公文寫(xiě)作-會(huì)議紀(jì)要(編輯修改稿)
2025-06-17 06:40 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 出席： 、 、 、 缺席： （原因） 列席： 、 分送： 、 、 、 。 2021/6/15 26 2021/6/15 27 會(huì)議紀(jì)要的格式（二） 說(shuō)明： 1．用于年會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)議、座談會(huì)議等，屬于非法定公文 。 ２．標(biāo)題還可寫(xiě)成“關(guān)于 的會(huì)議紀(jì)要”。 3．“會(huì)議情況”部分，要寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、議題等，可加承上啟下的習(xí)慣用語(yǔ)（同格式一） 。 4 ．“會(huì)議精神和議定事項(xiàng)”部分，要寫(xiě)明傳達(dá)的會(huì)議（文件）精神、討論的問(wèn)題、作出的決議（決定）、提出的任務(wù)、確定的措施等。 5．“結(jié)語(yǔ)”部分，或發(fā)出希望號(hào)召，或交代有關(guān)事項(xiàng)，或向有關(guān)單位和人員表示謝意，有時(shí)可省略。 6 ．落款可省略（成文日期移至標(biāo)題之下）。 會(huì)紀(jì)要 （會(huì)議情況） （會(huì)議精神和議定事項(xiàng)） （結(jié)語(yǔ)） 年 月 日 2021/6/15 28 會(huì)議記錄 時(shí)間： 地點(diǎn)： 主持人： 出席人： 缺席人： 記錄人： 會(huì)議議題： 會(huì)議講話(huà)： 會(huì)議討論： 會(huì)議決議： 會(huì)議遺留問(wèn)題： 注意：一是要如實(shí)反映會(huì)議的精神和議程； 二是對(duì)會(huì)議的決定、決議、遺留問(wèn)題必須詳細(xì)記錄； 三是討論中的發(fā)言要按發(fā)言順序逐個(gè)記錄，允許摘其要點(diǎn)記。 2021/6/15 29 會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別和聯(lián)系 聯(lián)系：會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，它是對(duì)會(huì)議記錄的歸納和概括。因而它雖然來(lái)源于會(huì)議記錄，卻又明顯不同于會(huì)議記錄。 2021/6/15 30 區(qū)別 ： 會(huì)議記錄不是公文，只是一種事務(wù)文書(shū)，是會(huì)議情況 的原始記錄，是擬寫(xiě)公文的原始參考材料。因此，一定要 按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程詳細(xì)地記錄開(kāi)會(huì)的情況和每位發(fā)言人的 發(fā)言，真實(shí)地反映發(fā)言人對(duì)每個(gè)議題的看法和意見(jiàn)，不能 隨意增刪。尤其是會(huì)議在某一問(wèn)題上出現(xiàn)分歧的時(shí)候，更 要準(zhǔn)確詳細(xì)地將分歧意見(jiàn)完整地記錄下來(lái)，以體現(xiàn)會(huì)議的 實(shí)際面貌。 會(huì)議紀(jì)要是一種正式的公文，它記載的是會(huì)議的要點(diǎn) （與會(huì)各方所達(dá)成的共識(shí)），諸如會(huì)場(chǎng)的氣氛、會(huì)上的 分歧、每個(gè)發(fā)言人的詳細(xì)發(fā)言等過(guò)于細(xì)致的情況在紀(jì)要中 是不可能得到完整全面的反映的。因此，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí) 一定要本著“記錄要點(diǎn)”的宗旨，概括地傳達(dá)會(huì)議的精神和 要求，不能缺少必要的歸納，否則就將會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成會(huì)議 記錄了。 條理化、理論化是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的根本區(qū)別。 2021/6/15 31 ? 會(huì)議紀(jì)要 和 會(huì)議記錄 的比較 使用范圍不同。會(huì)議記錄適用于任何正式會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t限于較重要的會(huì)議使用。 文體性質(zhì)不同。會(huì)議記錄一般被視為資料，它不能作為文件分發(fā)，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t屬于正式公文。 會(huì)議記錄是從頭到尾把會(huì)議情況全部照錄，強(qiáng)調(diào)完整性；會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是綜合概括會(huì)議基本情況和基本精神，強(qiáng)調(diào)概括性。 2021/6/15 32 例文１ 縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要 時(shí)間： 年 月 日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn) 地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室 主持：縣長(zhǎng) 出席：副縣長(zhǎng) 、 、 、 辦公室主任 請(qǐng)假： （出差） 列席： 、 、
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