【正文】 實用性原則。對連續(xù)性強的贈刊按上述規(guī)定進行裝訂。 三、每批裝訂期刊要打印裝訂單，將整理好的期刊與裝訂單一起送裝訂廠。 五、發(fā)現(xiàn)期刊、條碼號破損及時報告。 六、加強巡視導讀，防止發(fā)生違規(guī)。 五、嚴格按照索書號排列非書資料，光盤、磁帶應分 開收藏。 四、將每一批的非書資料按不同形式（光盤、 VCD、 DVD、 CD、錄音帶、錄像帶、軟盤等）輸出給出不同的排架號，入“ GPxxx” (光盤 )、“ VDxxx”（ VCD）等，上傳至我館主頁“非書資料”欄目，供讀者查詢。所有報紙、期刊均無復本，原則上不予外借。 期刊文獻進行分類的工作依據(jù)是分類前的查重，選擇分類期刊的類目，確定分類號，給出種次號，把完整的索刊號標于期刊文獻上，轉(zhuǎn)入著錄工作環(huán)節(jié)。 二、采編部如需修改已入庫的圖書，應填寫轉(zhuǎn)移清單，由書庫工作人員和采編人員本人簽字后方可取走圖書。對即將移交的圖書進行核查，核對入藏地點、類別、冊數(shù)、總冊數(shù)與賬目是否相符。 三 、 主題詞的組配規(guī)則 當詞表中現(xiàn)有的單個主題詞不能確切地描述和表達文獻的主題時，才選用兩個或多個主題詞進行組配標引。 文獻的主題標引，首先必須選用詞表 中與文獻主題相對應的、專指度最高的主題詞標引。 文獻學科內(nèi)容的主題概念，是標引的主要概念和主要對象，地區(qū)、時間、文獻類型等，一般只作為標引的次要概念和次要對象；當?shù)貐^(qū)、時間、文獻類型等是文獻的主要研究內(nèi)容時，可作為標引的主要概念和主要對象。 （ 23） 701 字段 人名等同 a 主標目，可按 ALT+F功能鍵自動生成。 圖書館管理制度與流程 24 （ 11） 215字段 載體形態(tài)項 a頁數(shù)或卷冊數(shù) c圖表及其它細節(jié) d尺寸或開本。 （ 4） 101 字段 作品語種項 一般只要求 正文語種項。我館采用計算機 CNMARC著 錄。 （ 5）編目時有數(shù)據(jù)套錄的，直接套錄并做相應修改；無套錄數(shù)據(jù)的，需做原編。通過在電腦檢索書名，如無相同書名則該書為新書 ；書名相同但責任者不同視該書為新書。 及時著錄期刊的各項款目及期刊變遷情況，并通知閱覽室。 圖書館管理制度與流程 19 期刊驗收登到工作細則 一、工作內(nèi)容 接受、確認到館的期刊文獻，按清單核對包、件數(shù)，核對無誤后進行拆包、驗收、蓋章、加磁條、分類、給排架號、登到、查缺、催補、上架等工作。 圖書館管理制度與流程 18 （ 3）辦理預訂手續(xù)前，應嚴格查重，避免重訂、錯訂。 （ 3）通過各種有效方式訂購需要的期刊文獻。 七、驗收處理完畢后，將圖書送編目部門進行編目。發(fā)現(xiàn)圖書有誤，如清單價與圖書實價不符，清單冊數(shù)與到書冊數(shù)不符，應立即告知相關(guān)人員處理 。 九、負責到館圖書的接收，參與驗收登記工作，核實訂單到書情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與供書單位聯(lián)系處理。 三、廣泛收集各類文獻目錄，包括社科新書目、科技新書目、書商自編訂購書目、地方新書目。 六、自覺嚴格的紀律觀念： 自覺遵守國家的政策法令，嚴格執(zhí)行學校和本館（室）有關(guān)的規(guī)章制度，服從組織安排，堅守工作崗位，遵守勞動紀律。 8．發(fā)揚團隊精神，樹立職業(yè)形象。原國家教育委員會 1987年 7月 25日發(fā)布的《普通高等學校圖書館規(guī)程》同時廢止。 應做好圖書館的館舍、設(shè)備維修工作，注意內(nèi)外環(huán)境的美化綠化，落實防 圖書館管理制度與流程 9 火、防水等各項安全防護措施，改善燈光、通風、防寒防暑等條件，為師生創(chuàng)造良 好的學習和研究環(huán)境。 第三十四條 高等學校圖書館的經(jīng)費列入學校預算。 圖書館管理制度與流程 8 第三十條 高等學校鼓勵圖書館專業(yè)人員同時掌握圖書館學和一門以上其他學科的知識，重視培養(yǎng)高層次的學科專家。有條件的可按國家有關(guān)規(guī)定申請加入國際學術(shù)組織。對違犯規(guī)章制度，損壞、盜竊文獻資料或設(shè)備者，按照校紀、法規(guī)予以處理。 第十七條 高等學校圖書館應開展多種層次多種方式的讀者服務工作，提高各種文獻的利用率。 第十一條 高等學校圖書館應根據(jù)學校教學、科學研究的需要，根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻保障體系建設(shè)的分工，開展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡虛擬資源建設(shè)，整合實體資源與虛擬資源，形成網(wǎng)上統(tǒng)一的館藏體系。應面向全校開放，提供文獻信息服務，實行資源共享。 館長應為學校校務委員 會、學術(shù)委員會成員，參加確定學校重大建設(shè)和發(fā)展事項的校（院）長辦公會。 （五）積極參與文獻保障體系建設(shè)，實行資源共建、共知、共享，促進事業(yè)的整體化發(fā)展。高等學校圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分。 （二）做好流通閱覽、資源傳送和參考咨詢工作，積極開發(fā)文獻信息資源，開展文獻信息服務。 第五條 高等學校圖書館設(shè)館長一名，設(shè)副館長若干名，由學校聘任或任命。 第七條 規(guī)模大、院系多或校園分散的高等學校，可設(shè)立分館。 第 三章 文獻資源建設(shè) 第十條 高等學校圖書館應根據(jù)學校的發(fā)展目標和教學、科學研究的需要，根據(jù)館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)文獻資源布局的統(tǒng)籌安排，制訂文獻信息資源建設(shè)方案，形成具有本校特色的館藏體系。 第十四條 高等學校圖書館應科學合理地組織館藏，既要有利于文獻信息的管理和保護，更 要有利于文獻信息的充分利用。 第十九條 高等學校圖書 館應保護讀者合法、公平地利用圖書館的權(quán)利。 第二十四條 高等學校圖書館應結(jié)合實際有計劃地開展學術(shù)研究和交流活動，積極申報各級各類科研課題。 第二十八條 高等學校應根據(jù)讀者人數(shù)、資源數(shù)量、服務項目與時間、設(shè)備設(shè)施維護的要求、館舍分布等因素，配備相應的圖書館工作人員。 第七章 經(jīng)費、館舍、設(shè)備 第三十三條 高等學校應保證圖書館正常運行和持續(xù)發(fā)展所必需的經(jīng)費和物質(zhì)條件。高等學校的文獻信息資源購置費應由圖書館統(tǒng)籌安排，合理使用。檢查和評估的辦法及標準另訂。 5．尊重知識產(chǎn)權(quán)，促進信息傳播。 三、主動熱情的服務精神： 樹立“讀者第一” ,主動為教學、科研服務 ,為讀者服務的思想，注意調(diào)查研究，虛心聽取讀者意見，千方百計地滿足 讀者需要，不斷改進服務態(tài)度，提高服務水平。樹立“五講”、“四美”新風尚，做建設(shè)社會主義精神文明的表率。并應及時錄入采購數(shù)據(jù)，建立和維護本館采訪數(shù)據(jù)庫。 十四、遵守館內(nèi)各項規(guī)章制度，完成館領(lǐng)導交辦的其他工作。 四、非本館訂購的或內(nèi)容反動、不健康的圖書文獻不能驗收入庫。需長期保存的報紙裝訂成冊，長期保存供讀者查閱。 （ 8）完成自動化系統(tǒng)的采訪記錄及業(yè)務統(tǒng)計工作。 （ 7）做好期刊的調(diào)查研究工作，收集、分析和利用反饋信息，為下年度期刊選訂及更新期刊采集模式提供參考依據(jù)。 核對合訂本期刊書脊燙字是否與裝訂單及期刊實物一致，如有錯 誤，返回裝訂廠，重新裝訂。 文獻分類的要求 最基本的要求是：“確認文獻，歸類正確”；前后一致，位置固定。 （ 3）通過遠程檢索查詢本庫，檢查內(nèi)容性質(zhì)相同的書是否歸于同一類，前后分類是否一致。 圖書館管理制度與流程 22 （ 9）名著、知名作家的作品，只要書名作者一致，體裁沒有改變均隨原圖書集中。 應在 905館藏信息字段內(nèi)輸入條碼號、分類號、種次號、復本數(shù)等館中規(guī)定必須輸入的信息。 （ 8） 200 字段 題名責任項 a：正題名 d：并列正題名 e 副題名 f第一責任者 g 其它責任者 h 分冊 (輯 )號 i 分冊 (輯 )名 v 卷冊號標識。 a 本書主要介紹了 ...... （ 18） 461 字段 叢編 主要用來連接圖書所屬的叢編的有關(guān)信息。 圖書館管理制度與流程 26 文獻主題標引規(guī)則 一 、 標引原則 文獻主題標引的主要依據(jù)是中華人民共和國國家標準《文獻敘詞標引規(guī)則》 (GB/T38601991)， 采用《漢語主題題詞表》，并以《中國分類主題詞表》作為補充。 選用的主題詞其書寫形式，一般應與詞表一致，不得隨意改變。也就是將文獻的主題歸入在概念上與之相關(guān)的、交叉的、或有著某種關(guān)系的主題 圖書館管理制度與流程 28 詞。 透明膠帶，貼在書脊的書標處，兩頭大于書標，即把整個書標覆蓋完全起到保護書標的作用。 待圖書上架后，把數(shù)據(jù)從工作庫移交中央庫。 分類應依據(jù)刊物所反映的學科內(nèi)容和主要論述范圍判定其學科歸類。 嚴格按連續(xù)出版物著錄的國家標準和國內(nèi)統(tǒng)一著錄條例著錄。 圖書館管理制度與流程 36 非書資料著錄工作有關(guān)規(guī)定 一、隨書若附帶非書資料，應將其單獨抽出來貼上條碼，跟隨普通文獻入類，取同一文獻數(shù)據(jù)新編，修改后在原種詞號后面加“ *”（錄音帶 ）、“ ”（錄像帶）、“ ”（磁帶）、“ S”（光盤）等標識。 三、讀者如需查詢非書資料，技術(shù)部可提供相關(guān)刻錄服務。 三、開架圖書嚴格按索書號排列，并應經(jīng)常順架，保證排架準確、整齊，差錯率不超過 5‰。 二、新報紙到館后及時做好分類上架工作，保證師生看到最新報紙。 圖書館管理制度與流程