【正文】 實(shí)用性原則。對(duì)連續(xù)性強(qiáng)的贈(zèng)刊按上述規(guī)定進(jìn)行裝訂。 三、每批裝訂期刊要打印裝訂單，將整理好的期刊與裝訂單一起送裝訂廠。 五、發(fā)現(xiàn)期刊、條碼號(hào)破損及時(shí)報(bào)告。 六、加強(qiáng)巡視導(dǎo)讀，防止發(fā)生違規(guī)。 五、嚴(yán)格按照索書(shū)號(hào)排列非書(shū)資料，光盤(pán)、磁帶應(yīng)分 開(kāi)收藏。 四、將每一批的非書(shū)資料按不同形式（光盤(pán)、 VCD、 DVD、 CD、錄音帶、錄像帶、軟盤(pán)等）輸出給出不同的排架號(hào)，入“ GPxxx” (光盤(pán) )、“ VDxxx”（ VCD）等，上傳至我館主頁(yè)“非書(shū)資料”欄目，供讀者查詢(xún)。所有報(bào)紙、期刊均無(wú)復(fù)本，原則上不予外借。 期刊文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)的工作依據(jù)是分類(lèi)前的查重，選擇分類(lèi)期刊的類(lèi)目，確定分類(lèi)號(hào)，給出種次號(hào)，把完整的索刊號(hào)標(biāo)于期刊文獻(xiàn)上，轉(zhuǎn)入著錄工作環(huán)節(jié)。 二、采編部如需修改已入庫(kù)的圖書(shū)，應(yīng)填寫(xiě)轉(zhuǎn)移清單，由書(shū)庫(kù)工作人員和采編人員本人簽字后方可取走圖書(shū)。對(duì)即將移交的圖書(shū)進(jìn)行核查，核對(duì)入藏地點(diǎn)、類(lèi)別、冊(cè)數(shù)、總冊(cè)數(shù)與賬目是否相符。 三 、 主題詞的組配規(guī)則 當(dāng)詞表中現(xiàn)有的單個(gè)主題詞不能確切地描述和表達(dá)文獻(xiàn)的主題時(shí)，才選用兩個(gè)或多個(gè)主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。 文獻(xiàn)的主題標(biāo)引，首先必須選用詞表 中與文獻(xiàn)主題相對(duì)應(yīng)的、專(zhuān)指度最高的主題詞標(biāo)引。 文獻(xiàn)學(xué)科內(nèi)容的主題概念，是標(biāo)引的主要概念和主要對(duì)象，地區(qū)、時(shí)間、文獻(xiàn)類(lèi)型等，一般只作為標(biāo)引的次要概念和次要對(duì)象；當(dāng)?shù)貐^(qū)、時(shí)間、文獻(xiàn)類(lèi)型等是文獻(xiàn)的主要研究?jī)?nèi)容時(shí)，可作為標(biāo)引的主要概念和主要對(duì)象。 （ 23） 701 字段 人名等同 a 主標(biāo)目，可按 ALT+F功能鍵自動(dòng)生成。 圖書(shū)館管理制度與流程 24 （ 11） 215字段 載體形態(tài)項(xiàng) a頁(yè)數(shù)或卷冊(cè)數(shù) c圖表及其它細(xì)節(jié) d尺寸或開(kāi)本。 （ 4） 101 字段 作品語(yǔ)種項(xiàng) 一般只要求 正文語(yǔ)種項(xiàng)。我館采用計(jì)算機(jī) CNMARC著 錄。 （ 5）編目時(shí)有數(shù)據(jù)套錄的，直接套錄并做相應(yīng)修改；無(wú)套錄數(shù)據(jù)的，需做原編。通過(guò)在電腦檢索書(shū)名，如無(wú)相同書(shū)名則該書(shū)為新書(shū) ；書(shū)名相同但責(zé)任者不同視該書(shū)為新書(shū)。 及時(shí)著錄期刊的各項(xiàng)款目及期刊變遷情況，并通知閱覽室。 圖書(shū)館管理制度與流程 19 期刊驗(yàn)收登到工作細(xì)則 一、工作內(nèi)容 接受、確認(rèn)到館的期刊文獻(xiàn)，按清單核對(duì)包、件數(shù)，核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行拆包、驗(yàn)收、蓋章、加磁條、分類(lèi)、給排架號(hào)、登到、查缺、催補(bǔ)、上架等工作。 圖書(shū)館管理制度與流程 18 （ 3）辦理預(yù)訂手續(xù)前，應(yīng)嚴(yán)格查重，避免重訂、錯(cuò)訂。 （ 3）通過(guò)各種有效方式訂購(gòu)需要的期刊文獻(xiàn)。 七、驗(yàn)收處理完畢后，將圖書(shū)送編目部門(mén)進(jìn)行編目。發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有誤，如清單價(jià)與圖書(shū)實(shí)價(jià)不符，清單冊(cè)數(shù)與到書(shū)冊(cè)數(shù)不符，應(yīng)立即告知相關(guān)人員處理 。 九、負(fù)責(zé)到館圖書(shū)的接收，參與驗(yàn)收登記工作，核實(shí)訂單到書(shū)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供書(shū)單位聯(lián)系處理。 三、廣泛收集各類(lèi)文獻(xiàn)目錄，包括社科新書(shū)目、科技新書(shū)目、書(shū)商自編訂購(gòu)書(shū)目、地方新書(shū)目。 六、自覺(jué)嚴(yán)格的紀(jì)律觀念： 自覺(jué)遵守國(guó)家的政策法令，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校和本館（室）有關(guān)的規(guī)章制度，服從組織安排，堅(jiān)守工作崗位，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。 8．發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，樹(shù)立職業(yè)形象。原國(guó)家教育委員會(huì) 1987年 7月 25日發(fā)布的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》同時(shí)廢止。 應(yīng)做好圖書(shū)館的館舍、設(shè)備維修工作，注意內(nèi)外環(huán)境的美化綠化，落實(shí)防 圖書(shū)館管理制度與流程 9 火、防水等各項(xiàng)安全防護(hù)措施，改善燈光、通風(fēng)、防寒防暑等條件，為師生創(chuàng)造良 好的學(xué)習(xí)和研究環(huán)境。 第三十四條 高等學(xué)校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算。 圖書(shū)館管理制度與流程 8 第三十條 高等學(xué)校鼓勵(lì)圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員同時(shí)掌握?qǐng)D書(shū)館學(xué)和一門(mén)以上其他學(xué)科的知識(shí)，重視培養(yǎng)高層次的學(xué)科專(zhuān)家。有條件的可按國(guó)家有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)加入國(guó)際學(xué)術(shù)組織。對(duì)違犯規(guī)章制度，損壞、盜竊文獻(xiàn)資料或設(shè)備者，按照校紀(jì)、法規(guī)予以處理。 第十七條 高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)開(kāi)展多種層次多種方式的讀者服務(wù)工作，提高各種文獻(xiàn)的利用率。 第十一條 高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的分工，開(kāi)展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè)，整合實(shí)體資源與虛擬資源，形成網(wǎng)上統(tǒng)一的館藏體系。應(yīng)面向全校開(kāi)放，提供文獻(xiàn)信息服務(wù)，實(shí)行資源共享。 館長(zhǎng)應(yīng)為學(xué)校校務(wù)委員 會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)成員，參加確定學(xué)校重大建設(shè)和發(fā)展事項(xiàng)的校（院）長(zhǎng)辦公會(huì)。 （五）積極參與文獻(xiàn)保障體系建設(shè)，實(shí)行資源共建、共知、共享，促進(jìn)事業(yè)的整體化發(fā)展。高等學(xué)校圖書(shū)館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。 （二）做好流通閱覽、資源傳送和參考咨詢(xún)工作，積極開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)信息資源，開(kāi)展文獻(xiàn)信息服務(wù)。 第五條 高等學(xué)校圖書(shū)館設(shè)館長(zhǎng)一名，設(shè)副館長(zhǎng)若干名，由學(xué)校聘任或任命。 第七條 規(guī)模大、院系多或校園分散的高等學(xué)校，可設(shè)立分館。 第 三章 文獻(xiàn)資源建設(shè) 第十條 高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)資源布局的統(tǒng)籌安排，制訂文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案，形成具有本校特色的館藏體系。 第十四條 高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)科學(xué)合理地組織館藏，既要有利于文獻(xiàn)信息的管理和保護(hù)，更 要有利于文獻(xiàn)信息的充分利用。 第十九條 高等學(xué)校圖書(shū) 館應(yīng)保護(hù)讀者合法、公平地利用圖書(shū)館的權(quán)利。 第二十四條 高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合實(shí)際有計(jì)劃地開(kāi)展學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)，積極申報(bào)各級(jí)各類(lèi)科研課題。 第二十八條 高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)讀者人數(shù)、資源數(shù)量、服務(wù)項(xiàng)目與時(shí)間、設(shè)備設(shè)施維護(hù)的要求、館舍分布等因素，配備相應(yīng)的圖書(shū)館工作人員。 第七章 經(jīng)費(fèi)、館舍、設(shè)備 第三十三條 高等學(xué)校應(yīng)保證圖書(shū)館正常運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展所必需的經(jīng)費(fèi)和物質(zhì)條件。高等學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源購(gòu)置費(fèi)應(yīng)由圖書(shū)館統(tǒng)籌安排，合理使用。檢查和評(píng)估的辦法及標(biāo)準(zhǔn)另訂。 5．尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)信息傳播。 三、主動(dòng)熱情的服務(wù)精神： 樹(shù)立“讀者第一” ,主動(dòng)為教學(xué)、科研服務(wù) ,為讀者服務(wù)的思想，注意調(diào)查研究，虛心聽(tīng)取讀者意見(jiàn)，千方百計(jì)地滿(mǎn)足 讀者需要，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)水平。樹(shù)立“五講”、“四美”新風(fēng)尚，做建設(shè)社會(huì)主義精神文明的表率。并應(yīng)及時(shí)錄入采購(gòu)數(shù)據(jù)，建立和維護(hù)本館采訪(fǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)。 十四、遵守館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 四、非本館訂購(gòu)的或內(nèi)容反動(dòng)、不健康的圖書(shū)文獻(xiàn)不能驗(yàn)收入庫(kù)。需長(zhǎng)期保存的報(bào)紙裝訂成冊(cè)，長(zhǎng)期保存供讀者查閱。 （ 8）完成自動(dòng)化系統(tǒng)的采訪(fǎng)記錄及業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。 （ 7）做好期刊的調(diào)查研究工作，收集、分析和利用反饋信息，為下年度期刊選訂及更新期刊采集模式提供參考依據(jù)。 核對(duì)合訂本期刊書(shū)脊?fàn)C字是否與裝訂單及期刊實(shí)物一致，如有錯(cuò) 誤，返回裝訂廠，重新裝訂。 文獻(xiàn)分類(lèi)的要求 最基本的要求是：“確認(rèn)文獻(xiàn)，歸類(lèi)正確”；前后一致，位置固定。 （ 3）通過(guò)遠(yuǎn)程檢索查詢(xún)本庫(kù)，檢查內(nèi)容性質(zhì)相同的書(shū)是否歸于同一類(lèi)，前后分類(lèi)是否一致。 圖書(shū)館管理制度與流程 22 （ 9）名著、知名作家的作品，只要書(shū)名作者一致，體裁沒(méi)有改變均隨原圖書(shū)集中。 應(yīng)在 905館藏信息字段內(nèi)輸入條碼號(hào)、分類(lèi)號(hào)、種次號(hào)、復(fù)本數(shù)等館中規(guī)定必須輸入的信息。 （ 8） 200 字段 題名責(zé)任項(xiàng) a：正題名 d：并列正題名 e 副題名 f第一責(zé)任者 g 其它責(zé)任者 h 分冊(cè) (輯 )號(hào) i 分冊(cè) (輯 )名 v 卷冊(cè)號(hào)標(biāo)識(shí)。 a 本書(shū)主要介紹了 ...... （ 18） 461 字段 叢編 主要用來(lái)連接圖書(shū)所屬的叢編的有關(guān)信息。 圖書(shū)館管理制度與流程 26 文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則 一 、 標(biāo)引原則 文獻(xiàn)主題標(biāo)引的主要依據(jù)是中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則》 (GB/T38601991)， 采用《漢語(yǔ)主題題詞表》，并以《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》作為補(bǔ)充。 選用的主題詞其書(shū)寫(xiě)形式，一般應(yīng)與詞表一致，不得隨意改變。也就是將文獻(xiàn)的主題歸入在概念上與之相關(guān)的、交叉的、或有著某種關(guān)系的主題 圖書(shū)館管理制度與流程 28 詞。 透明膠帶，貼在書(shū)脊的書(shū)標(biāo)處，兩頭大于書(shū)標(biāo)，即把整個(gè)書(shū)標(biāo)覆蓋完全起到保護(hù)書(shū)標(biāo)的作用。 待圖書(shū)上架后，把數(shù)據(jù)從工作庫(kù)移交中央庫(kù)。 分類(lèi)應(yīng)依據(jù)刊物所反映的學(xué)科內(nèi)容和主要論述范圍判定其學(xué)科歸類(lèi)。 嚴(yán)格按連續(xù)出版物著錄的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)統(tǒng)一著錄條例著錄。 圖書(shū)館管理制度與流程 36 非書(shū)資料著錄工作有關(guān)規(guī)定 一、隨書(shū)若附帶非書(shū)資料，應(yīng)將其單獨(dú)抽出來(lái)貼上條碼，跟隨普通文獻(xiàn)入類(lèi)，取同一文獻(xiàn)數(shù)據(jù)新編，修改后在原種詞號(hào)后面加“ *”（錄音帶 ）、“ ”（錄像帶）、“ ”（磁帶）、“ S”（光盤(pán)）等標(biāo)識(shí)。 三、讀者如需查詢(xún)非書(shū)資料，技術(shù)部可提供相關(guān)刻錄服務(wù)。 三、開(kāi)架圖書(shū)嚴(yán)格按索書(shū)號(hào)排列，并應(yīng)經(jīng)常順架，保證排架準(zhǔn)確、整齊，差錯(cuò)率不超過(guò) 5‰。 二、新報(bào)紙到館后及時(shí)做好分類(lèi)上架工作，保證師生看到最新報(bào)紙。 圖書(shū)館管理制度與流程