【文章內(nèi)容簡介】 、按預占和暫時預訂、按房間類型、現(xiàn)有房間數(shù)、預占房間數(shù)、預占百分比、已到達房間 /人數(shù)、離去房間 /人數(shù)、在住客人 。 ? 團體 /占房 /預占房管理 ? 團體房間控制管理：產(chǎn)生占房、查找、概覽及修改已作出的占房并產(chǎn)生占房提示，它的信息被提取預占房預訂自動采用。在將一個占房改為“供提取預占房”后，房間可被團體預訂或個人預訂提取 （預占房管理） ； ? 如果你在與 Goldensoft 的銷售與宴會系統(tǒng)配合使用，你可以瀏覽所有的銷售部預 北京金貴創(chuàng)新科技開發(fā)有限公司 Beijing Goldensoft Scienceamp。Technology Development Co.,Ltd. 10/90 占房并擁有最新的預訂和提取信息 ； ? 占房可以是嚴格限制的（不可超出預訂）或有彈性的（允許超出預訂） ； ? 在所有的單獨預訂選擇之外，占房模塊允許： 按不同房價代碼或房價的房間類型的合并預占 根據(jù)酒店的房間控制要求，輸入特定的截止日期或截止期間。在截止日期前未與酒店確認的預定將被釋放為可賣房，從而最大程度減少因虛占房給酒店帶來的收入損失 產(chǎn)生一個團體總帳單并 /或與任何公司、旅行社或客源記 錄聯(lián)接 產(chǎn)生多種總帳單 產(chǎn)生系列團（在有規(guī)律基礎(chǔ)上重復多次發(fā)生的占房）可按規(guī)律產(chǎn)生系列團，如定期的機組人員或無規(guī)律的隨客戶要求產(chǎn)生的系列團 按入住次數(shù)和每日明細瀏覽占房分析表 ? 產(chǎn)生一個新的團體，查找、瀏覽并修改已做出的團體，產(chǎn)生一個團體總帳單，它的信息可以復制到團體所有成員 ； ? 為團體所有客人或單獨客人提供信息更改 ； ? 從已存在占房或現(xiàn)有房間中提取客房（更改現(xiàn)有占房） ； ? 在所有的單獨預訂選擇之外，團隊模塊允許： 為團體成員生成一個房間清單 為每間房的多個入住者輸入固定或可變的合住號碼 房間共享選擇：同住者的零房價，各自分價或所有同住者的全房價 團體成員不同的在住期限 為團體每個或所有成員取消或修改預訂 團員個人檔案的處理 根據(jù)酒店特殊要求與房間類型自動分配房間 瀏覽團體統(tǒng)計表 為團體所有成員制作電子門鎖鑰匙 整個團體自動登記入住 為團體所有成員設(shè)立個人帳單或直接輸入到團體總帳單 按照不同的約定實現(xiàn)從所有團體房間到總帳單的轉(zhuǎn)移 團體退房或個人退房 。 ? 產(chǎn)出管理 /現(xiàn)有房價 Goldensoft 的現(xiàn)有房價綜合管理和一體化模塊改變了酒店通常的客房 銷售方法。酒店原先僅在現(xiàn)在房間類型的基礎(chǔ)上銷售，現(xiàn)在的許多酒店已經(jīng)改在房價的基礎(chǔ)上銷售。通常一個酒店會拒絕低價的生意，即使不能完全確信這間客房可以更高價格賣給其他客戶。 Goldensoft 的現(xiàn)有房價模塊提供如下特色： ? 將現(xiàn)有房價定義在房價代碼或房費等級 ； ? 改變一個特定的房價代碼或房費等級的現(xiàn)有狀態(tài)，在任何選定的日期范圍包括特殊的周末。下列的狀態(tài)代碼可能會出現(xiàn)：打開、關(guān)閉、關(guān)閉某天的房價、最少停留天數(shù)（ 2 北京金貴創(chuàng)新科技開發(fā)有限公司 Beijing Goldensoft Scienceamp。Technology Development Co.,Ltd. 11/90 到 7 晚）、最少停留順延天數(shù)（ 2到 7晚）、用戶自定義停留期限、半天 ； ? 為特定的房價代碼或整個 目錄設(shè)置一個戰(zhàn)略。如果設(shè)置的條件適用，現(xiàn)有的房價代碼狀態(tài)將更改為更改后狀態(tài) ； ? 根據(jù)房價代碼打開或關(guān)閉房間類型 ； ? 用功能鍵瀏覽現(xiàn)有房價代碼。現(xiàn)有房價依據(jù)抵達日期、居住天數(shù)、人數(shù)、房間數(shù)以及房價代碼和房費等級 ； ? 用戶可以從現(xiàn)有房間類型和房價代碼表中提取房間類型和房價代碼，但他不可選擇已關(guān)閉房價代碼或與給定數(shù)據(jù)不相配的房價代碼 。 ? 包價 Goldensoft 的包價模塊是為了處理最復雜的包價要求而設(shè)計的。包價就是客人在酒店里享受了包含在房價中的除房間之外的服務(wù)。床位和早餐就是一個包價。一個高爾夫包價 可能含有三個晚上的停留并包括一個歡迎酒會，在第二和第三天的高爾夫球局，在第二天晚上的慶典晚宴，每天的早餐以及停車費 ； Goldensoft 包價模塊產(chǎn)生象房價代碼的包價。但是你的房價代碼可以包括多種包價元素。上面提到的高爾夫包價就包括象這樣的包價元素：高爾夫、雞尾酒會、早餐和停車費。內(nèi)含的和除外的稅通常被視作包價元素 ； Goldensoft 提供兩種處理包價要求的方法，基本包價模塊和升級包價模塊。 用基本包價模塊，你可以處理如下項目： ? 在客人帳單上分欄打印包價元素 ； ? 包價元素的價格可以被加入房價 中或包含在房價里 ； ? 關(guān)于如何計算包價價格的不同選擇（每個成人、每個兒童、每人、按房間） ； ? 輸入周期的多種選擇，你可以輸入包價元素 ； 每天晚上 每隔幾個晚上，在下一個晚上開始 每周的特定晚上 在到達當天的晚上 在最后一天晚上 除去第一天的每個晚上 除去最后一天的每個晚上 除去第一天和最后一天的每個晚上 每個停留期間的浮動許可 用戶自定義輸入時間表 除此之外，升級的包價模塊提供了在收款機和 Goldensoft 前臺系統(tǒng)之間最大程度的一體化。你不再需要餐廳的收據(jù)和 表格以確保你的包價內(nèi)含的早餐被正確地輸入了。 收款機的費用會不斷地傳到 Goldensoft。當特定的服務(wù)被包含在房價中時，Goldensoft 可以給客人產(chǎn)出許可。 Goldensoft 會自動減少給客人的許可直到它被用光時為止。如果產(chǎn)生 了更多的輸入， Goldensoft 會將它輸入到客人的帳單上。 北京金貴創(chuàng)新科技開發(fā)有限公司 Beijing Goldensoft Scienceamp。Technology Development Co.,Ltd. 12/90 ? 前臺接待 ? 用戶可定義屏幕和活動窗口 ； ? 可輸入 /完成 /修改客人信息 ； ? 處理散客 ； ? 團體成員的個人登記或集體登記入住 ； ? 永久帳戶的登記 ； ? 在登記入住后可修改除抵達時間外的任何預訂詳 情 ； ? 在登記入住時打印登記卡 ； ? 為每個客人提供 99個帳單，為客人帳務(wù)的安排提供了最大的靈活性。（每房間不限人數(shù)） ； ? 在登記入住時可輸入固定費用和結(jié)帳指示 ； ? 信用卡號自動搜索 ； ? 自動房間分配 ； ? 按房間類型，房間狀態(tài)以及所有特性的綜合情況顯示現(xiàn)有房間 ； ? 自動將預訂訂金轉(zhuǎn)入客人帳戶 ； ? 信用限定 ； ? 與客人歷史相聯(lián)系 ； ? 直接撥入客人房間號碼選擇－此功能允許：直接撥入房間（不經(jīng)過總機）、直接向客人房間發(fā)送傳真、為特定的貴賓保留直撥號碼，不管它位于哪個房間 ； ? 房間歷史可瀏覽一個 特定房間的活動 。 ? 客戶歷史 /客人檔案 ? 為來賓個人、公司、旅行社和客源產(chǎn)生檔案 ； ? 用戶可定義屏幕，活動窗口及為地址簿和客人歷史設(shè)的缺省值 ； ? 在大量的客人信息和統(tǒng)計性區(qū)域之外，特提供以下特性： 為客人分配一個會員或俱樂部號碼 你可以為每個客人輸入特殊的房間特性，每次當你為客人分配房間時會自動缺省 以用戶可定義注釋將客人放入跑帳名單或黑名單（沒有特許權(quán)無法預訂） 為客人、旅行社或來源輸入特別折扣 為特殊客人、公司等輸入一個缺省房價代碼 為每個客人檔案記錄多個房價代碼 為每 個客人檔案記錄多個信用卡號 為每個客人檔案記錄多個經(jīng)常航班及經(jīng)?？腿颂柎a ； ? 給公司、旅行社及來源檔案的特殊功能： 可輸入結(jié)帳指示當每次公司預訂時自設(shè)為缺省 當需要將不同的客人檔案合并為一個公司統(tǒng)計時可創(chuàng)建主帳戶 ； ? 在線公司、旅行社、客人統(tǒng)計表顯示過去三年收入 ； 北京金貴創(chuàng)新科技開發(fā)有限公司 Beijing Goldensoft Scienceamp。Technology Development Co.,Ltd. 13/90 ? 瀏覽過去停留，未來預訂及客人檔案里推走的記錄 ； ? 可輸入無限量的備注，內(nèi)部及外部的信息 ； ? 自動將預訂信息轉(zhuǎn)入客人歷史 ； ? 可將兩獨立客人信息合并為一個 ； ? 將長期不訂房的客人記錄刪除 ； ? 與字處理結(jié)合處理郵件和標簽 ； ? 用戶可定義默認選擇郵件包括客人歷史地址簿中過去停留的次數(shù)，市場代碼 ； ? 以同樣默認的選項打印標簽 ； ? 按收入、停留次數(shù)、停留時間、應(yīng)到未到次數(shù)及取消次數(shù)的統(tǒng)計，不僅僅為來賓個人，也為公司旅行社及來源 。 ? 帳務(wù)處理 ? 用戶可定義的部門代碼 ； ? 部門代碼的不同分組 ； ? 799 個部門代碼及 9999 個項目 ； ? 50 個支出帳戶及 50 個非收入帳戶 ； ? 80 個付款帳戶（信用卡、現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳等） ； ? 以多級默認選擇自動輸入固定費用 ； ? 可將分帳指示限制在特定期限內(nèi)的分帳日期 ； ? 更正、修改或分 離已入的帳 ； ? 對房間及稅的輸入實行手工調(diào)整，如要求支持多幣種 ； ? 支持帳單的快速折扣輸入 ； ? 分列、批處理或完成帳單到帳單的轉(zhuǎn)移 ； ? 根據(jù)說明或號碼查找部門代碼及項目 ； ? 掛帳 ； ? 無需房間號碼為客人準備帳單 ； ? 永久帳單 ； ? 依房間號碼或客人姓名入帳 ； ? 多種類型房間的多種方式入帳 ； ? 分組入帳 ； ? 壓縮已入帳 ； ? 按出納員號碼和部門代碼顯示入帳明細 ； ? 瀏覽入帳歷史，如：轉(zhuǎn)移入帳、刪除入帳及從客人帳單的更正 ； ? 如需要可在退房后入帳 ； ? 顯示及打印退房客人帳單 ； ? 為每 筆入帳輸入說明 ； ? 不同帳單種類（請見結(jié)帳） ； ? 安排代碼 ； 北京金貴創(chuàng)新科技開發(fā)有限公司 Beijing Goldensoft Scienceamp。Technology Development Co.,Ltd. 14/90 ? 定金信息 ； ? 信用卡帳戶控制 ； ? 為不同的支付方式指明信用限制 ； ? 與收款機系統(tǒng)、交換機系統(tǒng)、投影儀、小酒吧接口 。 ? 結(jié)帳 ? 用戶可定義帳單格式并支持多語種 ； ? 為每個帳單輸入獨立及附加說明 ； ? 自動打印帳單與部門代碼說明 ； ? 在常用帳單之外可打印信息帳單（客人在住期間任何時候）、過渡帳單、提前入帳帳單 ； ? 不同標準的帳單形式 明細帳單 每日部門代碼匯總 每住在期間部門代碼匯總 每日安排匯總 依時間順序 安排匯總 每住在期間安排匯總 每天一行 團隊天匯總 團隊人匯總 按房間分類明細帳單 時間序列 Resortfoliostyle按房價匯總 住宿加早餐 按登記號碼匯總 ； ? 壓縮帳單 ； ? 不同種入帳可變?yōu)榘才艓?； ? 不打印帳單并快速結(jié)帳 ； ? 不關(guān)閉帳單為客人結(jié)帳 ； ? 提前離店預先入帳 ； ? 結(jié)帳時間功能可發(fā)現(xiàn)晚離店的客人 ； ? 特別的用戶可定義結(jié)帳信息顯示如離店客人滿足給定條件 ； ? 不限的分帳和組帳功能 ； ? 可打印或不打印客人帳單的電話號碼 ； ? 結(jié)帳時修改先 前的結(jié)帳指示 ； ? 輸入附加費 ； ? 添加或改變?nèi)霂ふf明 ； 北京金貴創(chuàng)新科技開發(fā)有限公司 Beijing Goldensoft Scienceamp。Technology Development Co.,Ltd. 15/90 ? 匯總，選擇或分列轉(zhuǎn)移帳單或向 /從另一房間轉(zhuǎn)移部分帳務(wù) ； ? 改變客人信息，如地址，付款方式，離店時間或結(jié)帳時房價（用戶可定義屏幕） ； ? 提供客人瀏覽信息 ； ? 無限量的支付結(jié)帳方式，如：信用卡、外匯、現(xiàn)金、掛帳等 ； ? 帳單顯示定金 ； ? 屏幕預覽帳單 ； ? 特別團體結(jié)帳。方便不同團體成員同時結(jié)帳 。 ? 收銀 ? 用戶可定義收銀設(shè)置，酒店可自行決定下列功能是否選用： 用戶指明 每收銀員一次一用戶 不要平帳功能 固定的備用金金額 ； ? 信貸報告 ； ? 信用卡報告 ； ? 掛帳報告 ； ? 外匯報告 ； ? 支票和外幣兌換的發(fā)票編輯屏幕 ； ? 本幣與外幣兌換 ； ? 日常方便的匯率修正 ； ? 外匯的買入價，賣出價及折扣數(shù) ； ? 完成收銀員日志 ； ? 收銀員結(jié)帳時，電腦會自動計算現(xiàn)金收支情況 ； ? 處理包括用戶可定義收據(jù)顯示的支付 ； ? 處理飯店銀行及飯店帳戶 ； ? 結(jié)帳帳單保存以務(wù)索查 ； ? 為今天或明天離店的全體或部分客人如下方式打印成批帳單： 按姓名成批打印所有中間或提前帳單 按離店時間以數(shù)字或字母順序打印 為所有在住客人，貴 賓或團體以字母或數(shù)字順序打印 為所有信用卡結(jié)帳客人打印帳單 為帳單提示選擇格式 按星期、月或期間的日期帳單 掛帳打印使通?？腿藥艮D(zhuǎn)入掛帳無須單獨接入帳單模塊 批處理帳單可于夜審時進行 。