【文章內(nèi)容簡介】 12 相幫助，工作中要互相支持，勇挑重?fù)?dān)，密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，要正確開展批評與自我批評。堅持原則，勇于抵制各種不良傾向。 八、文明高尚的道德風(fēng)貌： 重社會公德，講究文明禮貌，建設(shè)良好館風(fēng)，保持良好館容。注意勤儉節(jié)約，愛護(hù)公共財物及圖書資料。樹立“五講”、“四美”新風(fēng)尚，做建設(shè)社會主義精神文明的表率。 圖書館管理制度與流程 13 二、業(yè)務(wù)規(guī)章制度 圖書館管理制度與流程 14 文獻(xiàn)采訪工作 條例 一、從我院教學(xué)需要及我館的 館藏實際出發(fā)，應(yīng)有目的、有計劃、有重點(diǎn)地采集國內(nèi)外圖書文獻(xiàn)資料，以逐步形成具有我院專業(yè)特色的館藏體系，并同時兼顧廣大師生多方面的需求。 二、應(yīng)及時掌握出版動態(tài)，收集流通閱覽部門的反饋信息，保證書刊 (叢書、多卷書、連續(xù)出版物 )的完整性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。 三、廣泛收集各類文獻(xiàn)目錄，包括社科新書目、科技新書目、書商自編訂購書目、地方新書目。 四、征訂書目須及時匯總整理并送到各課專家及相關(guān)教師處進(jìn)行篩選，經(jīng)過專家審定后才能進(jìn)行采購。 五、收集、整理零星訂單及讀者推薦目錄。 六、預(yù)訂書目報館長審批后，及時向供書單位發(fā) 送訂單。 七、對預(yù)訂書目逐一查重，避免重復(fù)采購，重書率不超過 5‰。并應(yīng)及時錄入采購數(shù)據(jù)，建立和維護(hù)本館采訪數(shù)據(jù)庫。 八、細(xì)心收集采購數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確、按時向書商發(fā)出圖書預(yù)訂單。對已訂購但逾期未到的圖書進(jìn)行催詢。 九、負(fù)責(zé)到館圖書的接收，參與驗收登記工作，核實訂單到書情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與供書單位聯(lián)系處理。 十、負(fù)責(zé)保管到書清單，做好賬目統(tǒng)計、核算工作。 十一、采訪部門堅持“誰用誰推薦”的原則。 十二、經(jīng)常走訪書庫和閱覽室，熟悉館藏，了解各類圖書所用情況，對成套圖書、版本修訂的圖書進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。 圖書館管理制度與流程 15 十三、采購人員在做好 采購工作的同時，注意提高業(yè)務(wù)水平，不斷采好書、精書，搞好圖書館館藏建設(shè)。 十四、遵守館內(nèi)各項規(guī)章制度，完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 圖書館管理制度與流程 16 圖書驗收工作細(xì)則 一、新書到館后，仔細(xì)檢查每批到館圖書的包、件數(shù)與所附清單是否相符，檢查無誤后，立即開包、驗收。 驗收應(yīng)按清單上的種數(shù)、冊數(shù)、金額進(jìn)行核對。發(fā)現(xiàn)圖書有誤，如清單價與圖書實價不符，清單冊數(shù)與到書冊數(shù)不符，應(yīng)立即告知相關(guān)人員處理 。 二、新書在手工驗收完畢后，及時進(jìn)行系統(tǒng)驗收。錄入驗收前進(jìn)行查重。如發(fā)現(xiàn)新書非我館所訂，系錯發(fā)、重發(fā)或多發(fā)時，應(yīng)將此書退還發(fā)書單位。 三、驗收無誤的圖書，按圖書驗收日期、來源、金額、種數(shù)、冊數(shù)等填寫驗收清單。 四、非本館訂購的或內(nèi)容反動、不健康的圖書文獻(xiàn)不能驗收入庫。 五、驗收無誤的圖書，加蓋館藏章兩處（書名頁正中間或正文第 101 頁右上角，如果本書不列 101 頁，則第二個章蓋在 51頁右上角）、貼條碼（每冊圖書貼兩枚一致的條碼）、加磁條（ 300 頁以上為兩根永久性磁條）。 六、蓋館藏章和貼條碼要求位置準(zhǔn)確、端正、清晰。 七、驗收處理完畢后，將圖書送編目部門進(jìn)行編目。 八、及時抽 查書商提供的編目數(shù)據(jù)，以備分編使用。 九、年終必須根據(jù)驗收圖書的來源統(tǒng)計所驗收圖書的種數(shù)、冊數(shù)、金額，制表匯總。 圖書館管理制度與流程 17 報刊采購工作細(xì)則 一、報紙采購 從全院讀者的實際出發(fā)，選訂部分全國性的報紙、部分中等城市的報紙和省日報。一般每種訂購一份，收藏兩年。需長期保存的報紙裝訂成冊，長期保存供讀者查閱。 二、期刊采訪工作規(guī)范 工作內(nèi)容 （ 1）通過各種途徑收集期刊出版發(fā)行的有關(guān)信息。 （ 2）根據(jù)讀者需求和文獻(xiàn)建設(shè)體系的整體目標(biāo)篩選期刊可采信息。 （ 3）通過各種有效方式訂購需要的期刊文獻(xiàn)。 （ 4）進(jìn)行期刊采訪經(jīng)費(fèi)的 預(yù)算、結(jié)算及辦理報銷手續(xù)。 （ 5）獲取缺刊信息，辦理催詢補(bǔ)缺手續(xù)。 （ 6）通過主動索取、協(xié)調(diào)交換、接受贈送等形式獲取需求的期刊文獻(xiàn)。 （ 7）建立預(yù)訂期刊目錄數(shù)據(jù)庫。 （ 8）完成自動化系統(tǒng)的采訪記錄及業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。 工作要求 （ 1）全面系統(tǒng)地收集與本院學(xué)科專業(yè)相關(guān)的國內(nèi)外期刊出版發(fā)行信息，及時向有關(guān)部門索取訂單、目錄。 （ 2）在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，科學(xué)地確定本院各專業(yè)的核心期刊及館藏體系，發(fā)展館藏特色，保持館藏的穩(wěn)定性、連續(xù)性、系統(tǒng)性。 圖書館管理制度與流程 18 （ 3）辦理預(yù)訂手續(xù)前，應(yīng)嚴(yán)格查重，避免重訂、錯訂。 （ 4）認(rèn)真填寫、復(fù) 核訂單，按時發(fā)出定單。及時輸入采購記錄。 （ 5）嚴(yán)格遵守財務(wù)紀(jì)律和規(guī)定，來往帳目清楚，履行審批手續(xù)，及時報銷。 （ 6）及時、準(zhǔn)確查明缺刊原因并確定催缺對象，做好催補(bǔ)工作，對館藏缺刊要采取各種方法補(bǔ)齊。 （ 7）做好期刊的調(diào)查研究工作，收集、分析和利用反饋信息，為下年度期刊選訂及更新期刊采集模式提供參考依據(jù)。 （ 8）不斷加強(qiáng)館際協(xié)調(diào)共建工作，多渠道地獲取期刊文獻(xiàn)，豐富館藏文獻(xiàn)資源。 （ 9）編制預(yù)訂期刊目錄，并做好計算機(jī)管理系統(tǒng)的采訪記錄工作，上報各項訂購統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 圖書館管理制度與流程 19 期刊驗收登到工作細(xì)則 一、工作內(nèi)容 接受、確認(rèn)到館的期刊文獻(xiàn)，按清單核對包、件數(shù)，核對無誤后進(jìn)行拆包、驗收、蓋章、加磁條、分類、給排架號、登到、查缺、催補(bǔ)、上架等工作。 二、工作要求 嚴(yán)格遵守登到工作規(guī)程，不得擅自截留或轉(zhuǎn)借新到期刊。 在規(guī)定時間內(nèi)完成現(xiàn)刊登到工作，并根據(jù)不同情況做出及時、妥善處理，防止積壓現(xiàn)象。 期刊中如有插頁、光盤等贈品，應(yīng)登記統(tǒng)一管理。 完成驗收登記后要將期刊及時送交編目人員進(jìn)行加工，并有完整交接記錄。 核對合訂本期刊書脊?fàn)C字是否與裝訂單及期刊實物一致，如有錯 誤，返回裝訂廠，重新裝訂。 定期檢查缺期情況，發(fā)現(xiàn)缺期及時向訂購人員提出催補(bǔ)通知單。 了解重點(diǎn)刊物內(nèi)容和注意掌握讀者閱讀傾向，主動推薦、宣傳報導(dǎo)館藏期刊。 及時著錄期刊的各項款目及期刊變遷情況，并通知閱覽室。 登到時，若有破損、錯裝、印刷字跡不清等情況，應(yīng)連同期刊交采訪人員聯(lián)系退換，并做好退刊記錄。 年終必須根據(jù)驗收期刊的來源統(tǒng)計所驗收期刊的種數(shù)、冊數(shù)、金額，制表匯總。 圖書館管理制度與流程 20 圖書分類、著錄工作細(xì)則 一、圖書分類細(xì)則 圖書分類的目的 分類是為了科學(xué)系統(tǒng)地組織館藏文獻(xiàn)，編制文獻(xiàn)目錄，方便讀 者檢索和利用館藏文獻(xiàn)，以利于館內(nèi)各項業(yè)務(wù)工作的進(jìn)行。 文獻(xiàn)分類的作用可以概括為以下三點(diǎn)：①組織分類排架； ②編制分類目錄；③進(jìn)行分類統(tǒng)計。 文獻(xiàn)分類的要求 最基本的要求是：“確認(rèn)文獻(xiàn)，歸類正確”；前后一致，位置固定。 文獻(xiàn)分類的依據(jù) 我館中文圖書分類統(tǒng)一采用《中國圖書館圖書分類法》（第四版）進(jìn)行分類。 圖書分類的步驟程序 （ 1）查重：分類人員對新到館的書，必須通過書名目錄或 ISBN 號查重、確認(rèn)新書。通過在電腦檢索書名，如無相同書名則該書為新書 ；書名相同但責(zé)任者不同視該書為新書。確認(rèn)不同版本。新書與原有圖書為同一種書，但其中版次、譯者、增訂有一種不同者，視為不同版本。 新書若是叢書的一種，除按書名查重外，還要按叢書名查重，以保證叢書 圖書館管理制度與流程 21 分編的一致性。 （ 2）給分類號：凡是有 CIP數(shù)據(jù)的書，將分類號用鉛筆寫在書名頁左上角。 （ 3）通過遠(yuǎn)程檢索查詢本庫，檢查內(nèi)容性質(zhì)相同的書是否歸于同一類，前后分類是否一致。 （ 4）給種次號，依從小到大順序。編目員給種次前須檢查種次卡，若發(fā)現(xiàn)2 種書出現(xiàn)同一種次，由編目員本人負(fù)責(zé)修改；若同一種書分幾次購進(jìn)，造成編目數(shù)據(jù)不 統(tǒng)一，要進(jìn)行數(shù)據(jù)合并，以數(shù)據(jù)最準(zhǔn)確的為依據(jù)。 （ 5）編目時有數(shù)據(jù)套錄的，直接套錄并做相應(yīng)修改；無套錄數(shù)據(jù)的，需做原編。 （ 6）編目員在編目過程中需仔細(xì)查看圖書，如有必要復(fù)分的圖書，按圖書分類法總論復(fù)分表進(jìn)行復(fù)分。（目前我館對教材 — 4輔導(dǎo)書 — 4叢書 — 5詞典 — 6手冊 — 62 進(jìn)行復(fù)分） （ 7）凡正文為中文的圖書將其歸為“中文圖書”，西文原版書歸為“西文圖書”，我國出版社影印的西文圖書將其歸為“西文圖書”，中國出版的單純以學(xué)習(xí)外語為目的的圖書將其歸為“中文圖書”。正文為中外文兼有的圖書（注：注釋、詞匯 、摘要等除外）用出版社判斷，中國出版的歸為“中文圖書”，外國出版的歸為“西文圖書”，中外聯(lián)合出版的歸為“中文圖書”。 （ 8）在編目工作中由于本人不認(rèn)真，造成圖書種數(shù)、冊數(shù)、金額與清單不符等錯誤需自行排查。 圖書館管理制度與流程