1不穿工作服或衣冠不整者。 1帶家屬或小孩施工者。 其它規(guī)定 1 檢查工作： 檢查工作是公司各級員工的崗位職責之一。 犯錯誤是正常的，關(guān)鍵是通過檢查工作及時發(fā)現(xiàn)，及時糾正。 管理是通過別人完成任務(wù)，檢查是管理工作的保障體系。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標檢查。 上級逐級檢查各項工作時注意不要輕易表態(tài)，問題明確后與你 的直接下屬交換意見。 有檢查而無處理，檢查將流 于形式。 臨時檢查人員只有檢查權(quán)，沒有處理權(quán)。 檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。 2 思想工作： 三大原則： 企業(yè) 管理手冊 （ 1）、保持和提高員工的自尊。 （ 2）、互相理解。 （ 3）、在解決問題中求得員工的幫助。 六大要點： （ 1）、對事不對人。 （ 2）、不要力求使員工表面承認錯誤，關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。 （ 3）、在談話時傾聽員工的想法。 （ 4）、與員工談我們需要他的幫助。 （ 5）、雙方共同制定一個解決問題的方案，并做記錄。 （ 6）、確定下一次談話時 間，對結(jié)果進行總結(jié)。 4 垂直指揮系統(tǒng)： 一個上級的原則： （ 1）、上對下可以越級檢查，不可越級指揮。 （ 2）、下對上可以越級申訴，不可越級報告（越級申訴慎用）。 （ 3）、每個崗位上的上級，特殊情況不在崗時，或聯(lián)絡(luò)不上時必須 委托另一人暫時替崗，不可出現(xiàn)權(quán)利真空。 責權(quán)一致的原則： （ 1）、下級承擔直接責任，上級承擔領(lǐng)導責任，直接責任大于領(lǐng)導 責任。 （ 2）、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 5 橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)： 企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)主要是依靠部門與 部門間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。 部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 6 干部任命： 逐級提名，隔級批準。 各部門負責人有提名權(quán)。 人事部有審查權(quán)。 隔級的上級有批準權(quán)。 如上級不批準，部門負責人重新提名。 7 培訓工作： 培訓是企業(yè)運行的最基本工作。 企業(yè)是學校，長官是老師，上級是教練。 培訓是企業(yè)給員工的最好報酬。 8 其它： 9 與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料，手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公 企業(yè) 管理手冊 部一份存檔。 工程竣工驗收后，項 目經(jīng)理負責匯總有關(guān)資料，交辦公部存檔。 重要文件一律打印上報。 公司設(shè)總經(jīng)理信箱，每個員工可以每月 5日報建議單，總經(jīng)理 對于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵獎，年終對該項建議進行成 果統(tǒng)計核算，并按一定比例頒發(fā)成果獎。 在市場經(jīng)濟中，我們提倡員工對企業(yè)的忠誠，而非對 “老板 ” 的忠誠。工作態(tài)度是為自己而努力工作，并非為 “老板 ”工作 而工作。 公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實施的目的，是有利于企業(yè)科學、 合理、安全、高效地發(fā)展。 違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度，首先追查主管部門的領(lǐng)導 責任，其次追查執(zhí)行部門的直接責任，并給予當事人罰款 50 500元。 公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備（如傳呼等）。 公司人員應(yīng)持證上崗，其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。不 具備者短期內(nèi)自行解決。 每月 5日、 20日 8： 30在公司召開主管級人員例會。節(jié)假日 順延至第一個工作日。 1吸煙區(qū)指定地點設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會議室、活動室、休息 室，其他非指定地點內(nèi)吸煙，按公司條例處罰。 1洗浴時間為每天 11： 30—13： 00，女士星期二、四。男士星 期一、三、五。自備洗發(fā)用品。 1活動室開放時間為每天 11： 30—13： 00，同時開放象棋、軍 棋、跳棋、圍棋等。 企業(yè) 管理手冊 工作程序 預決算審批程序 一、預算部將預決算書報與主管領(lǐng)導審批。 二、預算部將預決算書報總經(jīng)理審批。 三、審批后，預算員執(zhí)行蓋章程序。 12 預算員將預決算書交財務(wù)部一份（復印件）做為 收款依據(jù)。交辦公企業(yè) 管理手冊 部一份存檔（原件），自留一份及甲方所需的份額。 13 預算部根據(jù)甲乙雙方確認的預算、結(jié)算書編制工料分析總表→主管經(jīng)理→總經(jīng)理審批。預算部復印五份，交財務(wù)→詢價→行政管理部→總經(jīng)理→預算員各一份。 施工合同簽訂程序 一、經(jīng)手人填寫施工合同。 二、經(jīng)手人將合同報總經(jīng)理審批。 三、經(jīng)手人進入蓋章程序。 四、經(jīng)手人將合同交財務(wù)部一份（復印件），作為收款依據(jù)，交行政 管理部一份（原件）存檔，自留一份執(zhí)行。 企業(yè) 管理手冊 外委訂貨合同簽訂 程序 6 工程部負責填寫訂貨計劃單，注明品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求等，填寫后報采購部。 二、采購部依據(jù)訂貨計劃單進行詢價工作。 三、采購部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。 四、采購部將合同報財務(wù)部成本核算員比價審核。 五、采購部將合同報主管領(lǐng)導審批。 六、審核后采購部將合同報總經(jīng)理審批。 七、審批后報辦公部蓋章。 16 采購部將合同交財務(wù)部主管一份（復印件）作為拔款依據(jù)，交辦公部一份（原件）存檔，自留一份（復印件）執(zhí)行，完成合同簽訂程企業(yè) 管理手冊 序。 外委包工合同簽訂程序 一、工程 部項目經(jīng)理與承包方簽訂包工合同。 二、工程部項目經(jīng)理將合同報與財務(wù)部，財務(wù)部成本核算員對其進行 比價審核。 三、工程部項目經(jīng)理將合同報與主管領(lǐng)導審批。 四、工程部項目經(jīng)理將合同報總經(jīng)理審批。 五、審批后工程部項目經(jīng)理將合同報辦公部蓋章。 六、蓋章后將包工合同交財務(wù)部主管一份（復印件），作為拔款依據(jù)。 交行政管理部（原件）一份存檔，自留一份執(zhí)行（復印件），完 成此項程序。 企業(yè) 管理手冊 材料物品申購程序 附頁 申購程序由申請、詢價、審批、借款、采購五個程序組成。 1 申請程 序： 2 工程開工前，或變更、鑒證等增加工程施工前，預算員編制材 料總計劃，并報與主管領(lǐng)導審批。 4 工程部技術(shù)員根據(jù)材料總計劃和施工進度計劃提寫當月材料供 應(yīng)計劃，并根據(jù)當月材料供應(yīng)計劃提寫每周材料供應(yīng)計劃審批 單。 工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計劃填寫材料計劃審批單。 材料計劃審批單報與采購部及財務(wù)部各一份。 2 詢價程序： 采購部依據(jù)材料計劃審批單進行詢價工作。 詢價后，采購部于材料計劃審批單上注明單價、供貨單位名稱、 地址、電話。 采購部將材料計劃審批報財務(wù)部成本核算員審核。 三、審批程序： 企業(yè) 管理手冊 財務(wù)部成本核算員收到材料計劃審批單后，根據(jù) 市場行情進行比價審核工作。 7 成本核算員對于不合理的采購有權(quán)變更供貨單位，采購部對于 不合理的批復有權(quán)進行越級申訴。 10 成本核算員將批復后的材料計劃審批單返還采購部一份，交財 務(wù)主管一份，自留一份（復印件）。 比價范圍：材料、修車購件、機具設(shè)備。 四、借款程序 4 采購部在日常采購工作中，憑材料計劃審批單，填寫借據(jù)，注 明工程名稱、材料名稱、規(guī) 格型號、數(shù)量、單價、總價。 財務(wù)部主管依據(jù)材料計劃審批借據(jù)。 采購部憑借據(jù)到出納處辦理借款。 五、采購程序 采購部依據(jù)材料計劃審批單進行采購工作，賒帳材料采購前應(yīng)完成至審批程序。