建筑資料管理論文建筑資料員論文：建筑工程檔案資料有效管理措施!(編輯修改稿)
2024-10-17 09:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。 2)加強(qiáng)對建筑工程檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo) ,提高檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。 3)嚴(yán)格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關(guān) ,使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。 工程竣工驗收時 ,建設(shè)單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員 ,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求 ,對工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核 ,發(fā)現(xiàn)問題 ,及時解決 ,補(bǔ)缺補(bǔ)漏 ,務(wù)必使得竣工材料做到真實、完備、及時 ,歸檔范圍符合要求 ,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工 程質(zhì)量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關(guān)條文 ,把好竣工驗收關(guān) ,把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容 ,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的 ,由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》 ,不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的 ,不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合 格證》 ,建設(shè)單位不結(jié)清尾款 ,以確保工程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 4)建立健全文件檔案登記制度、借閱制度、利用登記制度 ,做到對文件檔案的來龍去脈、運(yùn)轉(zhuǎn)流向胸中有數(shù) ,嚴(yán)格管理。 5)加強(qiáng)檔案人員知識培訓(xùn)是確保工程檔案質(zhì)量的有力措施。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識 ,認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平 ,要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備 ,采用科學(xué)的管理方法 ,更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念 ,提高認(rèn)識 ,變被動為主動 ,認(rèn)真領(lǐng)會 和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定 ,在工作中靈活運(yùn)用 。要有較強(qiáng)的責(zé)任心 ,嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。 6)充分利用現(xiàn)代化手段 ,多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源 ,做好檔案信息統(tǒng)計工作。 在工程檔案收集過程中 ,根據(jù)建筑工程檔案的內(nèi)容和利用者的需要 ,主動收集檔案信息 ,如工程項目名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建筑面積、資金來源、勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位以及工程概算、立項批復(fù) 時間、中標(biāo)價、合同簽訂時間、合同工期、合同價款、竣工驗收時間、工程質(zhì)量等級、工程結(jié)算價款、工程竣工驗收備案情況、檔案 移交情況等信息項目 ,設(shè)計科學(xué)合理的統(tǒng)計報表 ,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù) ,為工程項目科學(xué)管理提供保障。 參考文獻(xiàn) : [1] 徐英浩 . 淺 談施 工檔案 在工程 管理中 的作用 [J]. 工 海煤氣 ,2020(5):8788. [2]
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