公文寫作-會議紀(jì)要-wenkub
2023-05-23 06:40:15 本頁面
【正文】 ），署名在下。這種寫法，通過摘 錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點，使人覺 得客觀、真實。 2021/6/15 19 B、綜合式寫法 即把會議內(nèi)容，按性質(zhì)綜合為若干部分，然 后逐一寫出。 例３ ： 現(xiàn)將 年 月 日在 地舉行的 會議紀(jì)要如下： 2021/6/15 18 （２）、會議主要精神 一般寫會議研究的問題、討論的意見、 作出的決定等。 ?成文日期也可以出現(xiàn)在正文之后。 12 指導(dǎo)性 ?多數(shù)會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。特別是一些重要的會議紀(jì)要，多年后還會作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。 9 座談會會議紀(jì)要 ?主要是為了研究、解決重要問題、實踐課題等研討座談會議而使用的一種紀(jì)要。 上報上級機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，具有反映情況、匯報工作的作用； 下發(fā)下級機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，具有統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用； 抄送平行機(jī)關(guān)或互不隸屬機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，具有交流信息、溝通情況、知照事項的作用。 2021/6/15 4 從中可以得知： ? 并非所有的會議都要形成會議紀(jì)要。 ? 行政機(jī)關(guān) 1987年將其列入法定公文。2021/6/15 1 歷史發(fā)展 ? 會議紀(jì)要作為公文文種，民國時期未見。 2021/6/15 2 要掌握的內(nèi)容 ? 一、會議紀(jì)要的 概念 ? 二、會議紀(jì)要的作用 ? 三、會議紀(jì)要的種類 ? 四、會議紀(jì)要的特點 ? 五、會議紀(jì)要的格式 ? 六、撰寫的注意事項 2021/6/15 3 會議紀(jì)要的概念 ? 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定： “會 議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項 ”。 ? 通常只有中型或比較重要的會議，才要求寫會議紀(jì)要。 6 1 2 3 種 類 會議紀(jì)要的內(nèi)容 二 7 日常辦公會會議紀(jì)要 ?是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位召開例行會議決定一些具體事宜后使用的一種會議紀(jì)要，主要用來記載日常辦公會議定的事項。 ?例如，全市鎮(zhèn)級財政收入 500萬元以下鎮(zhèn)長座談會紀(jì)要 10 會議紀(jì)要的特點 三個特點： 紀(jì)實性、慨括性、指導(dǎo)性 紀(jì)實性 ?會議紀(jì)要是對會議基本情況的紀(jì)實。 11 概括性 ?會議紀(jì)要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。 它傳達(dá)會議精神、會議情況，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實會議的議定事項。 2021/6/15 15 三、正文 （１）、會議基本情況 （２）、會議主要精神 （３）、結(jié)尾 2021/6/15 16 （１）基本情況 包括會議召開的目的、指導(dǎo)思想或依 據(jù)、會議時間、地點、會議名稱、支持單 位、與會代表、主要議程、主要收獲及對會 議的總評價。 常見的寫法有３種： A、條項式寫法 即把討論的問題和決定的事項，分條分 項寫出。 工作經(jīng)驗交流會紀(jì)要、學(xué)術(shù)問題研討會紀(jì) 要，一般采用這種寫法。這種寫法，先寫發(fā)言者的姓 名，再記其發(fā)言。 2021/6/15 23 ? 做好會議材料積累，主要是做好會議記錄。 ? 通常把出席會議的人員名單放在結(jié)尾處，以便減輕紀(jì)要開頭部分篇幅的壓力。 后敘述。 。 2021/6/15 26 2021/6/15 27 會議紀(jì)要的格式（二） 說明： 1．用于年會、學(xué)術(shù)會議、研討會議、座談會議等，屬于非法定公文 。 5．“結(jié)語”部分，或發(fā)出希望號召，或交代有關(guān)事項，或向有關(guān)單位和人員表示謝意，有時可省略。因而它雖然來源于會議記錄，卻又明顯不同于會議記錄。 會議紀(jì)要是一種正式的公文，它記載的是會議的要點 （與會各方所達(dá)成的共識），諸如會場的氣氛、會上的 分歧、每個發(fā)言人的詳細(xì)發(fā)言等過于細(xì)致的情況在紀(jì)要中 是不可能得到完整全面的反映的。會議記錄適用于任何正式會議，會議紀(jì)要則限于較重要的會議使用。 2021/6/15 32 例文１ 縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要 時間： 年 月 日上午八點半
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