【文章內(nèi)容簡介】 和不相隸屬機關(guān)文件、發(fā)布規(guī)章、傳達要 求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí) 行的事項、任免和聘用干部時使用的文種。 通知的寫作。 標題： 上款： 正文： 落款： 發(fā)文機關(guān) + 事由 +文種（通知） 可省略 主送機關(guān) 要 素 要 求 結(jié)尾語 時間、地點、誰、事項等 其它要求的事項 特此通知。 可省略 發(fā)文機關(guān) 時間（中文、全稱：二 00四年十月十日） 通知的寫法： 例文 關(guān)于召開全省民政工作會議的通知 各市人民政府、行政公署，省直各單位： 為了貫徹全國民政工作會議精神，省政府決定召開全省工作會議。會議的主要議題是：傳達學(xué)習(xí)全國民政會議的主要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，討論研究貫徹的意見和措施，請你們提前做好準備。 參加會議人員：各市人民政府、行政公署分管民政工作的領(lǐng)導(dǎo)同志和各市、行署的民政局長，省直各單位的負責同志。 會議擬開五天，地點 賓館，于八月十五日前來報到。 省人民政府辦公廳 年 月 日 1）區(qū)分公文通知和一般性通知。 2）要素交待要齊全。 注意的問題： 記載和傳達會議情況和議定事項 時使用的文種。 會議紀要的寫作。 1）宣布會議決議的； 2）綜合會議內(nèi)容的； 3）學(xué)術(shù)會議的。 會議紀要的分類： 標題： 開頭： 主體： 結(jié)尾： 時間： 會議名稱 + 紀要 開會的依據(jù)、目的、背景、時間、地點、名稱、范圍、主持人、參加人員、出席的領(lǐng)導(dǎo)、講話人、會議基本議程、主要活動、主要收獲等。 會議研究、討論的問題和決定事項的內(nèi)容。 希望 、號召。 中文、全稱：二 00四年十月十日 會議紀要的寫法： 例文 省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲備 工作會議紀要 一九 年 月 日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘書長 同志主持會議。參加會議的有 、 等同志?，F(xiàn)將會議確定事項紀要如下： 一、當前食糖資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場消費和輕工食品生產(chǎn)正常進行，加強對食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。 二、省級食糖儲備暫安排 2噸，由省糖酒茶葉公司落實貨源。 三、 …… 四、 …… 一九 年 月 日 例文 綿陽市人民政府 會議紀要 綿府紀要［ 1997］ 18號 ______________________________________________________________________________ 嚴厲打擊制販注水豬肉會議紀要 1997年 4月 3日下午，在市政府二會議室，向正副市長主持召開了嚴厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長李有全、姜濤，市府財辦副主任張德懷，市技術(shù)監(jiān)督局局長張克勤、副局長李方俠，市公安局副局長張梁，市工商局副局長楊純忠，市衛(wèi)生局副局長辛林平，市物價局副局長段啟華，市畜牧食品局紀檢組長鄧方培和市中級法院辦公室副主任趙永華等?，F(xiàn)將會議議定事項紀要如下： 一、進一步提高認識，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。 …… 二、完善制度，規(guī)范行為。 …… 三、加大打擊力度。 …… 四、加強宣傳。 …… (記錄整理：殷劍川 ) ______________________________________________________________________________ 發(fā)：各縣 (市、區(qū) )人民政府，高新區(qū)管委會，市政府有關(guān)部門。 送：市委辦公室，市人大常委會辦公室，市政協(xié)辦公室，市中級法院，市級各新聞單位。 1）明確會議紀要的素材和宗旨； 2）突出會議中心； 3）注意吸收正確意見； 4）按不同使用目的恰當使用不同的用語； 5）條理化，理論化； 6）忠實于會議的實際內(nèi)容。 怎樣才能寫好會議紀要 三、其他應(yīng)用文的寫作 市場調(diào)查報告的寫作 備忘錄的寫作 工作計劃的寫作 工作總結(jié)的寫作 述職報告的寫作 市場調(diào)查報告 是根據(jù)以市場為對象的調(diào)查研究 活動或調(diào)查工作過程、以及調(diào)查成果 而寫成的書面報告。 市場調(diào)查報告的特點 針對性 真實性 時效性 競爭性 市場調(diào)查報告的種類 關(guān)于產(chǎn)品情況的調(diào)查 關(guān)于消費情況的調(diào)查 關(guān)于銷售情況的調(diào)查 ． ． ． ． ． ． 市場調(diào)查報告的寫法 標題： 前言： 正文： 結(jié)尾： 單行、雙行（主、副標題） 調(diào)查的目的、時間、對象、范圍、方法、主要內(nèi)容、主要收獲等。 1）情況、資料、數(shù)據(jù)以及據(jù)此進行的分析 2）預(yù)測未來 3）建議 有話則說，無話則省。 注意的問題 突出重點 資料可靠 內(nèi)容明確 分析有力 備忘錄 在國與國之間的談判或企業(yè)間的商貿(mào)會談中，為了便于對方記憶或防止曲解，明確一方的立場、觀點、意見等，將所談內(nèi)容的要點寫成書面材料交給對方。 標題： 文頭： 正文： 關(guān)于 備忘錄 致： 單位（人） 日期： 書寫人： 事情： 表明立場 說明情況 闡明要求 標題： 正文： 單位名稱＋時限＋內(nèi)容＋文種 萬達公司 1995年 工作 計劃 前言 事項 依據(jù)、目的、背景等 目標：做什么 措施：如何做 要求：做成怎樣、如何做完 計劃的寫作 例文 大學(xué)工會一九八九年下半年工作計劃 1989年下半年我校工會工作，經(jīng)校工會委員會第二次全體會議討論，提出以下要點： 一、認真貫徹黨的十三屆四中全會精神和工會全總十一大精神，加強對教職工進行思想政治教育，推進工會工作改革，搞好工會職能的轉(zhuǎn)變，增強代表和維護的職能，促進民主管理；健全和完善教代會的各項制度，落實第二次教代會的各項提案工作，加強調(diào)查研究，定期舉行專題情況發(fā)布會和座談會，進一步發(fā)揮參政議政和民主監(jiān)督的作用。 二、加強工會干部的培訓(xùn)工作，下學(xué)期初結(jié)合各個部門的工作任務(wù)，組織委員學(xué)習(xí)討論工作職責，明確工作任務(wù)。 三、 …… 四、 …… 例文 公司新職工培訓(xùn)指導(dǎo)計劃 第一章 教育目的與內(nèi)容 1．教育目的 對本企業(yè)新錄用的職工介紹企業(yè)的經(jīng)營方針，傳授本企業(yè)職工所必備的基本知識和業(yè)務(wù)技能，提高其基本素質(zhì)，使之在較短時間內(nèi)成為符合要求的職工。 2．教育內(nèi)容 第二章 教育實施要領(lǐng) …… 第三章 模擬安置 …… 第四章 教育培訓(xùn)實施要領(lǐng) …… 年 月 日 總結(jié)的寫作 標題： 正文： 落款： 公文式：單位名稱 + 時限 +內(nèi)容＋文種（綜合） 主題式 、問題式、正副題式（專題） 三段式：工作概況、經(jīng)驗體會、今后打算 兩段式：情況、體會 階段式：按時間先后分成幾個部分來寫 總分式：概述總的情況、分項總結(jié) 個人名放在標題下，單位名也可放在標題下 時間（也可放在標題下） 例