【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 立卷指按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類地整理成案卷的過(guò)程，亦稱組卷。歸檔指在文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按照有關(guān)規(guī)定移交給檔案管理機(jī)構(gòu)的過(guò)程。建筑工程指為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。建筑工程質(zhì)量指反映建筑工程滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合同的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久性能、環(huán)境保護(hù)等方面所有明顯的和隱含能力的特性綜合。驗(yàn)收指建筑工程在施工單位自行質(zhì)量檢查評(píng)定的基礎(chǔ)上，參與建設(shè)活動(dòng)的有關(guān)單位共同對(duì)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)檢，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書(shū)面形式對(duì)工程質(zhì)量達(dá)到合格與否做出確認(rèn)。進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收指對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件、設(shè)備等按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)產(chǎn)品達(dá)到合格與否做出確認(rèn)。檢驗(yàn)批指同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來(lái)供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。檢驗(yàn)指對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目中的性能進(jìn)行量測(cè)、檢查、試驗(yàn)等，并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行比較，以確認(rèn)每項(xiàng)性能是否合格所進(jìn)行的活動(dòng)。見(jiàn)證取樣檢測(cè)指在監(jiān)理單位或建設(shè)單位監(jiān)督下，由施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)取樣，并送至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)單位所進(jìn)行的檢測(cè)。交接檢驗(yàn)指由施工的承接方對(duì)安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益起決定性作用的檢驗(yàn)項(xiàng)目。主控項(xiàng)目指建筑工程中的對(duì)安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益起決定性作用的檢驗(yàn)項(xiàng)目。一般項(xiàng)目指除主控項(xiàng)目以外的檢驗(yàn)項(xiàng)目。抽樣檢驗(yàn)指按照規(guī)定的抽樣方案，隨機(jī)地從進(jìn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件、設(shè)備或建筑工程檢驗(yàn)項(xiàng)目中，按檢驗(yàn)批抽取一定數(shù)量的樣本所進(jìn)行的檢驗(yàn)。抽樣方案指根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的特性所確定的抽樣數(shù)量和方法。計(jì)數(shù)檢驗(yàn)指在抽樣的樣本中，記錄每一個(gè)體有某種屬性或計(jì)算每一個(gè)體中的缺陷數(shù)目的檢查方法。計(jì)量檢驗(yàn)指在抽樣檢驗(yàn)中，對(duì)每一個(gè)體測(cè)量其某個(gè)定量特性的檢查方法。觀感質(zhì)量指通過(guò)觀察和必要的量測(cè)所反映的工程外在質(zhì)量。返修指對(duì)工程部符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位采取整修等措施。返工指對(duì)不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。永久指工程檔案需永久保存；長(zhǎng)期指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命；短期指工程檔案保存20年以下。工程資料的載體形式有紙質(zhì)載體（以紙張為基礎(chǔ)）、微縮品載體（以膠片為基礎(chǔ)）、磁性載體（以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎(chǔ)）、光盤載體（以光盤為基礎(chǔ)）。項(xiàng)目建議書(shū)（A12）是由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計(jì)單位編制并申報(bào)的文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供。立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要（A13）是由建設(shè)單位或其上級(jí)主管部門就該項(xiàng)目召開(kāi)立項(xiàng)研究會(huì)議，所形成的紀(jì)要文件，由組織會(huì)議的單位負(fù)責(zé)提供?？尚行匝芯繄?bào)告及附件（A15）是由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程咨詢、設(shè)計(jì)單位編制可研報(bào)告，由編制單位提供。建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)（A27）是由建設(shè)單位到國(guó)土資源部門辦理，由國(guó)土資源部門負(fù)責(zé)提供。施工圖設(shè)計(jì)及說(shuō)明（A36）是由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。招標(biāo)文件由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制，投標(biāo)文件分別由勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位編制，中標(biāo)通知書(shū)由建設(shè)單位或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制而成，監(jiān)管部門備案。由編制單位負(fù)責(zé)提供（A41~A44）。驗(yàn)線合格文件（A51）是由規(guī)劃部門進(jìn)行驗(yàn)線審查后形成的文件，由規(guī)劃部門負(fù)責(zé)提供。建筑工程竣工檔案責(zé)任書(shū)（A52）是由城建檔案館與建設(shè)單位簽訂而成，當(dāng)?shù)爻墙n案館負(fù)責(zé)提供統(tǒng)一格式的責(zé)任書(shū)。工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（A53）是由建設(shè)單位到質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理履行工程質(zhì)量監(jiān)督的手續(xù)，由質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供。建筑工程施工許可證（A54）是由建設(shè)單位到建設(shè)行政主管部門辦理工程施工許可，建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)提供。工程設(shè)計(jì)概算（A61）是由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)編制，也可能是設(shè)計(jì)單位編制的。由編制單位負(fù)責(zé)提供。施工圖預(yù)算(A62)是由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制的，也可能是由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)編制的文件，由編制單位負(fù)責(zé)提供。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂監(jiān)理合同、收到施工合同、施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖紙文件后1個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師主持專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制完成，并必須經(jīng)過(guò)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核批準(zhǔn)。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理，經(jīng)過(guò)總監(jiān)理工程師審閱，并經(jīng)過(guò)與會(huì)各方代表會(huì)簽，再發(fā)至有關(guān)參建各方，并應(yīng)做好簽收手續(xù)。內(nèi)容包括：例會(huì)的地點(diǎn)與時(shí)間，會(huì)議主持人，與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)，例會(huì)的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)，及其負(fù)責(zé)落實(shí)的單位、負(fù)責(zé)人與時(shí)限要求，其他事項(xiàng)。監(jiān)理工作總結(jié)的內(nèi)容：工程概況，監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)，監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施，監(jiān)理合同履行情況，監(jiān)理工作成效，施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況和建議，必要時(shí)還可以附上工程照片或錄像等。施工管理資料:施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查。建設(shè)工程特殊工種上崗證審查。施工日志。工程開(kāi)/復(fù)工報(bào)審。工程停/:單位工程施工組織設(shè)計(jì)。施工方案及專項(xiàng)施工方案專家論證審查報(bào)告。技術(shù)、質(zhì)量交底記錄；設(shè)計(jì)交底；圖紙會(huì)審；設(shè)計(jì)變更通知單；工程洽商記錄；技術(shù)聯(lián)系（通知）單。施工物資資料包括建筑材料、成品、半成品、構(gòu)配件、器具、設(shè)備及附件等的出廠質(zhì)量證明文件，材料、構(gòu)配件