【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、填表方式顯然是不足的。 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書(shū) 第 7 頁(yè) /共 38 頁(yè) 現(xiàn)狀和 面臨的問(wèn)題 大門(mén)代表著單位的形象，這個(gè)形象不只是外表的形象、單位的實(shí)力，同時(shí)也代表了單位的管理水平、安全能力以及對(duì)用戶的服務(wù)意識(shí)。如何對(duì)來(lái)訪客人科學(xué)、規(guī)范、人性化的管理是一個(gè)非常需要解決的問(wèn)題。 長(zhǎng)期以來(lái)，很多企事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)仍然采用簡(jiǎn)單的門(mén)衛(wèi)登記方式，這種訪客管理方式已適應(yīng)不了信息化的需要： 當(dāng)有來(lái)訪人員時(shí)隨便填寫(xiě)個(gè)人信息，無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別人員信息。 訪客進(jìn)入時(shí)需要手工登記，效率低下，造成人員聚集，難以管理并且損害企業(yè)形象。客人需要排隊(duì)等待，浪費(fèi)時(shí)間精力而且，容易形成不良印象。 不能夠迅速就能查出所有在單位滯留的來(lái)訪人員，無(wú)法在下班后確認(rèn)是否所有來(lái)訪客人已經(jīng)離開(kāi)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)滯留人員。 在公司有多個(gè)出入口 時(shí)，來(lái)訪客人可能從 A入口進(jìn)入， B出口離開(kāi)，無(wú)法準(zhǔn)確確定來(lái)訪人員是否仍然在公司。 查詢拜訪記錄時(shí)要從厚厚的記錄本里查找繁瑣、不便。歷史資料的保存困難。 長(zhǎng)期或者經(jīng)常來(lái)訪的人員持過(guò)期證件進(jìn)出大門(mén)，離職員工持未歸還證件進(jìn)出大門(mén)。 系統(tǒng)的目標(biāo) 車(chē)輛，人員預(yù)約管理功能。 標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化專業(yè)化來(lái)訪登記， 單位 來(lái)訪登記服務(wù)水平 能夠通過(guò)系統(tǒng)獲得極 大提升 ，從而提升單位形象，強(qiáng)化安全能力 反復(fù)來(lái)訪 的客戶 、 單位 員工 能夠 實(shí)現(xiàn)快速進(jìn)出 來(lái)訪客人登記時(shí)間短，方便快捷，無(wú)須排長(zhǎng)隊(duì)等候 來(lái)訪客人感覺(jué)備受尊重，無(wú)需扣押證件，不必每次接受詢問(wèn) 系 統(tǒng)易于學(xué)習(xí)和使用，操作簡(jiǎn)單方便 歷史登記資料能夠自動(dòng)聯(lián)想，縮短登記時(shí)間，減輕工作壓力 能夠有效 減少安全漏洞，出現(xiàn) 突發(fā)事件 能立刻提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，滿足 領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)安全的要求 管理人員 隨時(shí) 掌控賓客進(jìn)出 情況 ，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)字化精準(zhǔn)管理 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書(shū) 第 8 頁(yè) /共 38 頁(yè) 3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 從 組成 看，整個(gè)系統(tǒng) 可以分成以下幾個(gè)部分 ： 1. 訪客管理系統(tǒng) 服務(wù)器 。 訪客管理系統(tǒng)服務(wù)器 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的 統(tǒng)一 存儲(chǔ) ，整個(gè)系統(tǒng)只允許有一個(gè)服務(wù)器。 2. 訪客管理系統(tǒng)客戶端。 訪客管理系統(tǒng)客戶端 實(shí)現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)操作，如訪客登記，離開(kāi)登記，查詢，員工管理，卡片管理等等功能。 系統(tǒng)中 允許 一個(gè)或者 多個(gè)客戶端，客戶端的 數(shù)據(jù) 都 存儲(chǔ)在服務(wù)器上，因此 所有 客戶端 的 數(shù)據(jù) 能夠互相共享 。 3. 出入驗(yàn)證系統(tǒng)。出入驗(yàn)證系統(tǒng)用于在兩個(gè)不同安全級(jí)別的區(qū)域間（通常是通道或者門(mén)） 對(duì)進(jìn)出 人員進(jìn) 行權(quán)限檢查。通常出入驗(yàn)證系統(tǒng)需要一名工作人員配合，系統(tǒng)通過(guò)與數(shù)據(jù)庫(kù)中及時(shí)更新的信息進(jìn)行對(duì)比，判斷出當(dāng)前人員是否合法，并通過(guò)顏色、人員詳細(xì)信息、聲音等多種方式揭示工作人員。工作人員負(fù)責(zé)對(duì)不合法的用戶采取適當(dāng)措施。 4. 訪客查詢工具。訪客查詢工具主要用于管理人員了解當(dāng)前來(lái)訪情況 ，或者用于查詢某個(gè)具體訪客的詳細(xì)信息 。 硬件參數(shù) 電腦要求 奔 4 以上 CPU 1G 以上內(nèi)存 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書(shū) 第 9 頁(yè) /共 38 頁(yè) 200G 以上硬盤(pán) 17 寸顯示器 ,推薦分辨率： 1024*768 主板： G41 以上或同等 電源：額定 300W 證件識(shí)別儀參數(shù) 身份證件（包含一代居民身份證、二代居民身份證、護(hù)照、駕照等）是記錄個(gè)人基本信息的重要憑證。為了保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行，保護(hù)社會(huì)安全，身份證件在社會(huì)活動(dòng)中的諸多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。如入住酒店，需要出示身份證件，并進(jìn)行實(shí)名登記；在通信行業(yè)，客戶在進(jìn)行開(kāi)戶登記以及業(yè)務(wù)變更時(shí)，需要提供身份證件；銀行開(kāi)戶、網(wǎng)吧上網(wǎng)、考試報(bào)名等，都需要對(duì)身份證件進(jìn)行登記、核查，甚至掃描或復(fù)印留底。 身份證識(shí)別儀 SD100 是 廣州神盾 科技有限公司，針對(duì)上述各種應(yīng)用，推出的一款身份證件信息快速采集產(chǎn)品，該產(chǎn)品集二代證芯片讀取及其他證件（含 一代證、護(hù)照、駕照、港澳通行證、回鄉(xiāng)證）成像識(shí)別為一體，可以準(zhǔn)確快速提取身份證件中的相關(guān)信息。 身份證識(shí)別儀 SD100 已經(jīng)在多個(gè)行業(yè)得到了應(yīng)用，特別是在電信、醫(yī)院、酒店、網(wǎng)吧等行業(yè)， 身份證識(shí)別儀 SD100 更是發(fā)揮了巨大的作用，這種多證件讀卡器產(chǎn)品也得到了用戶的廣泛贊譽(yù)。 產(chǎn)品特點(diǎn) ? 二代身份證直接讀取芯片，其他證件快速成像識(shí)別； ? 高速 數(shù)據(jù)傳輸接口； ? 操作方便，一鍵完成采集識(shí)讀； ? 快速高效，采集識(shí)讀一張證件最多只需 2 秒鐘； ? 采集證件種類齊全，兼容一代身份證、 名片、行駛證， 駕照、港澳通 行證、回鄉(xiāng)證、軍官證等多種證 件的采集識(shí)讀； ? 彩色成像，影像原式原樣，完美呈現(xiàn)； ? 可同時(shí)得灰度、彩色兩種影像輸出； ? 兩個(gè)快捷按鍵功能，方便用戶自定義按鍵功能來(lái)實(shí)現(xiàn)軟件關(guān)聯(lián)。 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書(shū) 第 10 頁(yè) /共 38 頁(yè) ? 提供成熟的證件識(shí)別開(kāi)發(fā)包，方便集成商快速集成掛接。 技術(shù)規(guī)格 產(chǎn)品型號(hào) 身份證識(shí)別儀 SD100 RFID識(shí)讀距離 二代證識(shí)讀感應(yīng)距離 3~5cm內(nèi) 光源 LED 感光元件 CMOS 分辨率 130萬(wàn)像素 采集速度 二代證識(shí)讀 1 秒，其它證種 2 秒 成像模式 灰度、 彩色 兩種影像 輸出 采集區(qū)域 最大： 130mm100mm 輸出文件格式 支持 jpg、 BMP 控制面板 兩 個(gè)快捷功能按鍵 接口方式 高速 接口 支持系統(tǒng) Win2K/XP/Vista 隨機(jī)附贈(zèng)配件 隨機(jī)提供 數(shù)據(jù) 線 隨機(jī)軟件 證件識(shí)別 SDK 耗材零件 無(wú) 可選附件 無(wú) 工作環(huán)境 溫度為：攝氏 5176。到 40176。，相對(duì)濕度為： 15－ 85％ 噪聲干擾 待機(jī)： 20dB，使用中： 30dB 電源規(guī)格 輸入： 100－ 240V， 50/60HZ 輸出： 12V， 外觀尺寸 230mm190mm140mm 整機(jī)重 量 保修 產(chǎn)品保修期為一年送修 4 版本及解決方案 根據(jù)不同的需求，訪客管理方案提供單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版 兩 個(gè) 版本 。下面分別介紹兩種 版本 的特點(diǎn)。 單機(jī)版本 單機(jī)版本為小規(guī)模單一出入口的企業(yè)提供訪客管理支撐，此版本使用 ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)，訪客信息直接存儲(chǔ)在本機(jī)，系統(tǒng)不連接網(wǎng)絡(luò)，安裝維護(hù)簡(jiǎn)便。 單機(jī)版本的訪客管理系統(tǒng)由一臺(tái)計(jì)算機(jī)（普通 PC或者觸摸屏一體機(jī)）、單機(jī)版本訪客管理軟件以及配套 的 證件錄入 設(shè)備 （多種類型設(shè)備可選）、攝像頭、 IC/ID 卡讀卡器（選配）、熱敏打印機(jī) /普通打印機(jī)（選配）、條碼 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書(shū) 第 11 頁(yè) /共 38 頁(yè) 掃描槍 （選配）等設(shè)備組成。 系統(tǒng)部署 單機(jī)版本應(yīng)用示意圖 單機(jī)版本在門(mén)衛(wèi)處部署一套訪客管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)： ? 預(yù)約管理 來(lái)訪人員，提前預(yù)約，通過(guò)車(chē)牌號(hào)，或者手機(jī)號(hào)，預(yù)約，由被訪人提交，或者門(mén)衛(wèi)提交，由管理人員審批后，指定一段時(shí)間內(nèi)有效，客戶來(lái)訪時(shí)只需報(bào)車(chē)牌號(hào)或者手機(jī)號(hào)，即可登記成功 ? 人員進(jìn)入內(nèi)部區(qū)域控制： 訪客來(lái)訪，通過(guò)讀取二代身份證或者掃描識(shí)別其它多種證件實(shí)現(xiàn)快速進(jìn)入，打印訪問(wèn)單，發(fā)行臨時(shí)訪客卡或者長(zhǎng)期訪客卡 ，可用于內(nèi)部門(mén)禁系統(tǒng)開(kāi)門(mén) 長(zhǎng)期訪客來(lái)訪，可以快速刷卡進(jìn)入 員工可以快速刷卡進(jìn)入 訪客來(lái)訪實(shí) 時(shí)拍照。 ? 人員離開(kāi)內(nèi)部區(qū)域控制： 通過(guò)訪問(wèn)單掃描條碼快速離開(kāi) 臨時(shí)卡刷卡快速離開(kāi) 長(zhǎng)期訪客刷卡快速離開(kāi) 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書(shū) 第 12 頁(yè) /共 38 頁(yè) 員工刷卡快速離開(kāi) 查詢來(lái)訪記錄，進(jìn)行客戶離