基于excel的工資管理系統(tǒng)設計和erp沙盤應用(編輯修改稿)
2024-10-19 09:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 83。 7 模擬總結 8 參考文獻 10 沈陽理工大學課程實踐 (論文 ) 1 基于 EXCEL 的 工資 管理系統(tǒng) 設計 和 ERP 沙盤應用 1 基于 EXCEL 的 工資 管理系統(tǒng) 設計 系統(tǒng)分析 工資管理系統(tǒng)的可行性分析 系統(tǒng)的管理可 行性分析 科學的管理是建立管理信息系統(tǒng)的前提。 目標 公司的管理人員支持本設計的研發(fā)與運行，相應的管理制度改革的時機已經(jīng)成熟，規(guī)章制度已經(jīng)齊全，原始數(shù)據(jù)正確。 系統(tǒng)的技術可行性分析 公司內(nèi)部使用的計算機都是基于 Windows 環(huán)境的，為了降低系統(tǒng)成本，應最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境，所以采用網(wǎng)絡操作系統(tǒng)為 Microsoft公司的 Windows XP 操作系統(tǒng)； 系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性分析 經(jīng)濟的可行性包括成本分析和效益分析。從成本分析講工資管理系統(tǒng)所需成本有：系統(tǒng)調(diào)研、需求分析、可 行性分析、軟件設計的費用；購買并安裝軟、硬件及有關設備的費用； 工資管理系統(tǒng)的需求分析 需求分析簡單地說就是分析用戶的需求。需求分析是設計的起點，需求分析的結果能否準確地反映了用戶的實際要求，將直接影響到后面各個階段的設計，并影響到設計結果是否合理和實用 2. 管理用戶的信息要求 隨時查詢員工工資狀況，進行工資情況匯總，對記錄能隨時刪除、插入及恢復。 3. 工資的處理要求 能隨時增加、刪除、修改每一個員工的工資記錄，并能打印單據(jù)。 4. 對員工的處理要求 沈陽理工大學課程實踐 (論文 ) 2 能夠?qū)T工信息的添加、刪除 、修改。 、完整性的要求 要保證每個記錄必須完整，不能被他人非法竊取。 工資管理系統(tǒng)的詳細調(diào)查 目標 公司的組織結構為“二室五部”即董事長室，經(jīng)理室，工程部，財務部，設計部，人事部，預算部。 工資管理系統(tǒng)邏輯模型的建立 1 業(yè)務流程圖 本設計是工資管理系統(tǒng)，主要業(yè)務流程 目標 公司情況制定，董事會根據(jù)實際需要進行部門設置，總經(jīng)理給員工進行分配工作，員工的日常情況經(jīng)人事部監(jiān)督和考察，最后由人事部上交給財務部人員名單及人員情況，作為財務部門給員工發(fā)放工資的憑證，最后由財務 部進行工資匯總并交給董事會。其主要業(yè)務流程圖，如 2 數(shù)據(jù)流程圖 工資管理系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)流是根據(jù)業(yè)務流的分析得到的，其主要的流程是對人員信息、基層部門的信息錄入，將這些數(shù)據(jù)存儲就轉化成原始數(shù)據(jù)，此數(shù)據(jù)一方面用于各個員工的工資計算，進而將其存儲供給職工發(fā)放工資的憑證；另一方面用于工資匯總將其存儲成工資總賬，作為供給財務部門轉賬的依據(jù)。 3 數(shù)據(jù)字典 在結構化分析中，數(shù)據(jù)字典的作用是給數(shù)據(jù)流圖上每個成分給予定義和說明。換句話說，數(shù)據(jù)流圖上所有成分的定義和解釋的文字集合就是數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典對數(shù)據(jù)流圖的各種成分 起注釋、說明作用，給這些成分賦以實際的內(nèi)容。 開發(fā)人員分工 王俊衡 負責基本工資記錄表的編制。張培貴負責崗位工資記錄表的編制。郭寬 負責工作表 的建立，和獎金記錄表的編制。王晨超負責補貼記錄表的編制。 劉懿 負責考勤表的編制。鄭昊天負責工資發(fā)放明細表的建立。趙 詩 夢負責工資條的編制。 系統(tǒng)設計 建立計算公式 新建一個 EXCEL 文檔，右鍵點擊下方 sheet1 標簽頁選擇插入，插入 4 張新標簽頁。從第一張表頁開始分別更名為：工資條，工資表，基本工資記錄表，崗位沈陽理工大學課程實踐 (論文 ) 3 工資記錄表，獎金記錄表， 補貼記錄表，考勤表。選擇獎金記錄表，拖動鼠標選定 A1:E1 單元格，點擊合并及居中按鈕，將 A1:E1 融合。在融合范圍內(nèi)輸入“員工獎金記錄表”，選中該單元格，修改字體為華文行楷，字號 16 號。在 A2 單元格中輸入編號，在 B2 單元格中輸入姓名 ,C2 單元格中輸入所屬部門，在 D2 單元格中輸入職工類別，在 E2 單元格中輸入獎金。在 A3:A14 中分別輸入職工編號 B3： B14 單元格中對應輸入職員姓名。由于該公司的部門分為辦公室，銷售部，生產(chǎn)部，財務部。選中 C3單元格，選擇菜單欄中的數(shù)據(jù)，在下拉菜單中選擇數(shù)據(jù) 有效性，在設置標簽頁中的有效性條件中的允許的下拉菜單中選擇序列在來源中輸入“ 財務部 ,生產(chǎn)部 ,銷售部 ,辦公室 ”選中提供下拉箭頭，點擊確定按鈕。如圖 1所示： 在以后的輸入職員信息 時，可以在下拉菜單中選擇對應的部門了。對于下面的員工可以直接拖動 C3 單元格，使其有效行相同。然后再輸入職員類別列，由于職員分為管理人員和工人，所以也可以用數(shù)據(jù)有效性來設置 D3:D14 單元格，在此就不再累述了。 該公司的獎金設置為：辦公室人員 500，財務部 600，銷售部 800，生產(chǎn)部 1000.先設置 E3 單元格中的公式為 =IF(C3=辦公室 ,500,IF(C3=財務部 ,600,IF(C3=銷售部 ,800,1000))) 由于關系較為復雜，我們考慮使用 IF嵌套函數(shù)。先單擊選定 M3
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