【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 程的相互作用，包括企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。 目的 貫徹《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)規(guī)范，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。 范圍 適用于公司科研設(shè)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷、施工生產(chǎn)、項(xiàng)目管理以及資源配置等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過程。 本手冊(cè)所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容包括：專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。 應(yīng)用 公司知 識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》全部條款內(nèi)容。 2 規(guī)范性引用文件 GB/T 19001－ 2020 質(zhì)量管理體系要求 GB/T 24001－ 2020 環(huán)境管理體系要求及使用指南 GB/T 28001－ 2020 職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范 GB/T 50430－ 2020 工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范 7 GB/T 29490－ 2020 企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范 《中華人民共和國(guó)專利法》 《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》 《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》 《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》 3 術(shù)語(yǔ)和定義 本手冊(cè)采用《企 業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語(yǔ)和定義。 4 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系 總體要求 依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求，由公司企業(yè)發(fā)展部組織建立管理工作體系并形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)。各相關(guān)職能部門具體負(fù)責(zé)公司在運(yùn)營(yíng)過程中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)，確保專利、商標(biāo)、著作權(quán)和商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制。 文件要求 總則 公司的知識(shí)管理體系文件包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)、程序文件以及相關(guān)的支持性文件。 （ 1）文件實(shí)施分類管理，文件的發(fā)布和使用單位按照不同類別和不同媒介形式文件的屬性來確定適合本單位實(shí)際運(yùn)作的文件管控方法和要求。 （ 2）文件的編寫要符合相關(guān)法律、法規(guī)、制度、管理體系等要求，文件的審核、簽發(fā)注重文件的相容性、適用性和有效性。 （ 3）文件的修訂狀態(tài)采用有效方式標(biāo)識(shí)，以防止誤用失效文件或不適用文件。 （ 4）公司的管理文件以流程的識(shí)別與優(yōu)化為基礎(chǔ)、以適用法律法規(guī)為準(zhǔn)則，圍繞流程風(fēng)險(xiǎn)控制，特別是圍繞項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制為重點(diǎn)制定。 8 （ 5）文件的編寫強(qiáng)調(diào)文件的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、法規(guī)性、適用性、唯一性；內(nèi)在邏輯嚴(yán)密 ，用語(yǔ)規(guī)范、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，記錄格式明確，條文內(nèi)容相互銜接、職權(quán)統(tǒng)一、精簡(jiǎn)高效，具有可操作性。 相關(guān)文件：《公文處理辦法》、《文件控制程序》、《文件管理規(guī)定》。 文件控制 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，予以控制： （ 1）公司建立和適時(shí)更新適用文件目錄 (公司內(nèi)部制度文件 )。 （ 2）公司制定的文件，標(biāo)注編、審、批人員和生效日期，文件發(fā)布前得到分管領(lǐng)導(dǎo)的審批。 （ 3）公司定期對(duì)在用文件進(jìn)行清理，對(duì)在用文件的適宜性、實(shí)用性和必要性進(jìn)行評(píng)估，文件清理和評(píng)估周期為 1 年。 （ 4）失效文件及時(shí)處理銷毀，出于特定目的保存的失效文件，按規(guī)定進(jìn)行醒目標(biāo)識(shí)。 （ 5）處置到期的失效 /作廢文件，保存銷毀文件的目錄，經(jīng)過授權(quán)人審批后，按正常程序銷毀作廢文件。 （ 6）保密文件 /資料的控制，企業(yè)技術(shù)、法律、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、審計(jì)等業(yè)務(wù)部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)商業(yè)秘密以及涉密載體的保護(hù)和管理工作。相關(guān)文件 /資料的管理由歸口部門制定管理辦法，防止公司未對(duì)外公開的文件流失，特別是防止公司專利技術(shù)、專有技術(shù)、核心信息資料的流失。涉及企業(yè)商業(yè)秘密的文件 /資料分別標(biāo)注“核心商秘（ H）”、“普通商秘（ P）”并標(biāo)注保密期限?？梢灶A(yù)見時(shí)限的以年、月、日計(jì)，不可預(yù)見時(shí)限的定為“長(zhǎng)期”或公布前。 （ 7）公司文件更改的提出、變更、評(píng)審納入控制過程，對(duì)文件的修訂狀態(tài)進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí)，防止誤用失效的文件。 （ 8）網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布的文件，由文件起草部門負(fù)責(zé)保持其版本的有效 9 性，文件一旦失效，起草部門與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)授權(quán)的發(fā)布人員 /管理人員溝通，及時(shí)更新文件。 （ 9）電腦中的失效文件由電腦使用人定期清理并及時(shí)刪除。 相關(guān)文件：《保密管理規(guī)定》、《商業(yè)秘密定密管理規(guī)定》、《公文處理辦法》。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè) 公司編制了知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè) ，并持續(xù)保持管理手冊(cè)有效性。公司管理手冊(cè)主要內(nèi)容包括： （ 1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件。 （ 2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊谩? （ 3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互關(guān)系的表述。 外來文件與記錄文件 （ 1）外來文件經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽批后轉(zhuǎn)發(fā)，并建立文件接收登記。 （ 2）對(duì)外發(fā)文經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并建立對(duì)外發(fā)文登記。 相關(guān)文件：《公文處理辦法》、《文件控制程序》、《文件管理規(guī)定》 5 管理職責(zé) 管理承諾 公司最高管理者是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其職責(zé)主要有： （ 1）貫徹國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，組織制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)； （ 2）建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織機(jī)構(gòu)，明確 有關(guān)職責(zé)、權(quán)限 ，確保責(zé)任清晰和 有效溝通 。 （ 3）組織公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審活動(dòng)。 （ 4）配備必要的資源，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)、有效運(yùn)行。 10 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 （ 1）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針制定后，形成正式文件，在企業(yè)內(nèi)部得到有效運(yùn)行。 （ 2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針為知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架，符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)際。 （ 3）相關(guān)職能部門在具體業(yè)務(wù)中通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，使全體員工理解企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針。 （ 4）符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求。 （ 5）公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)進(jìn)行修訂。 策劃 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 公司最高管理者理解相關(guān)方需求，負(fù)責(zé)組織最高管理層對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行策劃，滿足知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的要求。策劃內(nèi)容包括： （ 1）公司識(shí)別所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類及其作用，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)和商業(yè)秘密等； （ 2）公司建立知識(shí)產(chǎn)權(quán) 管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)； （ 3）體系運(yùn)行過程中，相關(guān)活動(dòng)形成文件并可追溯，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制； （ 4）定期組織開展檢查、分析、評(píng)價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對(duì)已出現(xiàn)和潛在的不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，組織相關(guān)部門采取糾正和預(yù)防措施，及時(shí)對(duì)體系進(jìn)行調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)總則》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審程序》。 11 知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo) （ 1）公司最高管理者根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和企業(yè)實(shí)際情況，組織制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)總體目標(biāo)； （ 2）公司相關(guān)職能部門將知識(shí)產(chǎn)權(quán)總體目標(biāo)細(xì)化為部門指標(biāo)，部門指標(biāo)力求量化且可以測(cè)量； （ 3）對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期對(duì)目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評(píng)價(jià)，必要時(shí)進(jìn)行修訂。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)總則》、《企業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《科技發(fā)展規(guī)劃》。 法律法規(guī)和其他要求 （ 1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容： 1）國(guó)家頒布的有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)； 2）涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)； 3）我國(guó)簽訂的國(guó)際條約； 4）其他相關(guān)方所提出的 要求。 （ 2）建立信息獲取渠道 通過訂閱雜志報(bào)刊，關(guān)注政府、部門、行業(yè)等相關(guān)網(wǎng)站，及時(shí)有效獲得法律、法規(guī)和其他要求； （ 3）對(duì)收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)； （ 4）企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)建立、實(shí)施并保持形成制度文件的程序。 （ 5）建立法律、法規(guī)及其他要求的臺(tái)帳，對(duì)法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤，獲取最新信息，并及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。 相關(guān)文件：《法律和其他要求控制程序》。 12 職責(zé)、權(quán)限和溝通 管理者代表 最高管理者在最高管理層中 指定一名成員作為管理者代表，授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作： （ 1）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作； （ 2）確保企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施和保持； （ 3）確保企業(yè)全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解； （ 4）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的部署和實(shí)施； （ 5）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)； （ 6）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性； （ 7）及時(shí)向最高管理者提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求等有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。 機(jī)構(gòu) 公司建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)分工，配備相應(yīng)業(yè)務(wù)人員。企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)組織建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系和內(nèi)部審核工作，其他相關(guān)職能部門根據(jù)職責(zé)分工負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)總則》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門職能和崗位職責(zé)》。 13 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系組織機(jī)構(gòu)圖 董事會(huì) 財(cái)務(wù)部 審計(jì)部 投 資 部 企業(yè)文化部 法律事務(wù)部 勞資社保部 黨委辦公室 術(shù) 工程管理部 工程技術(shù)部 工程經(jīng)濟(jì)部 安全質(zhì)量監(jiān)察部 機(jī)械設(shè)備部 市場(chǎng)營(yíng)銷部 海外事業(yè)部 人力資源部 行政管理部 (人民武裝部、保衛(wèi)部 ) 經(jīng)理層 公司辦公室 物資管理部 企業(yè)發(fā)展部 房地產(chǎn)管理中心 施工設(shè)計(jì)事業(yè)部 紀(jì)委（監(jiān)察部） 工會(huì) 分公司 項(xiàng)目部 董事會(huì)監(jiān)事會(huì)辦公室 團(tuán)委 組織部 監(jiān)事會(huì) 14 內(nèi)部溝通 公司通過會(huì)議、文件、內(nèi)部即時(shí)通信系統(tǒng)等多種渠道，確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。 相關(guān)文件：《信息溝通控制程序》。 管理評(píng)審 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審由企業(yè)最高管理者組織實(shí)施。公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審活動(dòng)考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，每年進(jìn)行一次，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)估，明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進(jìn)。 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審與企業(yè)年度工作會(huì)議結(jié)合起來，與企業(yè)其他標(biāo)準(zhǔn)體系管理評(píng)審結(jié)合起來，統(tǒng)一進(jìn)行年度管理評(píng)審。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審程序》。 評(píng)審輸入 公司管理評(píng)審輸入包括： （ 1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)； （ 2）內(nèi)部審 核結(jié)果； （ 3）企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況； （ 4）企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息； （ 5）技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)； （ 6）財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)保障； （ 7）預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施； （ 8）以往管理評(píng)估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性； （ 9）可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。 15 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審程序》。 評(píng)審輸出 公司管理評(píng)審輸出包括： （ 1）提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施； （ 2）提出知識(shí) 產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進(jìn)措施； （ 3）確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源及信息資源投入措施； （ 4）保持評(píng)審的輸入和輸出記錄； （ 5）實(shí)施評(píng)審的決定和措施，在管理者代表的主持下，制定責(zé)任部門和實(shí)施計(jì)劃，明確完成時(shí)間。計(jì)劃報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后，下發(fā)實(shí)施，各相關(guān)職能部門對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審程序》。 6 資源管理 人力資源 知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員 （ 1）公司從意識(shí)、能力上進(jìn)行教育培訓(xùn)和激勵(lì)等，確保全體員工與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員能夠增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和勝任本職工作。公司明確規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件，使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。 （ 2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員以及專利工程師。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員任職條件》。 教育與培訓(xùn) （ 1） 公司人力資源部組織員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和能力培訓(xùn)； （ 2）公司提供培訓(xùn)以滿足對(duì)人員能力的需求，或公開招聘