用友uferp811操作及問題(編輯修改稿)
2025-06-19 22:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 科目的刪除 著重講解在以下情況科目不能刪除 : ★ 科目已制單。 ★ 科目己錄入期初余額。 ★ 已指定為銀行或現(xiàn)金科目。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 指定科目 : 現(xiàn)金總賬科目、銀行總賬科目 :只需指定現(xiàn)金和銀行存款這兩個科目。 ★ 指定科目的同時系統(tǒng)自動把現(xiàn)金總賬科目標識為日記賬；把銀行存款科目標識為日記賬。 ★ 如果不指定會計科目，則不能查詢現(xiàn)金、銀行存款日記賬；不能進行出納簽字；填制憑證涉及“ 銀行存款 ” 時，沒有結(jié)算方式及單據(jù)號的錄入窗口。 ※ 講課時要特別強調(diào)只有現(xiàn)金科目、銀行科目需要指定，通過指定科目確定需出納管理的科目，防止有些學(xué)生在指定時將所有科目都選至 “ 己選科目 ” 框。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 用戶常見問題及解答 : 問題 什么情況下不能增加明細科目 ? 答 :分為幾種情況 :a在建賬過程中，沒有在 “ 分類編碼方案中設(shè)置科目級次。 b明細科目的編碼原則不符合在 分類編碼方案砷設(shè)置的原則。解決方法 :在 系統(tǒng)控制臺 中修改科目編碼方案。 問題 為什么有時一級總賬科目增加后也無法保存 ? 答 :增加的科目編碼已經(jīng)在系統(tǒng)里存在了。 問題 指定科目的要注意什么 ? 答 :一一對應(yīng)。 問題 為什么不能把科目設(shè)為外幣核算 ? 答 :在科目設(shè)置為外幣核算前要先進行外幣設(shè)置。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 【 憑證類別設(shè)置 】 功能 憑證類別 : (1)選擇制單時的憑證分類方式及其限制類型 、 限制科目 。 ※ 限制是指對該憑證類別使用范圍的限制 ， 即該憑證類別可用于哪些科目的填制或不可使用哪些科目 。 ※ 若限制科目為上級 ， 則其所有下級科目都將受到同樣的限制 。 (2)調(diào)整憑證類別的排列順序 ， 決定明細賬中憑證的排列順序 。 (3)說明借方必有 、 貸方必有 、 憑證必?zé)o的含義 。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) ※ 為了防止在實際操作中選擇憑證類別時疏忽而造成錯誤 ， 可以進行限制類型和限制科目的設(shè)置 ， 例如為避免非收款業(yè)務(wù)使用收款憑證 ， 可將收款憑證設(shè)置為借方必有現(xiàn)金或是銀行存款科目的限制 ， 填制憑證時 ， 如轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)錯選憑證類別為收款憑證時 ， 系統(tǒng)會提示 :“ 憑證類別不滿足借方必有條件 ” 。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 【 結(jié)算方式設(shè)置 】 功能 結(jié)算方式 : 結(jié)算方式是指實務(wù)中的財務(wù)結(jié)算方式 ， 最多可以分為 2級 。 ★ 結(jié)算方式編碼 :必須唯一 。 ★ 結(jié)算方式名稱 :最多可寫 6個漢字或 12個字符 。 ★ 支票據(jù)管理標志 :選擇是否要對此類結(jié)算方式進行票據(jù)管理 。 如選擇票據(jù)管理標志 ， 填制憑證選擇此類結(jié)算方式時 ， 必須給定相應(yīng)的票據(jù)號 ， 此票據(jù)號應(yīng)在支票登記簿中登記 ， 并在支票登記簿中可自動標識報銷 。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 【 分類定義 】 功能 分類定義 : 如在建立賬套時選擇客戶 、 供應(yīng)商分類 ，在進行客戶 、 供應(yīng)商的檔案設(shè)置前必須先設(shè)置客戶 、 供應(yīng)商分類 。 ★ 分類定義必須要逐級增加 。 ★ 將客戶 、 供應(yīng)商檔案設(shè)置在最末級的分類之下 。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 選擇是否分類 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 【 部門檔案 】 【 職員檔案 】 設(shè)置功能 部門檔案 : 部門編號 、 部門名稱必須錄入 ， 其余可為空 。 部門編號必須符合部門編碼級次 。 部門主管設(shè)置方法 : 此處先不設(shè)部門主管 ， 待職員檔案設(shè)置好后再返回到部門檔案中修改設(shè)置部門主管 。 職員檔案 : 職員編號 :必須唯一 （ 必錄 ） 職員名稱 :可以重復(fù) （ 必錄 ） 所屬部門 :只能選定末級部門 。 職員屬性 :無實際意義 。 職員被引用后 ， 不能再做修改 。 ★ 增加最后一個職員時 ， 一定要回車出現(xiàn)下一個空行 ， 視為保存 。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 【 客戶檔案 】 【 供應(yīng)商檔案 】 設(shè)置功能 客戶檔案 : a編號 :窯戶編號必須唯一，最多可輸入 20位數(shù)字或字符 （必錄） b名稱 :用于銷售發(fā)票的打印，最多可寫 49個漢字或 98個字符。 C簡稱 :用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏幕顯示，最多 30個漢字或 60個字符 （必錄） ★名稱如果沒有錄入，則自動取簡稱作為名稱。 d所屬分類 :選擇末級分類。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 用戶常見問題及解答 : 問題 錄入客戶 、 供應(yīng)商 、 結(jié)算方式 、 部門時 ，提示不符合編碼原則中的編碼原則是什么原則 ? 答 :編碼原則是指在建賬時設(shè)置的 “ 分類編碼方案 ” ， 這個標準一般建賬套時在分類編碼設(shè)置界面 ， 下設(shè)置 。 問題 為什么錄入客戶 、 供應(yīng)商 、 存貨檔案時 ，提示請選擇末級分類 ? 答 :必須把光標定位在最末級分類上 ， 然后再點擊 “ 增加 ” ， 增加具體的客戶檔案 、 供應(yīng)商 檔案 、存貨檔案 。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 【 期初余額錄入 】 功能 錄入方式 : (1)由于建賬時間不同 ， 需錄入的信息會有所不同 。 年初建賬 :只需直接錄入期初金額 。 年中建賬 :先錄入期初金額 ， 然后再錄入借貸方累計發(fā)生額 ， 系統(tǒng)自動倒算出年初余額 。 (2)方向 : 注意科目方向的確認，特別是資產(chǎn)備抵科目要調(diào)整借貸方向，否則會影響報表取數(shù)。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (3)余額的錄入 : 數(shù)量 、 外幣科目 : a 必須先錄入本幣余額 ， 再錄入數(shù)量 、 外幣 。 b 外幣金額不能根據(jù)匯率口動計算 ， 必須手工錄入 ，且不參試算平衡 。 O無輔助核算的末級科目 : 白色顯示 ， 直接錄入 。 O有下級明細科目的科目 （ 非末級科目 ） 黃色顯示 ， 由其下級科目自動匯總 ， 不需錄入 。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) O有輔助核算的末級科目 : 蘭色顯示 ， 需雙擊錄入明細
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