【文章內(nèi)容簡介】 、填表方式顯然是不足的。 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 7 頁 /共 38 頁 現(xiàn)狀和 面臨的問題 大門代表著單位的形象，這個形象不只是外表的形象、單位的實力，同時也代表了單位的管理水平、安全能力以及對用戶的服務意識。如何對來訪客人科學、規(guī)范、人性化的管理是一個非常需要解決的問題。 長期以來，很多企事業(yè)單位、黨政機關仍然采用簡單的門衛(wèi)登記方式，這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要： 當有來訪人員時隨便填寫個人信息，無法準確識別人員信息。 訪客進入時需要手工登記，效率低下，造成人員聚集，難以管理并且損害企業(yè)形象?？腿诵枰抨牭却?，浪費時間精力而且，容易形成不良印象。 不能夠迅速就能查出所有在單位滯留的來訪人員，無法在下班后確認是否所有來訪客人已經(jīng)離開，不能及時發(fā)現(xiàn)滯留人員。 在公司有多個出入口 時，來訪客人可能從 A入口進入， B出口離開，無法準確確定來訪人員是否仍然在公司。 查詢拜訪記錄時要從厚厚的記錄本里查找繁瑣、不便。歷史資料的保存困難。 長期或者經(jīng)常來訪的人員持過期證件進出大門，離職員工持未歸還證件進出大門。 系統(tǒng)的目標 車輛，人員預約管理功能。 標準化規(guī)范化專業(yè)化來訪登記， 單位 來訪登記服務水平 能夠通過系統(tǒng)獲得極 大提升 ，從而提升單位形象，強化安全能力 反復來訪 的客戶 、 單位 員工 能夠 實現(xiàn)快速進出 來訪客人登記時間短，方便快捷，無須排長隊等候 來訪客人感覺備受尊重，無需扣押證件，不必每次接受詢問 系 統(tǒng)易于學習和使用，操作簡單方便 歷史登記資料能夠自動聯(lián)想，縮短登記時間，減輕工作壓力 能夠有效 減少安全漏洞，出現(xiàn) 突發(fā)事件 能立刻提供精準數(shù)據(jù)，滿足 領導 對安全的要求 管理人員 隨時 掌控賓客進出 情況 ，輕松實現(xiàn)數(shù)字化精準管理 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 8 頁 /共 38 頁 3 系統(tǒng)結構 從 組成 看，整個系統(tǒng) 可以分成以下幾個部分 ： 1. 訪客管理系統(tǒng) 服務器 。 訪客管理系統(tǒng)服務器 負責數(shù)據(jù)的 統(tǒng)一 存儲 ，整個系統(tǒng)只允許有一個服務器。 2. 訪客管理系統(tǒng)客戶端。 訪客管理系統(tǒng)客戶端 實現(xiàn)具體的業(yè)務操作，如訪客登記，離開登記，查詢，員工管理，卡片管理等等功能。 系統(tǒng)中 允許 一個或者 多個客戶端，客戶端的 數(shù)據(jù) 都 存儲在服務器上，因此 所有 客戶端 的 數(shù)據(jù) 能夠互相共享 。 3. 出入驗證系統(tǒng)。出入驗證系統(tǒng)用于在兩個不同安全級別的區(qū)域間（通常是通道或者門） 對進出 人員進 行權限檢查。通常出入驗證系統(tǒng)需要一名工作人員配合，系統(tǒng)通過與數(shù)據(jù)庫中及時更新的信息進行對比，判斷出當前人員是否合法，并通過顏色、人員詳細信息、聲音等多種方式揭示工作人員。工作人員負責對不合法的用戶采取適當措施。 4. 訪客查詢工具。訪客查詢工具主要用于管理人員了解當前來訪情況 ，或者用于查詢某個具體訪客的詳細信息 。 硬件參數(shù) 電腦要求 奔 4 以上 CPU 1G 以上內(nèi)存 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 9 頁 /共 38 頁 200G 以上硬盤 17 寸顯示器 ,推薦分辨率： 1024*768 主板： G41 以上或同等 電源：額定 300W 證件識別儀參數(shù) 身份證件（包含一代居民身份證、二代居民身份證、護照、駕照等）是記錄個人基本信息的重要憑證。為了保障經(jīng)濟活動的正常進行，保護社會安全，身份證件在社會活動中的諸多領域得到廣泛應用。如入住酒店，需要出示身份證件，并進行實名登記；在通信行業(yè)，客戶在進行開戶登記以及業(yè)務變更時，需要提供身份證件；銀行開戶、網(wǎng)吧上網(wǎng)、考試報名等，都需要對身份證件進行登記、核查，甚至掃描或復印留底。 身份證識別儀 SD100 是 廣州神盾 科技有限公司，針對上述各種應用，推出的一款身份證件信息快速采集產(chǎn)品，該產(chǎn)品集二代證芯片讀取及其他證件（含 一代證、護照、駕照、港澳通行證、回鄉(xiāng)證）成像識別為一體，可以準確快速提取身份證件中的相關信息。 身份證識別儀 SD100 已經(jīng)在多個行業(yè)得到了應用，特別是在電信、醫(yī)院、酒店、網(wǎng)吧等行業(yè)， 身份證識別儀 SD100 更是發(fā)揮了巨大的作用，這種多證件讀卡器產(chǎn)品也得到了用戶的廣泛贊譽。 產(chǎn)品特點 ? 二代身份證直接讀取芯片，其他證件快速成像識別； ? 高速 數(shù)據(jù)傳輸接口； ? 操作方便，一鍵完成采集識讀； ? 快速高效，采集識讀一張證件最多只需 2 秒鐘； ? 采集證件種類齊全，兼容一代身份證、 名片、行駛證， 駕照、港澳通 行證、回鄉(xiāng)證、軍官證等多種證 件的采集識讀； ? 彩色成像，影像原式原樣，完美呈現(xiàn)； ? 可同時得灰度、彩色兩種影像輸出； ? 兩個快捷按鍵功能，方便用戶自定義按鍵功能來實現(xiàn)軟件關聯(lián)。 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 10 頁 /共 38 頁 ? 提供成熟的證件識別開發(fā)包，方便集成商快速集成掛接。 技術規(guī)格 產(chǎn)品型號 身份證識別儀 SD100 RFID識讀距離 二代證識讀感應距離 3~5cm內(nèi) 光源 LED 感光元件 CMOS 分辨率 130萬像素 采集速度 二代證識讀 1 秒，其它證種 2 秒 成像模式 灰度、 彩色 兩種影像 輸出 采集區(qū)域 最大： 130mm100mm 輸出文件格式 支持 jpg、 BMP 控制面板 兩 個快捷功能按鍵 接口方式 高速 接口 支持系統(tǒng) Win2K/XP/Vista 隨機附贈配件 隨機提供 數(shù)據(jù) 線 隨機軟件 證件識別 SDK 耗材零件 無 可選附件 無 工作環(huán)境 溫度為：攝氏 5176。到 40176。，相對濕度為： 15－ 85％ 噪聲干擾 待機： 20dB，使用中： 30dB 電源規(guī)格 輸入： 100－ 240V， 50/60HZ 輸出： 12V， 外觀尺寸 230mm190mm140mm 整機重 量 保修 產(chǎn)品保修期為一年送修 4 版本及解決方案 根據(jù)不同的需求，訪客管理方案提供單機版和網(wǎng)絡版 兩 個 版本 。下面分別介紹兩種 版本 的特點。 單機版本 單機版本為小規(guī)模單一出入口的企業(yè)提供訪客管理支撐，此版本使用 ACCESS數(shù)據(jù)庫，訪客信息直接存儲在本機，系統(tǒng)不連接網(wǎng)絡，安裝維護簡便。 單機版本的訪客管理系統(tǒng)由一臺計算機（普通 PC或者觸摸屏一體機）、單機版本訪客管理軟件以及配套 的 證件錄入 設備 （多種類型設備可選）、攝像頭、 IC/ID 卡讀卡器（選配）、熱敏打印機 /普通打印機（選配）、條碼 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 11 頁 /共 38 頁 掃描槍 （選配）等設備組成。 系統(tǒng)部署 單機版本應用示意圖 單機版本在門衛(wèi)處部署一套訪客管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)如下目標： ? 預約管理 來訪人員，提前預約，通過車牌號，或者手機號，預約，由被訪人提交，或者門衛(wèi)提交，由管理人員審批后，指定一段時間內(nèi)有效，客戶來訪時只需報車牌號或者手機號，即可登記成功 ? 人員進入內(nèi)部區(qū)域控制： 訪客來訪，通過讀取二代身份證或者掃描識別其它多種證件實現(xiàn)快速進入，打印訪問單，發(fā)行臨時訪客卡或者長期訪客卡 ，可用于內(nèi)部門禁系統(tǒng)開門 長期訪客來訪，可以快速刷卡進入 員工可以快速刷卡進入 訪客來訪實 時拍照。 ? 人員離開內(nèi)部區(qū)域控制： 通過訪問單掃描條碼快速離開 臨時卡刷卡快速離開 長期訪客刷卡快速離開 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 12 頁 /共 38 頁 員工刷卡快速離開 查詢來訪記錄，進行客戶離