【文章內(nèi)容簡介】 操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 套用表格樣式 在 Excel 2023中，除了可以套用單元格樣式外，還可以整個套用工作表樣式，節(jié)省格式化工作表的時間。在“樣式”組中，單擊“套用表格格式”按鈕，彈出工作表樣式菜單，如下圖所示。 Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 使用頁眉和頁腳 頁眉是自動出現(xiàn)在第一個打印頁頂部的文本，而頁腳是顯示在每一個打印頁底部的文本，本節(jié)將介紹如何創(chuàng)建頁眉和頁腳。 ? 添加頁眉和頁腳 ? 插入設(shè)計元素 頁眉和頁腳在打印工作表時非常有用，通常可以將有關(guān)工作表的標(biāo)題放在頁眉中，而將頁碼放置在頁腳中。如果要在工作表中添加頁眉或頁腳，需要在“插入”選項卡的“文本”組中進行設(shè)置。 1） 添加頁眉和頁腳 Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 在工作表的頁眉或頁腳中，還可以根據(jù)需要插入各種元素，包括頁碼、頁數(shù)、當(dāng)前時間、文件路徑以及圖片等。這些項目都可以通過“設(shè)計”選項卡的“頁眉和頁腳元素”組中的按鈕來完成。 2） 插入設(shè)計元素 Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 公式和函數(shù) Excel 2023具有強大的圖形處理功能和數(shù)據(jù)計算功能。數(shù)據(jù)計算功能是指使用公式和函數(shù)對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算。公式是函數(shù)的基礎(chǔ)，它是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，利用其可以生成新的值。函數(shù)則是 Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進行數(shù)學(xué)、文本、邏輯的運算或者查找工作表的信息。圖形處理功能允許用戶向工作表中添加圖形、圖片和藝術(shù)字等項目。 Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 教學(xué)重點與難點 ? 運算符的類型和優(yōu)先級 ? 公式的基本操作 ? 函數(shù)的基本操作 ? 在工作表中添加圖片和剪貼畫的方法 ? 在工作表中添加藝術(shù)字的方法 ? 繪制形狀與插入 SmartArt圖形的方法 公式 的 使用 在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，可通過 Excel 2023中的公式對這些數(shù)據(jù)進行自動、精確、高速的運算處理。 ? 使用運算符 ? 公式的基本操作 ? 公式引用 使用運算符 在 Excel 2023中，公式遵循一個特定的語法或次序：最前面是等號“ =”，后面是參與計算的數(shù)據(jù)對象和運算符。每個數(shù)據(jù)對象可以是常量數(shù)值、單元格或引用的單元格區(qū)域、標(biāo)志、名稱等。運算符用來連接要運算的數(shù)據(jù)對象，并說明進行了哪種公式運算，本節(jié)將介紹公式運算符的類型與優(yōu)先級。 ? 運算符的類型 ? 運算符的優(yōu)先級 運算符對公式中的元素進行特定類型的運算。 Excel 2023中包含了 4種類型的運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符與引用運算符。 ? 算術(shù)運算符 ? 比較運算符 ? 連接運算符 ? 引用運算符 1） 運算符的類型 Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 如果公式中同時用到多個運算符， Excel 2023將會依照運算符的優(yōu)先級來依次完成運算。如果公式中包含相同優(yōu)先級的運算符，例如公式中同時包含乘法和除法運算符，則 Excel將從左到右進行計算。 Excel 2023中的運算符優(yōu)先級見下表所示。其中，運算符優(yōu)先級從上到下依次降低。 2） 運算符的優(yōu)先級 運 算 符 說 明 :(冒號 ) (單個空格 ) ,(逗號 ) 引用運算符 – 負號 % 百分比 ^ 乘冪 * 和 / 乘和除 + 和 – 加和減 連接兩個文本字符串 = = = 比較運算符 表 105 運算符優(yōu)先級 Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 在學(xué)習(xí)應(yīng)用公式時，首先應(yīng)掌握公式的基本操作，包括輸入、修改、顯示、復(fù)制以及刪除等。 ? 輸入公式 ? 顯示公式 ? 復(fù)制公式 ? 刪除公式 公式的基本操作 Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 公式的引用就是對工作表中的一個或一組單元格進行標(biāo)識，從而告訴公式使用哪些單元格的值。通過引用，可以在一個公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在幾個公式中使用同一單元格的數(shù)值。在 Excel 2023中，引用公式的常用方式包括相對引用、絕對引用與混合引用。 相對引用絕對引用? 混合引用 公式引用 在公式中可以引用其他的單元格，引用單元格包括 絕對引用 、 相對引用 以及 混合引用 。 相對引用： 是把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置，公式不變，但對應(yīng)的單元格地址發(fā)生變化，即在用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。利用相對引用可以快速實現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)進行同類運算。 絕對引用： 某些操作中，常需引用固定單元格地址中的內(nèi)容進行運算，這個不變的單元格地址的引用就是絕對引用，它在公式中始終保持不變。 Excel 2023設(shè)置絕對地址是通過在行號和列號前加上符號“ $”實現(xiàn)的。例如，將上例中 A2的公式改寫為絕對引用“ =$A$1*2”,則公式復(fù)制到 B2時仍然為“ =$A$1*2”。 混合引用： 是指在一個單元格地址中，既有絕對引用又有相對引用。例如，單元格地址“ $D3”表示保持列不發(fā)生變化，而行隨著新的復(fù)制位置發(fā)生變化；“ D$3”表示保持行不發(fā)生變化，而列隨著新的復(fù)制位置發(fā)生變化。 Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 函數(shù)的使用 Excel 2023將具有特定功能的一組公式組合在一起以形成函數(shù)。與直接使用公式進行計算相比較，使用函數(shù)進行計算的速度更快，同時減少了錯誤的發(fā)生。函數(shù)一般包含 3個部分：等號、函數(shù)名和參數(shù)，如“ =SUM(A1:A10)”，表示對 A1:A10單元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)據(jù)求和。 ? 求和函數(shù) SUM ? 條件函數(shù) IF ? 平均值函數(shù) AVERAGE Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 求和函數(shù)表示對選擇單元格或單元格區(qū)域進行加法運算，其函數(shù)語法結(jié)構(gòu)為 SUM(number1,number2,….) 。 求和函數(shù) SUM Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 條件函數(shù)可以實現(xiàn)真假值的判斷，它根據(jù)邏輯計算的真假值返回兩種結(jié)果。該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中， logical_test表示計算結(jié)果為 ture或 false的任意值或表達式；value_if_true表示當(dāng) logical_test為 ture值時返回的值； value_if_false表示當(dāng) logical_test為 false值時返回的值。 條件函數(shù) IF Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 平均值函數(shù)可以將選擇的單元格區(qū)域中的平均值返回到需要保存結(jié)果的單元格中，其語法結(jié)構(gòu)為： AVG(number1,number2,…) 。 平均值函數(shù) AVERAGE Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 對象 的使用 工作表中主要可以插入兩種來源的圖片，一種是來自本地磁盤的圖片，另一種是應(yīng)用程序自帶的剪貼畫，用戶可以根據(jù)需要選擇圖片來源。 ? 使用來自文件的圖片 ? 使用剪貼畫 使用插圖工具可以在工作表中插入已有的圖片文件。 Excel 2023支持目前幾乎所有的常用圖片格式，如 BMP、 JPG、 GIF、 PNG以及 Windows位圖等。 1） 使用來自文件的圖片 使用來自文件的圖片和剪貼畫 Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 Excel 2023自帶很多剪貼畫，在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“剪貼畫”按鈕，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，在搜索的剪貼畫列表中單擊需要的剪貼畫，即可將其插入到工作表中，如圖所示。 2） 使用剪貼畫 Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 使用藝術(shù)字 要在工作表中突出表現(xiàn)文本內(nèi)容，可以將其設(shè)置為藝術(shù)字。在 Excel 2023中預(yù)設(shè)了多種樣式的藝術(shù)字。此外，用戶也可以根據(jù)需要自定義藝術(shù)字樣式。 Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 使用形狀 在 Excel 2023中，在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，可以打開“形狀”菜單，如圖 1016所示。單擊菜單中相應(yīng)的命令按鈕，可以繪制常見的圖形，如直線、箭頭、矩形和橢圓等基本圖形。 Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 使用 SmartArt圖形 在工作表中插入 SmartArt圖形可便于演示流程、循環(huán)、關(guān)系以及層次結(jié)構(gòu)的信息。在創(chuàng)建 SmartArt圖形之前，可以對需要顯示的數(shù)據(jù)進行分析，如需要通過 SmartArt圖形傳達的內(nèi)容、要求的特定外觀等，直到找到最適合目前數(shù)據(jù)的圖解的布局為止。 Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 工作表的基本操作 在 Excel 2023中，新建一個空白工作簿后，會自動在該工作簿中添加 3個空的工作表，并依次命名為 Sheet Sheet Sheet3，本節(jié)將詳細介紹工作表的常用操作。 ? 選定工作表 ? 新建工作表 ? 重命名工作表 ? 刪除工作表 ? 移動和復(fù)制工作表 ? 保護工作表 ? 隱藏和顯示工作表 Excel的基礎(chǔ)知識 Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作