知識管理制度和激勵方案(編輯修改稿)
2024-10-17 08:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 PT、DOC、TXT、JPG、GIF 、PDF 的文檔直接發(fā)布，其他格式的文檔則以附件形式上傳。(3). 對于直接發(fā)布內(nèi)容的文檔，根據(jù)需要輸入關鍵詞、摘要，對于以附件形式發(fā)布的文檔，則必須輸入關鍵詞、摘要。(4). 文檔的命名規(guī)則參考文檔命名規(guī)則。 附：文檔命名規(guī)則：如果銷售現(xiàn)在上傳一份為惠普公司寫的一個銷售方案，它的標題應該是：惠普銷售管理系統(tǒng)方案書（） 對于日常性的文檔命名規(guī)則參考如下：文檔內(nèi)容 命名規(guī)則 樣例項目文檔 項目名稱_項目階段_文檔名稱_版本號日常工作類 文檔名稱_版本號 年度報告、計劃等部門或者姓名_文檔名稱_年度辦公室年度工作計劃_2020 年月度報告、計劃部門或者姓名_文檔名稱_年月辦公室月工作計劃_2020 年 10 月辦公室月工作預告表_2020 年 10 月哪個客戶 主要內(nèi)容 類型 版本控制 知識管理制度和激勵方案（5）工作文檔必須注明版本：所有的對外文檔和需要共享給同事的工作文檔，只要以后還有改版可能性的，都必須注明版本。同時，帶附件的，也必須對附件標題注明版本（注意兩者的版本必須一致） 。（6）發(fā)布新版本文檔：如果就相同主題發(fā)布不同版本的文檔，每個版本的標題必須相同，唯一不同的是版本號。例如我發(fā)布分公司管理政策，共有三個版本，則每篇文檔的標題都為“集團 2020 年分公司管理政策 ”。大家如果需要發(fā)布新版本的文檔，首先需要查找舊版本文檔的標題，新版本文檔的標題應該與舊版本一致，唯一不同的是版本號。發(fā)布新版本文檔時，請對新版本文檔與舊版本相比的修改作一說明。這樣是為了更好地方便大家的工作。(7).文檔發(fā)布式樣：文檔不超過 10 頁的，或者不是特殊格式的（PPT/圖片等） ，應該直接將文檔內(nèi)容拷貝到進來，再鏈接附件，而不要僅僅采用附件方式。以純附件形式發(fā)布文檔，必須在正文處有對此文檔內(nèi)容及用途的簡要說明。而不應該僅僅是“請查看附件”或者什么內(nèi)容都沒有。(8). 文檔上傳目錄參考目錄體系說明,即《 》8. 各種文檔應在設定的共享范圍以及安全等級、共享方式上盡可能實現(xiàn)知識共享。9. 文檔共享形式。文檔、附件、培訓、討論組和社區(qū)等。10. 對于無用、重復的知識文檔，應由知識維護人及時清理,并可由系統(tǒng)管理員定期物理刪除無效的文檔。第三部分：知識管理更新制度這部分是對有提取性的知識的周期更新方面的要求，主要是從公司內(nèi)部專家網(wǎng)絡、部門崗位知識地圖的更新和完整補充、以及目錄體系分類的更新這三方面進行相應的要求：此部分要求主要適用于知識管理推進小組日常中的工作！有關知識管理組織體系請見《知識管》周計劃、周工作報告等部門或者姓名_文檔名稱_具體的時間范圍辦公室周工作計劃_2020 年 1 月 4 日－1 月7 日辦公室周工作小結(jié)_2020 年 1 月 4 日－1 月7 日辦公室周工作小結(jié)計劃_2020 年 1 月 4 日－1 月 7 日會議紀要 會議紀要_會議名稱_時間 會議紀要_中心 2020 年度工作總結(jié)會議_2020 年 1月 18 日部門文檔 部門_文檔名稱_版本號 辦公室知識管理制度_ 正式文件 發(fā)文字號+公文標題 粵國稅發(fā)『2020】217 號轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務總局關于印發(fā)《全國稅務機關公文處理實施辦法》的通知 知識管理制度和激勵方案1. 專家網(wǎng)絡更新：用途：是對各塊業(yè)務方面的精通人員集中一起，以便其他同事在工作的過程中能夠快速找對相應的人進行問題咨詢，以達到快速解決問題的效果，這里專家網(wǎng)絡主要會反映的是專家咨詢的一個通道提供出來；需要更新內(nèi)容：專家的基本信息介紹、特長的描述、代表性的文章；把日常有借鑒意義或價值比較好的文章關聯(lián)進來，以提供對該專家的快速了解；對于后期可以專門形成各個專家的文章庫； 后期同時在專家網(wǎng)絡中把公司高層領導加入專家網(wǎng)絡中；負責人：小組組長和執(zhí)行秘書；更新周期：以一個季度為周期；加入高層專家介紹在年底統(tǒng)一進行；2. 崗位知識地圖更新：用途：是對每個崗位的相關內(nèi)容集中起來，如崗位
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