【文章內(nèi)容簡介】 和工藝路徑 ),然后生產(chǎn)單使用臨時的 BOM 和工藝路徑來進行計劃 .然后修改銷售訂單以滿足客戶的需求 . 這些改變影響了生產(chǎn)單的成本 .程序允許您根據(jù)產(chǎn)品組件和工藝路徑的修改更新生產(chǎn)單成本 . 實際上 ,修正過的成本也可以傳送給銷售訂單。 為了演示程序如何讓您進行生產(chǎn)單和銷售單成本的修改和更新 ,我們使用物料 物料 1000類似 。差別只是成本的計算方式是平均成本 . 物料 1003 使用生產(chǎn) BOM 1000 和工藝路徑 1003 銷售訂單然后從銷售單創(chuàng)建一個新的已發(fā)放生產(chǎn)單 . 1 從銷售和應(yīng)收款菜單 ,點擊訂單 . 2 按 F3 創(chuàng)建新的銷售單 . 3 按 ENTER接受銷售單編號 . 4 輸入下列信息 : 客戶 10000 發(fā)貨日期 06/30/01 物料 1003 數(shù)量 11 5 按 CTRL+F8察看行并了解單位成本 .單位成本等于物料卡片上設(shè)置的平均成本 . 現(xiàn)在我們?yōu)殇N售單創(chuàng)建一個生產(chǎn)單 . 1 點擊訂單按鈕并點擊 計劃 . 2 創(chuàng)建生產(chǎn)單 ,點擊功能 ,創(chuàng)建生產(chǎn)單 . 3 選擇選項來創(chuàng)建已發(fā)放的生產(chǎn)單 . 4 選擇選項創(chuàng)建一個物料訂單 . 5 點擊 Yes. 我們現(xiàn)在查找我們剛創(chuàng)建的生產(chǎn)單 . 1 按 ESC 會到主菜單 . 2 從制造菜單 ,點擊已發(fā)放生產(chǎn)單 . 行物料的單位成本和物料卡片上的平均成本一樣 : 現(xiàn)在我們修改產(chǎn)品組件的需求 . 1 點擊物料 ,產(chǎn)品組件 . 2 增加一行金屬板件如下 : 物料 : 1950 數(shù)量按照 : 1 工藝路徑鏈接代碼 : 4000 3 按 ESC回到生產(chǎn)單標題欄 . 4 點擊功能 ,更新單位成本 . 5 點擊選項欄并選擇單級別 . 6 選定更新保留字段 .這會把修訂過的成本過賬到銷售訂單 . 7 點擊 OK. 行物料的單位成本已經(jīng)修改了 . 我們也可以看一下銷售訂單行物料的單位成本 . 1 從銷售和應(yīng)收款菜單 ,點擊訂單 . 2 選擇物料 1003的訂單 –平 均成本的自行車 . 3 按 CTRL+F8察看更新的單位成本 .單位成本現(xiàn)在等于新的生產(chǎn)單成本。 4 刪除物料 1003的銷售單和已發(fā)放生產(chǎn)單 . 設(shè)置總帳的在制品 (WIP)過賬 程序允許您把生產(chǎn)單成本過賬到總帳。為了過賬到總帳 ,必須在總帳普通過賬和庫存過賬設(shè)置相應(yīng)的科目 . 普通過賬設(shè)置 在普通過賬設(shè)置窗口 ,每個普通業(yè)務(wù)過賬組和普通產(chǎn)品過賬組組和都有一條記錄 .一個生產(chǎn)單的普通業(yè)務(wù)過賬組是 : ? 來自銷售訂單 ? 在生產(chǎn)單過賬欄手工輸入 ? 空白 . 普通產(chǎn)品過賬組來自制造物料的卡片 .另外 ,生產(chǎn)單工藝路徑上的每個機器和工作中心 必須定義普通產(chǎn)品過賬組 . 在機器中心和工作中心卡片的過賬欄輸入缺省的普通產(chǎn)品過賬組 . 在普通過賬設(shè)置窗口 ,增加了其它科目 .這包括 : ? 直接成本應(yīng)用科目 –作為三種業(yè)務(wù)類型過賬的結(jié)果 : 采購物料的庫存成本過賬 ,代表庫存材料的直接成本 . 輸出日記賬業(yè)務(wù) ,代表了在制品的直接能力成本 . 采購收貨單外包費用過賬 ,代表在制品外部服務(wù)的直接成本 . ? 間接成本應(yīng)用科目 –作為三種業(yè)務(wù)類型過賬的結(jié)果 : 采購物料的庫存成本 過賬 ,代表庫存應(yīng)用的間接物料成本。 輸出日記賬業(yè)務(wù) ,代表生產(chǎn)及在制品的間接能力成本 . 外包費用采購收貨過賬 ,代表生產(chǎn)和在制品使用外部服務(wù)的間接成本。 ? 采購差異科目 –采購發(fā)票成本和標準成本不同（采購物料或外包）時，作為采購訂單標準成本結(jié)果過賬 . 您至少需要材料采購，能力過賬（輸出日記賬）和外包采購的普通過賬設(shè)置記錄 . 比如 ,您可以設(shè)置下列普通分類帳過賬設(shè)置記錄 : 普通業(yè)務(wù)過賬組 普通產(chǎn)品過賬組 應(yīng)用的直接成本 應(yīng)用的間接成本 采購差異 (blank) 原材料 7291 7292 7293 (blank) 制造 7191 7191 7193 在這個例子 ,在采購物料的物料卡片的過賬欄設(shè)定了原材料普通過賬組。在機器中心和工作中心（包括外包工作中心）卡片上的過賬欄設(shè)定了制造過賬組 . 總帳科目通常指定 相反 費用科目，在總帳過賬是作為貸方 . 我們后面會看一下總帳過賬特定的例子 . 庫存過賬組 庫存過賬組用于指定需要的庫存科目 ,所需的在制品科目和生產(chǎn)差異科目是標準成本 .這些科目包括 : ? 庫存科目 – 數(shù)量作為三種業(yè)務(wù)類型過賬的結(jié)果 : 庫存成本過賬 ,代表直接和間接成本的匯總 . 消耗日記賬業(yè)務(wù) ,代表生產(chǎn)和在制品的產(chǎn)品組 件直接和間接成本的匯總 . 完成的生產(chǎn)單 ,代表從在制品刪除的生產(chǎn)成本 . ? 在制品科目 – 數(shù)量作為四種業(yè)務(wù)類型的過賬結(jié)果 : ? 輸出日記賬業(yè)務(wù) ,帶表生產(chǎn)和在制品的直接和間接成本 . 消耗日記賬業(yè)務(wù) ,代表生產(chǎn)和在制品的組件的直接和間接成本匯總。 外包采購業(yè)務(wù)收貨 ,代表了生產(chǎn)和在制品的外部服務(wù)的直接和間接成本 . 完成的生產(chǎn)訂單 ,代表了從在制品刪除的生產(chǎn)成本 . ? 材料差異科目 – 在標準成本 ,這個科目代表生產(chǎn)材料的直接成本和直接標準成本之間的差異。它可以分類為差異 效率 類型并作為使用材料和標準直接成本差異計算 .這個科目作為已完 成生產(chǎn)單的結(jié)果過賬 . ? 能力差異科目 –在標準成本 ,這個科目代表生產(chǎn)直接能力成本和直接標準能力成本（或生產(chǎn)外包費用的直接成本）以及直接標準外包費用成本（不是采購價格的差異）之間的差異 .它可以分類為差異 效率 類型并作為能力按標準直接成本增加的差異計算 .這個科目作為已完成的生產(chǎn)單結(jié)果過賬 . ? 材料間接差異科目 –在標準成本 ,這個科目代表了生產(chǎn)用的材料間接成本和標準材料間接成本之間的差異。它可以分類為 效率 類型差異并按標準間接成本材料使用的時間差異計算 .這個科目作為已完成生產(chǎn)單的結(jié)果過賬 . ? 能力間接差異科目 –在標準 成本 ,這個科目代表了生產(chǎn)用的間接能力成本，能力間接標準成本（或外包費用間接成本）和外包費用（不是采購價格差異）標準間接成本的差異 .它可以分類為 效率 類型差異并按標準間接成本能力使用時間的差異計算 .這個科目作為已完成生產(chǎn)單結(jié)果過賬 . 作為最小量 ,您需要原材料和完成產(chǎn)品的庫存過賬組 .比如 ,您可以看到如下過賬組 : 過賬組 庫存 WIP 材料差異 能力差異 材料間接差異 能力間接差異 原材料 2130 2140 7891 7892 7893 7894 產(chǎn)品 2120 2140 7891 7892 7893 7894 這個例子中 ,庫存和在制品科目是平衡表，庫存科目和差異科目是費用 制造成本 或 銷售成本 類型的科目 . 庫存過賬設(shè)置也按照庫位組織 : 將成本過賬到總帳 注意 : 在開始本章之前 ,從 The_Safe復(fù)制 safedatabase. 然后 ,運行調(diào)整成本 – 庫存的物料分類批任務(wù) ,定 期活動 .最后 ,運行物料卡片 1000標準成本調(diào)整 :物料 ,制造 ,計算標準成本 , 全部級別 . 生產(chǎn)單成本 為了控制庫存和生產(chǎn)成本 ,制造公司需要計量生產(chǎn)單的成本 .生產(chǎn)單的實際成本是基于下列成本 : ? 實際材料成本 ? 實際能力成本 ? 實際外包成本 和談到的一樣 , 在標準成本條件下 ,業(yè)務(wù)的實際成本是與計算的標準成本和差異相比較的 .這些差異可以分析并確定問題 (可能過度的浪費 ,車間問題 ),公司可以進行修正動作 .另外 ,分析差異可以幫助公司開發(fā)更好的標準 .在其它的成本條件 ,一個制造公司可以利用“預(yù)期成本”分析生產(chǎn)單的平均成本來確 定利潤。 創(chuàng)建生產(chǎn)單時，生產(chǎn)單的標準成本從物料卡片復(fù)制過來 .所有的單級別成本信息保存在生產(chǎn)單行上。一旦在生產(chǎn)單明細行輸入物料編號 (不管是手工或刷新 )這個動作就執(zhí)行了 .這個標準成本在訂單開發(fā)票前還是可以修改的 . 我們已經(jīng)看到預(yù)期成本數(shù)量可以因為生產(chǎn)單工藝路徑和產(chǎn)品組件的變化而修改 .使用更新單位成本功能 ,您可以按除標準成本外其它任何成本方式修改物料的預(yù)期成本 . 當您過賬生產(chǎn)單實際業(yè)務(wù)時 ,這些業(yè)務(wù)也過賬到總帳 .如果您在庫存設(shè)置窗口自動成本過賬字段打勾，這就會自動執(zhí)行 .否則您需要在庫存執(zhí)行定期活動 . 重要的是，您需 要注意 ，即使您設(shè)定了自動成本過賬，您也需要運行定期活動來計算生產(chǎn)單的最終成本 . 材料成本的總帳分錄是通過值分錄過賬 。因此值分錄創(chuàng)建是很重要的 : ? 程序在我們工藝路徑最后一步過賬輸出產(chǎn)品時創(chuàng)建制造物料的值分錄。制造物料的成本設(shè)置為預(yù)期成本等于輸出日記賬的數(shù)量乘物料卡片上的單位成本 . ? 當消耗日記賬過賬時 ,值分錄使用當前產(chǎn)品組件單位成本過賬到物料分類帳 . 與這樣的庫存增加有關(guān)，要特別注意 : 當只有庫存增加的數(shù)量部分過賬時，庫存值不會改變除非預(yù)期成本過賬選項被激活 .在這個例子 ,預(yù)期成本會在收貨時過賬到臨時科目 .當收貨開完發(fā)票，臨時科目會與實際過賬成本平衡好像選項沒有被激活一樣 . 例子 : 在下面的例子，自動成本過賬到預(yù)期成本已經(jīng)被起用。一個生產(chǎn)單完成后過賬 : 值分錄 : 過賬日期 分錄類型 調(diào)整的成本 成本過賬到總帳 預(yù)期成本 物料分類帳分錄編號 分錄編號 010101 Direct Cost 95 95 Yes 1 1 總帳分錄 : 過賬日期 總帳科目編號 數(shù)量 分錄編號 010101 庫存調(diào)整科目 (臨時 ) 95 1 010101 庫存科目 95 2 臨時科目的使用會在 進一步演示 . 使用預(yù)期成本的好處是我們可以避免單個組件小的成本延緩制造物料的值過賬 .這在按定單生產(chǎn)的條件下，很短的提前期或每個訂單購買特殊的組件十分一致。 當您運行調(diào)整成本時，生產(chǎn)單完成后的物料分錄和開過發(fā)票的值分錄全部進行調(diào)整 .前面提到過 ,如果您沒有使用標準成本 ,生產(chǎn)單使用的所有組件必須開完發(fā)票 . 為了計算制造物料的總成本 (不考慮自動成本過賬和成本計算方式的設(shè)定 )您必須經(jīng)常在庫存應(yīng)用模塊進行下列批處理工作 : ? 調(diào)整成本 – 物料分錄批處理 . ? 把庫存成本過賬到總帳批處理 . 我們會看一下如何設(shè)置總帳過賬然后了解 一個這些詳細過賬設(shè)置的例子 . 總帳過賬 我們使用標準成本例子來演示總帳過賬 .標準成本系統(tǒng)和其它成本系統(tǒng)主要的區(qū)別是只有標準成本系統(tǒng)將差異過賬 . 首先 ,我們設(shè)置系統(tǒng)，庫存成本自動過賬 : 1 從庫存菜單 ,點擊設(shè)置 . 2 點擊庫存設(shè)置 . 3 在自動成本過賬打勾 . 注意 : 這樣會導(dǎo)致詳細的業(yè)務(wù)過賬到總帳 . 您想在開始這樣設(shè)置系統(tǒng) ,以便今后業(yè)務(wù)這樣過賬 . 就會很容易跟蹤詳細的業(yè)務(wù)過賬 .如果您不用自動過賬，您可以手工匯總過賬，利用定期活動功能 . 這個例子我們增加一些成本因素以便取得比較多的分錄 .第一步我們在前輪工藝路徑的機器 中心插入一些間接費用 . 1 從能力需求計劃菜單 ,點擊機器中心 . 2 回到機器中心編號 410. 3 在過賬欄插入間接費用 $ . 機器中心卡片顯示如下 : 現(xiàn)在 ,我們改變一個組件，物料 1120的標準成本 . 1 從庫存菜單 ,點擊物料 . 2 選擇物料 1120. 3 在開發(fā)票欄將標準成本改為 $ 3. 點擊 Yes響應(yīng)關(guān)于打開分類帳分錄的提示 . 在此時我們需要重新計算物料 1100 的標準成本 . 4 從制造菜單選擇物料 1100的物料 卡片 . 5 點擊物料并運行制造，計算標準成本 . 6 選擇單級別，按 OK 物料 1100的卡片顯示如下 : 在 Cronus 制造公司我們剛接到一個銷售單 ,10輛自行車，物料 1000. 發(fā)貨日期 June 25, 銷售訂單并使用 MRP來確定我們是否需要生產(chǎn)或購買組件 . 1 從銷售和應(yīng)收款 菜單 ,點擊訂單 . 2 輸入有下列信息的銷售訂單 : 客戶 : 10000 發(fā)貨日期 : 06/25/00 物料編號 : 1000 數(shù)量 : 10 現(xiàn)在我們計算生產(chǎn)計劃 . 1 從制造菜單，點擊計劃工作表 . 2 點擊功能 ,計算再生計劃 . 3 選中同時進行 MPS和 MRP 字段 . 4 點擊選項欄并輸入下列信息 : 訂單日期 06/01/01 結(jié)束日期 06/30/01 模板名稱 REQ 工作表名稱 Default 5 點擊 OK. 計劃工作表顯示如下 : 6 點擊功能 ,執(zhí)行動作信息 . 7 執(zhí)行計劃選項如下 : 8 點擊 OK 我們現(xiàn)在發(fā)放我們剛才創(chuàng)建的所有生產(chǎn)單 . 1 從制造菜單 ,點擊定期活動 . 2 點擊變更訂單狀態(tài)，選擇狀態(tài)為確定計劃的生產(chǎn)單 . 3 點擊功能 ,并選擇已發(fā)放作為新的狀態(tài) . 4 點擊 Yes確認 . 采購原材料 當我們開始過賬采購和生產(chǎn)訂單時 ,您會注意到總帳同時會過賬 .我們先過賬采購單 (收貨并開發(fā)票 ).然后 ,我們過賬前輪生產(chǎn)單 (輸出和消耗 ). 最后 ,我們完成前輪的生產(chǎn)單 . 1 從制造菜單 ,點擊物料 . 2 選擇物料 1850. 3 在制造欄，插入間接費用 $ . 我們查找這個物料的采購單并過賬 . 1 從采購和應(yīng)付款菜單 ,點擊訂單 . 2 選擇剛創(chuàng)建的物料 1850的采購單 . 3