【文章內(nèi)容簡介】 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 右外聯(lián)接 (RIGHT JOIN) ?右外聯(lián)接是指返回右表全部記錄，若左側(cè)表中沒有匹配的記錄，則用 NULL代替。 右外聯(lián)接 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 交叉聯(lián)接 ?交叉聯(lián)接是指沒有指定聯(lián)接類型的聯(lián)接，將兩個表中的記錄一一對應(yīng)。 交 叉聯(lián)接 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 查詢設(shè)計(jì)器 ? 在“查詢設(shè)計(jì)器”中可以對數(shù)據(jù)表中的任意字段進(jìn)行查詢，下面將詳細(xì)講解“查詢設(shè)計(jì)器”的新建、結(jié)構(gòu)和使用方法。 ?打開 “ 查詢設(shè)計(jì)器 ” ?“查詢設(shè)計(jì)器”結(jié)構(gòu) ?操作查詢中的表 ?選擇字段 ?設(shè)置排序方式 ?篩選記錄 ?運(yùn)行查詢 ?應(yīng)用舉例 —— 設(shè)計(jì)“選課成績單”查詢 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 打開“查詢設(shè)計(jì)器” ?利用“查詢設(shè)計(jì)器”建立查詢之前，首先需將其打開， Access中常用的兩種方法，即新建查詢打開和打開現(xiàn)有查詢。 ?新建查詢 ?打開現(xiàn)有查詢 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 新建查詢 新建查詢時，可在單擊數(shù)據(jù)庫窗口“對象”菜單欄中的“查詢”按鈕 后，利用下列方法打開“查詢設(shè)計(jì)器”： ? 單擊數(shù)據(jù)庫窗口“對象”菜單欄中的“查詢”按鈕 ，再雙擊內(nèi)容窗格中的“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”選項(xiàng)。 ? 單擊數(shù)據(jù)庫窗口“對象 ”菜單欄中的“查詢”按鈕 ，再選擇內(nèi)容窗格中的“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”選項(xiàng)，然后單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄中的“打開”按鈕 或“設(shè)計(jì)”按鈕 。 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 新建查詢 “新建查詢”對話框 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 新建查詢 ? 單擊數(shù)據(jù)庫窗口“對象”菜單欄中的“查詢”按鈕 ，再單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄中的“新建”按鈕 ，或選擇“插入 /查詢”命令，打開“新建查詢”對話框。在列表框中雙擊“設(shè)計(jì)視圖”即可打開“查詢設(shè)計(jì)器”。 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 打開現(xiàn)有查詢 要在“查詢設(shè)計(jì)器”中打開現(xiàn)有查詢，可在單擊數(shù)據(jù)庫窗口“對象”菜單欄中的“查詢”按鈕 后，使用下列方法打開： ? 在“數(shù)據(jù)庫窗口”中用鼠標(biāo)右鍵單擊查詢，在彈出的快捷菜單 中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令。 ? 在“數(shù)據(jù)庫窗口”中單擊查詢，再單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕 。 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 “ 查詢設(shè)計(jì)器”結(jié)構(gòu) ?“ 查詢設(shè)計(jì)器”分為上下兩部分，上半部分稱為“表 /查詢窗格”，下半部分稱為“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”。 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 “ 查詢設(shè)計(jì)器”結(jié)構(gòu) 查詢設(shè)計(jì)器 設(shè)計(jì)網(wǎng)格 表 /查詢窗格 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 “ 查詢設(shè)計(jì)器”結(jié)構(gòu) ?“ 表 /查詢窗格”中顯示了用于設(shè)計(jì)查詢的表或查詢，以及表之間的關(guān)系?！霸O(shè)計(jì)網(wǎng)格”用于設(shè)計(jì)查詢。在“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中，每一列都顯示了一個字段的相關(guān)設(shè)置。在每列中都包含了下列內(nèi)容： ?字段：輸入或添加查詢中使用的字段。 ?表：顯示字段來源表的名稱。 ?排序：設(shè)置字段是否排序以及排序方式。 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 “ 查詢設(shè)計(jì)器”結(jié)構(gòu) ?顯示：設(shè)置字段是否在查詢中輸出。選中該復(fù)選框，字段在查詢結(jié)果中輸入；取消選中該復(fù)選框，不輸出字段。 ?條件：設(shè)置字段的篩選條件。 ?或：設(shè)置字段的其他篩選條件，允許在多個行中輸入多個條件。在為查詢添加條件時，每一行中各列之間的條件需要成立，而各行之間是“或者”關(guān)系，只要滿足任意一行的條件即可。 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 操作查詢中的表 ?對查詢中的表進(jìn)行操作包括添加表、刪除表、移動字段列表窗口和定義表關(guān)系與聯(lián)接類型等。 ?添加表 ?刪除表 ?移動字段列表窗口 ?定義表關(guān)系與聯(lián)接類型 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 添加表 ?在“查詢設(shè)計(jì)器”中設(shè)計(jì)查詢的第一步就是添加表，其操作可通過 “顯示表”對話框完成。 ?在打開“查詢設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建新查詢時，Access可自動打開“顯示表”對話框。在該對話框中，可用下列方法將表添加到“查詢設(shè)計(jì)器”中： ?在列表框中雙擊表或查詢的名稱。 ?在列表框中單擊表或查詢的名稱，再單擊“添加”按鈕。 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 添加表 “顯示表”對話框 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 刪除表 ?若添加了某個不需要的表，可先單擊“表 /查詢窗格”中該表的字段列表窗口，然后執(zhí)行下列操作將其刪除： ?按 Del鍵。 ?選擇“編輯 /刪除”命令。 ?選擇“查詢 /刪除表”命令。 ?用鼠標(biāo)右鍵單擊表的字段列表窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除表”命令。 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 移動字段列表窗口 ?適當(dāng)調(diào)整字段列表窗口位置，可以更好的顯示表之間的關(guān)系連線。同拖動其他窗口一樣，拖動字段列表窗口的標(biāo)題欄即可移動窗口。 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 定義表關(guān)系與聯(lián)接類型 ?表關(guān)系決定了兩個表的聯(lián)接類型，從而決定了如何從多個表中返回記錄。若已經(jīng)定義了關(guān)系，在“表 /查詢窗格”中會顯示一條連接線。 ?如果沒有定義關(guān)系，則表之間不會顯示連接線，按交叉聯(lián)接執(zhí)行查詢。在“表 /查詢窗格”中定義關(guān)系很簡單，從關(guān)系“主表”的字段列表窗口中將關(guān)聯(lián)字段拖動到“子表”的關(guān)聯(lián)字段上即可。 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 定義表關(guān)系與聯(lián)接類型 關(guān)系連接線 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 定義表關(guān)系與聯(lián)接類型 ?若在查詢中不需要關(guān)系，可用下列方法刪除關(guān)系連接線： ?單擊關(guān)系連接線，按 Del鍵或選擇“編輯 /刪除”命令。 ?用鼠標(biāo)右鍵單擊關(guān)系連接線，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 定義表關(guān)系與聯(lián)接類型 ?關(guān)系連接線用于在查詢中設(shè)置連接類型。雙擊關(guān)系連接線，打開“聯(lián)接屬性”對話框。 ?在對話框的“左表名稱”和“右表名稱”下拉列表框中，可選擇聯(lián)接中左表和右表的名稱，在“左列名稱”和“右列名稱”下拉列表框中，可選擇聯(lián)接字段的名稱。在對話框下方的 3個選項(xiàng)用于設(shè)置聯(lián)接類型： 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 定義表關(guān)系與聯(lián)接類型 “聯(lián)接屬性”對話框 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 定義表關(guān)系與聯(lián)接類型 ? 單選項(xiàng)： 內(nèi)部聯(lián)接，在查詢中包含兩個表聯(lián)接字段相等的記錄。 ? 單選項(xiàng)： 左外聯(lián)接，包含左表全部記錄和右表中聯(lián)接字段相等的記錄。 ? 單選項(xiàng)： 右外聯(lián)接，包含右表全部記錄和左表中聯(lián)接字段相等的記錄。 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 選擇字段 ?在 Access中有多種方法為查詢選擇字段，包括選擇單個字段、添加多個字段等。 ?選擇單個字段 ?添加多個字段 ?添加全部字段 ?改變字段輸出名稱 ?使用表達(dá)式 ?改變字段順序 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 選擇單個字段 ?為查詢選擇單個字段可用下列方法： ? 在“表 /查詢窗格”的字段列表窗口中雙擊字段。 ? 單擊“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中放置字段列中的“字段”行，然后單擊列右側(cè)出現(xiàn)的 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的字段。 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 選擇單個字段 ?從“表 /查詢窗格”的字段列表窗口中將字段拖動到“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”的“字段”行中。 從字段名稱下拉列表選擇字段 2 3 1 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 添加全部字段 ?要添加表中的全部字段，可將字段列表窗口中的 *符號添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，或者選擇全部字段后，再將其拖動到“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中。 電腦基礎(chǔ) 實(shí)例 上機(jī)系列叢書 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 清華大學(xué)出版社 改變字段輸出名稱 ?默