【文章內容簡介】 所有人員的分工表，每個人負責的范圍表達清楚； ? 2）監(jiān)理人員的分工一般要按單項工程、工程專業(yè)劃分，專業(yè)劃分要參考設計專業(yè)的劃分，這樣有利于工程質量的控制。如果某一專業(yè)中含有其它專業(yè)的內容，可以用其它專業(yè)的工程師做技術支持。（比如給排水專業(yè)中測量放線、混凝土井的澆筑等；如果項目中加熱爐較多可以設一名工程師專門負責加熱爐 監(jiān)理 ，加熱爐沒有必要在進一步細分了） 42 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 辦公室的布置 存在問題： （ 2方面） ? 1）大部分項目部的辦公環(huán)境還是不錯的，只有個別項目雖然業(yè)主提供了獨立辦公室，但人為的造成辦公環(huán)境較亂，雜物多沒有及時清理； ? 2）辦公室的上墻文件沒有按統(tǒng)一要求進行，缺少公司 QHSE目標、項目部質量體系、 HSE體系、組織機構、 HSE工程師職責、控制工程師職責等。 原因分析： ? 項目負責人沒有注意這方面的管理，對 《 公司辦公環(huán)境管理規(guī)定 》 （ BHXQHSE03G025）不太了解。 43 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD ? 辦公室的布置 ? 管理 要求： （ 2方面） ? 1）只要是業(yè)主提供給監(jiān)理有獨立的辦公室，那么在項目部建立初期應很好的規(guī)劃一下，各辦公室的上墻文件也要規(guī)劃，不能過于隨意；監(jiān)理辦公室的環(huán)境好壞體現(xiàn)該項目部的管理水平的一個側面。 ? 2）認真學習 《 公司辦公環(huán)境管理規(guī)定 》 （ BHXQHSE03G025），主要包括辦公環(huán)境衛(wèi)生管理要求和項目辦公室布置管理要求。 44 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD ? 辦公室的布置 ? 3）辦公室上墻文件主要包括： 公司 QHSE方針；公司 QHSE目標；項目目標；項目組織機構；項目質量保證體系；項目 HSE保證體系；崗位職責（包括總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、專業(yè)工程師、HSE工程師、控制工程師等）：項目總體計劃或里程碑控制點；辦公室制度；項目總平面布置圖；天氣情況示圖等 ?？梢愿鶕?jù)實際情況適當調整。原則上上墻文件必須規(guī)范。 45 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 小 結 項目監(jiān)理機構在項目前期的策劃文件究竟要編制哪些？ 對于項目監(jiān)理機構來講屬于 規(guī)范要求的就是： 《 監(jiān)理規(guī)劃 》 和各種 《 監(jiān)理實施細則 》 ；不同的 建設單位 可能還要求監(jiān)理單位編制： 《 質量計劃 》 、 《 創(chuàng)優(yōu)計劃 》、 《 預防質量通病計劃 》 等； 我們公司 要求編制的策劃類文件有： 《 項目 HSE管理計劃 》 、 《 質量計劃 》 、 《 項目指南 》 3種。 46 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD ? 項目前期策劃階段存在的問題 監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理細則 HSE管理計劃和 HSE監(jiān)理實施細則 資料管理的策劃 —— 資料管理實施細則 監(jiān)理交底 單位工程劃分 施工組織設計和施工方案的審查 圖紙會審及設計交底 監(jiān)理人員資質與測量儀器臺賬 涉及多個單項工程時的管理分工 47 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 項目實施過程存在的問題 內部例會及培訓情況 監(jiān)理會議的組織情況（監(jiān)理例會、專題會、 HSE例會等） 監(jiān)理周月報的編制 監(jiān)理日志和項目日志 旁站和平行檢驗 工程師臺賬 發(fā)現(xiàn)問題后的監(jiān)理措施（監(jiān)理通知單、專題會等） 設備、材料的驗收與報驗 施工過程的資料報驗（檢驗批、分項、分部工程） 設計變更的管理（設計變更單、工程聯(lián)絡單） 進度計劃的管理 HSE的管理 會議的匯報材料的編制 48 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD ? 項目實施過程存在的問題 內部例會及培訓情況 存在問題： （ 4方面） ? 1）大部分項目部都很好的堅持每周召開內部例會的制度，并且也取得了很好的效果。有些項目部開的比較少，一兩個月開一次，甚至有的項目部取消了內部例會制度； ? 2）有些項目部雖然召開了項目內部例會，但沒有形成紀要。有些內部會議紀要體現(xiàn)出對現(xiàn)場進度方面的要求過多，管理工作和溝通不足，應注重工程師對管理工作的匯報和總監(jiān) 的工作 布置。 49 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 內部例會及培訓情況 ? 3）項目部培訓這項工作是公司根據(jù)目前監(jiān)理人員的實際情況，在 2021年新布置的一項工作，有些項目部非常 響應 ，抽出時間進行內部培訓。但有些項目部做的不好，沒有堅持，包括公司組織的安全主題活動所要求的培訓未進行。 ? 4）大部分項目部雖然進行了培訓但沒有留下培訓記錄。 原因分析： ? 還是項目部負責人的認識問題，推辭是現(xiàn)場忙，沒有時間，甚至認為人員培訓不應是項目部的分內工作。 50 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 內部例會及培訓情況 管理 要求 （ 4方面 ） ? 1） 針對目前人員水平不一的現(xiàn)狀， 項目部內部培訓這項工作意義 很 大， 并且很實用， 通過有針對性的培訓 ， 能使員工 很快的適應項目的工作 ，長時間的培訓能 提高 員工的工作能力。 ? 2）培訓的內容：公司的有關文件： 《 華夏監(jiān)理 QHSE手冊 》 、《 程序文件 》 、 《 管理規(guī)定 》 、 《 作業(yè)表格 》 、 《 員工手冊 》 、《 工程師服務行為指導手冊 》 等；項目部 的 文件： 《 監(jiān)理規(guī)劃 》、 《 監(jiān)理委托合同 》 、 《 項目部資料管理細則 》 、 《 旁站細則 》、 《 平檢細則 》 以及業(yè)主編制的 《 項目管理手冊 》 等；與監(jiān)理有關的法律、法規(guī)，各 專業(yè)常用標準規(guī)范 、尤其是 新版的 有關規(guī)范、標準，近幾年標準規(guī)范更新較多，不培訓、不學習是根本不行的。 51 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 內部例會及培訓情況 ? 3）鼓勵各項目部要有針對性的培訓，要與實際監(jiān)理工作結合起來。有的項目部做的很好：各專業(yè)自編的 PPT培訓材料，就根據(jù)實際情況編制，實用性強， 包括有旁站、見證、土建、臨電、大件吊裝等的課件，這樣還鍛煉了講課人的能力。 ? 4）最忌諱的是培訓學習流于形式，還耽誤了時間，還沒有起到應有的效果。 ※ 52 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD （監(jiān)理例會、專題會、 HSE例會等） 存在問題 （ 5方面） 1） 大多數(shù)項目部監(jiān)理會議的組織、會議紀要的編寫還是很規(guī)范，并且堅持的不錯。不過個別項目由于各種原因沒有了監(jiān)理例會，取而代之的是業(yè)主每日的協(xié)調會，專題會開的很少，更別提 HSE例會了，這樣就造成了監(jiān)理的管理就相當薄弱，管理十分被動。 2）參加過一些項目的監(jiān)理例會，有一些較好的做法，比如：各匯報單位都提前編制好匯報的 PPT材料，用投影方式，描述問題直觀，由于有所準備會議還簡潔時間短。但有的項目部開監(jiān)理例會流于形式，現(xiàn)場存在諸多問題，監(jiān)理會上沒有人指出，監(jiān)理例會沒有解決任何問題，都在說一些 原則性 的套話而已。沒有起到開監(jiān)理會議的目的。 53 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 3） 還存在監(jiān)理工程師不參加監(jiān)理例會的情況，監(jiān)理工程師沒有和承包商直接溝通的平臺。 4）監(jiān)理例會的會議紀要的編寫存在較多的問題，大部分項目部在紀要中 缺少上次例會的落實情況的內容 ；會議紀要采用了發(fā)言順序大流水的方式進行記錄，沒有概括和總結； 有些監(jiān)理例會紀要把三周計劃抄了一遍； 關于質量方面的陳述偏少，大面上的情況和要求較多，沒有細致到點上； 還有的紀要對問題的表述不清楚，讓人看不懂說的是什么， 這種問題在專題會議紀要中也存在。 5）會議紀要的編寫不及時，起不到應有的效果。 54 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 原因分析： ? 還是項目負責人對各種會議的管理不到位、要求不到位造成的。 管理 要求 ： （ 8方面） ? 1） 監(jiān)理例會是監(jiān)理公司對工程監(jiān)理的“四控兩管一協(xié)調”工作展開的一個重要平臺，這也是 監(jiān)理規(guī)范 的要求，一定要充分發(fā)揮這個平臺的作用。 ? 2）各專業(yè)監(jiān)理工程師要參會，各專業(yè)選一名代表也可以。所有監(jiān)理參會人員必須有所準備，在會上要解決那些問題，重點講，發(fā)言要條理清楚、突出重點、表達準確； 55 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD ? 3）開會效率要高，要解決問題，要有威信，會上確定的事責任單位一定要落實，沒有落實的在會上必須講明原因，所以，落實上次會上確定的事情，應該是第一項程序，實際也不是把上次會上的所有問題都過一遍，這要在會前要落實一下，會議主持人僅挑那些沒有落實的事情來提問就可； ? 4）在會上能明確的事情，一定有明確的要求，絕不能回避或含糊其辭，需要施工單位當場表態(tài)的就要表態(tài)，達到解決問題的目的； ? 5）主持人要做好會議總結，要全面、要簡潔、要有重點，同時會議的決定必須明確。 56 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD ? 6）做好會議紀要，專人負責編制，紀要的格式一般包括上次會議的落實情況，沒有落實的問題， 要作出進一步的要求， 紀要中繼續(xù)保留；本次會議的內容，從施工安全、質量、進度、協(xié)調等存在的問題、要求及決議來記錄； 總監(jiān)或總代一定要審查會議紀要符合要求后，再簽發(fā)，會議紀要最晚在開會的次日發(fā)出。 ? 7）專題會是針對解決某一具體問題而召開的，監(jiān)理工程師就可以組織，監(jiān)理交底、方案會審、進度對接、質量問題分析等都包含其中，建議專題會要多開一些預控方面的會，不要被動的開一些出了問題后的問題分析會。 還有一點提醒就是 ， 監(jiān)理組織的專題會一定要形成會議紀要。 57 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD ? 8）關于 質量例會 或 HSE例會 的問題，各項目有各項目的管理模式不做統(tǒng)一要求，我的建議是 HSE例會要 每周 召開，參加人員就是各參建單位的 HSE的管理人員，組織者就是監(jiān)理單位的 HSE負責人，形成 會議紀要。 58 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 存在問題 （ 5方面） ? 1）有的項目監(jiān)理周報中匯總的信息不全面，如質量控制中“平行檢驗”次數(shù)為“ 0” ，周質量簡析、材料進場檢查、特殊工種、工序檢驗，以及進度分析方面、設計和材料方面的問題論述缺失或者較為簡單。 ? 2）有的項目部監(jiān)理周報描述了總包單位的工作范圍，沒有必要； 進度控制部分主要是文字描述，缺少表格和數(shù)據(jù)； 質量控制部分對現(xiàn)場質量問題論述不多，而且對監(jiān)理工作內容沒有描述； 更加不好的是質量控制和進度控制混寫在一起了， 明顯未經(jīng)過項目負責人的審查。 59 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD ? 3）有的項目部兩期監(jiān)理周報中對進度滯后的原因分析相同，一字不差；周報中出現(xiàn)標題與內容不一致的現(xiàn)象，如“質量管理”的內容是進度方面的。 周報中缺乏必要的數(shù)據(jù)和圖表分析，如不安全因素和違章的分布和分析等。 ? 4）有的監(jiān)理月報是業(yè)主的格式，大部分是表格，不太適用于監(jiān)理。抽查了幾期，看到表格大部分是空白的。 ? 5）有些項目部存在周月報紙版存檔不及時、監(jiān)理周報封面沒有手簽名和蓋章、電子版沒有上傳公司辦公平臺等問題。 60 北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司 BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD 原因分析： ? 主要還是項目負責人的重視程度和管理問題。 管理 要求： （ 3方面） ? 1）監(jiān)理周月報是記錄監(jiān)理單位項目部對工程進行“四控兩管一協(xié)調”的重要載體，也是監(jiān)理單位重要的