【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在工作中的合理化建議提出與給予落實(shí)。 其他 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 * 注 :打 *之工作 項(xiàng)次為 執(zhí)行總經(jīng)理需重點(diǎn)掌控及督導(dǎo) . 任職 要求 對(duì)軟、硬件有一定了 解； 對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)與推廣、 計(jì)劃能力；成本意識(shí)；敬業(yè)負(fù)責(zé)。 具有二年以上同等崗位工作經(jīng)歷，大專(zhuān)以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。任人唯賢，不唯從學(xué)歷。 編號(hào)： XZ001A 保存期限：修訂日止 ***集團(tuán)有限公司 行政運(yùn)營(yíng)管理中心系統(tǒng)規(guī)劃方案 14 4． 6 行政文員崗位分析與職責(zé) 行政文員崗位分析與職責(zé) 制表部門(mén)：行政運(yùn)營(yíng)中心 電子存檔路徑： 制表日期： 2020608 崗 位 行政文員 人員 編制目標(biāo) 1 人（現(xiàn)階級(jí)） 直接主管 崗位 編號(hào) X06 所屬部門(mén) 行政運(yùn)營(yíng)中心 行政主管 工作 目標(biāo) 1. 協(xié)助主管安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤辦公室事務(wù)的支持性工作。 2． 負(fù)責(zé)各項(xiàng)日常行政基礎(chǔ)事務(wù)，為各部門(mén)提供行政服務(wù)，保證工作正常運(yùn)行。 、物資、檔案、水電及能源、會(huì)議、辦公秩序與環(huán)境、制度分發(fā)進(jìn)行管理。 4．對(duì)違犯辦公規(guī)定的或作業(yè)規(guī)定的提出獎(jiǎng)懲。 工作 關(guān)系 流程 主要 工作 內(nèi)容 概述工作模塊 工作職掌 重點(diǎn) 負(fù) 責(zé)人 后勤管理 安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤 保障； * 制度制訂 參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確 保行政后勤管理的順利進(jìn)行； * 物資管理 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理； * 能源管理 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能 源后勤保障工作； 水電費(fèi)用 進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管 理公司用水、用電情況； 辦公家具采購(gòu)維護(hù) 負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公家具并建立各功能性臺(tái)帳，并非正常損壞進(jìn)行管制，并安排專(zhuān)人進(jìn)行維護(hù)。 * 公文寫(xiě)作 負(fù)責(zé)公司各種文的起草和擬定。 * 檔案管理 負(fù)責(zé)好公司各類(lèi)合同（協(xié)議、承諾等）保管工作。 * 后勤管理 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、保潔工作； 負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理安全保衛(wèi)及物品攜出事件； 負(fù)責(zé)員工禮品發(fā)放工作管理及其他后勤事務(wù)。 車(chē)輛管理 負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度； 辦理公司購(gòu)車(chē)、車(chē)輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車(chē)，并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用。 * 文件管制 負(fù)責(zé)中心各部門(mén)文件管理的檢查，并指導(dǎo)各部門(mén)文件 進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理。 * 集 團(tuán) 外 部 相關(guān)名稱(chēng)：政府相關(guān)部門(mén)、物業(yè)、相關(guān)方 直接主管：行政主管 本崗位 直接下級(jí)崗位： / 直接下級(jí)人數(shù)： / 集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位：集團(tuán)各部門(mén)、各項(xiàng)目公司行政主管及各相關(guān)業(yè)務(wù)人員 ***集團(tuán)有限公司 行政運(yùn)營(yíng)管理中心系統(tǒng)規(guī)劃方案 15 辦公用品耗用 對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品 進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作。 * 活動(dòng)管理 組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng) 資產(chǎn)管理 購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；配合好企管組盤(pán)點(diǎn)。 * 消耗品管理 負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理； 介質(zhì)管理 管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料 行政公文 撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告； * 會(huì)議管理 會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； 會(huì)議 紀(jì)要管理 作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理； * 資料管理 起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料； 文件分發(fā)管理 起草、打印、登記和存檔上級(jí)主管簽發(fā)文件； 合理化建議 在工作中的合理化建議提出與給予落實(shí)。 * 獎(jiǎng)懲管理 落實(shí) 公司員獎(jiǎng)懲辦法，確保員工遵紀(jì)守法，提升工作效率。 * 其他 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 注 :打 *之工作 項(xiàng)次為 執(zhí)行總經(jīng)理需重點(diǎn)掌控及督導(dǎo) . 任職 要求 具備優(yōu)秀的人際溝通能力、協(xié)調(diào)力，具備較好的公文寫(xiě)作能力 ；具有實(shí)用的管理工具； 自我時(shí)間管理；計(jì)劃能力；成本意識(shí)；敬業(yè)負(fù)責(zé)。 具有一年以上同等崗位工作 經(jīng)歷，大專(zhuān)以上學(xué)歷，任人唯賢，不唯從學(xué)歷。 編號(hào)： XZ001A 保存期限：修訂日止 ***集團(tuán)有限公司 行政運(yùn)營(yíng)管理中心系統(tǒng)規(guī)劃方案 16 4． 7 行政前臺(tái)崗位分析與職責(zé) 行政前臺(tái)崗位分析與職責(zé) 制表部門(mén)：行政運(yùn)營(yíng)中心 電子存檔路徑： 制表日期： 2020608 崗 位 行政前臺(tái) 人員編制目標(biāo) 1 人（現(xiàn)階級(jí)） 直接主管 崗位 編號(hào) X07 所屬部門(mén) 行政運(yùn)營(yíng)中心 行政主管 工作 目 標(biāo) 1. 做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運(yùn)作效率。 2. 做好檔案入庫(kù)、分類(lèi)、查閱手續(xù)、保管、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作； 3. 安排會(huì)談、向電話(huà)詢(xún)問(wèn)者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。 。 工作 關(guān)系 流程 主要 工作 內(nèi)容 概述工作模塊 工作職掌 重點(diǎn) 負(fù)責(zé)人 電話(huà)、 傳真、信件和報(bào)刊 接聽(tīng)電話(huà)，向電話(huà)詢(xún)問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話(huà)；轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà)，收發(fā)傳真、 信件和報(bào)刊。 * 郵件管理 收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并將相關(guān)傳真轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)責(zé)任 人。 * 郵件備份 將郵件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔。 * 接待 接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)。 辦公用品登記 采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品。 檔案管理 嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度，認(rèn)真做好分類(lèi)登記，對(duì)檔案的分 類(lèi)應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。 * 檔案標(biāo)識(shí) 檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還 的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理。 * 電腦耗材管理 管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真 機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；并依據(jù)規(guī)定做好登記。 * 紙張管理 依據(jù)規(guī)定打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。 員工外出 承辦員工外出登記。 * 會(huì)務(wù)管理 安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。 * 宣傳資料 保管各種手續(xù)、手冊(cè)。 * 員工通訊錄 更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系方式。 合同檔案管理 公司合同、合約歸檔保存。 * 辦公設(shè)備管理 下班時(shí)負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的清潔及各辦公設(shè)備關(guān)機(jī)。 集 團(tuán)外 部相關(guān)名稱(chēng)：各相關(guān)部門(mén)、客戶(hù) 直接主管：行政主管 本崗位 直接下級(jí)崗位： / 直接下級(jí)人數(shù)： / 集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位：集團(tuán)各部門(mén)、各項(xiàng)目公司行政主管及各相關(guān)業(yè)務(wù)人員 ***集團(tuán)有限公司 行政運(yùn)營(yíng)管理中心系統(tǒng)規(guī)劃方案 17 公司活動(dòng)管理 協(xié)助組織公司活動(dòng)。 其他 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 * 注 :打 *之工作 項(xiàng)次為 執(zhí)行總經(jīng)理需重點(diǎn)掌控及督導(dǎo) . 任職 要求 具備優(yōu)秀的人際溝通能力、協(xié)調(diào)力，具備較好的公文寫(xiě)作能力 ；具有實(shí)用的管理工具； 自我時(shí)間管理；計(jì)劃能力；敬業(yè)負(fù)責(zé)。 具有一年以上同等崗位工作經(jīng)歷，中專(zhuān)以上學(xué)歷。 編號(hào)： XZ001A 保存期限：修訂日止 ***集團(tuán)有限公司 行政運(yùn)營(yíng)管理中心系統(tǒng)規(guī)劃方案 18 4． 8 行政司機(jī)崗位分析與職責(zé) 行政司機(jī)崗位分析與職責(zé) 制表部門(mén)：行政運(yùn)營(yíng)中心 電子存檔路徑： 制表日期： 2020608 崗 位 行政司機(jī) 人員編制目標(biāo) 0 人（現(xiàn)階級(jí)） 直接主管 崗位 編號(hào) X08 所屬部門(mén) 行政運(yùn)營(yíng)中心 行政主管 工作 目標(biāo) ，負(fù)責(zé)所管車(chē)輛的維護(hù)、管理及駕駛，以保證公司本部日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的用車(chē)服務(wù)； ； 。 工作 關(guān)系 流程 主要 工作 內(nèi)容 概述工作模塊 工作職掌 重點(diǎn) 負(fù)責(zé)人 車(chē)輛服務(wù) 根據(jù)行政運(yùn)營(yíng)中心的用車(chē)安排完成指定任務(wù)。 * 客戶(hù)接待 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶(hù)接待工作。 * 安全駕駛 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的安全駕駛工作并做好司機(jī)安全學(xué)習(xí)。 車(chē)輛衛(wèi)生 自覺(jué)搞好車(chē)輛車(chē)容，保持車(chē)輛清潔衛(wèi)生。 車(chē)輛保養(yǎng) 負(fù)責(zé)車(chē)輛日常保養(yǎng)工作，建立車(chē)輛保養(yǎng)日志。 * 年檢保險(xiǎn) 負(fù)責(zé)車(chē)輛年檢及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理，包括公司高管的駕駛 證年檢工作。 * 事故處理 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公務(wù)駕駛車(chē)輛中的事故處理工作。 * 辦公用品采購(gòu) 協(xié)助行政運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行辦公用品采 購(gòu)及后期支援。 * 名片印發(fā) 名片的印制和發(fā)放。 其他 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 注 :打 *之工作 項(xiàng)次為 執(zhí)行總經(jīng)理需重點(diǎn)掌控及督導(dǎo) . 任職 要求 具備優(yōu)秀的人際溝通能力、協(xié)調(diào)力；自我時(shí)間管理；成本意識(shí)；敬業(yè)負(fù)責(zé)。 具有一年以上同等崗位工作經(jīng)歷，高中以上學(xué)歷。 編號(hào)： XZ001A 保存期限：修訂日止 集 團(tuán) 外 部相關(guān)名 稱(chēng)：交通管理部門(mén) 車(chē)輛維修廠 外部客戶(hù) 直接主管：行政主管 本崗位 直接下級(jí)崗位： 直接下級(jí)人數(shù)： 集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位： 集團(tuán)總部各部門(mén)、行政部全體崗位 ***集團(tuán)有限公司 行政運(yùn)營(yíng)管理中心系統(tǒng)規(guī)劃方案 19 4． 9 保潔員崗位分析與職責(zé) 保潔員崗位分析與職責(zé) 制表部門(mén)：行政運(yùn)營(yíng)中心 電子存檔路徑： 制表日期： 2020608 崗 位 保潔員 人員編制目標(biāo) 0 人（現(xiàn)階級(jí)） 直接主管 崗位 編號(hào) X09 所屬部門(mén) 行政運(yùn)營(yíng)中心 行政主管 工作 目標(biāo) 1．對(duì)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、衛(wèi)生間及指定區(qū)域進(jìn)行清掃與清潔工作； 2．對(duì)辦公區(qū)域的綠色植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)； 3．節(jié)約好衛(wèi)生清潔物品的耗用及清潔工具的妥善保管。 工作 關(guān)系 流程 主要 工作 內(nèi)容 概述工作模塊 工作職掌 重點(diǎn) 負(fù)責(zé)人 區(qū)域保 養(yǎng) 從上午 8點(diǎn)到下午 6點(diǎn)，隨時(shí)保持環(huán)境的清潔。 * 區(qū)域 衛(wèi)生 會(huì)議室、衛(wèi)生間設(shè)備、用品齊全。 * 異常管理 一個(gè)月內(nèi)由于環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題產(chǎn)生的投訴不超過(guò) 3次。 定期清潔 每天辦公區(qū)三次定期清潔（ 8： 00；下午 13： 00； 17：00），董事長(zhǎng)區(qū)域二次清潔（ 8： 00；下 17： 00）。 * 辦公室綠色植物養(yǎng)護(hù) 每隔 2天對(duì)辦公室的綠色植物養(yǎng)護(hù)一次。 垃圾清理 對(duì)辦公室、洗手間的垃圾每天清理一次。 清理用品管制 對(duì)清潔用品需節(jié)約使用，前臺(tái)控制好相應(yīng)的領(lǐng)用量。 * 注 :打 *之工作 項(xiàng)次為 執(zhí)行總經(jīng)理需重點(diǎn)掌控及督導(dǎo) . 任職 要求 具備優(yōu)秀的人際溝通能力、協(xié)調(diào)力；節(jié)約意識(shí)；敬業(yè)負(fù)責(zé)。 具有一年以上同等崗位工作經(jīng)歷，初中以上學(xué)歷。 編號(hào)： XZ001A 保存期限：修訂日止 集 團(tuán) 外 部相關(guān)名稱(chēng)：物業(yè)人員、相關(guān)方 直接主管：行政主管 本崗位 直接下級(jí)崗位： 直接下級(jí)人數(shù)： 集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位：公司全體人員 ***集團(tuán)有限公司 行政運(yùn)營(yíng)管理中心系統(tǒng)規(guī)劃方案 20 4． 10 制度流程專(zhuān)員崗位分析與職責(zé) 制度流程專(zhuān)員