【正文】 40 報(bào)刊裝訂工 作細(xì)則 一、中外文期刊每年裝訂一次。 七、開本大小懸殊的特刊或附刊可按開本 單獨(dú)裝訂，有獨(dú)立刊名或獨(dú)立卷、期的特刊另裝，月份增刊如未標(biāo)明卷期，則附在該月之后。 專指性原則。文獻(xiàn)分類標(biāo)引必須體現(xiàn)分類法的系統(tǒng)性、等級(jí)。 一 、 基本原則 學(xué)科屬性原則。 六、裝訂時(shí)按卷、期號(hào)或年月自小到大排列。 八、注意消防，及時(shí)排除隱患。 九、未 經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將館藏圖書拿出 書庫 。 圖書館管理制度與流程 38 開架圖書管理制度 一、書庫應(yīng)按時(shí)開放為讀者提供文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 圖書館管理制度與流程 37 非書資料管理規(guī)定 一、 我館的非圖書資料主要指光盤、磁帶、磁盤等非紙質(zhì)文獻(xiàn)。 四、日常工作中發(fā)現(xiàn)的污損、殘舊書籍要登記上報(bào)，做好圖書的剔舊工作。若出版地改變，則查用新的地區(qū)號(hào)和種次號(hào)。 五、日常工作中發(fā)現(xiàn)的污損、殘舊書籍要登記上報(bào)，做好圖書的剔舊工作。 圖書清點(diǎn)完畢，交接人員必須簽字（雙方應(yīng)留底備查），要做到數(shù)據(jù)無誤、責(zé)任明確、手續(xù)清楚。 圖書加工 、 移交 的有關(guān)規(guī)定 圖書館管理制度與流程 29 一、圖書加工要求： 編目完成核對(duì)無誤后進(jìn)行書標(biāo)打印工 作。必要時(shí)，上位標(biāo)引還應(yīng)同時(shí)標(biāo)引一個(gè)自由詞。 圖書館管理制度與流程 27 分散著錄的多卷書，叢書的主題標(biāo)引要采取相應(yīng)的查重措施，以保證標(biāo)引結(jié)果，標(biāo)引風(fēng)格的一致性。 （ 26） 711字段 團(tuán)體名稱次要 a主標(biāo)目，按 ALT+F 功能鍵自動(dòng)生成。 （ 16） 314 字段 責(zé)任附注項(xiàng) 即對(duì)著者的說明。 （ 7） 106 字段 形態(tài)特征項(xiàng) a 物理形式標(biāo)識(shí)。 復(fù)本書在著錄時(shí)，不再列為新記錄，只需在館藏庫中調(diào)出原數(shù)據(jù)增加其登錄號(hào)即可。正文為中外文兼有的圖書（注：注釋、詞匯 、摘要等除外）用出版社判斷，中國出版的歸為“中文圖書”，外國出版的歸為“西文圖書”，中外聯(lián)合出版的歸為“中文圖書”。 新書若是叢書的一種，除按書名查重外，還要按叢書名查重，以保證叢書 圖書館管理制度與流程 21 分編的一致性。 圖書館管理制度與流程 20 圖書分類、著錄工作細(xì)則 一、圖書分類細(xì)則 圖書分類的目的 分類是為了科學(xué)系統(tǒng)地組織館藏文獻(xiàn)，編制文獻(xiàn)目錄，方便讀 者檢索和利用館藏文獻(xiàn)，以利于館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的進(jìn)行。 期刊中如有插頁、光盤等贈(zèng)品，應(yīng)登記統(tǒng)一管理。 （ 5）嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律和規(guī)定，來往帳目清楚，履行審批手續(xù)，及時(shí)報(bào)銷。 （ 6）通過主動(dòng)索取、協(xié)調(diào)交換、接受贈(zèng)送等形式獲取需求的期刊文獻(xiàn)。 圖書館管理制度與流程 17 報(bào)刊采購工作細(xì)則 一、報(bào)紙采購 從全院讀者的實(shí)際出發(fā)，選訂部分全國性的報(bào)紙、部分中等城市的報(bào)紙和省日?qǐng)?bào)。如發(fā)現(xiàn)新書非我館所訂，系錯(cuò)發(fā)、重發(fā)或多發(fā)時(shí)，應(yīng)將此書退還發(fā)書單位。 十二、經(jīng)常走訪書庫和閱覽室，熟悉館藏，了解各類圖書所用情況，對(duì)成套圖書、版本修訂的圖書進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。 六、預(yù)訂書目報(bào)館長(zhǎng)審批后，及時(shí)向供書單位發(fā) 送訂單。 八、文明高尚的道德風(fēng)貌： 重社會(huì)公德，講究文明禮貌，建設(shè)良好館風(fēng)，保持良好館容。 圖書館管理制度與流程 11 高等學(xué)校圖書、資料 、情報(bào)工作人員守則 全國高等學(xué)校圖書館工作委員會(huì) （ 1982年 12月 17日頒發(fā)） 一、堅(jiān)定正確的政治方向： 熱愛社會(huì)主義祖國，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，全心全意為人民服務(wù)，忠誠圖書館事業(yè)，為發(fā)展高等教育，培養(yǎng)社會(huì)主義建設(shè)人才，建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明貢獻(xiàn)全部力量。 3．真誠服務(wù)讀者，文明熱情便捷。其他高等學(xué)?？蓞⒄?qǐng)?zhí)行。 第三十五條 高等學(xué)校圖書館的文獻(xiàn)信息資源購置費(fèi)應(yīng)與學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究的需要相適應(yīng)，并根據(jù)學(xué)校的發(fā)展逐年增加。 第三十一條 高等學(xué)校圖書館和院系（所）資料室的專業(yè)技術(shù)人員按照國家有關(guān)規(guī)定，實(shí)行專業(yè)技 術(shù)職務(wù)聘任制，享受相應(yīng)待遇。應(yīng)妥善做好各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、文件檔案的整理和保存。 圖書館管理制度與流程 7 第五章 科學(xué)管理 第二十二條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)不斷更新管理思想，完善管理措施，建立健 全各項(xiàng)規(guī)章制度，制定業(yè)務(wù)工作規(guī)范，明確崗位職責(zé)，規(guī)定考核辦法，保證貫徹執(zhí)行。 積極開展參考咨詢、文獻(xiàn)信息定題檢索、課題成果查新、信息編譯和分析研究、最新文獻(xiàn)報(bào)導(dǎo)等信息服務(wù)工作。 第十三條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)重視目錄體系建設(shè)，成為全校的書目數(shù)據(jù)中心；建立完善的文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)，滿足用戶多途徑檢索的需求。學(xué)校主管圖書館工 圖書館管理制度與流程 5 作的校（院）長(zhǎng)擔(dān)任主任委員，圖書館長(zhǎng)擔(dān)任副主任委員。 第六條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，以方便讀者和有利于科學(xué)管理為原則，確定本館部（組）、室的設(shè)置，并明確各機(jī)構(gòu)的相應(yīng)職責(zé)。高等學(xué)校應(yīng)有一名校（院）長(zhǎng)分管圖書館工作。 第三條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)積極采用現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理，不斷提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平，最大限度地滿足讀者的需要，為學(xué)校的教 學(xué)和科學(xué)研究提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息保障。 第二條 高等學(xué)校圖書館必須貫徹國家的教育方針，履行教育職能和信息服務(wù)職能，為培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的人才，發(fā)展教育科學(xué)文化事業(yè)，建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。 圖書館管理制度與流程 4 第二章 管理體制和組織機(jī)構(gòu) 第四條 高等學(xué)校圖書館實(shí)行校（院）長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。副館長(zhǎng)協(xié)助館長(zhǎng)工作。 圖書館工作委員會(huì)的成員以教師為主，吸收學(xué)生參加。必須根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源加工、組織和管理的標(biāo)準(zhǔn)化。 通過編制推薦書目、導(dǎo)讀書目，舉辦書刊展評(píng)等多種方式進(jìn)行閱讀輔導(dǎo)；通過開設(shè)文獻(xiàn)信息檢索與利用課程以及其他多種手段，進(jìn)行信息素質(zhì)教育。面向社會(huì)的文獻(xiàn)信息和技術(shù)咨詢服務(wù)，可根據(jù)材料和勞動(dòng)的消耗或服務(wù)成果的實(shí)際效益收取適當(dāng)費(fèi)用。 第二十六條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)注重工作數(shù)量、效果的統(tǒng)計(jì)和積累，按照有關(guān)規(guī)范做好統(tǒng)計(jì)工作。高等學(xué)校圖書館應(yīng)結(jié)合工作需要，有計(jì)劃地安排工作人員的在職進(jìn)修或培訓(xùn)。運(yùn)行費(fèi)主要包括文獻(xiàn)信息資源購置費(fèi)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)等。 第八章 附則 第三十八條 本規(guī)程適用于全日制普通高等學(xué)校。 2．適應(yīng)時(shí)代需求，勇于開拓創(chuàng)新。 10．拓展社會(huì)協(xié)作，共建社會(huì)文明。堅(jiān)持原則，勇于抵制各種不良傾向。 五、收集、整理零星訂單及讀者推薦目錄。 十一、采訪部門堅(jiān)持“誰用誰推薦”的原則。錄入驗(yàn)收前進(jìn)行查重。 九、年終必須根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)D書的來源統(tǒng)計(jì)所驗(yàn)收?qǐng)D書的種數(shù)、冊(cè)數(shù)、金額，制表匯總。 （ 5）獲取缺刊信息，辦理催詢補(bǔ)缺手續(xù)。及時(shí)輸入采購記錄。 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成現(xiàn)刊登到工作，并根據(jù)不同情況做出及時(shí)、妥善處理，防止積壓現(xiàn)象。 年終必須根據(jù)驗(yàn)收期刊的來源統(tǒng)計(jì)所驗(yàn)收期刊的種數(shù)、冊(cè)數(shù)、金額，制表匯總。新書與原有圖書為同一種書，但其中版次、譯者、增訂有一種不同者，視為不同版本。（目前我館對(duì)教材 — 4輔導(dǎo)書 — 4叢書 — 5詞典 — 6手冊(cè) — 62 進(jìn)行復(fù)分） （ 7）凡正文為中文的圖書將其歸為“中文圖書”，西文原版書歸為“西文圖書”，我國出版社影印的西文圖書將其歸為“西文圖書”，中國出版的單純以學(xué)習(xí)外語為目的的圖書將其歸為“中文圖書”。 按照《普通圖書著錄規(guī)則》《中文圖書機(jī)讀目錄格式》進(jìn)行詳細(xì)著錄。 （ 6） 105 字段 編碼數(shù)據(jù)項(xiàng) 一般由系統(tǒng)格式所定。 （ 13） 300 字段 一般附注項(xiàng) 除已有專門附注字段以外的信息，均入此字段， a 附注內(nèi)容，例： 高等學(xué)校教材 （ 14） 303 字段 著錄附注項(xiàng) a （ 15） 304 字段 題名附注項(xiàng) a 本書主編為：；副主編為：、。 （ 25） 710字段 團(tuán)體名稱等同 a主標(biāo)目，按 ALT+F 功能鍵自動(dòng)生成。 文獻(xiàn)主題標(biāo)引要盡 可能保持文獻(xiàn)中心主題標(biāo)目與該文獻(xiàn)主要分類號(hào)的匹配。 當(dāng)詞表中沒有專指主題詞，又沒有合適的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引時(shí)，則可選用最直接的上位主題詞進(jìn)行上位標(biāo)引。 必須從詞表中選取內(nèi)容主題最密切相關(guān)、最鄰近、最專指的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引，優(yōu)先使用具有概念交叉關(guān)系的一組主題詞組配 主題詞組配的結(jié)果必須概念清楚確切，只能有一個(gè)含義。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)入，應(yīng) 及時(shí)更正。 四、在年末進(jìn)行圖書館圖書盤點(diǎn)工作，核對(duì)圖書總量，查找缺失圖書。 當(dāng)某