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金和協同運營管理平臺-用戶手冊之精確執(zhí)行模塊(編輯修改稿)

2024-10-16 11:25 本頁面
 

【文章內容簡介】 圖 33 新增目標(條目模式) 在新增目標時, 系統默認以“條目模式”添加新目標。添加好相關目標信息, 根據系統管理員 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX 5 在流程設置中設置責任狀簽署和責任狀兌現流程, 設置好責任 狀 ,點擊 “ 結束 ”責任狀起草完畢,并可以選擇尋呼通知相關授狀人;點擊“轉下一步” 進入責任狀審批 流程,提交相關領導審批。 權重 權重是指子目標占總目標的百分比。各子目標的權重 和必須等于 100%,才能進入下一步流程。 選擇指標 需要為設定的目標建立考核標準,點擊“ 選擇 指標”按鈕,選擇指標類型,指標類型設置請參考 “ 第 5 章 指標庫 ” 選擇依據 制度 為了使 目標設定 不偏離公司發(fā)展方向,設定目標時選擇參考公司制度,制度設定請參考“ 第 6章 制度管理 ” 保存、取消、保存并新建 保存:保存當前編輯的目標 取消:取消當前編輯的目標 保存并新增:保存當前編輯的目標并增加新目標 注意: 設置 時授狀人和簽狀人不能為同一個人! 圖 34 新增目標( 文本 模式) 以文本模式新增目標時,直接點擊“ 文本模式 ”按鈕,即可以文本模式添加新目標。編輯好目金和協同管理 平臺 C6/S 用戶手冊 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX6 標, 根據系統管理員在流程設置中設置責任狀簽署和責任狀兌現流程,設置好責任 狀 ,點擊 “ 結束 ”責任狀起草完畢,并可以選擇尋呼通知相關授狀人;點擊“轉下一步”進入責任狀審批的流程,提交相關領導審批; 在文本模式下的也可進行預覽功能 ,如圖 35 所示 圖 35 責任狀查詢 點擊【目標計劃】 — 【責任狀查詢】,進入責任狀查詢頁面。 責任狀編輯或提交后,需要查詢責任狀,可以按照簽狀人、授 狀人、簽狀時間、責任狀狀態(tài)等條件進行查詢。如圖 36 所示 圖 36 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX 7 責任狀 詳細(未兌現) 點擊 未兌現 責任狀的名稱,如“ 2020 年度集團公司總部 呂明 的責任狀” ,可以查看 和打印此 責任狀詳細信息 。 此打印選項功能 與責任狀查詢頁面顯示的“打印”按鈕功能效果是一致的。 如圖 37 圖 37 責任狀 詳細(已 兌現) 點擊 已經兌現 責任狀的名稱,如“ 2020 年度 行政部門大地的 責任狀”,可以 查看此責任狀中目標的評價、責任狀的總評已經對此責任狀執(zhí)行情況的評分。 此打印選項功能與責任狀查詢頁面顯示的“打印”按鈕功能效果是一致的 。 如圖 38 所示 圖 38 說明 : 1. “暫存” :責任狀的狀態(tài)為暫存,如需再次對其進行操作,請進入【工作臺 】 — 【代辦工作】找到暫存的責任狀; 2. 對于未兌現的責任狀操作顯示的為調整和打印,可對此 狀態(tài)的責任狀進行 編輯操作; 3. 如果一個責任狀其處在調整之中,也就是可編輯的 狀態(tài),另一個具有操作權限人員是無法對其進行兌現和調整,系統提示 這個計劃正在被某人調用; 4. 如果用戶開始調整這個責任狀,就必須操作完成,調整計劃基本都走審批的流程; 金和協同管理 平臺 C6/S 用戶手冊 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX8 5. 已經兌現的計劃只能打印和查看, 無法進行計劃調整, 點擊查看時 可以繼續(xù)打印。 6. 點擊這個責任狀,可以詳細看到起草的內容,并 可以進行打印。 責任狀兌現 點擊【目標計劃】 — 【責任狀兌現】,進入責任狀兌現 頁面。 責任狀的發(fā)起人 和 責任狀授 狀人 均可對 權限范圍內的責任狀進行兌現操作, 即對責任狀中設定的目標的評價。 可對責任狀中設定的目標進行逐條評論,亦可不進行分條評論,但必須填寫總評,才能實現責任狀的兌現。 可以點擊進入 責任狀,對其 進行查看 和 打印。 如圖 39 所示: 圖 39 說明 : 某用戶對責任狀進行兌現中,未完成,那么另外有權限兌現的用戶則就無法對其繼續(xù)兌現。 兌現 完成 的計劃,就不在責任狀兌現中顯示。 提示 : IE進行設置,點擊 IE 選擇“工具 — Inter選項 —Inter屬性界面”; “ Inter屬性界面 — 高級 — ”;將正在打印,打印背景顏色和圖像勾選; ,建議 您 使用 瀏覽器 ; their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX 9 第 4章: 目標計劃 目標計劃是根據目標管理的方法設計的,解決企業(yè)的目標執(zhí)行力問題,讓每一位員工工作目標與組織目標一致。 組織目標計劃對于員工而言,是工作開展的 指導思想,也是執(zhí)行工具;對于管理者來說能夠確保牢牢得把控組織目標以及目標實現的過程,對管理本身而言也是對員工進行考核的重要依據 。 注意 : 在使用目標計劃的模塊時,請先進行 計劃 的設置工作,設置 完成后 用戶才可正常使用。 否則提示“ 編制計劃前,請您先編制計劃階段 ”。 詳細設置 請參考“流程設置” 。 權限設置 在使用 目標計劃 模塊前需系統管理員對 目標 計劃 模塊的權限進行設置, 點擊 左側菜單 【 系統管理 】-【 權限管理 】-【 權限設置 】, 進入“權限設置” 頁面 ,在選擇模塊權限處選擇【精確執(zhí)行體系】,用戶可以根據業(yè)務的需要對 目標管理權 限、目標計劃設置 權限進行設置。 如 圖 41: 圖 41 流程設置 在使用目標計劃模塊前需系統管理員對目標計劃模塊的流程進行設置, 點擊 左側菜單 【 系統管理 】-【 流程管理 】-【 流程設置 】, 進入“流程設置” 頁面 ,點擊【目標計劃】。用戶可以根據業(yè)務的需要設置目標計劃編制、目標計劃編制匯總等流程。具體流程功能設置詳見流程功能說明。 如圖 42: 金和協同管理 平臺 C6/S 用戶手冊 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX10 圖 42 計劃 設置 用戶可根據業(yè)務應用需求,為不同的組織層級、部門分別自定義設置計劃模板;系統預置了默認模板,也可以進行設置;模板設置完成后要啟用后才生效。 . 計劃階段設置 點擊【計劃設置】 — 【計劃階段】,進入計劃階段設置頁面,如圖 43 所示 為了更快捷的設置組織及個人計劃, 在計劃階段中 設置計劃編制的時間,系統初始化的時間有(年度、季度、月度、周)。 如 果想根據企業(yè)內的計劃節(jié)點不同可以再此處進行計劃階段的自定義編制 ,點擊 “ 取消 啟動 ”按鈕 , 那么 對應的時間將無法進行編輯計劃 ,在編制計劃頁面,就不會顯示已經取消的時間(年度、季度、月度、周) 。 圖 43 注意 : their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX 11 計劃設置的系統默認的時間到 2020 年。 . 計劃狀態(tài) 設置 點擊【計劃設置】 — 【計劃狀態(tài)】,進入計劃 狀態(tài) 設置頁面,如圖 44 所示 根據企業(yè)對計劃匯報的不同要求,可進入 【 計劃狀態(tài) 】 頁簽 進行自定義設置,設置后在 【 計劃匯報 】 時使用。例如:已經提交 部門負責人未審批 的計劃,顯示的狀態(tài)為“ 計劃已提交 ”。 如圖 44 圖 44 :點擊此按鈕,添加計劃狀態(tài)名稱、選擇對應的顏色、并進行相關 描述 ; :勾選需要刪除的 計劃狀態(tài) , 可刪除所選狀態(tài) 計劃 狀態(tài) 說明 系統默認 制定中 計劃正在編制過程中 已完成 計劃執(zhí)行完畢 ,匯報進度為 100%,并已確認通過 已延期 超出計劃預計進度 ,處于延遲狀態(tài) 已撤銷 計劃由于某種原因被中止執(zhí) 行 其他 其他自定義狀態(tài)可自行添加 ,并對計劃狀態(tài)進行設置,設置完成后,可以重新進行編輯和刪除 表 41 計劃狀態(tài)說明 注意 : ? 系統默認的 計劃狀態(tài): 制定中、已完成、已延期、已撤銷 ,用戶 不能進行刪除。 ? 系統默認的已完成和已撤銷的計劃,審批結束后,無法進行匯報和取消。 ? 系統默認的已延期的計劃可取消和繼續(xù)進行匯報; 金和協同管理 平臺 C6/S 用戶手冊 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX12 . 計劃類型設置 點擊【計劃設置】 — 【計劃類型】,進入計劃類型設置頁面,如圖 45 所示 在計劃類型設置頁面,可以根據企業(yè)的業(yè)務不同,設定不同的類型名稱,便于在 【 計劃編制 】處選擇計劃類型,區(qū)分計劃類別 。 圖 45 :點擊此按鈕,添加計劃類型名稱,并進行相關 描述 ; :勾選點擊刪除的計劃; . 匯總人設置 點擊【計劃設置】 — 【匯總人】,進入匯總人設置頁面,如圖 46 所示 在匯總人設置頁面,可以根據企業(yè)需要,將所有部門的計劃匯總給專人負責匯總后,統一提交高層進行流程的審批。匯總人可以對各個部門提交上來的計劃進行添加 、刪除、 修改操作。 說明: 如果一個匯總人 A 的匯報部門有 a,b,c,再設置一個匯總人 B,匯報的部門中包含匯報人A的匯報部門 a,那么系統會自動把 a部門匯報的計劃自動劃分到匯報人 B 的名下 ,匯 報人 A不在擁有匯報部門 a 的匯總權限 。 圖 46 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX 13 :添加新的匯總人,同時可編輯匯總部門 :勾選需要刪除的匯總人,點擊刪除 ( 如果匯總人有未完成的計劃, 將無法刪除 匯總人 )需要在進行添加,還詳細說明。 : 在匯總人列表,點擊【編輯】按鈕, 修改 匯總 人相關 信息 說明: 在進行刪除匯總人操作時,如果需要刪除的匯總目前正在執(zhí)行匯總編制和匯總匯報部門計劃狀態(tài)時,則不能進行刪除操作,流程審批結束后才能刪除此人。 如下圖所示,編輯和刪除的按鈕為灰色,表示當前匯總人不能進行刪除操作。 編制計劃 點擊【精確執(zhí)行 】 — 【目標計劃】 — 【編制計劃】,進入計劃編制頁面。 通常,組織內部會根據 以下 兩 種形式來編制組織內部的計劃, 最終實現組織的整體目標 。 自上而下 目標草案 目標定案 總目標 1 4 部門目標 2 5 個人目標 3 6 自下而上 目標草案 目標定案 總目標 1 6 部門目標 2 5 個人目標 3 4 表 42 金和協同管理 平臺 C6/S 用戶手冊 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX14 : 自下而上 的計劃編制方式 流程圖 :以 自 上 而 下 的計劃編制流程圖 普通員工 計劃編制方法
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