【文章內(nèi)容簡介】 14 學(xué)生科技創(chuàng)新活動成果資助 申請流程 責(zé)任崗位 ： 教研科實踐教學(xué)崗 辦公電話 ： 86843722 教師指導(dǎo)學(xué)生完成論文、專利、著作權(quán)等科技創(chuàng)新活動 申請人填寫 大學(xué)生科技創(chuàng)新活動成果資助申請表 學(xué)院初審科 技活動成果證明資料（論文、專利證書等），并將相關(guān)資料報送教務(wù)處 教務(wù)處審核相關(guān)資料、批付資助款項 申請人持相關(guān)材料辦理財務(wù)手續(xù) 15 出國成績單辦理流程 完成 教務(wù)處制作英文成績單；需要學(xué)歷、學(xué)位證明的在教務(wù)處網(wǎng)頁下載相應(yīng)的模版并填寫好打印出來。 按規(guī)定的時間來教務(wù)處取英文成績單，（辦理學(xué)歷、學(xué)位證明時，須攜帶畢業(yè)證書和學(xué)位證書原件），并按照規(guī)定繳納相關(guān)費用。 往屆生 07 年以后（包括 07 年）畢業(yè)的學(xué)生 到教務(wù)處登記信息或發(fā)送需求信息至 電子郵箱 復(fù)印成績： 07 年以前畢業(yè)的 學(xué)生到圖書館 11 樓檔案室復(fù)印學(xué)業(yè)成績單，并送一份（要有檔案室紅章）給教務(wù)處辦理“出國成績單”的老師。 填寫出國成績單： 在教務(wù)處網(wǎng)頁下載出國成績單中（英）文模板，按照模板格式準確填寫課程名稱及成績等信息；需要學(xué)歷、學(xué)位證明的選擇相應(yīng)的模版同時填寫好。 請求審核： 將填寫好的“出國成績單”等 電 子 文 檔 用 附 件 發(fā) 送 到 電子郵箱，如是杭州的請在 Email中留下聯(lián)系方式。 確認 ： 發(fā) 送成績單一周 左右，查詢郵件或來電確認出國成績單審核情況（ 86843066）。 領(lǐng)取出國成績單 ： 確定審核完畢后，學(xué)生按約定時間到教務(wù)處辦理“出國成績單”。（辦理學(xué)歷、學(xué)位證明時，須攜帶畢業(yè)證書和學(xué)位證書原件），并按照規(guī)定繳納相關(guān)費用。 16 備 注：辦 理前請 查閱《 辦理 出國留 學(xué)資料 及在校 證明的 有關(guān)程 序和規(guī) 定 》： 。 責(zé)任崗位： 教務(wù)科教學(xué)調(diào)度 辦公電話： 86843066 打印成績單： 學(xué)生 到所在學(xué)院教學(xué)辦公室打印學(xué)業(yè)成績單，并于周二或周五送一份（須有學(xué)院經(jīng)辦人蓋章）給教務(wù)處辦理“出國成績單”的老師。 制作 ： 教務(wù)處統(tǒng)一制作英文 出國 成績單 領(lǐng)取出國成績單 ： 學(xué)生按規(guī)定時間到教務(wù)處領(lǐng)取“出國成績單”（須持學(xué)生證），并按規(guī)定繳納相關(guān)費用。 完成 在校生 17 第二課堂學(xué)分申請流程 備注：第二課堂學(xué)分每學(xué)期申請一次。 責(zé)任崗位 ：教務(wù)科選課管理 辦公電話 ： 86843066 學(xué)生申請 學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)申請，并提交證明材料到學(xué)院 學(xué)院審核 各學(xué)院根據(jù)認定標準，審核學(xué)生材料，系統(tǒng)內(nèi)認定 教務(wù)處復(fù)審 教務(wù)處審核認定 學(xué)生確認 學(xué)生進入教務(wù)管理系統(tǒng)，核對第二課堂學(xué)分獲得情況 18 教師調(diào)課流程 備注： 1. 調(diào)課申請表下載地址： 2. 教師因公出差或因病、因事不能按課表上課，須提前 12 天（急病除外）向所在學(xué)院提出申請調(diào)課。 責(zé)任崗位 ：教務(wù)科教學(xué)調(diào)度 辦公電話 ： 86843066 教師填寫《 調(diào)課申請單》 并附相關(guān)證明材料 開課學(xué)院教學(xué)院長審核簽署意見 到教務(wù)處辦理調(diào)課手續(xù) 任課教師按教務(wù)處調(diào)課通知單通知學(xué)生 19 教師互聘工作流 程 責(zé)任崗位 ：教務(wù)科選課管理 辦公 電話 ： 86843066 學(xué)院、部： 落實任務(wù)后，確定需外聘的課程及可供外聘教師，信息提交教務(wù)處 教務(wù)處： 需外聘的課程及可供外聘教師信息發(fā)布到“教師互聘信息管理平臺” 學(xué)院、部與教師： 確定聘用意向，雙向選擇后，簽訂聘用協(xié)議（需由 聘出學(xué)校、聘入學(xué)校、教師本人共同簽訂），協(xié)議交教務(wù)處 教務(wù)處： 匯總學(xué)校聘出、聘入情況提交校際互聘協(xié)調(diào)小組；核算外聘教師工作量；提供教師教學(xué)評價結(jié)果 學(xué)院、部： 安排聘入教師任務(wù)、實施教學(xué)管理； 掌握聘出教師情況，保存教學(xué)評價數(shù)據(jù)并發(fā)放課酬 聘用教師： 按聘入學(xué)校要求進行教學(xué)，履行教師義務(wù) 校際互聘協(xié)調(diào)小組： 匯總各校外聘教師工作量；保存分發(fā)各校提供的教師教學(xué)評價結(jié)果 各校間經(jīng)費結(jié)算 聘入教師： 教務(wù)處將各學(xué)院互聘教師酬金清單下發(fā)學(xué)院簽字，交計財務(wù) 聘出教師： 教務(wù)處將聘出教師酬金清單報計財處 計財處根據(jù)教務(wù)處提供的清單和各學(xué)院結(jié)算 20 教室臨時借用流程 責(zé)任崗位 ：教務(wù)科教學(xué)調(diào)度 辦公電話 ： 86843066 由教師登陸教務(wù)處網(wǎng)站 教師用自己的賬號登陸教務(wù)管理系統(tǒng) 點擊“信息維護” 點擊“教室預(yù)約申請” 點擊“預(yù)約教室審核結(jié)果” 已被批準者，打印“教室借用單” 審核意見不批準，查看審核意見。 還未審批，如需取消教室借用，點擊“取消預(yù)約” 由主辦單位審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章 送物業(yè)中心辦理多媒體卡等借用手續(xù)（ 2N113） 選擇借用日期、時間段 點擊“按時間段查詢空教室” 選擇 教室（點擊“選定”框） 點擊“預(yù)約選定教室”（注意：點擊后，系統(tǒng)應(yīng)出現(xiàn)借用的信息界面 填寫借用信息（借用單位、預(yù)約人、聯(lián)系電話、用途），點擊“教室預(yù)約” 等待教務(wù)處審核 第一步：預(yù)約教室 第二步：查看審核結(jié)果 學(xué)生借用教室須向負責(zé)教師遞交申請 錄播教室送電教中心（ 2S319）進行培訓(xùn) 教師借用教室 21 學(xué)生選課學(xué)分核對流程 責(zé)任崗位： 教務(wù)科選課管理 辦公電話： 86843066 學(xué)生 核對 學(xué)生本人教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)選課學(xué)分核對條目，核對各類選課學(xué)分 教務(wù)處 審 核 教務(wù)處對學(xué)院復(fù)核結(jié)果進行全面審核，并進行相關(guān)變動及修改 學(xué)生確認 學(xué)生進入教務(wù)管理系統(tǒng)，查詢最終選課學(xué)分統(tǒng)計情況 及學(xué)院、教務(wù)處對異議問題的反饋； 如仍存在異議，可到教務(wù)處進行再次核實 學(xué)院復(fù)核 學(xué)院對學(xué)生提出的疑問進行核實并進行回復(fù) 核對無誤 在“是否有疑問”處選“無”，核對完成 核對有異常 在“是否有疑問”處選“是”，并在“反饋信息”欄內(nèi)輸入疑問信息 重修或輔修學(xué)分統(tǒng)計有異 進入“活動報名 —— 選課學(xué)分確認（重修輔修標記申請）”界面 ，對誤標或漏標課程提出標記變更申請 22 學(xué)生自學(xué)課程申請流程 備注：學(xué)生申請自學(xué)課程不需選課。 責(zé)任崗位 ：教務(wù)科選課管理 辦公電話 ： 86843066 學(xué)生申請 學(xué)生本人在教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)提出申請，打印自學(xué)課程申請表格交任課教師簽字，表格交學(xué)院教學(xué)秘書 學(xué)院審核 學(xué)院 根據(jù)學(xué)生申請原因及任課教師同意情況，提出批準建議 教務(wù)處復(fù)審 、入庫 根據(jù)學(xué)院審核結(jié)果，對獲批學(xué)生申請條件再次復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^者轉(zhuǎn)入選課學(xué)生名單 結(jié)果查詢 學(xué)生申請原因合理并獲任課教師同意，學(xué)院審核結(jié)果為批準 學(xué)生不符合申請條件或任課教師不同意，申請不獲通過，審批程序結(jié)束 23 辦畢業(yè)（學(xué)位）證明書流程 責(zé)任崗位 ： 學(xué)籍科 學(xué)籍管理 辦公電話 ： 86843068 畢業(yè)（學(xué)位）證遺失 憑身份證到教務(wù)處辦理，需帶 2 寸彩色照片一張 (2020 年以前畢業(yè)的到校檔案室查詢畢業(yè)生信息 代辦人需帶本人身份證、辦理人的委托書及辦理人身份證到教務(wù)處辦理，同時帶 2 寸彩色照片一張 教 務(wù)處核實材料并制作證書 本人 辦理 委托 他人 辦理 黨校辦蓋章 領(lǐng)取證書 24 成績錄入流程 責(zé)任崗位 ： 學(xué)籍科 成績管理 辦公電 話 ： 86843417 第八周教務(wù)處下發(fā)課程錄入密碼 打印成績單一份交開課學(xué)院 成績無誤 成績有誤 任課教師在規(guī)定時間內(nèi) 錄入課程成績 任課教師核對成績無誤后提交 填寫《 成績更改申請表 》交學(xué)院 教務(wù)處審核后更改 任課教師重新打印成績單交 開課學(xué)院 25 等級考試報名流程 責(zé)任崗位 ： 學(xué)籍科 等級考試 辦公電話 ： 86843417 每學(xué)期第一個月，學(xué)生查看教務(wù)處 在線公告報名通知 在報名時間內(nèi)，登錄教務(wù)管理系統(tǒng) 報名 報名結(jié)束后，學(xué)院下發(fā)報名情況表 學(xué)生核對報名信息并以班級為單位 到學(xué)院交報名費 學(xué)院將報名費交計財務(wù) 處并將發(fā)票 交教務(wù)處核對報名費 教務(wù)處匯總報名信息并上報報名數(shù)據(jù) 26 放棄考核申請流程 責(zé)任崗位 ： 學(xué)籍