辦公自動化電子表格(編輯修改稿)
2025-06-18 17:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 按住鼠標左鍵從一個單元格拖動到另一個單元格，則相應(yīng)的矩形區(qū)域被選中；在名稱框內(nèi)輸入單元格首尾編號后按 Enter鍵 (形如 A5，B2:F5等 )；也可配合 Shift或 Ctrl鍵作連續(xù)選擇和間斷選擇區(qū)域。 4. 條件選定 ? 選擇滿足條件的若干單元格，這個功能非常有趣。選擇 【 編輯 】︱【 定位 】 命令打開 【 定位 】 對話框，在 【 引用位置 】 處輸入?yún)^(qū)域名稱或單擊 【 定位條件 】 按鈕，打開 【 定位條件 】 對話框，如圖 。 區(qū)域數(shù)據(jù)的清除與區(qū)域格式設(shè)置 1. 區(qū)域數(shù)據(jù)清除 ? 選中區(qū)域，選擇 【 編輯 】︱【 清除 】 命令，彈出級聯(lián)菜單如圖 ，根據(jù)需要進行選擇：欲保留區(qū)域格式只清除其內(nèi)容，選擇 【 內(nèi)容 】 或直接按鍵盤上的 Delete鍵；欲清除區(qū)域格式只保留內(nèi)容，選擇 【 格式 】 ；格式和內(nèi)容欲同時清除選擇 【 全部 】 。當然，可用同樣方法清除區(qū)域的批注。 2. 區(qū)域格式設(shè)置 ? 所謂格式是指數(shù)據(jù)的類型、精度、字體、邊框、底紋、對齊方式等。設(shè)置區(qū)域格式的方法是：右擊選擇區(qū)域，從快捷菜單中選擇 【 設(shè)置單元格格式 】 打開 【 單元格格式 】 對話框(如圖 )，根據(jù)需要通過各個選項卡進行設(shè)置。 刪除與插入 ? 刪除 分刪除整行、整列、單元格、區(qū)域等幾種刪除方式。右擊活動區(qū)域，從快捷菜單中選擇 【 刪除 】 ，打開【 刪除 】 對話框如圖 ，根據(jù)需要作相關(guān)選擇。 ? 插入 右擊活動單元格，從快捷菜單中選擇 【 插入 】 ，打開 【 插入 】 對話框如圖 ，根據(jù)需要作相應(yīng)選擇。 圖 6 . 9 【 清 除 】 子 菜單 圖 6 . 1 0 【 刪除 】 對話框 圖 6 . 1 1 【 插入 】 對話框 工作表的計算 運算符 算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符 引用單元格 絕對引用 混合引用 三維引用 相對引用 1. 相對引用 公式中的相對單元格引用 (例如 A1)是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復制公式，引用會自動調(diào)整。默認情況下，新公式使用相對引用。 2. 絕對引用 ? 單元格中的絕對單元格引用 (例如 $A$1)總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用保持不變。如果多行或多列地復制公式，絕對引用將不作調(diào)整。絕對引用的標志是符號 $。 3. 混合引用 ? 混合引用具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。絕對引用列采用 $A1， $B1 等形式；絕對引用行采用 A$1， B$1 等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，而絕對引用不變。如果多行或多列地復制公式，相對引用自動調(diào)整，而絕對引用不作調(diào)整。 4. 三維引用 ? 公式中引用本工作表單元格地址，簡單而應(yīng)用廣泛。其實，跨工作簿、跨工作表單元格地址也可以引用，只需在單元格地址前進行一些限定。 函數(shù) Excel提供了 11類函數(shù)，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、時間日期函數(shù)、外部函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)
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