【文章內(nèi)容簡介】 統(tǒng)。這是系統(tǒng)建設工作中任務最為繁重、耗費資源最多的一個階段，這個階段又可劃分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施三個小階段，構成系統(tǒng)開發(fā)生命周期的三個主要階段。 系統(tǒng)分析階段的主要活動有：系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細調(diào)查、系統(tǒng)新邏輯方案的提出。這是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的起始階段，也是非常重要的階段。按照結構化方法嚴格劃分工作階段， “先邏輯、后物理 ”的原則，系統(tǒng)分析階段的目標，就是按系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個開發(fā)項目范圍，明確系統(tǒng)開發(fā)的目標 和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的 邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中，是要解決 “做什么 ”的問題，把要解決的哪些問題、滿足用戶哪些具體的信息需求，調(diào)查、分析清楚，從邏輯上，或者說從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型，為下一階段進行物理方案設計、解決 “怎么做 ”提供依據(jù)。本階段主要解決用戶要求做什么，該問題值不值得做，是否有可行的解決辦法，以防止花費了大量人力、物力、財力和時間后，卻發(fā)現(xiàn)問題無解，而造成浪費。若有解，且值得做，就應該推薦一個較好的解決方案，并制定一個初步計劃。由此，可見系統(tǒng)分析的必要性和 重要性。 目前，已經(jīng)有相當一部分學校利用計算機來實現(xiàn)學生檔案 的管理，因為整個社會都在慢慢實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)。但是由于各方面的原因，并沒完全實現(xiàn)信 息管理化，經(jīng)過學校管理員提供的信息和通過自身調(diào)查，現(xiàn)對目前的檔案 管理系統(tǒng)進行多方面的分析?，F(xiàn)很多院校仍存在 基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理， 比如學生的資料大部分還是以文檔的方式存在學校，需要及時再去整理；教師對學生的每個學期的成績通過計算器等 工具進行核算，然后用抄寫出來，再讓管理員錄入計算機，進入學生檔案 管理系統(tǒng)，這樣不僅使教師的工作量 變大且數(shù)據(jù)繁多 易造成數(shù)據(jù)丟失等不良結果，總之降低了整個院校工作效率。而學生的 大部分檔案也一 般以文檔的形式保存下來，需要時在眾多的資料中翻閱、查找 ，造成了學校資源浪費， 工作人員勞動量的增大，因此，從這些情況看，知道現(xiàn)在大部分學生檔案 管理系統(tǒng)只是形式地存在，但并沒完全實現(xiàn)，可以說是處于半手工半信息管理階段。還有就是學校雖然組織成 局域網(wǎng) ，但是仍沒有完整的系統(tǒng)，計算機的網(wǎng)絡優(yōu)勢也未得到發(fā)揮。同時，遇到網(wǎng)絡問題時，也得不到及時的解決，因為很多學校缺少計算機方面的人才，系統(tǒng)維護方面的專業(yè)人才也太少，經(jīng)常整個系統(tǒng)會出現(xiàn)問 題，這樣影響了學校管理效率，也大大增加了學校的網(wǎng)絡這一塊的成本。面對這一系列的問題，總結出目前學生學籍管理系統(tǒng)存在的問題： ? 沒完全實現(xiàn)信息管理化，基本上處在半人工半計算機的階段。 ? 學校領導對整個學校的學生 檔案 信息不能得到及時反饋，因此不能適時指導教學方向，以至影響教育質(zhì)量。 ? 系統(tǒng)維護功能太差，主要是學校缺少計算維護方面的專業(yè)人才。 ? 系統(tǒng)容易丟失數(shù)據(jù)，比如管理員正在操作，突然停電或其他異常發(fā)生時，數(shù)據(jù)沒及時得到保存，數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)刪除功能有待更進。 ? 部門之間信息交流少，信息渠道單一，不利于協(xié)調(diào)工作，容易出錯。 改進現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)的一些不足，使學生檔案 管理工作科學化、規(guī)范化、程序化， 促進提高信息處理的速度和正確性，使學校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一時間把握學生信息，以提高整個教學水平。 每所高校每年都有大量的學生入學，如何對學生檔案信息進行有效的管理，這是一項比較復雜的問題。為了更好的做好學生檔案信息管理這項工作，提高工作效率，更好的為 學校的發(fā)展和一線教學服務，結合我校實際情況，自行研制一套學生檔案 管理系統(tǒng)。在我校目前的學生懸空信息管理中，雖然應用了計算機進行管理，擺脫了全手工的管理方式，但由于沒有一 套統(tǒng)一的方式、方法和軟件系統(tǒng)支持，仍然存在著諸如數(shù)據(jù)分散、不一致、可利用率低等的問題，以致影響力工作效率的進一步提高。目前我校的校園網(wǎng)絡系統(tǒng)已經(jīng)基本建設完畢，網(wǎng)絡的應用為我校的發(fā)展提供的良好的基礎 技術 支持。本系統(tǒng)以后可以進 一步充分利用這一有利條件，不久的將來開發(fā)一套完全網(wǎng)絡化的學生檔案 管理系統(tǒng)，進一步提高工作效率，使之更加便捷。 學生檔案 管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，可以是使學校更方便的對學生信息進行查詢和錄入，配合學校的教學的步伐。 系統(tǒng)分析的概況 系統(tǒng)應該具備的功能有 :學生基本信息管理，專業(yè)、課程、成績查 詢 功能的操作處理， 教師的信息管理。 學生檔案 管理系統(tǒng)是教學管理員對學生基本信息、教師和學生 學習 情況的管理，具體包括教師基本信息的錄入，學生基本信息的錄入和學生 成績 相關信息的瀏覽。 通過調(diào)查分析，建立新的學生檔案 管理系統(tǒng)有其充分的必要性和可能性。可以建立該信息系統(tǒng)的可能性具體包含了它具有經(jīng)濟可行性、技術可行性和社會可行性，新系統(tǒng)能達到以最小的開發(fā)成本取得最佳的經(jīng)濟效益，開發(fā)中所需人員、硬軟件支持以及其它費用進行估算情況均滿意，技術條件也能保證順利完成開發(fā)工作 。 ? 技術可行性 作為一名計算機專業(yè)的學生，通曉一些計算機軟件知識是肯定的，運用軟件編寫程序的能力也是必備的。當然，我們畢竟還是學生，能力還是有限的， 但我們計算機系最不缺乏的就是計算機人才 。在周老師的指導下，我會盡最大的努力將自己的水平發(fā)揮到最好，使自己的作品得到老師的肯定和認可。 我校自建校至今已有幾十年的歷史，各種課程比較齊備，且比較有條理。學分制度也比較完善。教師整體水平較高。這使我們開發(fā)這一對我們來說比較復雜的系統(tǒng)成為可能。雖然有如此好的客觀條件，但始終沒有一套完善簡單易用的管理系統(tǒng)?，F(xiàn)行系統(tǒng)雖然擁有 了比較規(guī)范、科學的管理方法，并積累了大量的數(shù)據(jù)信息，具有一定的可行性，但是并不能掩蓋其工作量大，管理不夠系統(tǒng)的缺點。而我們的系統(tǒng)將充分利用學校為我們提供的寶貴信息，在繼承其優(yōu)點的基礎上，開發(fā)出一套更為可行的學生管理系統(tǒng)。這套學生 檔案信息 管理系統(tǒng)將是我信息工程學院 學生管理系統(tǒng)史無前例的新突破 ，系統(tǒng)在今后的應用中再經(jīng)過不斷的修正與改進，將會使我系的學生檔案 信息管理更加完善、盡美 。 ? 經(jīng)濟可行性 成本方面，關于各種軟、硬件及輔助設備的購置、調(diào)試、機房及輔助設施（電源等 ）以及系統(tǒng)維護，內(nèi)務開銷這些費用都可以忽略不計， 因為我們信息工程學院 機房可以為我們免費提供一切。擁有 了天時、地利、人和，我們只需充分利用這些資源來開發(fā)我們的學生檔案 管理系統(tǒng)即可，可謂成功在望啊 ！ 學生檔案 管理系統(tǒng)省去了 每年 老師為學生 登記檔案信息的繁瑣的手工操作，也省去了 考試后把分數(shù)抄錄多次以做備案和公告這些大量繁雜而由單一枯燥的勞動，可以讓老師把精力放在教學和組織教學等更重要更具創(chuàng)造性的事情上，這就顯著的提高了他們的工作效率。 取消了抄錄成績后，學校里也不會再出現(xiàn)殘破的成績單一層蓋一層的貼在公告欄或黑板上的情景，校園環(huán)境也會因此而變得更整潔，而且也為學校 省下了大量的紙張，雖然數(shù)量并不是很多，但將來系統(tǒng)擴展到整個學校也將是很可觀的。況且，在資源日益缺乏的今天，節(jié)省紙張已不僅僅是為學校減少辦公費用這一單純的意義。 計算機專業(yè)的學生多，課程重，管理起來非常困難。相應的也加大了老師的工作量，又因為教學制度的不斷變動和改革，因此，總能及時 統(tǒng)計查詢出一份內(nèi)容清晰，條理性 強的學生檔案信息 分析報表對老師來說真是難于登天。但如果缺少這份報表，同學們就無法清楚了解自己的學分情況，打亂了學習計劃，加重了課業(yè)負擔，而那些基本 沒有 順從課程安排的同學則浪費了許多去學習有用知識的時間， 甚至臨畢業(yè)時卻發(fā)現(xiàn)未修夠學分而畢不了業(yè)。這個關系到每個人命運的問題絕對馬虎不得。不能再坐以待斃了，我們這套學生 檔案信息 管理系統(tǒng)將提供一份完整的 學生信息 報表，并會利用管理系統(tǒng)的易修改性及時進行更新，讓同學們在 課程選擇、專業(yè)學習、成績查詢、 計算學分中更加游刃有余。 ? 社會可行性 經(jīng)過我們的調(diào)查，絕大部分的任課 老師，行政人員和院 領導都為現(xiàn)行系統(tǒng)的繁瑣和冗雜的工作量所深深困擾著。在得知我們開發(fā)這套系統(tǒng)的計劃后，他們都有一種守得云開見月明的感覺，并表示非常愿意在系統(tǒng)的開發(fā)過程中給予全力支持以及積極的配合。 我們這套學生 檔案 管理系統(tǒng)不僅能夠讓老師更清晰的掌握自己學生的信息，同時也讓學生自己更容易的知道 個人信息 ，如何計算學分及盡早得知自己的考試成績。這就大大的為老師 和學生 提供了便利。比如，在每學期期末考試后，大多數(shù)學生都已回到家中，如果為了獲取考試成績又不得不再返回學校的話，既費時又費力，學生牢騷滿腹，老師也不能提早放假休息。而我們的系統(tǒng)可以提供網(wǎng)上查分，同學們在家中只需要上網(wǎng)就可以在第一時間知道自己的成績。 我們學校的電腦普及率已達到了 很高的水平，尤其是我們系擁有設備先進管理完善的系機房，而信息工程學院 的老師和學生們對電腦 的操作也是駕輕就熟。因此，只要我們這套學生 檔案管理 系統(tǒng)操作簡單，實用，合理，大家肯定是樂于接受并積極響應和支持的。對于這一點，我們是很有信心的。隨著信息時代的來臨， 學生檔案管理系統(tǒng) 等信息管理的自動化，一體化正是大勢所趨。 另外，據(jù)我們所知，在我們的一些兄弟院校中早已有了相應的系統(tǒng)，他們的師生也強烈體會到了這個系統(tǒng)的務實與便捷之處，因此，我們學校作為 西安市的知名 院校之一，當然也不能甘于落后，尤其是我們信息 工程學院在 這方面就更要走在大家的前列，跟上時代潮流，為其他院系做出榜樣，也為系統(tǒng)的普遍應用做鋪墊。 如今， 網(wǎng)絡已是我們生活中的一部分，上網(wǎng)也就自然成為了家常便飯，如果這套系統(tǒng)能夠成功的在網(wǎng)上得到實施 ,無外乎就同時為我們學校 做了覆蓋面積極大的免費廣 告，打響了招牌，知名度也將大幅度上升。這樣，我們學校招集各路人才，培養(yǎng)人才的計劃也將長久的順利進行下去，得到這樣大的收獲 ,還真是大快人心?。? 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查 系統(tǒng)調(diào) 查是對學生檔案管理 現(xiàn)行系統(tǒng)的及周圍環(huán)境現(xiàn)狀的了解，從而掌握與系統(tǒng)開發(fā)有關的基本情況，確定信息需求。一般而言，系統(tǒng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括以下一些方面。 （一）現(xiàn)有系統(tǒng)的基本情況 現(xiàn)有系統(tǒng)的基本情況即學 生檔案 管理系統(tǒng)的概況。例如，學生的基本信息、課程信息、學生 成績 的基本情況等。 （二）現(xiàn)行系統(tǒng)的管理業(yè)務 嚴格地說，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)目的在于提高教學管理水平、學生信息管理 的效率。隨著教學信息化建設的提升，教學各方面的變革也是不可避免的。因此，調(diào)查管理教學的過程，不是一個簡單的接受過程，而是一個發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和為今后解決問題做準備的過程。所以，教學管理調(diào)查的好壞，將直接關系到將來新系統(tǒng)能否完成系統(tǒng)目標的問題。 （三）信息需求、處理 和信息資源 系統(tǒng)分析中，比較困難的工作就是定義滿足系統(tǒng)目標的特定信息需求，它 包括確認何人、何時、何地需要何種信息。正確的信息需求將為系統(tǒng)帶來新的功能，從而圍繞它的處理、傳遞、和存儲等產(chǎn)生創(chuàng)新點。因此，調(diào)查者應給予其高度的重視。另外，現(xiàn)行系統(tǒng)中大量單據(jù)、原始憑證和各種各樣的報表都是信息的資源，對它們的調(diào)查、收集和分析，能夠對現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集、輸入、存儲、處理和輸出等環(huán)節(jié)做進一步的研究，為今后系統(tǒng)的詳細設計提供依據(jù)。 （四）信息化現(xiàn)狀 了解現(xiàn)有教學信息化的應用、服務水平現(xiàn)狀、現(xiàn)在有哪些計算機應用系統(tǒng)、管理員使用計算機的情況，等等。 新系統(tǒng)邏輯方案 ? 管理模型是系統(tǒng)在每個具體管理 環(huán)節(jié)上所采用的管理方法。 ? 在系統(tǒng)分析中，根據(jù)業(yè)務和數(shù)據(jù)流程的分析結果，對每個處理過程進行認真分析，研究每個人管理過程的信息處理特點，找出相適應的管理模型，這是使管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用的前提。 ? 管理科學的發(fā)展在管理活動的各個層次、各個環(huán)節(jié)都形成了較為成熟的管理方法和定量化的管理模型，為管理信息系統(tǒng)的應用創(chuàng)造了條件。 ? 在一個具體系統(tǒng)中應采用的模型則必須由前一階段的分析結果和有關管理科學的狀況所決定，因而并無固定模式。 系統(tǒng)流程圖 圖 系統(tǒng)流程圖 系統(tǒng)功能分析 系統(tǒng)開發(fā)的目標是實現(xiàn)學生檔案 管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，這是在 普通用戶登錄 返回結果 重新登陸 主窗口 /其他界面 查找學生信息 管理員登陸 管理系統(tǒng)用戶 管理學生檔案 信息 用戶要求的基礎上提出來的，功能要求如下： （一）學生信息管理： 能對學生信息進行添加、 刪除、 修改 等 操作。 （二）課程管理： 能對課程進行添加、 刪除、 修改操作。 （三）專業(yè)設置： 能對專業(yè)進行添加、 刪除、 修改操作。 （三）考試成績管理： 能對學生成績進行添加、 刪除、 修改操作。 （四）查詢學生信息： 根據(jù)學號或姓名對學生信息進行精確 /模糊查詢 （五）用戶管理： 定義使用本 系統(tǒng)的用戶名稱及密碼 第三章 學生檔案管理系統(tǒng)設計 系統(tǒng)設計的主要任務就是以系統(tǒng)分析中所提供的邏輯方案為基礎，根據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)的內(nèi)、外環(huán)境和主、客觀條件，從技術的角度去考慮系統(tǒng)的劃分、功能結構等問題，從提高系統(tǒng)的運行水平、工作效率和質(zhì)量方面，去完成系統(tǒng)物理方案的設計，使管理員從信息系統(tǒng)的應用中獲得最大的效率。 數(shù)據(jù)庫的設計 在系統(tǒng)設計過程中，首先要建立的就是數(shù)據(jù)庫。本數(shù)據(jù)庫采用 Access 2020 來構造，共使用了 7 個表，它們分別是用戶信息表 （ UserInfo）、學生信息表（ StuInfo）、班級信息表（ Class）、專業(yè)信息表（ Major）、學院信息表（ Depar