【正文】 37 非書資料管理規(guī)定 一、 我館的非圖書資料主要指光盤、磁帶、磁盤等非紙質(zhì)文獻(xiàn)。為保存資料及保證數(shù)據(jù)安全，應(yīng)定期對重要光盤進(jìn)行備份。 圖書館管理制度與流程 38 開架圖書管理制度 一、書庫應(yīng)按時開放為讀者提供文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 五、發(fā)現(xiàn)圖書或書標(biāo)破損、條碼號破損及時報(bào)告。 九、未 經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將館藏圖書拿出 書庫 。 四、發(fā)現(xiàn)期刊索書號有誤及時交采編部處理。 八、注意消防，及時排除隱患。 二、已破損的合訂本期刊，結(jié)合日常裝訂工作進(jìn)行重裝。 六、裝訂時按卷、期號或年月自小到大排列。 九、待裝期刊經(jīng)過整理后，核對與記到的情況是否相同，檢查是否另有目次﹑索引﹑特刊﹑附刊等，不可漏裝。 一 、 基本原則 學(xué)科屬性原則。要區(qū)分總論與專論，不能將專論性的文獻(xiàn)歸入總論類；還要區(qū)分一般原理與具體問題的闡述，不能把研究具體問題的文獻(xiàn)歸入闡述一般原理的類。文獻(xiàn)分類標(biāo)引必須體現(xiàn)分類法的系統(tǒng)性、等級。文獻(xiàn)分類標(biāo)引要根據(jù)讀者需要將文獻(xiàn)分入最大用途類 ，對于交叉學(xué)科、或是內(nèi)容涉及多個學(xué)科的文獻(xiàn)，應(yīng)利用互見分類、分析分類等方法，充分揭示重要的分類檢索點(diǎn)，但要優(yōu)選一個分類號給出種次號。 專指性原則。 附件 1 圖書館管理制度與流程 41 文獻(xiàn)分類標(biāo)引細(xì)則 本館規(guī)定使用《中國圖書館分類法 (第四版 )》類分文獻(xiàn)。 七、開本大小懸殊的特刊或附刊可按開本 單獨(dú)裝訂，有獨(dú)立刊名或獨(dú)立卷、期的特刊另裝，月份增刊如未標(biāo)明卷期，則附在該月之后。 四、原則上要以卷為單位進(jìn)行裝訂，無卷標(biāo)識的以年為單位裝訂；有些缺期嚴(yán)重或由于改名而厚度太薄的期刊簡裝，非訂購期刊卷、期不整者不裝訂。 圖書館管理制度與流程 40 報(bào)刊裝訂工 作細(xì)則 一、中外文期刊每年裝訂一次。 六、加強(qiáng)巡視導(dǎo)讀，防止發(fā)生違規(guī)。 二、新報(bào)紙到館后及時做好分類上架工作，保證師生看到最新報(bào)紙。 七、做好圖書的統(tǒng)計(jì)工作。 三、開架圖書嚴(yán)格按索書號排列，并應(yīng)經(jīng)常順架，保證排架準(zhǔn)確、整齊，差錯率不超過 5‰。差錯率不超過 5‰。 三、讀者如需查詢非書資料，技術(shù)部可提供相關(guān)刻錄服務(wù)。以及通過排架號的線索提供錄制服務(wù)。 圖書館管理制度與流程 36 非書資料著錄工作有關(guān)規(guī)定 一、隨書若附帶非書資料，應(yīng)將其單獨(dú)抽出來貼上條碼，跟隨普通文獻(xiàn)入類，取同一文獻(xiàn)數(shù)據(jù)新編，修改后在原種詞號后面加“ *”（錄音帶 ）、“ ”（錄像帶）、“ ”（磁帶）、“ S”（光盤）等標(biāo)識。 二、期刊編目人員如需修改期刊數(shù)據(jù)，應(yīng)在閱覽室工作人員和編目人員本人簽字后方可取走圖書。 嚴(yán)格按連續(xù)出版物著錄的國家標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)統(tǒng)一著錄條例著錄。 遵照《中國圖書館圖書分類法期刊分類表》的分類體系，根據(jù)我館期刊文獻(xiàn)分類工作的實(shí)際情況，確定分類號和附加符號。 分類應(yīng)依據(jù)刊物所反映的學(xué)科內(nèi)容和主要論述范圍判定其學(xué)科歸類。 三、如果自修閱覽 室與基本書庫圖書存在差錯需要轉(zhuǎn)移，則應(yīng)填寫轉(zhuǎn)移清單，在雙方確認(rèn)簽字后方可轉(zhuǎn)移圖書。 待圖書上架后，把數(shù)據(jù)從工作庫移交中央庫。 入藏單上的入庫文獻(xiàn)類別和冊數(shù)數(shù)據(jù)填寫要清楚、無誤，以防錯入。 透明膠帶，貼在書脊的書標(biāo)處，兩頭大于書標(biāo)，即把整個書標(biāo)覆蓋完全起到保護(hù)書標(biāo)的作用。 主題詞的組配必須是概念組配，不能單純進(jìn)行字面組配。也就是將文獻(xiàn)的主題歸入在概念上與之相關(guān)的、交叉的、或有著某種關(guān)系的主題 圖書館管理制度與流程 28 詞。 當(dāng)詞表中沒有最專指的主題詞時，則應(yīng)選用相對泛指的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。 選用的主題詞其書寫形式，一般應(yīng)與詞表一致，不得隨意改變。 文獻(xiàn)標(biāo)引方式，采取概括的整體標(biāo)引和重點(diǎn)性的分析標(biāo)引相結(jié)合的原則，進(jìn)行適度標(biāo)引。 圖書館管理制度與流程 26 文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則 一 、 標(biāo)引原則 文獻(xiàn)主題標(biāo)引的主要依據(jù)是中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則》 (GB/T38601991)， 采用《漢語主題題詞表》，并以《中國分類主題詞表》作為補(bǔ)充。 （ 24） 702 字段 人名次要 a 主標(biāo)目，可按 ALT+F 功能鍵自動生成。 a 本書主要介紹了 ...... （ 18） 461 字段 叢編 主要用來連接圖書所屬的叢編的有關(guān)信息。 （ 12） 225 字段 叢編項(xiàng) a 正叢編題名 f 叢編責(zé)任者 v 卷標(biāo)識。 （ 8） 200 字段 題名責(zé)任項(xiàng) a：正題名 d：并列正題名 e 副題名 f第一責(zé)任者 g 其它責(zé)任者 h 分冊 (輯 )號 i 分冊 (輯 )名 v 卷冊號標(biāo)識。 （ 5） 102 字段 出版國別項(xiàng) a 出版國代碼， $b 出版地區(qū)代碼。 應(yīng)在 905館藏信息字段內(nèi)輸入條碼號、分類號、種次號、復(fù)本數(shù)等館中規(guī)定必須輸入的信息。 采用計(jì)算機(jī)著錄及管理，為全館其它部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)建立起準(zhǔn)確完善的數(shù)據(jù)庫。 圖書館管理制度與流程 22 （ 9）名著、知名作家的作品，只要書名作者一致，體裁沒有改變均隨原圖書集中。 （ 6）編目員在編目過程中需仔細(xì)查看圖書，如有必要復(fù)分的圖書，按圖書分類法總論復(fù)分表進(jìn)行復(fù)分。 （ 3）通過遠(yuǎn)程檢索查詢本庫，檢查內(nèi)容性質(zhì)相同的書是否歸于同一類，前后分類是否一致。確認(rèn)不同版本。 文獻(xiàn)分類的要求 最基本的要求是：“確認(rèn)文獻(xiàn)，歸類正確”；前后一致，位置固定。 登到時，若有破損、錯裝、印刷字跡不清等情況，應(yīng)連同期刊交采訪人員聯(lián)系退換，并做好退刊記錄。 核對合訂本期刊書脊?fàn)C字是否與裝訂單及期刊實(shí)物一致，如有錯 誤，返回裝訂廠，重新裝訂。 二、工作要求 嚴(yán)格遵守登到工作規(guī)程，不得擅自截留或轉(zhuǎn)借新到期刊。 （ 7）做好期刊的調(diào)查研究工作，收集、分析和利用反饋信息，為下年度期刊選訂及更新期刊采集模式提供參考依據(jù)。 （ 4）認(rèn)真填寫、復(fù) 核訂單，按時發(fā)出定單。 （ 8）完成自動化系統(tǒng)的采訪記錄及業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。 （ 4）進(jìn)行期刊采訪經(jīng)費(fèi)的 預(yù)算、結(jié)算及辦理報(bào)銷手續(xù)。需長期保存的報(bào)紙裝訂成冊，長期保存供讀者查閱。 八、及時抽 查書商提供的編目數(shù)據(jù)，以備分編使用。 四、非本館訂購的或內(nèi)容反動、不健康的圖書文獻(xiàn)不能驗(yàn)收入庫。 二、新書在手工驗(yàn)收完畢后，及時進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。 十四、遵守館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 十、負(fù)責(zé)保管到書清單，做好賬目統(tǒng)計(jì)、核算工作。并應(yīng)及時錄入采購數(shù)據(jù)，建立和維護(hù)本館采訪數(shù)據(jù)庫。 四、征訂書目須及時匯總整理并送到各課專家及相關(guān)教師處進(jìn)行篩選，經(jīng)過專家審定后才能進(jìn)行采購。樹立“五講”、“四美”新風(fēng)尚，做建設(shè)社會主義精神文明的表率。 七、團(tuán)結(jié)友愛的同志關(guān)系： 同志間要以誠相 待，主動關(guān)心、互相學(xué)習(xí)、互 圖書館管理制度與流程 12 相幫助，工作中要互相支持，勇挑重?fù)?dān)，密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，要正確開展批評與自我批評。 三、主動熱情的服務(wù)精神： 樹立“讀者第一” ,主動為教學(xué)、科研服務(wù) ,為讀者服務(wù)的思想，注意調(diào)查研究，虛心聽取讀者意見，千方百計(jì)地滿足 讀者需要，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)水平。 9．實(shí)踐館際合作，推進(jìn)資源共享。 5．尊重知識產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)信息傳播。 圖書館管理制度與流程 10 中國圖書館員職業(yè)道德準(zhǔn)則 1．確立職業(yè)觀念，履行社會職責(zé)。檢查和評估的辦法及標(biāo)準(zhǔn)另訂。 第三十七條 高等學(xué)校應(yīng)有計(jì)劃地為圖書館配備辦公和服務(wù)所需的各種家具、用品和設(shè)備，尤其要重視自動化網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，并及時維護(hù)和更新。高等學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源購置費(fèi)應(yīng)由圖書館統(tǒng)籌安排，合理使用。高等學(xué)校圖書館的經(jīng)費(fèi)包括運(yùn)行費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。 第七章 經(jīng)費(fèi)、館舍、設(shè)備 第三十三條 高等學(xué)校應(yīng)保證圖書館正常運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展所必需的經(jīng)費(fèi)和物質(zhì)條件。鼓勵專業(yè)人員通過脫產(chǎn)或在職學(xué)習(xí)提高學(xué)歷層次和學(xué)術(shù)水平。 第二十八條 高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)讀者人數(shù)、資源數(shù)量、服務(wù)項(xiàng)目與時間、設(shè)備設(shè)施維護(hù)的要求、館舍分布等因素，配備相應(yīng)的圖書館工作人員。 第二十五條 高等學(xué)校圖 書館應(yīng)定期對工作人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為聘任或解聘、晉升或降職、獎勵或處分的依據(jù)。 第二十四條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)結(jié)合實(shí)際有計(jì)劃地開展學(xué)術(shù)研究和交流活動，積極申報(bào)各級各類科研課題。 第二十一條 有條件的高等學(xué)校圖書館應(yīng)盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放。 第十九條 高等學(xué)校圖書 館應(yīng)保護(hù)讀者合法、公平地利用圖書館的權(quán)利。兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其它載體文獻(xiàn)的流通閱覽，積極推廣紙質(zhì)文獻(xiàn)開架借閱、電子資源上網(wǎng)服務(wù)。 第十四條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)科學(xué)合理地組織館藏，既要有利于文獻(xiàn)信息的管理和保護(hù)，更 要有利于文獻(xiàn)信息的充分利用。 第十二條 高等學(xué)校圖書館對采集的文獻(xiàn)信息資源應(yīng)及時進(jìn)行科學(xué)的加工整序，并盡快發(fā)布，提供使用。 第 三章 文獻(xiàn)資源建設(shè) 第十條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)資源布局的統(tǒng)籌安排，制訂文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案，形成具有本校特色的館藏體系。