【正文】 心全意為人民服務(wù)，忠誠圖書館事業(yè)，為發(fā)展高等教育，培養(yǎng)社會(huì)主義建設(shè)人才，建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明貢獻(xiàn)全部力量。 五、勤奮刻苦的學(xué)習(xí)精神： 努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)、正確處理工作與學(xué)習(xí)關(guān)系，注重理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用，切實(shí)提高政治思想、文化業(yè)務(wù)水平和實(shí)踐能力。 八、文明高尚的道德風(fēng)貌： 重社會(huì)公德，講究文明禮貌，建設(shè)良好館風(fēng)，保持良好館容。 二、應(yīng)及時(shí)掌握出版動(dòng)態(tài)，收集流通閱覽部門的反饋信息，保證書刊 (叢書、多卷書、連續(xù)出版物 )的完整性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。 六、預(yù)訂書目報(bào)館長審批后，及時(shí)向供書單位發(fā) 送訂單。對(duì)已訂購但逾期未到的圖書進(jìn)行催詢。 十二、經(jīng)常走訪書庫和閱覽室，熟悉館藏，了解各類圖書所用情況，對(duì)成套圖書、版本修訂的圖書進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。 驗(yàn)收應(yīng)按清單上的種數(shù)、冊(cè)數(shù)、金額進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)新書非我館所訂，系錯(cuò)發(fā)、重發(fā)或多發(fā)時(shí)，應(yīng)將此書退還發(fā)書單位。 六、蓋館藏章和貼條碼要求位置準(zhǔn)確、端正、清晰。 圖書館管理制度與流程 17 報(bào)刊采購工作細(xì)則 一、報(bào)紙采購 從全院讀者的實(shí)際出發(fā)，選訂部分全國性的報(bào)紙、部分中等城市的報(bào)紙和省日?qǐng)?bào)。 （ 2）根據(jù)讀者需求和文獻(xiàn)建設(shè)體系的整體目標(biāo)篩選期刊可采信息。 （ 6）通過主動(dòng)索取、協(xié)調(diào)交換、接受贈(zèng)送等形式獲取需求的期刊文獻(xiàn)。 （ 2）在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，科學(xué)地確定本院各專業(yè)的核心期刊及館藏體系，發(fā)展館藏特色，保持館藏的穩(wěn)定性、連續(xù)性、系統(tǒng)性。 （ 5）嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律和規(guī)定，來往帳目清楚，履行審批手續(xù)，及時(shí)報(bào)銷。 （ 9）編制預(yù)訂期刊目錄，并做好計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的采訪記錄工作，上報(bào)各項(xiàng)訂購統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 期刊中如有插頁、光盤等贈(zèng)品，應(yīng)登記統(tǒng)一管理。 了解重點(diǎn)刊物內(nèi)容和注意掌握讀者閱讀傾向，主動(dòng)推薦、宣傳報(bào)導(dǎo)館藏期刊。 圖書館管理制度與流程 20 圖書分類、著錄工作細(xì)則 一、圖書分類細(xì)則 圖書分類的目的 分類是為了科學(xué)系統(tǒng)地組織館藏文獻(xiàn)，編制文獻(xiàn)目錄，方便讀 者檢索和利用館藏文獻(xiàn)，以利于館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的進(jìn)行。 圖書分類的步驟程序 （ 1）查重：分類人員對(duì)新到館的書，必須通過書名目錄或 ISBN 號(hào)查重、確認(rèn)新書。 新書若是叢書的一種，除按書名查重外，還要按叢書名查重，以保證叢書 圖書館管理制度與流程 21 分編的一致性。編目員給種次前須檢查種次卡，若發(fā)現(xiàn)2 種書出現(xiàn)同一種次，由編目員本人負(fù)責(zé)修改；若同一種書分幾次購進(jìn)，造成編目數(shù)據(jù)不 統(tǒng)一，要進(jìn)行數(shù)據(jù)合并，以數(shù)據(jù)最準(zhǔn)確的為依據(jù)。正文為中外文兼有的圖書（注：注釋、詞匯 、摘要等除外）用出版社判斷，中國出版的歸為“中文圖書”，外國出版的歸為“西文圖書”，中外聯(lián)合出版的歸為“中文圖書”。 二、著錄工作細(xì)則 為了確保中文書目數(shù)據(jù)著錄的完整、準(zhǔn)確、統(tǒng)一和規(guī)范，我館依據(jù)目前我國國家標(biāo)準(zhǔn)《普通圖書著錄規(guī)則》、《中文圖書機(jī)讀目錄格式》進(jìn)行著錄。 復(fù)本書在著錄時(shí)，不再列為新記錄，只需在館藏庫中調(diào)出原數(shù)據(jù)增加其登錄號(hào)即可。 具體字段 : 圖書館管理制度與流程 23 中文圖書 我館著錄的新書必 須有如下字段： 00 00 0 100、 10 200、 221 690、 70 80 905，其他字段可根據(jù)圖書的具體情況進(jìn)行著錄，字段格式如下： （ 1） 001 字段（控制記錄） 0100000001 系統(tǒng)可自動(dòng)生成 （ 2） 010 字段 a： ISBN 號(hào) b：裝訂形式 (平裝可省 ) d： CNY：單價(jià) (人民幣 ) （ 3） 100 字段 處理數(shù)據(jù)項(xiàng) 自動(dòng)生成。 （ 7） 106 字段 形態(tài)特征項(xiàng) a 物理形式標(biāo)識(shí)。 （ 10） 210 字段 出版發(fā)行項(xiàng) a 出版發(fā)行地 c 出版發(fā)行者名稱 d 出版發(fā)行日期 ,該字段可用 F4功能鍵自動(dòng)生成。 （ 16） 314 字段 責(zé)任附注項(xiàng) 即對(duì)著者的說明。 圖書館管理制度與流程 25 （ 22） 690 字段 中圖分類項(xiàng) a 分類號(hào)。 （ 26） 711字段 團(tuán)體名稱次要 a主標(biāo)目，按 ALT+F 功能鍵自動(dòng)生成。 文獻(xiàn)主題標(biāo)引要客觀地揭示出文獻(xiàn)所研究或論述的對(duì)象的主題概念，標(biāo)引員不應(yīng)摻雜個(gè)人的觀點(diǎn)和褒貶傾向。 圖書館管理制度與流程 27 分散著錄的多卷書，叢書的主題標(biāo)引要采取相應(yīng)的查重措施，以保證標(biāo)引結(jié)果，標(biāo)引風(fēng)格的一致性?；蛴闷渌黝}詞與該上位詞進(jìn)行組配標(biāo)引。必要時(shí)，上位標(biāo)引還應(yīng)同時(shí)標(biāo)引一個(gè)自由詞。 當(dāng)文獻(xiàn)的主題 在無主題詞可標(biāo)引的情況下，可增補(bǔ)新的主題詞進(jìn)行標(biāo)引。 圖書加工 、 移交 的有關(guān)規(guī)定 圖書館管理制度與流程 29 一、圖書加工要求： 編目完成核對(duì)無誤后進(jìn)行書標(biāo)打印工 作。 二、圖書移交 認(rèn)真清點(diǎn)待移交圖書，根據(jù)入藏地點(diǎn)打印相應(yīng)的典藏單、分類單、財(cái)產(chǎn)賬單。 圖書清點(diǎn)完畢，交接人員必須簽字（雙方應(yīng)留底備查），要做到數(shù)據(jù)無誤、責(zé)任明確、手續(xù)清楚。在保證自修閱覽室 2本復(fù)本量的前提下，將其余復(fù)本存于基本書庫提供借閱服務(wù)。 五、日常工作中發(fā)現(xiàn)的污損、殘舊書籍要登記上報(bào)，做好圖書的剔舊工作。而且分類要統(tǒng)一、準(zhǔn)確，避免發(fā)生同刊異號(hào)、異刊同號(hào)的 現(xiàn)象。若出版地改變，則查用新的地區(qū)號(hào)和種次號(hào)。 圖書館管理制度與流程 32 （一）著錄字段 001 記錄控制（自動(dòng)生成） 005 處理時(shí)間（自動(dòng)生成） 011 ISSN aISSN 號(hào) d刊價(jià) 040 CODEN 碼 aCODEN 號(hào) 091 統(tǒng)一刊號(hào) a 國家代碼 b 統(tǒng)一刊號(hào) 092 訂購號(hào) a 國家代碼 b 國內(nèi)發(fā)行號(hào) 100 處理代碼 a 按回車鍵如實(shí)填上 101 作品語種 a 正文語種 b 中間語種 102 出版國別 a 出版國代碼 b 出版地區(qū)代碼 106 形態(tài)特征 a 物理介質(zhì)標(biāo)識(shí)（ e 為報(bào)紙， r為一般印刷品） 110 編碼數(shù)據(jù) a 按回車鍵如實(shí)填上 200 題名責(zé)任 a 正題名 d 并列題名 e 其它題名信息 f 第一責(zé)任者 h 分冊(cè)（輯）號(hào) i 分冊(cè)（輯）名 207 卷期編號(hào) a 出版年卷期 210 出版發(fā)行 a 出版發(fā)行地 c 出版發(fā)行者名稱 d 日期 圖書館管理制度與流程 33 215 載體形態(tài) a 頁數(shù)或卷冊(cè)數(shù) c 圖及其它細(xì)節(jié) d 尺寸或開本 e 附件 300 一般附注 a 一般附注內(nèi)容 304 題名附注 a 題名附注內(nèi)容 314 責(zé)任附注 a 責(zé)任附注內(nèi)容 315 資料特殊細(xì)節(jié)附注 a 資料特殊細(xì)節(jié)附注內(nèi)容 321 索引附注 a 索引文摘參考附注 b 年代 cISSN 號(hào) 326 頻率附注 a 出版頻率 b時(shí)間范圍 430— 437 繼承期刊字段 12020 a著錄本刊所繼承及與繼承相關(guān)的期刊刊名 440— 448 被繼承期刊字段 12020 a著錄繼承本刊及與其相關(guān)的期刊刊名 510 并列題名 a并列題名（按 F4鍵自動(dòng)生成 200字段的 $d 子字段內(nèi)容） 520 前題名 a 前正題名 530 識(shí)別題名 aISDN 中心給出的識(shí)別題名 531 縮略題名 a 中文不做，而中國出版的西文連續(xù) 出版物要做的縮略題名 606 普通主題 a 主標(biāo)目 x 主題復(fù)分 y 地區(qū)復(fù)分 z 年代復(fù)分 圖書館管理制度與流程 34 610 非控主題 a 非正式的主題詞 690 中圖分類 a 中圖分類號(hào) v 版次 692 科圖分類 a 科圖分類號(hào) v 版次 701 個(gè)人等同 a 個(gè)人等同責(zé)任者 4 著作責(zé)任 711 團(tuán)體等同 a 團(tuán)體等同責(zé)任者（按 ALT+F 自動(dòng)生成 200 字段 f子段內(nèi)容） 4 著作責(zé)任 801 記錄來源字段 905 館藏信息字段，可以自動(dòng)生成 909 現(xiàn)刊收登 996 預(yù)約數(shù)據(jù) 圖書館管理制度與流程 35 期刊調(diào)度工作細(xì)則 一、期刊閱覽室 存放我館全部報(bào)紙與期刊。 四、日常工作中發(fā)現(xiàn)的污損、殘舊書籍要登記上報(bào)，做好圖書的剔舊工作。 三、每一批隨書附帶的非書資料（包括 VCD、 DVD、錄音帶）在編目工作完成后，需將其轉(zhuǎn)換為 ISO 或 MP3 形式，上傳至 FTP 服務(wù)器，并分別在圖書和非書資料兩條款目的 856字段作鏈接供讀者在校園網(wǎng)內(nèi)下載使用。 圖書館管理制度與流程