時間管理正式課件(編輯修改稿)
2024-10-18 10:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 功的高效能人士的習慣 6 和 8 就會發(fā)揮作用了。倘若你人際關 系很差，或委托授權的能力欠缺，那你只能獨自忍受這類事務。而如果你人緣好，你就可以找 人幫你來處理這類事務。 當然，委托或授權不是倒垃圾，絕不能讓對方感到你是把自己不愛干的事推給別 人。 高明的委托或授權，是讓你擁有更多的時間關注重要但不緊急的事，而又讓被委托方或被授權方感到你對他的重視和承擔該項工作的價值， 因為緊急之事往往對別人而非對自己重要。 如果你需要提高委托和授權的能力，建議你參加這方面的培訓。 我們可以在日常工作中檢查一下 ,這項工作是否可以授權 ? ● 不緊急也不重要的事務 —— 盡力去放棄 這類事務往往與你難于戒掉的習慣相關，譬如有求必應，沉迷于網(wǎng)游、泡吧等。我們常說積習 難改，改變習慣真得就那么難嗎？ 有專家 行為學的研究表明，如果堅持 21 天，你就很可能改變或養(yǎng)成一個新 的習慣。當然，這 21 天，你需要經(jīng)歷如下過程。 1～ 15 天：感到別扭。 15～ 18 天：可以自覺地去做了。 18～ 20 天：感覺做起來舒服、爽快。 21天：變成自動行為！ 曾經(jīng)有一位女學員聽到這“ 21 天”的說法后，按捺不住內(nèi)心的激動，同我們分享她的一個經(jīng) 歷。她說她自己是個特好吃的人，所以過去總覺得用一雙筷子吃不過癮。她有一天立下志愿， 一定在吃東西時能做到“雙筷齊下”，所以她就開始練習用平常不用的左手吃飯。頭兩周真的 很別扭，但過了兩周后就開始有些習慣了。到了第三周，即差不多 21 天時，真的變 得熟練自 如了！現(xiàn)在只要她自己一個人吃飯時，絕對會左右夾攻！ 習慣不一定難改。難的是堅持！ ●重要但不緊急的事務 —— 需要我們最為重視 這類事務就是你人生中的大石頭！人生之輪中的七個方面都屬于這類事務。它們最關乎你人生 的效能。你每天的生活，都應圍繞它們來展開。這樣一來，你生活和工作行事的優(yōu)先順序是不 是就出來了呢？ 生活和工作的優(yōu)先順序 ★ 把主要經(jīng)歷和時間花在重要但不緊急的事務上 ★ 從而減少那些緊急且重要的事務 ★ 把緊急但不重要的事務合理地委托或授權 ★ 杜絕不緊急也不重要的事務侵占你寶貴的生 命 第三章 時間管理的方法 —— 集中統(tǒng)籌 ● 要做好時間管理，就需要采取正確、有效率的方法和工具去實現(xiàn)成功 ****第三章小節(jié)一 目前常用的時間管理手段 ?柯維公司開發(fā)的效率手冊為代表的紙質(zhì)工具。 Outlook 和 Lotus Notes 為代表的電子工具。 盡管電子工具是辦公現(xiàn)代化的體現(xiàn)，但它時常并不像紙質(zhì)工具那么方便。 ****第三章小節(jié)二 ●以終為始 可以這樣來做計劃： Goal by Year 每年設定目標。 Review by Month (at least Quarter)每月 (至少每季度 )反思回顧。 Plan by Week 每周制訂計劃。 Live by Day 過好每一天！ ★ 首先從目標開始： 每年都要把你最重要的人生目標放在首位 (Goal by Year)。 放下眼前的事，靜氣凝神把注意 力放在有激情的地方，這是世界最需要你去為之奮斗的?？戮S在其《高效能人士的第 8 個習慣》 一書中寫道：“一個人的使命或生活中的角色通常是發(fā)現(xiàn)出來的，而不是發(fā)明出來的。”譬如我自 己，生活的經(jīng)歷讓我發(fā)現(xiàn)“影響他人”是我的一大天賦才能，因此，培訓便成為了我人生的一項 使命。 最重要的目標是你無論如何都要去拼力實現(xiàn)的。 同時，你也不要忽視人生的其他方面。 這就是說，一旦確定好你最重要的目標，你還需對人生的其他方面作出計劃和安排。譬如，我 2020 年的最重要目標主要與事業(yè)和家庭有關，然后我 就會考慮，在精神追求、身體健康、知識 教育、經(jīng)濟條件和社交生活方面需要做些什么。 ★ 確立了目標，就要用行動將目標落實到每周的生活和工作中 (Plan by Week)： 行動切忌悶頭前行，不會駐足反思。每個月，至少每個季度都應該對行動進行總結 (Review by Month or Quarterly)。 “活在當下” (Live by Day)的真諦： 每年年終，你是否能像孫悅的一首歌里唱的那樣“身體不錯，工作不錯，心情也不錯”？ 效率甘泉 ——工作是 “享受 ”不是 “負擔 ★ 關于成功實現(xiàn)目標： 有一則故事， 一男孩準備考大學的時候暗戀一位女孩。女孩住在北京。所以男孩想要見她，必 須住在北京。而如果考取北京大學，自然可以名正言順地住在北京。只要考取便能每天見到她的 想法，成為刺激男孩用功的興奮劑。也就是說，
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