【文章內(nèi)容簡介】 統(tǒng)功能，是“業(yè)界最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)”的總結(jié)與結(jié)晶。 （四） Item 的單位（ UOM） 在“≤ ORACLE 系統(tǒng)與實(shí)踐≥系列之三： EBS 的基礎(chǔ)設(shè)置要點(diǎn)簡介”中，關(guān)于“單位設(shè)置”的介紹已經(jīng)說過， EBS 的單位及其換算關(guān)系是定義在 INV 組織之上并且可以與特定物料相關(guān)的。在Item 定義中，可以為之指定“主要單位”（ Primary）與“輔助單位”（ Secondary），并且規(guī)定兩者換算所允許的偏差系數(shù)（ Deviation Factor）。這主要是為了 滿足實(shí)際工作中某些特殊物料的特殊計(jì)量需求，某些液態(tài)的化工原料如乙醇、汽油等，計(jì)價(jià)、儲(chǔ)存可能是按噸、公斤或桶來計(jì)量的，但實(shí)際使用則可能是按“升”來計(jì)量，例如國內(nèi)加油站進(jìn)貨按噸計(jì)，給車加油時(shí)按升計(jì)。由于兩者的換算關(guān)系可能受不同場合“溫度、壓力”等因素的影響，實(shí)際計(jì)量與原先“標(biāo)準(zhǔn)”條件下定義的換算關(guān)系存在一定偏差。系統(tǒng)對于所產(chǎn)生的這種偏差必須有明確的規(guī)定。 在 EBS 的 Item 定義中，在“主要”（ Main）標(biāo)簽頁（ Tab），針對單位（ UOM）主要是就庫存余額數(shù)量的“跟蹤”（ Tracking）、產(chǎn)品定價(jià)（ Pricing）的計(jì)量，如何進(jìn)行事務(wù)處理做了規(guī)定，如下圖10 所示： 上圖 10 中的幾個(gè)字段“跟蹤、定價(jià)、輔助、默認(rèn)、正負(fù)偏差系數(shù)、轉(zhuǎn)換”的取值關(guān)系頗為復(fù)雜，建議參考 ORACLE 相關(guān)官方文檔（ INV UG）。其中的一個(gè)可能結(jié)果是，只要手工輸入的輔助單位的計(jì)量實(shí)際值與主要單位的計(jì)量值的實(shí)際換算關(guān)系在規(guī)定的偏差范圍內(nèi)，系統(tǒng)均當(dāng)成標(biāo)準(zhǔn)換算關(guān)系進(jìn)行處理，這對于庫存數(shù)量余額的準(zhǔn)確跟蹤及產(chǎn)品正確定價(jià)將十分重要。 （五） Item 的制造商部件號(hào)（ MPN） 前面在講 Item 編碼時(shí)已經(jīng)提到， EBS 中的一個(gè) Item 可以對應(yīng)多個(gè)制造商的 MPN，這是所謂物料的“ Commodity 管理”的重要內(nèi)容。要做到這一點(diǎn)，在 EBS 中首先需定義制造商及其 MPN 的值。如下圖 11 所示： 注意，不要將制造商（ Manufacturer）與系統(tǒng)中的供應(yīng)商（ Supplier）混為一談。制造商有可能也是供應(yīng)商，但在系統(tǒng)中兩者是分開設(shè)置的，沒有連接關(guān)系。上圖 11 中的制造商列表值是直接手工輸入的，每一個(gè)制造商在“部件”（ Parts）界面需要手工輸入該制造商的“部件號(hào)”并與系統(tǒng) Item 相關(guān)聯(lián)。這里的 Item 與 MPN 的關(guān)聯(lián)定義也可以在 Item 定義顯示和維護(hù)，如下圖 12 所示： 上圖 12 中 MPN 設(shè)置的制造商取值，不可以手工輸入，只能以圖 11 的定義制造商列表作為其LOV，但“部件”字段可以手工維護(hù)，其作用與圖 11 中的“部件”設(shè)置界面相同。 （六） Item 的版本（ Revision） 物料的版本管理對于實(shí)際業(yè)務(wù)及系統(tǒng)管理都是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作， EBS 在 Item 的定義界面提供了物料的版本維護(hù)功能。如下圖 13 所示： 系統(tǒng) 使用字母、數(shù)字和字符（如 *、 amp。 和 ）來標(biāo)記版本。其中字母必須大寫，數(shù)字可以包括小數(shù)點(diǎn)。為確保版本 正確地排序，小數(shù)點(diǎn)后應(yīng)該使用數(shù)字。有效版本包括： A、 B、 0 0 A B1A、 1B、 、 、 、 等。版本按 ASCII 規(guī)則進(jìn)行排序，每個(gè)版本號(hào)必須高于它的上一版本。按照 ASCII 排序規(guī)則， 10 排在 9 的前面，因此在版本 9 之后不能使用版本 10 來定義下一版本。 除了在 Item 定義窗口維護(hù)版本信息外， EBS 系統(tǒng)在物料清單（ BOM）及工程更改單（ ECO）也可以對 Item 的版本進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)的結(jié)果在三處的最終顯示是相同的。 （七） Item 的組織控制（ Master Org） 前面關(guān)于 Item 的一些基本概念的介紹，均沒有涉及 Item 的組織控制問題。 ORACLE 的 Item 定義是基于 INV 組織的，這是其早期有關(guān)“主數(shù)據(jù)”管理的一個(gè)重要特點(diǎn)。以前，另外兩個(gè)主數(shù)據(jù)“客戶、供應(yīng)商”也是基于確定的組織（ OU）來定義設(shè)置的，但從 R12 開始，客戶與供應(yīng)商的初始定義已經(jīng)開始獨(dú)立于組織（ OU，上下文環(huán)境）來進(jìn)行，然后再分配給相關(guān)組織（ OU）使用。 既然客戶與供應(yīng)商的主數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理方式已經(jīng)做了調(diào)整，為什么 Item 的主數(shù)據(jù)管理方式卻保持不變呢？推測的原因可能是，一 來 Item 的影響面太廣，改動(dòng)太大，不方便進(jìn)行；二來原 Item 的主組織（ Master Org）定義方式也有其獨(dú)到的優(yōu)勢，它在處理一些實(shí)際與庫存事務(wù)關(guān)系不大的“服務(wù)類或費(fèi)用類” Item 的工作過程中比較方便，例如 PO 在做服務(wù)類或費(fèi)用類 Item 的接收時(shí)，可以直接基于“主組織”（可能是虛擬的，并不與管理實(shí)體對應(yīng)）來進(jìn)行，可以與庫存類的 Item 的接收方式保持一致，無需另外做特殊考慮。 在 ORACLE EBS 系統(tǒng)中，系統(tǒng)雖然允許設(shè)定多個(gè)“主組織”來定義 Item，然后再將 Item 分配給多個(gè) INV 組織使用，但 ORACLE 強(qiáng)烈建議系統(tǒng)只設(shè)定唯一的主組織，而這一點(diǎn)與實(shí)際工作中的“主數(shù)據(jù)”集中管控的要求也是一致的。當(dāng)在系統(tǒng)中設(shè)置 INV 組織時(shí)，在 INV 組織參數(shù)窗口的“物料主文件組織”字段，可選的 LOV 值包括當(dāng)前 INV 名本身，以及已經(jīng)被其它 INV 設(shè)定為“主組織”的INV 名。一旦用戶選定當(dāng)前 INV 名作為主組織，則在設(shè)置其他 INV 的組織參數(shù)時(shí)，也可以在主組織可選 LOV 值中見到它。 EBS 的 “主組織”使用是不受帳套（科目彈性域結(jié)構(gòu)）、業(yè)務(wù) 實(shí)體的范圍限制的，具有不同帳套 /業(yè)務(wù)實(shí)體的 INV 可以具有同樣的 Item 主組織?！爸鹘M織”的這一特 性為大型企業(yè) Item 的集中管控工作的開展提供了極大的方便性與高度的靈活性。用戶在進(jìn)入 INV 模塊（或其他基于 INV 的應(yīng)用模塊）時(shí)，均需選擇一個(gè)確定的 INV，以進(jìn)入確定的 INV 上下文環(huán)境。一旦進(jìn)入 INV，則其 Item 的主組織就已經(jīng)唯一確定（由該 INV 組織的參數(shù)定義決定）。被選定作為“主組織”的 INV 作為“業(yè)務(wù)功能”組織使用時(shí)，與其它 INV 并無任何區(qū)別。唯一的特殊之處在于，定義主組織 Item 時(shí)，在“組織分配”界面無需再向“組織層”的自己作分配（系統(tǒng)已經(jīng)默認(rèn)分配），但有關(guān)“屬性控制”的設(shè)置，仍然與其它被分配的 INV 組織完全一樣。如下圖 14 是 Item 定義中的“組織分配”界面： 所有 Item 均只能在其“主組織”界面（并非指必須進(jìn)入主組織所在的上下文）定義后，才能分配給相關(guān)的 INV 組織使用。上圖 14 中可以分配的 INV 列表取決于每個(gè) INV 組織參數(shù)定義的“主組織”與當(dāng)前 INV（上圖 14 中的第一行）的“主組織”是否相同。除了當(dāng)前 INV 組織，其余 INV 組織的“組織屬性”窗口均可以另外打開（當(dāng)前 INV 組織的組織屬性窗口實(shí)際已經(jīng)打開，在 Item 定義界面的“組織”與“主組織”間直接切換），以便定義屬于本組織的相關(guān)屬性。 EBS 系統(tǒng) 在 Item 的“主組織”（ Master Org）與組織（ Org）之間，提供了相關(guān)“屬性”如何控制的機(jī)制。如下圖 15 所示： 上圖 15 中， 組名 字段會(huì)顯示屬性組的名稱。屬性按功能分組，例如 主要 、 庫存 和 接收 。在定義或更新物料、定義模板或查看物料屬性時(shí)，可以顯示特定組的屬性，這樣可以更容易地查找特定屬性?！?控制地點(diǎn) ” 可以在 “ 主層 ” 與 “ 組織層 ” 間選擇。 主要層 ：在主要層定義和維護(hù)此屬性，對于同一物料，此屬性的值在所有組織中均相同； 組織層 ：在組織層定義并維護(hù)此屬性，對于同一物料，每個(gè)組織均可為此屬性定義一個(gè)不同的值（某些 屬性只能在特定層設(shè)置，在這些情況下，只具有一個(gè)選項(xiàng)）。 對于某些“狀態(tài)屬性”，系統(tǒng)除提供“主層”與“組織層”的控制地點(diǎn)選擇外，還提供“狀態(tài)設(shè)置”控制方式的選擇：“默認(rèn)值、不使用、設(shè)置值”。這需要與前文所述“物料狀態(tài)”的控制方式的設(shè)定結(jié)合使用?？梢栽O(shè)置控制方式的“狀態(tài)屬性”共 10 個(gè)（如圖 4 中所示），包括：允許 BOM、在 WIP 中制造、啟用客戶訂單、啟用內(nèi)部訂單、啟用開票、啟用執(zhí)行流程（應(yīng)用于“流程制造”）、啟用配方（應(yīng)用于“流程制造”）、可采購、可儲(chǔ)存、可處理。 Item 的狀態(tài)屬性與其它屬性或相互之間可能有一定的 制約關(guān)系。例如，如果將 庫存物料 設(shè)置為 否 ，則不能將 可儲(chǔ)存 設(shè)置為 是。 （八） Item 的屬性及相互關(guān)系概述 物料 Item 廣泛使用于企業(yè)實(shí)際工作中的方方面面，為了達(dá)致業(yè)務(wù)流程運(yùn)作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)“實(shí)物流、資金流、信息流”的統(tǒng)一，就必須在系統(tǒng)中對 Item 的相關(guān)流程屬性作統(tǒng)一的、預(yù)先的設(shè)置。它是企業(yè)管理實(shí)踐與業(yè)務(wù)流程運(yùn)作如何實(shí)現(xiàn)“集中統(tǒng)一”的典型體現(xiàn)，是管理信息系統(tǒng)具有強(qiáng)大功能與高度靈活性的核心基礎(chǔ)。因此，它也是系統(tǒng)實(shí)施與應(yīng)用的關(guān)鍵步驟。 EBS 的 Item 可定義（或必需定義）的屬性值總數(shù)多達(dá) 300 多個(gè) ，為了方便對這些屬性的管理， EBS按屬性的“流程功能”進(jìn)行了分組，目前一共分為 17 個(gè)屬性組（即 Item 定義界面的 Tab 標(biāo)簽頁），包括“主要、庫存、物料清單、資產(chǎn)管理、成本計(jì)算、采購、接收、物理屬性、總計(jì)劃、 MPS/MRP計(jì)劃、提前期、在制品、訂單管理、開票、流程制造、服務(wù)”。 這些 Item的屬性分組（ Tab頁）大體上與系統(tǒng)的應(yīng)用模塊有一定的對應(yīng)關(guān)系，相關(guān)業(yè)務(wù)模塊使用時(shí)，有關(guān) Item的基礎(chǔ)設(shè)置主要與相對應(yīng)的屬性 Tab頁內(nèi)容有關(guān)。 每一個(gè)屬性組有若干可定義屬性值（字段），其中一部分屬于“必需項(xiàng)”（一般均有默認(rèn)值 ，可修改），另一部分則屬于“可選項(xiàng)”（可留空）。一部分是屬于“業(yè)務(wù)控制”屬性，可以直接用于控制系統(tǒng)中的相關(guān)業(yè)務(wù)操作，如“可采購、可儲(chǔ)存”等等，另一部分則是屬于“流程控制”屬性，可以直接或間接控制所使用的具體業(yè)務(wù)流程種類或方式，例如“計(jì)劃方法、 BOM物料模型”等等，還有部分屬于“參考引用”屬性，主要是向有關(guān)單據(jù)提供默認(rèn)的參考值。某些屬性之間具有確定的關(guān)聯(lián)性，一旦定義了其中一個(gè)值，其余相關(guān)屬性的值也就隨之確定。關(guān)于屬性間相互關(guān)系的具體內(nèi)容，比較復(fù)雜，必須仔細(xì)參考 ORACLE相關(guān)應(yīng)用文檔（如下述各表，僅供參考）。 這些特定屬性間的特定關(guān)系分為四大類： （ 1）要求的屬性值： 如果某些相關(guān)屬性具有下表所示的值，則必須輸入特定屬性的值 ： 屬性 條件 需求時(shí)間范圍天數(shù) 將需求時(shí)間范圍設(shè)置為 自定義 保留款帳戶 將 “沖銷保留款 ”參數(shù)設(shè)置為 是 費(fèi)用帳戶 將庫存資產(chǎn)值設(shè)置為 否 并將庫存物料設(shè)置為 是 外協(xié)加工單位類型 將外協(xié)加工物料設(shè)置為 是 計(jì)劃時(shí)間范圍天數(shù) 將計(jì)劃時(shí)間范圍設(shè)置為 自定義 發(fā)放時(shí)間范圍天數(shù) 將發(fā)放時(shí)間范圍設(shè)置為 自定義 重復(fù)性計(jì)劃 將 MRP 計(jì)劃方法設(shè)置為 MPS 計(jì)劃 或 MRP 計(jì)劃 服務(wù)期限 服務(wù)延續(xù)期間不為 NULL 儲(chǔ)存期限天數(shù) 將批次到期（儲(chǔ)存期限）控制設(shè)置為 物料儲(chǔ)存期限天數(shù) 來源組織 將補(bǔ)充來源類型設(shè)置為 庫存 起始批號(hào) 將批次控制設(shè)置為 全部批次控制 起始批前綴 將批次控制設(shè)置為 全部批次控制 起始序列號(hào) 將序列號(hào)控制設(shè)置為 預(yù)定義序列號(hào) 起始序列前綴 將序列號(hào)控制設(shè)置為 預(yù)定義序列號(hào) （ 2）相互關(guān)聯(lián)屬性 特定屬性值取決于其它屬性值。例如，如果 挑庫組件 設(shè)置為 是 ，則 計(jì)劃方法 必須是 未計(jì)劃 。以下是屬性之間的相互關(guān)聯(lián)： 屬性 必須為 條件 按訂單裝配 否 將挑庫 組件設(shè)置為 是 或?qū)? BOM 物料類型設(shè)置為 計(jì)劃 按訂單裝配或挑庫組件 是 將 BOM 物料類型設(shè)置為 模型 或 選件類 ATP 組件 否 “挑庫組件 ”為 否 、 “按訂單裝配 ”為 否 但 “WIP 供應(yīng)類型 ”不為 虛擬件 基本模型 NULL “BOM 物料類型 ”不為 標(biāo)準(zhǔn) 或 將 “挑庫組件 ”設(shè)置為是 。 允許 BOM 否 將 “庫存物料 ”設(shè)置為 否 在 WIP 中制造 否 將 “庫存物料 ”設(shè)置為 否 或 BOM 物料類型不為 標(biāo)準(zhǔn) 容器類型 NULL 將 “容器 ”設(shè)置為 否 啟用成本計(jì)算 是 將 “庫存資產(chǎn) ”設(shè)置為 是 客戶訂購 否 將 “BOM 物料類型 ”設(shè)置為 計(jì)劃 啟用客戶訂單 否 將 “客戶訂購 ”設(shè)置為 否 需求時(shí)間范圍天數(shù) NULL “需求時(shí)間范圍 ”不為 自定義 內(nèi)部訂購 否 “BOM 物料類型 ”不為 標(biāo)準(zhǔn) 啟用內(nèi)部訂單 否 將 “內(nèi)部訂購 ”設(shè)置為 否 內(nèi)容積 NULL 將 “容器 ”和 “運(yùn)載工具 ”均設(shè)置為 否 啟用開票 否 將 “可開票物料 ”設(shè)置為 否 提前期批量 1 將 “重復(fù)性計(jì)劃 ”設(shè)置為 是 最大裝載重量 NULL 將 “容器 ”和 “運(yùn)載工具 ”均設(shè)置為 否 最小裝載百分比 NULL 將 “容器 ”和 “運(yùn)載工具 ”均設(shè)置為 否 挑選組件 否 將 “按訂單裝配 ”設(shè)置為 是 或?qū)?“BOM 物料類型 ”設(shè)置為 計(jì)劃 或 “計(jì)劃方法 ”不為 未計(jì)劃 挑選組件 是 將 “模型完工發(fā)運(yùn) ”設(shè)置為 是 計(jì)劃時(shí)間范圍天數(shù) NULL “計(jì)劃時(shí)