公文寫作-會議紀要(已修改)
2025-05-28 06:40 本頁面
【正文】 2021/6/15 1 歷史發(fā)展 ? 會議紀要作為公文文種，民國時期未見。 ? 建國以后，常用會議紀要這種形式通報會議情況，或知照有關(guān)人士，或作為指導工作的依據(jù)。 ? 黨的機關(guān) 1989年將其列入法定公文。 ? 行政機關(guān) 1987年將其列入法定公文。 2021/6/15 2 要掌握的內(nèi)容 ? 一、會議紀要的 概念 ? 二、會議紀要的作用 ? 三、會議紀要的種類 ? 四、會議紀要的特點 ? 五、會議紀要的格式 ? 六、撰寫的注意事項 2021/6/15 3 會議紀要的概念 ? 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定： “會 議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項 ”。 ? 概括的說，會議紀要是記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文； 是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的一種實錄性公文文種。 ? 會議紀要是行政公文和黨的機關(guān)公文中的主要公文文種。 2021/6/15 4 從中可以得知： ? 并非所有的會議都要形成會議紀要。 ? 通常只有中型或比較重要的會議，才要求寫會議紀要。 ? 特別是尚未形成正式?jīng)Q定，而討論事項又要求有關(guān)人員了解的會議，則需要寫會議紀要了。 2021/6/15 5 會議紀要的作用 ? 會議紀要的主要作用就是通報會議精神。 上報上級機關(guān)的會議紀要，具有反映情況、匯報工作的作用； 下發(fā)下級機關(guān)的會議紀要，具有統(tǒng)一認識、指導工作的作用； 抄送平行機關(guān)或互不隸屬機關(guān)的會議紀要，具有交流信息、溝通情況、知照事項的作用。 6 1 2 3 種 類 會議紀要的內(nèi)容 二 7 日常辦公會會議紀要 ?是機關(guān)、團體、事業(yè)單位召開例行會議決定一些具體事宜后使用的一種會議紀要，主要用來記載日常辦公會議定的事項。 ?例如， 縣財政局 2021年第三次常務會議紀要 8 指示性會議紀要 ?是根據(jù)重要會議或重要工作會議內(nèi)容整理的會議紀要。 ?這類會議紀要的制發(fā)目的是要求與會單位和有關(guān)方面 ?周知、備查和必須遵守，共同執(zhí)行。 9 座談會會議紀要 ?主要是為了研究、解決重要問題、實踐課題等研討座談會議而使用的一種紀要。 ?例如，全市鎮(zhèn)級財政收入 500萬元以下鎮(zhèn)長座談會紀要 10 會議紀要的特點 三個特點： 紀實性、慨括性、指導性 紀實性 ?會議紀要是對會議基本情況的紀實。 ?會議紀要的撰寫者不能改動會議議定的事項，不能對會議內(nèi)容進行評論，要準確表述會議上達成的共識和形成的決定。 ?會議紀要的紀實性特點，使得它具有憑證作用和資料文獻價值。特別是一些重要的會議紀要，多年后還會作為人們確認那段歷史的依據(jù)。 11 概括性 ?會議紀要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)。 ?會議紀要重點說明會議的基本議程、與會者的主要觀點、最后達成了什么共識、形成了什么決定或決議，不必事無巨細一律照錄。 ?會議紀要需要在會議后通過概括整理，不能像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產(chǎn)生。 12 指導性 ?多數(shù)會議紀要具有指導工作的作用。 它傳達會議精神、會議情況，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實會議的議定事項。 13 會議紀要的格式 會議紀要一般由 標題、成文日期、正文、落款 四部分組成。 ?一、標題 格式一 ? 制發(fā)機關(guān) ＋ 會議名稱 ＋ 文種 如： 《 羅湖區(qū)人事局局長辦公會議紀要 》 格式二 ? 會議名稱 ＋ 文種 如： 《 全國普通高校藝術(shù)教育工作研討會紀要 》 格式三 ? 主副標題 如： 《 抓住機遇擴大開放 —— 沿長江五市對外開放研討會議紀要 》 14 ?二、成文日期 ?會議紀要的成文日期一般加括號寫在標題之下正中的位置，以會議通過時間或領(lǐng)導簽發(fā)日期為準。 ?成文日期也可以出現(xiàn)在正文之后。 2021/6/15 15 三、正文 （１）、會議基本情況 （２）、會議主要精神 （３）、結(jié)尾 2021/
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1