【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 程的相互作用，包括企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。 目的 貫徹《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)規(guī)范，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。 范圍 適用于公司科研設(shè)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷、施工生產(chǎn)、項(xiàng)目管理以及資源配置等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。 本手冊(cè)所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容包括：專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。 應(yīng)用 公司知 識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》全部條款內(nèi)容。 2 規(guī)范性引用文件 GB/T 19001－ 2020 質(zhì)量管理體系要求 GB/T 24001－ 2020 環(huán)境管理體系要求及使用指南 GB/T 28001－ 2020 職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范 GB/T 50430－ 2020 工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范 7 GB/T 29490－ 2020 企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范 《中華人民共和國(guó)專利法》 《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》 《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》 《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》 3 術(shù)語(yǔ)和定義 本手冊(cè)采用《企 業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語(yǔ)和定義。 4 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系 總體要求 依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求，由公司企業(yè)發(fā)展部組織建立管理工作體系并形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)。各相關(guān)職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)，確保專利、商標(biāo)、著作權(quán)和商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制。 文件要求 總則 公司的知識(shí)管理體系文件包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)、程序文件以及相關(guān)的支持性文件。 （ 1）文件實(shí)施分類管理，文件的發(fā)布和使用單位按照不同類別和不同媒介形式文件的屬性來(lái)確定適合本單位實(shí)際運(yùn)作的文件管控方法和要求。 （ 2）文件的編寫(xiě)要符合相關(guān)法律、法規(guī)、制度、管理體系等要求，文件的審核、簽發(fā)注重文件的相容性、適用性和有效性。 （ 3）文件的修訂狀態(tài)采用有效方式標(biāo)識(shí)，以防止誤用失效文件或不適用文件。 （ 4）公司的管理文件以流程的識(shí)別與優(yōu)化為基礎(chǔ)、以適用法律法規(guī)為準(zhǔn)則，圍繞流程風(fēng)險(xiǎn)控制，特別是圍繞項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制為重點(diǎn)制定。 8 （ 5）文件的編寫(xiě)強(qiáng)調(diào)文件的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、法規(guī)性、適用性、唯一性；內(nèi)在邏輯嚴(yán)密 ，用語(yǔ)規(guī)范、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，記錄格式明確，條文內(nèi)容相互銜接、職權(quán)統(tǒng)一、精簡(jiǎn)高效，具有可操作性。 相關(guān)文件：《公文處理辦法》、《文件控制程序》、《文件管理規(guī)定》。 文件控制 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，予以控制： （ 1）公司建立和適時(shí)更新適用文件目錄 (公司內(nèi)部制度文件 )。 （ 2）公司制定的文件，標(biāo)注編、審、批人員和生效日期，文件發(fā)布前得到分管領(lǐng)導(dǎo)的審批。 （ 3）公司定期對(duì)在用文件進(jìn)行清理，對(duì)在用文件的適宜性、實(shí)用性和必要性進(jìn)行評(píng)估，文件清理和評(píng)估周期為 1 年。 （ 4）失效文件及時(shí)處理銷毀，出于特定目的保存的失效文件，按規(guī)定進(jìn)行醒目標(biāo)識(shí)。 （ 5）處置到期的失效 /作廢文件，保存銷毀文件的目錄，經(jīng)過(guò)授權(quán)人審批后，按正常程序銷毀作廢文件。 （ 6）保密文件 /資料的控制，企業(yè)技術(shù)、法律、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、審計(jì)等業(yè)務(wù)部門(mén)按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)商業(yè)秘密以及涉密載體的保護(hù)和管理工作。相關(guān)文件 /資料的管理由歸口部門(mén)制定管理辦法，防止公司未對(duì)外公開(kāi)的文件流失，特別是防止公司專利技術(shù)、專有技術(shù)、核心信息資料的流失。涉及企業(yè)商業(yè)秘密的文件 /資料分別標(biāo)注“核心商秘（ H）”、“普通商秘（ P）”并標(biāo)注保密期限?？梢灶A(yù)見(jiàn)時(shí)限的以年、月、日計(jì)，不可預(yù)見(jiàn)時(shí)限的定為“長(zhǎng)期”或公布前。 （ 7）公司文件更改的提出、變更、評(píng)審納入控制過(guò)程，對(duì)文件的修訂狀態(tài)進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí)，防止誤用失效的文件。 （ 8）網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布的文件，由文件起草部門(mén)負(fù)責(zé)保持其版本的有效 9 性，文件一旦失效，起草部門(mén)與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)授權(quán)的發(fā)布人員 /管理人員溝通，及時(shí)更新文件。 （ 9）電腦中的失效文件由電腦使用人定期清理并及時(shí)刪除。 相關(guān)文件：《保密管理規(guī)定》、《商業(yè)秘密定密管理規(guī)定》、《公文處理辦法》。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè) 公司編制了知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè) ，并持續(xù)保持管理手冊(cè)有效性。公司管理手冊(cè)主要內(nèi)容包括： （ 1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件。 （ 2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊谩? （ 3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系過(guò)程之間相互關(guān)系的表述。 外來(lái)文件與記錄文件 （ 1）外來(lái)文件經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽批后轉(zhuǎn)發(fā)，并建立文件接收登記。 （ 2）對(duì)外發(fā)文經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并建立對(duì)外發(fā)文登記。 相關(guān)文件：《公文處理辦法》、《文件控制程序》、《文件管理規(guī)定》 5 管理職責(zé) 管理承諾 公司最高管理者是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其職責(zé)主要有： （ 1）貫徹國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，組織制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)； （ 2）建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織機(jī)構(gòu)，明確 有關(guān)職責(zé)、權(quán)限 ，確保責(zé)任清晰和 有效溝通 。 （ 3）組織公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審活動(dòng)。 （ 4）配備必要的資源，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)、有效運(yùn)行。 10 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 （ 1）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針制定后，形成正式文件，在企業(yè)內(nèi)部得到有效運(yùn)行。 （ 2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針為知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架，符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)際。 （ 3）相關(guān)職能部門(mén)在具體業(yè)務(wù)中通過(guò)培訓(xùn)、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，使全體員工理解企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針。 （ 4）符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求。 （ 5）公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)進(jìn)行修訂。 策劃 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 公司最高管理者理解相關(guān)方需求，負(fù)責(zé)組織最高管理層對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行策劃，滿足知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的要求。策劃內(nèi)容包括： （ 1）公司識(shí)別所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類及其作用，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)和商業(yè)秘密等； （ 2）公司建立知識(shí)產(chǎn)權(quán) 管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)； （ 3）體系運(yùn)行過(guò)程中，相關(guān)活動(dòng)形成文件并可追溯，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制； （ 4）定期組織開(kāi)展檢查、分析、評(píng)價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對(duì)已出現(xiàn)和潛在的不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求的問(wèn)題，組織相關(guān)部門(mén)采取糾正和預(yù)防措施，及時(shí)對(duì)體系進(jìn)行調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)總則》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審程序》。 11 知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo) （ 1）公司最高管理者根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和企業(yè)實(shí)際情況，組織制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)總體目標(biāo)； （ 2）公司相關(guān)職能部門(mén)將知識(shí)產(chǎn)權(quán)總體目標(biāo)細(xì)化為部門(mén)指標(biāo)，部門(mén)指標(biāo)力求量化且可以測(cè)量； （ 3）對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期對(duì)目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評(píng)價(jià)，必要時(shí)進(jìn)行修訂。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)總則》、《企業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《科技發(fā)展規(guī)劃》。 法律法規(guī)和其他要求 （ 1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容： 1）國(guó)家頒布的有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)； 2）涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)； 3）我國(guó)簽訂的國(guó)際條約； 4）其他相關(guān)方所提出的 要求。 （ 2）建立信息獲取渠道 通過(guò)訂閱雜志報(bào)刊，關(guān)注政府、部門(mén)、行業(yè)等相關(guān)網(wǎng)站，及時(shí)有效獲得法律、法規(guī)和其他要求； （ 3）對(duì)收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容及時(shí)向相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)； （ 4）企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)建立、實(shí)施并保持形成制度文件的程序。 （ 5）建立法律、法規(guī)及其他要求的臺(tái)帳，對(duì)法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤，獲取最新信息，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。 相關(guān)文件：《法律和其他要求控制程序》。 12 職責(zé)、權(quán)限和溝通 管理者代表 最高管理者在最高管理層中 指定一名成員作為管理者代表，授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作： （ 1）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作； （ 2）確保企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施和保持； （ 3）確保企業(yè)全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解； （ 4）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的部署和實(shí)施； （ 5）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)； （ 6）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性； （ 7）及時(shí)向最高管理者提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求等有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。 機(jī)構(gòu) 公司建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)分工，配備相應(yīng)業(yè)務(wù)人員。企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)組織建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系和內(nèi)部審核工作，其他相關(guān)職能部門(mén)根據(jù)職責(zé)分工負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門(mén)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)總則》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)職能和崗位職責(zé)》。 13 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系組織機(jī)構(gòu)圖 董事會(huì) 財(cái)務(wù)部 審計(jì)部 投 資 部 企業(yè)文化部 法律事務(wù)部 勞資社保部 黨委辦公室 術(shù) 工程管理部 工程技術(shù)部 工程經(jīng)濟(jì)部 安全質(zhì)量監(jiān)察部 機(jī)械設(shè)備部 市場(chǎng)營(yíng)銷部 海外事業(yè)部 人力資源部 行政管理部 (人民武裝部、保衛(wèi)部 ) 經(jīng)理層 公司辦公室 物資管理部 企業(yè)發(fā)展部 房地產(chǎn)管理中心 施工設(shè)計(jì)事業(yè)部 紀(jì)委（監(jiān)察部） 工會(huì) 分公司 項(xiàng)目部 董事會(huì)監(jiān)事會(huì)辦公室 團(tuán)委 組織部 監(jiān)事會(huì) 14 內(nèi)部溝通 公司通過(guò)會(huì)議、文件、內(nèi)部即時(shí)通信系統(tǒng)等多種渠道，確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。 相關(guān)文件：《信息溝通控制程序》。 管理評(píng)審 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審由企業(yè)最高管理者組織實(shí)施。公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審活動(dòng)考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，每年進(jìn)行一次，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)估，明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進(jìn)。 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審與企業(yè)年度工作會(huì)議結(jié)合起來(lái)，與企業(yè)其他標(biāo)準(zhǔn)體系管理評(píng)審結(jié)合起來(lái)，統(tǒng)一進(jìn)行年度管理評(píng)審。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審程序》。 評(píng)審輸入 公司管理評(píng)審輸入包括： （ 1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)； （ 2）內(nèi)部審 核結(jié)果； （ 3）企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況； （ 4）企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息； （ 5）技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)； （ 6）財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)保障； （ 7）預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施； （ 8）以往管理評(píng)估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性； （ 9）可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。 15 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審程序》。 評(píng)審輸出 公司管理評(píng)審輸出包括： （ 1）提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施； （ 2）提出知識(shí) 產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進(jìn)措施； （ 3）確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源及信息資源投入措施； （ 4）保持評(píng)審的輸入和輸出記錄； （ 5）實(shí)施評(píng)審的決定和措施，在管理者代表的主持下，制定責(zé)任部門(mén)和實(shí)施計(jì)劃，明確完成時(shí)間。計(jì)劃報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后，下發(fā)實(shí)施，各相關(guān)職能部門(mén)對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審程序》。 6 資源管理 人力資源 知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員 （ 1）公司從意識(shí)、能力上進(jìn)行教育培訓(xùn)和激勵(lì)等，確保全體員工與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員能夠增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和勝任本職工作。公司明確規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件，使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。 （ 2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員以及專利工程師。 相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員任職條件》。 教育與培訓(xùn) （ 1） 公司人力資源部組織員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和能力培訓(xùn)； （ 2）公司提供培訓(xùn)以滿足對(duì)人員能力的需求，或公開(kāi)招聘