【文章內(nèi)容簡介】 統(tǒng)。這是系統(tǒng)建設(shè)工作中任務(wù)最為繁重、耗費資源最多的一個階段，這個階段又可劃分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施三個小階段，構(gòu)成系統(tǒng)開發(fā)生命周期的三個主要階段。 系統(tǒng)分析階段的主要活動有：系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細調(diào)查、系統(tǒng)新邏輯方案的提出。這是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的起始階段，也是非常重要的階段。按照結(jié)構(gòu)化方法嚴(yán)格劃分工作階段， “先邏輯、后物理 ”的原則，系統(tǒng)分析階段的目標(biāo)，就是按系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個開發(fā)項目范圍，明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo) 和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的 邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中，是要解決 “做什么 ”的問題，把要解決的哪些問題、滿足用戶哪些具體的信息需求，調(diào)查、分析清楚，從邏輯上，或者說從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型，為下一階段進行物理方案設(shè)計、解決 “怎么做 ”提供依據(jù)。本階段主要解決用戶要求做什么，該問題值不值得做，是否有可行的解決辦法，以防止花費了大量人力、物力、財力和時間后，卻發(fā)現(xiàn)問題無解，而造成浪費。若有解，且值得做，就應(yīng)該推薦一個較好的解決方案，并制定一個初步計劃。由此，可見系統(tǒng)分析的必要性和 重要性。 目前，已經(jīng)有相當(dāng)一部分學(xué)校利用計算機來實現(xiàn)學(xué)生檔案 的管理，因為整個社會都在慢慢實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)。但是由于各方面的原因，并沒完全實現(xiàn)信 息管理化，經(jīng)過學(xué)校管理員提供的信息和通過自身調(diào)查，現(xiàn)對目前的檔案 管理系統(tǒng)進行多方面的分析?，F(xiàn)很多院校仍存在 基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理， 比如學(xué)生的資料大部分還是以文檔的方式存在學(xué)校，需要及時再去整理；教師對學(xué)生的每個學(xué)期的成績通過計算器等 工具進行核算，然后用抄寫出來，再讓管理員錄入計算機，進入學(xué)生檔案 管理系統(tǒng)，這樣不僅使教師的工作量 變大且數(shù)據(jù)繁多 易造成數(shù)據(jù)丟失等不良結(jié)果，總之降低了整個院校工作效率。而學(xué)生的 大部分檔案也一 般以文檔的形式保存下來，需要時在眾多的資料中翻閱、查找 ，造成了學(xué)校資源浪費， 工作人員勞動量的增大，因此，從這些情況看，知道現(xiàn)在大部分學(xué)生檔案 管理系統(tǒng)只是形式地存在，但并沒完全實現(xiàn)，可以說是處于半手工半信息管理階段。還有就是學(xué)校雖然組織成 局域網(wǎng) ，但是仍沒有完整的系統(tǒng)，計算機的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢也未得到發(fā)揮。同時，遇到網(wǎng)絡(luò)問題時，也得不到及時的解決，因為很多學(xué)校缺少計算機方面的人才，系統(tǒng)維護方面的專業(yè)人才也太少，經(jīng)常整個系統(tǒng)會出現(xiàn)問 題，這樣影響了學(xué)校管理效率，也大大增加了學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)這一塊的成本。面對這一系列的問題，總結(jié)出目前學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)存在的問題： ? 沒完全實現(xiàn)信息管理化，基本上處在半人工半計算機的階段。 ? 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對整個學(xué)校的學(xué)生 檔案 信息不能得到及時反饋，因此不能適時指導(dǎo)教學(xué)方向，以至影響教育質(zhì)量。 ? 系統(tǒng)維護功能太差，主要是學(xué)校缺少計算維護方面的專業(yè)人才。 ? 系統(tǒng)容易丟失數(shù)據(jù)，比如管理員正在操作，突然停電或其他異常發(fā)生時，數(shù)據(jù)沒及時得到保存，數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)刪除功能有待更進。 ? 部門之間信息交流少，信息渠道單一，不利于協(xié)調(diào)工作，容易出錯。 改進現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)的一些不足，使學(xué)生檔案 管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化， 促進提高信息處理的速度和正確性，使學(xué)校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一時間把握學(xué)生信息，以提高整個教學(xué)水平。 每所高校每年都有大量的學(xué)生入學(xué)，如何對學(xué)生檔案信息進行有效的管理，這是一項比較復(fù)雜的問題。為了更好的做好學(xué)生檔案信息管理這項工作，提高工作效率，更好的為 學(xué)校的發(fā)展和一線教學(xué)服務(wù)，結(jié)合我校實際情況，自行研制一套學(xué)生檔案 管理系統(tǒng)。在我校目前的學(xué)生懸空信息管理中，雖然應(yīng)用了計算機進行管理，擺脫了全手工的管理方式，但由于沒有一 套統(tǒng)一的方式、方法和軟件系統(tǒng)支持，仍然存在著諸如數(shù)據(jù)分散、不一致、可利用率低等的問題，以致影響力工作效率的進一步提高。目前我校的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)基本建設(shè)完畢，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用為我校的發(fā)展提供的良好的基礎(chǔ) 技術(shù) 支持。本系統(tǒng)以后可以進 一步充分利用這一有利條件，不久的將來開發(fā)一套完全網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)生檔案 管理系統(tǒng)，進一步提高工作效率，使之更加便捷。 學(xué)生檔案 管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，可以是使學(xué)校更方便的對學(xué)生信息進行查詢和錄入，配合學(xué)校的教學(xué)的步伐。 系統(tǒng)分析的概況 系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能有 :學(xué)生基本信息管理，專業(yè)、課程、成績查 詢 功能的操作處理， 教師的信息管理。 學(xué)生檔案 管理系統(tǒng)是教學(xué)管理員對學(xué)生基本信息、教師和學(xué)生 學(xué)習(xí) 情況的管理，具體包括教師基本信息的錄入，學(xué)生基本信息的錄入和學(xué)生 成績 相關(guān)信息的瀏覽。 通過調(diào)查分析，建立新的學(xué)生檔案 管理系統(tǒng)有其充分的必要性和可能性?？梢越⒃撔畔⑾到y(tǒng)的可能性具體包含了它具有經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性和社會可行性，新系統(tǒng)能達到以最小的開發(fā)成本取得最佳的經(jīng)濟效益，開發(fā)中所需人員、硬軟件支持以及其它費用進行估算情況均滿意，技術(shù)條件也能保證順利完成開發(fā)工作 。 ? 技術(shù)可行性 作為一名計算機專業(yè)的學(xué)生，通曉一些計算機軟件知識是肯定的，運用軟件編寫程序的能力也是必備的。當(dāng)然，我們畢竟還是學(xué)生，能力還是有限的， 但我們計算機系最不缺乏的就是計算機人才 。在周老師的指導(dǎo)下，我會盡最大的努力將自己的水平發(fā)揮到最好，使自己的作品得到老師的肯定和認(rèn)可。 我校自建校至今已有幾十年的歷史，各種課程比較齊備，且比較有條理。學(xué)分制度也比較完善。教師整體水平較高。這使我們開發(fā)這一對我們來說比較復(fù)雜的系統(tǒng)成為可能。雖然有如此好的客觀條件，但始終沒有一套完善簡單易用的管理系統(tǒng)?，F(xiàn)行系統(tǒng)雖然擁有 了比較規(guī)范、科學(xué)的管理方法，并積累了大量的數(shù)據(jù)信息，具有一定的可行性，但是并不能掩蓋其工作量大，管理不夠系統(tǒng)的缺點。而我們的系統(tǒng)將充分利用學(xué)校為我們提供的寶貴信息，在繼承其優(yōu)點的基礎(chǔ)上，開發(fā)出一套更為可行的學(xué)生管理系統(tǒng)。這套學(xué)生 檔案信息 管理系統(tǒng)將是我信息工程學(xué)院 學(xué)生管理系統(tǒng)史無前例的新突破 ，系統(tǒng)在今后的應(yīng)用中再經(jīng)過不斷的修正與改進，將會使我系的學(xué)生檔案 信息管理更加完善、盡美 。 ? 經(jīng)濟可行性 成本方面，關(guān)于各種軟、硬件及輔助設(shè)備的購置、調(diào)試、機房及輔助設(shè)施（電源等 ）以及系統(tǒng)維護，內(nèi)務(wù)開銷這些費用都可以忽略不計， 因為我們信息工程學(xué)院 機房可以為我們免費提供一切。擁有 了天時、地利、人和，我們只需充分利用這些資源來開發(fā)我們的學(xué)生檔案 管理系統(tǒng)即可，可謂成功在望啊 ！ 學(xué)生檔案 管理系統(tǒng)省去了 每年 老師為學(xué)生 登記檔案信息的繁瑣的手工操作，也省去了 考試后把分?jǐn)?shù)抄錄多次以做備案和公告這些大量繁雜而由單一枯燥的勞動，可以讓老師把精力放在教學(xué)和組織教學(xué)等更重要更具創(chuàng)造性的事情上，這就顯著的提高了他們的工作效率。 取消了抄錄成績后，學(xué)校里也不會再出現(xiàn)殘破的成績單一層蓋一層的貼在公告欄或黑板上的情景，校園環(huán)境也會因此而變得更整潔，而且也為學(xué)校 省下了大量的紙張，雖然數(shù)量并不是很多，但將來系統(tǒng)擴展到整個學(xué)校也將是很可觀的。況且，在資源日益缺乏的今天，節(jié)省紙張已不僅僅是為學(xué)校減少辦公費用這一單純的意義。 計算機專業(yè)的學(xué)生多，課程重，管理起來非常困難。相應(yīng)的也加大了老師的工作量，又因為教學(xué)制度的不斷變動和改革，因此，總能及時 統(tǒng)計查詢出一份內(nèi)容清晰，條理性 強的學(xué)生檔案信息 分析報表對老師來說真是難于登天。但如果缺少這份報表，同學(xué)們就無法清楚了解自己的學(xué)分情況，打亂了學(xué)習(xí)計劃，加重了課業(yè)負擔(dān)，而那些基本 沒有 順從課程安排的同學(xué)則浪費了許多去學(xué)習(xí)有用知識的時間， 甚至臨畢業(yè)時卻發(fā)現(xiàn)未修夠?qū)W分而畢不了業(yè)。這個關(guān)系到每個人命運的問題絕對馬虎不得。不能再坐以待斃了，我們這套學(xué)生 檔案信息 管理系統(tǒng)將提供一份完整的 學(xué)生信息 報表，并會利用管理系統(tǒng)的易修改性及時進行更新，讓同學(xué)們在 課程選擇、專業(yè)學(xué)習(xí)、成績查詢、 計算學(xué)分中更加游刃有余。 ? 社會可行性 經(jīng)過我們的調(diào)查，絕大部分的任課 老師，行政人員和院 領(lǐng)導(dǎo)都為現(xiàn)行系統(tǒng)的繁瑣和冗雜的工作量所深深困擾著。在得知我們開發(fā)這套系統(tǒng)的計劃后，他們都有一種守得云開見月明的感覺，并表示非常愿意在系統(tǒng)的開發(fā)過程中給予全力支持以及積極的配合。 我們這套學(xué)生 檔案 管理系統(tǒng)不僅能夠讓老師更清晰的掌握自己學(xué)生的信息，同時也讓學(xué)生自己更容易的知道 個人信息 ，如何計算學(xué)分及盡早得知自己的考試成績。這就大大的為老師 和學(xué)生 提供了便利。比如，在每學(xué)期期末考試后，大多數(shù)學(xué)生都已回到家中，如果為了獲取考試成績又不得不再返回學(xué)校的話，既費時又費力，學(xué)生牢騷滿腹，老師也不能提早放假休息。而我們的系統(tǒng)可以提供網(wǎng)上查分，同學(xué)們在家中只需要上網(wǎng)就可以在第一時間知道自己的成績。 我們學(xué)校的電腦普及率已達到了 很高的水平，尤其是我們系擁有設(shè)備先進管理完善的系機房，而信息工程學(xué)院 的老師和學(xué)生們對電腦 的操作也是駕輕就熟。因此，只要我們這套學(xué)生 檔案管理 系統(tǒng)操作簡單，實用，合理，大家肯定是樂于接受并積極響應(yīng)和支持的。對于這一點，我們是很有信心的。隨著信息時代的來臨， 學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 等信息管理的自動化，一體化正是大勢所趨。 另外，據(jù)我們所知，在我們的一些兄弟院校中早已有了相應(yīng)的系統(tǒng)，他們的師生也強烈體會到了這個系統(tǒng)的務(wù)實與便捷之處，因此，我們學(xué)校作為 西安市的知名 院校之一，當(dāng)然也不能甘于落后，尤其是我們信息 工程學(xué)院在 這方面就更要走在大家的前列，跟上時代潮流，為其他院系做出榜樣，也為系統(tǒng)的普遍應(yīng)用做鋪墊。 如今， 網(wǎng)絡(luò)已是我們生活中的一部分，上網(wǎng)也就自然成為了家常便飯，如果這套系統(tǒng)能夠成功的在網(wǎng)上得到實施 ,無外乎就同時為我們學(xué)校 做了覆蓋面積極大的免費廣 告，打響了招牌，知名度也將大幅度上升。這樣，我們學(xué)校招集各路人才，培養(yǎng)人才的計劃也將長久的順利進行下去，得到這樣大的收獲 ,還真是大快人心??！ 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查 系統(tǒng)調(diào) 查是對學(xué)生檔案管理 現(xiàn)行系統(tǒng)的及周圍環(huán)境現(xiàn)狀的了解，從而掌握與系統(tǒng)開發(fā)有關(guān)的基本情況，確定信息需求。一般而言，系統(tǒng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括以下一些方面。 （一）現(xiàn)有系統(tǒng)的基本情況 現(xiàn)有系統(tǒng)的基本情況即學(xué) 生檔案 管理系統(tǒng)的概況。例如，學(xué)生的基本信息、課程信息、學(xué)生 成績 的基本情況等。 （二）現(xiàn)行系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù) 嚴(yán)格地說，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)目的在于提高教學(xué)管理水平、學(xué)生信息管理 的效率。隨著教學(xué)信息化建設(shè)的提升，教學(xué)各方面的變革也是不可避免的。因此，調(diào)查管理教學(xué)的過程，不是一個簡單的接受過程，而是一個發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和為今后解決問題做準(zhǔn)備的過程。所以，教學(xué)管理調(diào)查的好壞，將直接關(guān)系到將來新系統(tǒng)能否完成系統(tǒng)目標(biāo)的問題。 （三）信息需求、處理 和信息資源 系統(tǒng)分析中，比較困難的工作就是定義滿足系統(tǒng)目標(biāo)的特定信息需求，它 包括確認(rèn)何人、何時、何地需要何種信息。正確的信息需求將為系統(tǒng)帶來新的功能，從而圍繞它的處理、傳遞、和存儲等產(chǎn)生創(chuàng)新點。因此，調(diào)查者應(yīng)給予其高度的重視。另外，現(xiàn)行系統(tǒng)中大量單據(jù)、原始憑證和各種各樣的報表都是信息的資源，對它們的調(diào)查、收集和分析，能夠?qū)ΜF(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集、輸入、存儲、處理和輸出等環(huán)節(jié)做進一步的研究，為今后系統(tǒng)的詳細設(shè)計提供依據(jù)。 （四）信息化現(xiàn)狀 了解現(xiàn)有教學(xué)信息化的應(yīng)用、服務(wù)水平現(xiàn)狀、現(xiàn)在有哪些計算機應(yīng)用系統(tǒng)、管理員使用計算機的情況，等等。 新系統(tǒng)邏輯方案 ? 管理模型是系統(tǒng)在每個具體管理 環(huán)節(jié)上所采用的管理方法。 ? 在系統(tǒng)分析中，根據(jù)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程的分析結(jié)果，對每個處理過程進行認(rèn)真分析，研究每個人管理過程的信息處理特點，找出相適應(yīng)的管理模型，這是使管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用的前提。 ? 管理科學(xué)的發(fā)展在管理活動的各個層次、各個環(huán)節(jié)都形成了較為成熟的管理方法和定量化的管理模型，為管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)造了條件。 ? 在一個具體系統(tǒng)中應(yīng)采用的模型則必須由前一階段的分析結(jié)果和有關(guān)管理科學(xué)的狀況所決定，因而并無固定模式。 系統(tǒng)流程圖 圖 系統(tǒng)流程圖 系統(tǒng)功能分析 系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是實現(xiàn)學(xué)生檔案 管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，這是在 普通用戶登錄 返回結(jié)果 重新登陸 主窗口 /其他界面 查找學(xué)生信息 管理員登陸 管理系統(tǒng)用戶 管理學(xué)生檔案 信息 用戶要求的基礎(chǔ)上提出來的，功能要求如下： （一）學(xué)生信息管理： 能對學(xué)生信息進行添加、 刪除、 修改 等 操作。 （二）課程管理： 能對課程進行添加、 刪除、 修改操作。 （三）專業(yè)設(shè)置： 能對專業(yè)進行添加、 刪除、 修改操作。 （三）考試成績管理： 能對學(xué)生成績進行添加、 刪除、 修改操作。 （四）查詢學(xué)生信息： 根據(jù)學(xué)號或姓名對學(xué)生信息進行精確 /模糊查詢 （五）用戶管理： 定義使用本 系統(tǒng)的用戶名稱及密碼 第三章 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計的主要任務(wù)就是以系統(tǒng)分析中所提供的邏輯方案為基礎(chǔ)，根據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)的內(nèi)、外環(huán)境和主、客觀條件，從技術(shù)的角度去考慮系統(tǒng)的劃分、功能結(jié)構(gòu)等問題，從提高系統(tǒng)的運行水平、工作效率和質(zhì)量方面，去完成系統(tǒng)物理方案的設(shè)計，使管理員從信息系統(tǒng)的應(yīng)用中獲得最大的效率。 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計 在系統(tǒng)設(shè)計過程中，首先要建立的就是數(shù)據(jù)庫。本數(shù)據(jù)庫采用 Access 2020 來構(gòu)造，共使用了 7 個表，它們分別是用戶信息表 （ UserInfo）、學(xué)生信息表（ StuInfo）、班級信息表（ Class）、專業(yè)信息表（ Major）、學(xué)院信息表（ Depar