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正文內(nèi)容

第三章委托經(jīng)營(yíng)和物業(yè)管理合同-江蘇省淮安市國(guó)際會(huì)展中心(編輯修改稿)

2024-10-16 16:05 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 泄露評(píng)標(biāo)委員會(huì) 15 及招標(biāo)人的人員組成情況; 在正式發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)和未中標(biāo)通知書(shū)之前,不得向投標(biāo)人或其他無(wú)關(guān)人員泄露與評(píng)標(biāo)、詢標(biāo)及被 推薦中標(biāo)人有關(guān)的任何情況。 對(duì)違反上述保密規(guī)定的人員,將按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 六、授予合同 33 合同授予標(biāo)準(zhǔn) 除本須知第 34 條規(guī)定外,招標(biāo)人將本招標(biāo)項(xiàng)下的委托合同授予實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求,且按本須知第 條經(jīng)綜合評(píng)估最優(yōu)的投標(biāo)人。 34 招標(biāo)人接受和拒絕任一或所有投標(biāo)的權(quán)利 招標(biāo)人對(duì)該項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效果和收益有一定的期望值,招標(biāo)人保留在授標(biāo)之前的任何時(shí)候接受或拒絕任一投標(biāo)、宣布招標(biāo)程序無(wú)效或拒絕所有投標(biāo)的權(quán)利,對(duì)受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任,也無(wú)義務(wù)向受影響的 投標(biāo)人解釋采取這一行動(dòng)的理由。 35 中標(biāo)通知書(shū) 在投標(biāo)有效期屆滿之前,招標(biāo)人將以書(shū)面通知的形式通知中標(biāo)人。 中標(biāo)通知書(shū)將成為合同的組成部分。 36 簽訂合同 招標(biāo)人在發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)的同時(shí),將把招標(biāo)文件中提供的已填入相關(guān)信息的“合同協(xié)議書(shū)格式”,連同雙方達(dá)成的協(xié)議寄給或提交給中標(biāo)人。 中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知后及“合同協(xié)議書(shū)”擬稿后的二十八( 28)天內(nèi),應(yīng)派授權(quán)代表前往指定地點(diǎn)簽訂合同或在收到“合同協(xié)議書(shū)”擬稿后的二十八( 28)天內(nèi),在格式上簽字并注明日期后退還給招標(biāo) 人。 37 履約保函 中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書(shū)后的二十八( 28)天內(nèi),應(yīng)向招標(biāo)人提交一份由一家信譽(yù)良好的銀行出具的履約保函,其金額為人民幣壹佰萬(wàn)元整,其格式應(yīng)符合招標(biāo)文件第四章所附的格式 3 或其他招標(biāo)人可以接受的格式。 38 授標(biāo)決定的變更 如果中標(biāo)人沒(méi)有按照上述第 條或第 37 條的規(guī)定執(zhí)行,招標(biāo)人將有充分理由取消 或變更 原先的授標(biāo)決定。在此情況下, 由 招標(biāo)人自 行組織 經(jīng)營(yíng)。 16 第二章 委托要求 1 概述 淮安 市 國(guó)際會(huì)展中心地處翔宇中道 150 號(hào),西至里運(yùn)河,北至越秀路,位于水渡廣場(chǎng)中央商務(wù)區(qū)內(nèi),距 淮安市商業(yè)中心淮海廣場(chǎng)約 3 公里,地理位置十分優(yōu)越。項(xiàng)目占地 106 畝,總建筑面積約 萬(wàn)平方米,該建筑由德國(guó) gmp 設(shè)計(jì)事務(wù)所設(shè)計(jì),是該地區(qū)一個(gè)多功能、現(xiàn)代化和開(kāi)放型的標(biāo)志性建筑。 2 委托范圍 委托經(jīng)營(yíng)區(qū)城:淮安市國(guó)際會(huì)展中心展覽前廳、 800 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位的展廳(扣除 H~A 軸線區(qū)間,招標(biāo)人專門(mén)用于規(guī)劃建設(shè)淮安市工業(yè)成果展)部分,二層會(huì)議區(qū)(總面積 1840 ㎡,配置大小不等的會(huì)議場(chǎng)所 5 個(gè),其中 208 人大廳一個(gè), VIP 貴賓室一個(gè),20~ 30 人會(huì)議室一個(gè)、 30~ 50 人會(huì)議室一個(gè)、 50~ 100 人會(huì)議室一個(gè)),三 層影院報(bào)告廳(總面積 1800 ㎡,其中 1000 ㎡ 300 人的影視報(bào)告廳一個(gè),小型報(bào)告廳 2 個(gè))。正門(mén)前 H~ Q 軸線間室外展覽廣場(chǎng)(可設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位 300 個(gè))。 委托經(jīng)營(yíng)內(nèi)容:組織展覽、會(huì)議以及展廳非辦展期間體育健身等活動(dòng)。 委托物業(yè)管理范圍:委托經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的保安、保潔。 委托經(jīng)營(yíng)和物業(yè)管理區(qū)域的具體位置和面積見(jiàn) 示意圖(招標(biāo)文件 22 頁(yè)~ 24 頁(yè)圖中陰影部分)。 3 委托期限 本項(xiàng)目委托期限為 5 年。經(jīng)營(yíng)期滿后,能?chē)?yán)格履行合同的經(jīng)營(yíng)管理方享有優(yōu)先續(xù)約權(quán)。 4 經(jīng)營(yíng)要求 經(jīng)營(yíng)限制 淮安市國(guó)際會(huì)展 中心是實(shí)施淮安市文化展示區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)綜合發(fā)展的一項(xiàng)重大工程。除滿足在淮安文獻(xiàn)、歷史、規(guī)劃方面展示要求外,展覽館應(yīng)圍繞文化展示的概念拓展其功能,使之成為涵蓋科技、文化、藝術(shù)、美術(shù)、時(shí)尚等領(lǐng)域發(fā)展成果的綜合展示平臺(tái)?;窗彩袊?guó)際會(huì)展中心應(yīng)以展覽、會(huì)議功能為主,配套經(jīng)營(yíng)為輔。經(jīng)營(yíng)管理方不得舉辦低格調(diào)的會(huì)展活動(dòng),違者將受到罰款乃至解除合同的處罰。 17 經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 經(jīng)營(yíng)管理方應(yīng)充分認(rèn)識(shí)淮安市國(guó)際會(huì)展中心的優(yōu)勢(shì)和限制,結(jié)合自身的資源條件,制定科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),使場(chǎng)館的有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)得到保值和增值。同時(shí),經(jīng)營(yíng)管 理方應(yīng)注意自身經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)可能面臨的政策變化、市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)變化等風(fēng)險(xiǎn)因素予以充分考慮,制定相應(yīng)的防范和應(yīng)對(duì)措施,提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。 ( 1) 5 年內(nèi)展覽出租達(dá) 2 萬(wàn)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位。其中: 第一年展覽出租達(dá) 3000 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位; 第二年展覽出租達(dá) 3500 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位; 第三年展覽出租達(dá) 4000 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位; 第四年展覽出租達(dá) 4500 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位; 第五年展覽出租達(dá) 5000 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位。 ( 2)用 1~ 3 年時(shí)間,根據(jù)本地產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)培育展覽規(guī)模達(dá) 300 個(gè)展位(或 3000㎡)以上 的 省級(jí)規(guī)模專業(yè)展覽 2~ 3 個(gè) /年 。 經(jīng)營(yíng)條件 建筑條件詳見(jiàn)相關(guān)圖紙和說(shuō)明。 裝修裝飾以現(xiàn)圖紙和說(shuō)明為準(zhǔn),投標(biāo)人可以提出對(duì)裝修裝飾的建議,但這些建議不作為投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),招標(biāo)人有權(quán)以任何方式接受或拒絕中標(biāo)人提出的建議。 展覽和會(huì)議所需添置的設(shè)備由經(jīng)營(yíng)管理方自行解決,合作期滿后無(wú)償歸招標(biāo)人所有。 招標(biāo)人或業(yè)主所派駐的管理人員費(fèi)用均由經(jīng)營(yíng)管理方承擔(dān)。 上述條件在簽訂合同時(shí)發(fā)生改變但不影響中標(biāo)人重大利益的,中標(biāo)價(jià)格不變。 政府活動(dòng) 政府如需在委托經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地舉辦會(huì)展活動(dòng),經(jīng)營(yíng)管理方應(yīng)對(duì)政府活動(dòng)給予以優(yōu)先安排 ,并做好相應(yīng)保障工作,直接保障費(fèi)用由招標(biāo)人承擔(dān)。 優(yōu)惠政策 如政府在委托期限內(nèi)實(shí)施優(yōu)惠政策,則由此而導(dǎo)致的額外盈利部分(其計(jì)算依據(jù)為按本招標(biāo)文件中“投標(biāo)人須知”第 27 款的規(guī)定進(jìn)行修正后的五年經(jīng)營(yíng)期收支測(cè)算)將全部歸招標(biāo)人所有,具體實(shí)施辦法由雙方協(xié)商確定。 18 成本及費(fèi)用 除經(jīng)營(yíng)和管理成本外,經(jīng)營(yíng)管理方還須承擔(dān)委托經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的所有水、電、氣等公共事業(yè)費(fèi)用以及其他的能耗費(fèi)用。投標(biāo)人應(yīng)對(duì)該部分費(fèi)用進(jìn)行測(cè)算,并計(jì)入成本中。 5 委托范圍內(nèi)物業(yè)管理要求 總則 本要求所述及各項(xiàng)指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和要求,是投標(biāo)人必須達(dá)到的主要要求,但不能理解為完整的、詳細(xì)的要求。各投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)自己的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,提出完整制度和實(shí)施計(jì)劃。 各項(xiàng)物業(yè)管理作業(yè)要求包工、包料,費(fèi)用計(jì)入投標(biāo)價(jià)。 日常使用的低值易耗品應(yīng)符合環(huán)保質(zhì)量要求并有相應(yīng)的質(zhì)量證明證書(shū) . 管理目標(biāo) 按照行業(yè)主管和有關(guān)部門(mén)頒布的標(biāo)準(zhǔn) ,結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況 ,配備合適的管理人員 ,制定行之有效的實(shí)施細(xì)則 ,保證室內(nèi)外公用部位的衛(wèi)生清潔。 進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間 2020 年 1 月,并立即進(jìn)入高效工 作狀態(tài)。如若工程建設(shè)延期,招標(biāo)人將提前一個(gè)月書(shū)面通知延期進(jìn)駐,招標(biāo)人為此不承擔(dān)任何損失。 各項(xiàng)管理指標(biāo) 推行 ISO9001 國(guó)際質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管理服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,在管理期間達(dá)到以下各項(xiàng)管理指標(biāo): 表 21 管理指標(biāo)列表 序號(hào) 管理指標(biāo)名稱 管理指標(biāo)具體內(nèi)容 1 房屋完好率 房屋外觀無(wú)破壞立面、整潔、無(wú)改變使用功能、無(wú)亂搭建、公共設(shè)備及通道無(wú)隨意占用。 2 房屋零星修理、急修、及時(shí)率 接到維修通知 30 分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)(電梯急修 3 分鐘內(nèi)到達(dá)),零星修理及時(shí)完成,急修不過(guò)夜,整修按計(jì)劃。 3 維修質(zhì)量合格率 分項(xiàng)檢查、嚴(yán)格把關(guān),按照工序一步到位,杜絕二次返工 4 維修檔案 建立整修、急修、大修的檔案記錄。 5 綠化完好率 保持原有綠化的完好,不斷提高花草樹(shù)木的品位,綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到一級(jí)。 6 保潔率 環(huán)境潔凈衛(wèi)生,垃圾日產(chǎn)日清,垃圾箱每日清洗一次。樓內(nèi)保持整潔,樓道每日清掃一次,每月清洗一次。 19 7 道路完好使用率 道路暢通無(wú)損壞,路面平坦整潔,無(wú)積水,無(wú)隨意占道,無(wú)改變使用功能。 8 化糞管道、雨污水管道完好率 排放通常,無(wú)堵塞,井蓋完好無(wú)損,定期疏通,無(wú)改變使用功能。 9 照明設(shè)施 完好率 照明設(shè)施完好無(wú)損、正常使用,定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)。 10 火災(zāi)發(fā)生率 加強(qiáng)防范措施,勤檢查,及時(shí)消除隱患,常宣傳,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 11 投訴處理率 按政策規(guī)定做好做細(xì)各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)各類關(guān)系,服務(wù)于業(yè)主,及時(shí)為業(yè)主排憂解難,處理結(jié)果有記錄。 12 物業(yè)管理滿意率 三滿意:業(yè)主滿意、主管部門(mén)滿意、社會(huì)各界滿意。 13 檔案管理完整率 檔案齊全,管理完整、及時(shí)。 保潔要求 制定保潔清掃計(jì)劃,保持建筑內(nèi)外環(huán)境整潔,消滅衛(wèi)生管理死角,給人以清新、舒適的感覺(jué)。 分日常 保潔和定期保潔,合理分配工作任務(wù),分塊包干,責(zé)任到人;環(huán)境始終清爽整潔,做到“五無(wú)”即:無(wú)散落垃圾、無(wú)積塵積垢、無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)異味;處理生活垃圾做到袋裝化,定時(shí)清運(yùn),時(shí)時(shí)保持潔凈;定期清洗公告部位的玻璃門(mén)窗、電梯轎箱、照明燈具、排水溝渠。樓梯扶手等等。具體保潔要求如下: 表 22 保潔要求列表 區(qū)域 項(xiàng)目及內(nèi)容 要求 標(biāo)準(zhǔn) 樓面 出、入地面 每天不斷巡回 無(wú)紙屑、煙蒂、雜物、果殼、無(wú)死角 大樓內(nèi)所有玻璃門(mén)、窗及玻璃隔斷 保持清潔 各類燈具、指示牌 每日至少一次 清潔、無(wú)灰塵和蜘蛛網(wǎng) 各類不 銹鋼材料 每日至少一次 清潔、光亮 各類不銹鋼材料上光 每月至少一次 保持光亮 清潔大廳垃圾桶及煙灰缸 不斷巡回 無(wú)污跡、無(wú)滿溢、無(wú)異味 各樓層走廊、墻面、門(mén)、柱 不斷巡回 保持清潔,無(wú)紙屑、煙蒂、雜物、果殼、無(wú)死角 大樓大理石地面拋光 每月至少一次 保持清潔、光亮 大樓地面上光 每季度至少一次 保持清潔、光亮 大堂幕墻玻璃清潔 每月至少一次 清潔明亮、無(wú)污跡 所有大廳門(mén)頂 每日至少一次 無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng) 電梯內(nèi)外清潔、消防樓梯(包括扶手)清潔 不斷巡回 無(wú)紙屑、煙蒂、雜物、 果殼、煙灰缸無(wú)滿溢 墊子吸塵 無(wú)污跡 大廳內(nèi)座椅 每日至少一次 整齊、清潔、無(wú)灰塵 植物盆內(nèi) 不斷巡回 保持清潔、無(wú)雜物 項(xiàng)目及內(nèi)容 要求 標(biāo)準(zhǔn) 空調(diào)風(fēng)口 每日至少一次 無(wú)積灰、無(wú)蜘蛛網(wǎng) 20 室內(nèi)干掛花崗巖墻面、鋁板墻面 每日至少二次 無(wú)灰塵、保持清潔 大廳內(nèi)消防設(shè)施(滅火器,消防箱,消防水炮) 每日至少一次 無(wú)積灰 清潔辦公室門(mén) 每日至少一次 無(wú)污跡、無(wú)積灰 保持大廳空氣順暢、噴灑空氣清香劑 每日至少二次 無(wú)異味 清潔茶水間衛(wèi)生 不斷巡回 無(wú)積水、無(wú)污跡 接待室 及時(shí) 清潔、無(wú)積灰 會(huì)議室 會(huì)后及時(shí) 保持清潔 展覽會(huì)議經(jīng)營(yíng)區(qū)域 及時(shí) 保持清潔, 衛(wèi)生間 坐便器、小便池內(nèi) 不斷沖洗 不留污物、尿堿、消毒 坐便器、小便池周?chē)? 不斷沖洗 無(wú)異味、無(wú)污跡 拖擦地面、擦洗面盆 不斷拖擦 無(wú)積水、無(wú)污跡 窗、門(mén)、墻壁四周 每日至少一次 無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng) 傾倒手紙婁、垃圾桶 不斷巡回 無(wú)污跡、無(wú)滿溢、無(wú)異味 清潔照明、排風(fēng)口、燈罩 每日至少一次 無(wú)積灰、無(wú)蜘蛛網(wǎng) 平臺(tái)、鏡面 不斷巡回 無(wú)積水、水珠、手印,保持光亮 手紙、洗手液 不斷供應(yīng) 保 持充足 烘手器 每日至少一次 清潔、無(wú)灰塵 濾潔更換 及時(shí)更換 無(wú)異味 室外部分 廣場(chǎng) 保持清潔 道路 保持清潔 表 23 保修保養(yǎng)要求 項(xiàng)目 方式 檢查周期 內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施效果 上、下水管道 巡檢 1 月至少 1次 及時(shí)維修、補(bǔ)漏 整潔、暢通、無(wú)滴漏、關(guān)閉自如 定期保養(yǎng) 1 年至少 1次 檢修閘門(mén)、疏通下水道 外明溝、井、下水管道 巡檢 1 周至少 2次 及時(shí)維修破損、清理堵塞 暢通、無(wú)損壞、無(wú)積水 定期保養(yǎng) 1 年至少 2次 清理淤泥、疏通管道 樓頂明溝、隔熱板 巡檢 1 月至少 1次 及時(shí)清掃 暢通、無(wú)損壞、無(wú)積水 定期保養(yǎng) 1 年至少 2次 維修破損 樓內(nèi)走道 巡檢 1 月至少 1次 及時(shí)維修較大破損 整潔、無(wú)雜物 定期保養(yǎng) 1 年至少 1次 及時(shí)整修、油漆 公共道路 巡檢 1 月至少 1次 及時(shí)維修較大破損 地坪、廣場(chǎng)磚,無(wú)大面積起殼、殘缺,無(wú)明顯長(zhǎng)裂痕。 21 定期保養(yǎng) 1 年至少 1次 側(cè)石修整、路標(biāo)刷漆 室內(nèi)墻、頂、地面 報(bào)修電話 不定期 及時(shí)整修 墻面無(wú)大面積污漬。石膏板吊頂及礦棉板吊頂無(wú)殘缺,無(wú)大面積污漬。地坪無(wú)起殼、起泡、無(wú)殘缺。 室內(nèi)外門(mén)鎖 報(bào)修電話 不定期 及時(shí)修 理、更換 保持開(kāi)啟靈活,配件齊全,無(wú)脫落無(wú)殘缺 6 委托范圍內(nèi)主要設(shè)備清單 (數(shù)量在交接時(shí)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì) ) 系統(tǒng)名稱 序號(hào) 設(shè)備名稱 單位 數(shù)量 電 氣 系 統(tǒng) 1 電梯(垂直梯及自動(dòng)扶梯) 其中:垂直梯 自動(dòng)扶梯 2 進(jìn)口(或組裝)不間斷電源、 EPS、 UPS
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