【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 剛剛畫(huà)出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線(xiàn)條”選項(xiàng)卡打開(kāi)，選中“顏色→填充”下拉列表下“無(wú)填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái)。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。 一、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 45. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回31 / 100車(chē)鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住 Ctrl 鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周?chē)鷮⒊霈F(xiàn)實(shí)線(xiàn)框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車(chē)鍵就不會(huì)移動(dòng)了。 46. 增加工作簿的頁(yè)數(shù) 單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱(chēng)的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有 255 張工作表。 47. 奇特的 F4 鍵 Excel 中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是 F4 鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4 鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下 F4 鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 48. 將格式化文本導(dǎo)入 Excel Windows“記事本”中輸入格式化32 / 100文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開(kāi)，當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab 鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出。 Excel 中打開(kāi)剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)? 步驟之 1”對(duì)話(huà)框，選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”。 3.在“文本導(dǎo)人向?qū)? 步驟之 2”對(duì)話(huà)框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Excel 提供了Tab 鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線(xiàn)分隔的效果。單擊“下一步”。 “文本導(dǎo)人向?qū)? 步驟之 3”對(duì)話(huà)框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類(lèi)型，一般不需改動(dòng)，Excel 自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。 49. 快速換行 我們?cè)谑褂?Excel 制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文33 / 100字的情況，如果輸入一行后敲回車(chē)鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車(chē)鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車(chē)鍵”輸入第三行以此類(lèi)推。 50. 巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過(guò)文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字 1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制” 命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。 51. 在單元格中輸入 0 值 一般情況下，在 Excel 表格中輸入諸34 / 100如“05”、“”之類(lèi)數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5”、“4”，Excel 默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“”之類(lèi)數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè)，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“”之類(lèi)的數(shù)字了。 52. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel 都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使 Excel 將類(lèi)似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 數(shù)字單元格。 “格式→單元格”命35 / 100令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）。 “分類(lèi)”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”。 ，按 F2鍵，然后再按 Enter 鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 53. 快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在 Excel 中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按 Tab 鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤(pán)上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。 提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按 Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開(kāi)始的單元格 。在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按 Tab 則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。同樣用 Enter 可以按列輸入數(shù)據(jù)。 54. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 一般情況下，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入36 / 100內(nèi)容后按回車(chē)鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具→選項(xiàng)→編輯”，取消選中“按 Enter 鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)（），從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試值。 55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按 Enter 或 Tab 鍵即可。如果是時(shí)間，用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun96。如果按 12 小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel 將按 AM(上午)處理。 56. 快速輸入歐元符號(hào) 先按下 Alt 鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(pán)(俗稱(chēng)小鍵盤(pán) )鍵入 0128 這 4 個(gè)數(shù)字，松開(kāi) Alt 鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。 37 / 10057. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼 ”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來(lái)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有更簡(jiǎn)便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離(不松開(kāi)鼠標(biāo) )，然后再把它拖回去，在原來(lái)單元格區(qū)域的位置松開(kāi)鼠標(biāo) (此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。 58. 快速輸入有序文本 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（2……）、日期（1 日、2 日 ……）等，可以利用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)其快速輸入: 先在需要輸入序列文本的第第 2 兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線(xiàn)狀時(shí)（我們通常稱(chēng)其為38 / 100“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開(kāi)左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。 59. 輸入有規(guī)律數(shù)字 有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來(lái)完成:先在第 第 2 兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線(xiàn)狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開(kāi)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（16……）及其“單元格格式 ”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選 “等差序列”，則輸入 8……）。 60. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 39 / 100有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項(xiàng)”命令打開(kāi) “選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。 61. 快速輸入特殊符號(hào) 有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如※ ），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來(lái)克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如 X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”40 / 100命令，打開(kāi)“替換”對(duì)話(huà)框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無(wú)法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。 62. 快速輸入相同文本 有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過(guò)了，可以采取快速?gòu)?fù)制（不是通常的“Ctrl+C”、 “Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來(lái)完成輸入: 續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司 ”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用 “填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。 一列中前面已經(jīng)輸入過(guò)，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下 Enter 鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或 R）”41 / 100鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。 63. 快速給數(shù)字加上單位 有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米 ”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入 :先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住 Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→ 單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類(lèi)” 下面的“自定義”選項(xiàng)，再在 “類(lèi)型”下面的方框中輸入“”“立”“方 ”“米” ，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。 42 / 10064. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道，如果向 Excel 中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成 “文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“39?！本涂梢粤耍ㄗ⒁?39。必須是在英文狀態(tài)下輸入）。 65. 將 WPS/Word 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工作表 有時(shí)需要將 WPS／Word 編輯過(guò)的表格轉(zhuǎn)換成 Excel 工作表，可利用 Excel 的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單: WPS／Word，打開(kāi) WPS／Word 文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“ 編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令。 Excel，打開(kāi) Excel 工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯 ”菜單中選擇“粘貼”命令。 注:若需將老版本的 WPS 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工43 / 100作表，應(yīng)先將其用 WPS97／WPS2022／WPS Office 或 Word 打開(kāi)，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 66. 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇 “選擇性粘貼 ”命令選擇“數(shù)值”后單擊 “確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。 67. 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式 →拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式→ 拼音信息→ 編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設(shè)置 ”命令，可以修改漢字與拼音的對(duì)齊關(guān)系。 44 / 10068. 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入 a 或 b，即在單元格中插入了“√”。 69. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊: ，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以 0。 格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值” ，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會(huì)自動(dòng)以 0 補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對(duì)于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。 70. 對(duì)不同類(lèi)