【正文】 第九條 高等學(xué)校應(yīng)設(shè)立圖書館工作委員會，作為全校文獻(xiàn)信息工作的咨詢和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。 第七條 規(guī)模大、院系多或校園分散的高等學(xué)校，可設(shè)立分館。館長主持全館工作，領(lǐng)導(dǎo)制訂發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，組織貫徹實(shí)施。 第五條 高等學(xué)校圖書館設(shè)館長一名，設(shè)副館長若干名，由學(xué)校聘任或任命。開展各種協(xié) 作、合作和學(xué)術(shù)活動。 （二）做好流通閱覽、資源傳送和參考咨詢工作，積極開發(fā)文獻(xiàn)信息資源，開展文獻(xiàn)信息服務(wù)。高等學(xué)校圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)，其水平是學(xué)?？傮w水平的重要標(biāo)志。高等學(xué)校圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。主要任務(wù)是： （一）建設(shè)包括館藏實(shí)體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源，對資源進(jìn)行科學(xué)加工整序和管理維護(hù)。 （五）積極參與文獻(xiàn)保障體系建設(shè)，實(shí)行資源共建、共知、共享，促進(jìn)事業(yè)的整體化發(fā)展。有關(guān)圖書館工作的重大事項(xiàng)由校（院）長辦公會研究、決定。 館長應(yīng)為學(xué)校校務(wù)委員 會、學(xué)術(shù)委員會成員，參加確定學(xué)校重大建設(shè)和發(fā)展事項(xiàng)的校（院）長辦公會。各部（組）、室的主任（組長）按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定任免。應(yīng)面向全校開放，提供文獻(xiàn)信息服務(wù)，實(shí)行資源共享。 圖書館工作委員會應(yīng)定期召開會議，聽取圖書館長的工作報(bào)告，討論學(xué)校文獻(xiàn)信息工作中的重大問題，反映師生的意見和要求，向?qū)W校和圖書館提出改進(jìn)圖書館工作的建議。 第十一條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的分工，開展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè)，整合實(shí)體資源與虛擬資源，形成網(wǎng)上統(tǒng)一的館藏體系。應(yīng)加強(qiáng)對書目數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)，保證數(shù)據(jù)與資源的一致性。 第十七條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)開展多種層次多種方式的讀者服務(wù)工作，提高各種文獻(xiàn)的利用率。 第十八條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)條件，積極開展網(wǎng)上預(yù)約、催還和續(xù)借服務(wù)，網(wǎng)上館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，網(wǎng)上電子公告、電子論壇和意見箱服務(wù)，網(wǎng)上信息資源導(dǎo)引服務(wù)，最新信息定題通告服務(wù)，網(wǎng)上協(xié)同信息咨詢服務(wù)等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。對違犯規(guī)章制度，損壞、盜竊文獻(xiàn)資料或設(shè)備者，按照校紀(jì)、法規(guī)予以處理。 第二十三條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)積極采用現(xiàn)代化技術(shù)手段，嚴(yán)格遵循相關(guān)的國際國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)，并隨著新技術(shù)的應(yīng)用調(diào)整作業(yè)流程，改變管理辦法。有條件的可按國家有關(guān)規(guī)定申請加入國際學(xué)術(shù)組織。 第六章 工作人員 第二十七條 高等學(xué)校圖書館工作人員應(yīng)忠誠于人民的教育事業(yè)，恪守職業(yè)道德，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。 圖書館管理制度與流程 8 第三十條 高等學(xué)校鼓勵圖書館專業(yè)人員同時(shí)掌握圖書館學(xué)和一門以上其他學(xué)科的知識，重視培養(yǎng)高層次的學(xué)科專家。 第三十二條 高等學(xué)校對于在圖書館從事特種工作的人員，按國家規(guī)定給予相應(yīng)的勞保待遇。 第三十四條 高等學(xué)校圖書館的經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算。生均年購文獻(xiàn)量應(yīng)不低于教育部的評估指標(biāo)。 應(yīng)做好圖書館的館舍、設(shè)備維修工作，注意內(nèi)外環(huán)境的美化綠化，落實(shí)防 圖書館管理制度與流程 9 火、防水等各項(xiàng)安全防護(hù)措施，改善燈光、通風(fēng)、防寒防暑等條件，為師生創(chuàng)造良 好的學(xué)習(xí)和研究環(huán)境。 第三十九條 各級教育行政部門應(yīng)對各高等學(xué)校執(zhí)行本規(guī)程的情況進(jìn)行檢查和評估。原國家教育委員會 1987年 7月 25日發(fā)布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》同時(shí)廢止。 4．維護(hù)讀者權(quán)益，保守讀者秘密。 8．發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，樹立職業(yè)形象。 二、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度： 認(rèn)真履行崗位職責(zé)，積極完成本職工作，注意總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，勇于探索，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。 六、自覺嚴(yán)格的紀(jì)律觀念： 自覺遵守國家的政策法令，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校和本館（室）有關(guān)的規(guī)章制度，服從組織安排，堅(jiān)守工作崗位，遵守勞動紀(jì)律。注意勤儉節(jié)約，愛護(hù)公共財(cái)物及圖書資料。 三、廣泛收集各類文獻(xiàn)目錄，包括社科新書目、科技新書目、書商自編訂購書目、地方新書目。 七、對預(yù)訂書目逐一查重，避免重復(fù)采購，重書率不超過 5‰。 九、負(fù)責(zé)到館圖書的接收，參與驗(yàn)收登記工作，核實(shí)訂單到書情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供書單位聯(lián)系處理。 圖書館管理制度與流程 15 十三、采購人員在做好 采購工作的同時(shí)，注意提高業(yè)務(wù)水平，不斷采好書、精書，搞好圖書館館藏建設(shè)。發(fā)現(xiàn)圖書有誤，如清單價(jià)與圖書實(shí)價(jià)不符，清單冊數(shù)與到書冊數(shù)不符，應(yīng)立即告知相關(guān)人員處理 。 三、驗(yàn)收無誤的圖書，按圖書驗(yàn)收日期、來源、金額、種數(shù)、冊數(shù)等填寫驗(yàn)收清單。 七、驗(yàn)收處理完畢后，將圖書送編目部門進(jìn)行編目。一般每種訂購一份，收藏兩年。 （ 3）通過各種有效方式訂購需要的期刊文獻(xiàn)。 （ 7）建立預(yù)訂期刊目錄數(shù)據(jù)庫。 圖書館管理制度與流程 18 （ 3）辦理預(yù)訂手續(xù)前，應(yīng)嚴(yán)格查重，避免重訂、錯(cuò)訂。 （ 6）及時(shí)、準(zhǔn)確查明缺刊原因并確定催缺對象，做好催補(bǔ)工作，對館藏缺刊要采取各種方法補(bǔ)齊。 圖書館管理制度與流程 19 期刊驗(yàn)收登到工作細(xì)則 一、工作內(nèi)容 接受、確認(rèn)到館的期刊文獻(xiàn)，按清單核對包、件數(shù)，核對無誤后進(jìn)行拆包、驗(yàn)收、蓋章、加磁條、分類、給排架號、登到、查缺、催補(bǔ)、上架等工作。 完成驗(yàn)收登記后要將期刊及時(shí)送交編目人員進(jìn)行加工，并有完整交接記錄。 及時(shí)著錄期刊的各項(xiàng)款目及期刊變遷情況，并通知閱覽室。 文獻(xiàn)分類的作用可以概括為以下三點(diǎn)：①組織分類排架； ②編制分類目錄；③進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。通過在電腦檢索書名，如無相同書名則該書為新書 ；書名相同但責(zé)任者不同視該書為新書。 （ 2）給分類號：凡是有 CIP數(shù)據(jù)的書，將分類號用鉛筆寫在書名頁左上角。 （ 5）編目時(shí)有數(shù)據(jù)套錄的，直接套錄并做相應(yīng)修改；無套錄數(shù)據(jù)的，需做原編。 （ 8）在編目工作中由于本人不認(rèn)真，造成圖書種數(shù)、冊數(shù)、金額與清單不符等錯(cuò)誤需自行排查。我館采用計(jì)算機(jī) CNMARC著 錄。 多卷集與不同版本或不同單價(jià)的圖書，著錄時(shí)，必須作為新記錄處理，并注意與其它不同卷、版本或單價(jià)圖書的區(qū)分。 （ 4） 101 字段 作品語種項(xiàng) 一般只要求 正文語種項(xiàng)。常用 r，一般印刷品。 圖書館管理制度與流程 24 （ 11） 215字段 載體形態(tài)項(xiàng) a頁數(shù)或卷冊數(shù) c圖表及其它細(xì)節(jié) d尺寸或開本。 a 張山 [1996]，博士，四川農(nóng)業(yè)大學(xué)動物醫(yī)學(xué)教授 （ 17） 330 字段 摘要文摘項(xiàng) 即對全書的內(nèi)容做一概述。 （ 23） 701 字段 人名等同 a 主標(biāo)目，可按 ALT+F功能鍵自動生成。 （ 27） 801 記錄來源字段 （ 28） 905字段 館藏信息項(xiàng) b條碼起止號 (可顯示復(fù)本數(shù) ) d 分類號 (可由 690 字段自動生成 ) e 種次號 (即著者號 ) v 卷冊區(qū)分號 y 年代范圍。 文獻(xiàn)學(xué)科內(nèi)容的主題概念，是標(biāo)引的主要概念和主要對象，地區(qū)、時(shí)間、文獻(xiàn)類型等，一般只作為標(biāo)引的次要概念和次要對象；當(dāng)?shù)貐^(qū)、時(shí)間、文獻(xiàn)類型等是文獻(xiàn)的主要研究內(nèi)容時(shí)，可作為標(biāo)引的主要概念和主要對象。 二 、 主題標(biāo)引選詞規(guī)則 用于表達(dá)、描述文獻(xiàn)信息內(nèi)容主題的主題詞，必需選用詞表中的正式主題詞，不得選用非正式主題詞標(biāo)引。 文獻(xiàn)的主題標(biāo)引，首先必須選用詞表 中與文獻(xiàn)主題相對應(yīng)的、專指度最高的主題詞標(biāo)引。 當(dāng)文獻(xiàn)的內(nèi)容主題，在既不能進(jìn)行專指標(biāo)引，又不能進(jìn)行組配標(biāo)引：同時(shí)，也沒有恰當(dāng)?shù)纳衔恢黝}詞進(jìn)行上位標(biāo)引時(shí)，則可采用靠詞標(biāo)引的方法。 三 、 主題詞的組配規(guī)則 當(dāng)詞表中現(xiàn)有的單個(gè)主題詞不能確切地描述和表達(dá)文獻(xiàn)的主題時(shí)，才選用兩個(gè)或多個(gè)主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。 打印 2個(gè)書簽，一個(gè)貼在書名頁正中間或角無字處，一個(gè)貼在書脊距下 厘米處。對即將移交的圖書進(jìn)行核查，核對入藏地點(diǎn)、類別、冊數(shù)、總冊數(shù)與賬目是否相符。 圖書移交后，及時(shí)將各種相關(guān)入庫圖書批號入藏單、統(tǒng)一存檔，妥善保管，做到入庫圖書數(shù)據(jù)來源和去向清楚無誤。 二、采編部如需修改已入庫的圖書，應(yīng)填寫轉(zhuǎn)移清單，由書庫工作人員和采編人員本人簽字后方可取走圖書。 圖書館管理制度與流程 31 期刊分類、著錄條例 一、期刊分類原則 依據(jù)《中國圖書館分類法》（第四版）對館藏中文期刊進(jìn)行分類。 期刊文獻(xiàn)進(jìn)行分類的工作依據(jù)是分類前的查重，選擇分類期刊的類目，確定分類號，給出種次號，把完整的索刊號標(biāo)于期刊文獻(xiàn)上，轉(zhuǎn)入著錄工作環(huán)節(jié)。若刊名改變后，內(nèi)容已變，該刊作為新刊處理。所有報(bào)紙、期刊均無復(fù)本，原則上不予外借。 五、過刊加工完畢應(yīng)及時(shí)交由閱覽室保存，并做好交接工作。 四、將每一批的非書資料按不同形式（光盤、 VCD、 DVD、 CD、錄音帶、錄像帶、軟盤等）輸出給出不同的排架號，入“ GPxxx” (光盤 )、“ VDxxx”（ VCD）等，上傳至我館主頁“非書資料”欄目，供讀者查詢。 二、光盤只限于技術(shù)部和相關(guān)業(yè)務(wù)部室使用，一律不予外借。 五、嚴(yán)格按照索書號排列非書資料，光盤、磁帶應(yīng)分 開收藏。 二、收到新書應(yīng)當(dāng)日上架，散放在各處的圖書應(yīng)及時(shí)歸位。 六、加強(qiáng)巡視導(dǎo)讀，防止發(fā)生違規(guī)。 圖書館管理制度與流程 39 開架報(bào)刊管理制度 一、期刊閱覽室應(yīng)按時(shí)開放為讀者提供文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 五、發(fā)現(xiàn)期刊、條碼號破損及時(shí)報(bào)告。 九、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將報(bào)刊拿出閱覽室。 三、每批裝訂期刊要打印裝訂單，將整理好的期刊與裝訂單一起送裝訂廠。為便于查找期號，所有封面一律應(yīng)予保留，以便查對刊名。對連續(xù)性強(qiáng)的贈刊按上述規(guī)定進(jìn)行裝訂。文獻(xiàn)分類標(biāo)引首先以其內(nèi)容的學(xué)科或?qū)I(yè)屬性為標(biāo)準(zhǔn)，只有在不適合以學(xué)科屬性為區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，才考慮以其它性質(zhì) (如體裁、地域、時(shí)代、語種等 )作為分類標(biāo)準(zhǔn)，不能僅憑書名單純分類。 實(shí)用性原