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正文內(nèi)容

仲量聯(lián)行項(xiàng)目物業(yè)管理處行政管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-10-14 17:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3. 凡屬違紀(jì)辭退的,公司可直接與員工解除勞動(dòng)合同,不須提 早通知,亦不會(huì)給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 4. 員工離職前,須于最后工作日之前,將經(jīng)辦之職務(wù)工作、制服、工具向直屬主管及相關(guān)人員交接清楚。因離職過(guò)程未完善交接手續(xù)而造成公司之損失,有關(guān)員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 5. 部門主管需在員工最后當(dāng)值日填寫《離職員工最后薪津申請(qǐng)表》(附件 10),并協(xié)同離職員工填寫《工作交接單》(附件 11)、《離職員工物品、款項(xiàng)退還表》(附件 12)及《離職循環(huán)單》(附件 13),經(jīng)財(cái)務(wù)部、工程部、保安部經(jīng)理及行政部核實(shí)有無(wú)虧欠公司財(cái)物后,由總經(jīng)理審核簽字生效。 各種假期的申請(qǐng)程序 1. 員工就診須持醫(yī)療保險(xiǎn)卡到指定的合同醫(yī)院,發(fā)生大病才歸屬醫(yī)療統(tǒng)籌范疇,否則,后果自負(fù)。病假申請(qǐng)的支持文件 —— 醫(yī)療診斷必須是區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具(急診除外),否則,按照曠工處理。(合同醫(yī)院以員工在合同中所選擇之醫(yī)院為準(zhǔn)) 2. 所有超過(guò)一天的病假申請(qǐng)必須由管理中心總物業(yè)經(jīng)理審批。 3. 員工每月享有 1 天帶薪病假(附有效醫(yī)院證明)。 4. 所有病假必須在前一天親自向管理中心總物業(yè)經(jīng)理申請(qǐng)病假;緊急情況下,必須在當(dāng)天上班時(shí)間的 1 小時(shí)之前,打電話到中控室,中控室將病假申請(qǐng)?jiān)攲?shí)記錄,嚴(yán)重者可由家屬代請(qǐng),并于復(fù)職當(dāng)天填寫《請(qǐng)假單》;后附有效 的醫(yī)院證明及相關(guān)的醫(yī)療診斷書。(一般情況下,家屬或同事代為請(qǐng)假無(wú)效) (員工應(yīng)記錄部門經(jīng)理的手提電話號(hào)碼,以備特殊情況下緊急聯(lián)系) 5. 已婚女員工懷孕期保胎,根據(jù)醫(yī)院證明,按病假處理。 1. 員工因事請(qǐng)假,必須提前一周向管理中心總物業(yè)經(jīng)理申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假單》。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 14 頁(yè),共 27 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)教育網(wǎng) 2. 如果請(qǐng)假理由不充分,所休事假當(dāng)作曠工處理。 3. 員工遇特別事故、突發(fā)事件不能提前申請(qǐng),員工應(yīng)于請(qǐng)假當(dāng)天上班時(shí)間的 1 小時(shí)前親自打電話向管理中心總物業(yè)經(jīng)理請(qǐng)假,或通知中控室備案,并于復(fù)職當(dāng)日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 1. 工作滿一年的員工開(kāi)始享有 10 個(gè)工作日的帶薪年假,受聘滿 5 年為13 天,以后每增加一年,年休假遞增 1 天,直到增至 18 天為止。 2. 年假不累計(jì),即無(wú)特殊原因及批準(zhǔn),本年度年假不能延續(xù)至第二年度使用,也不可提前使用下一年度的年假。 3. 員工在一周年內(nèi)不休其年假,按照自動(dòng)放棄處理。 4. 員工休年假,必須提前兩星期向管理中心總物業(yè)經(jīng)理申請(qǐng)。 5. 如因工作需要,不能在規(guī)定期限內(nèi)享受年假,經(jīng)部門經(jīng)理申請(qǐng),填寫書面延期使用說(shuō)明,管理中心總物業(yè)經(jīng)理簽字。無(wú)效說(shuō)明或無(wú)延期說(shuō)明,剩余年假視為自動(dòng)放棄。 6. 員工使用年假超期不歸,將作為曠工處理。(方 法如上,不累述) 7. 員工申請(qǐng)年假,應(yīng)在不影響業(yè)務(wù)、工作前提下安排休假日期,公司有權(quán)統(tǒng)一安排員工在某段期間享用年假。 8. 受聘滿一年,員工離職年假根據(jù)工作天數(shù)按照比例計(jì)算。 由申請(qǐng)人提交部門經(jīng)理或管理中心總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后,送交管理中心行政部及公司人事部備案。部門考勤員應(yīng)保留復(fù)印件并作出相關(guān)統(tǒng)計(jì),以便隨時(shí)查看。 外出培訓(xùn)申請(qǐng)程序 公司要求所有員工均滿足勞動(dòng)局持證上崗的要求,因此,所有入職人員均需在入職前自行考取相關(guān)證書。如在聘用期間,由于政策變更、證件過(guò)期、證件年檢、增設(shè)部 分崗位操作證、工作需要技能培訓(xùn)等,公司可以酌情出資培訓(xùn)。 1. 員工被指派或自愿申請(qǐng)外部培訓(xùn),填寫《外部培訓(xùn)贊助申請(qǐng)表》(附件 14)上報(bào)管理中心總物業(yè)經(jīng)理審批,表中必須詳實(shí)闡述培訓(xùn)主辦單位、課程名稱、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)地址、培訓(xùn)時(shí)間。若出現(xiàn)有漏填『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 15 頁(yè),共 27 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)教育網(wǎng) 項(xiàng)目視為無(wú)效申請(qǐng)。 2. 合格的贊助申請(qǐng)經(jīng)過(guò)公司審核、批準(zhǔn)后,需與員工簽署《員工外部培訓(xùn)協(xié)議書》(附件 15)。 3. 協(xié)議中根據(jù)培訓(xùn)贊助金額決定協(xié)議期限。考慮到培訓(xùn)證書下發(fā)時(shí)間未知,可能要延長(zhǎng)半年或一年,而協(xié)議必須在培訓(xùn)之前約定,故協(xié)議期限起始日期為培訓(xùn)結(jié)束日期, 由協(xié)議年限決定協(xié)議結(jié)束日期。 1. 如果培訓(xùn)費(fèi)員工本人可以承受,可考慮由本人墊付,受培訓(xùn)員工可攜培訓(xùn)協(xié)議及培訓(xùn)考試合格證報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi): 2. 培訓(xùn)費(fèi)金額較大,可申請(qǐng)公司墊付,批準(zhǔn)后需本人簽署借款單據(jù),培訓(xùn)合格后,攜培訓(xùn)協(xié)議及培訓(xùn)考試合格證之復(fù)印件沖抵借款。 薪金、職位調(diào)整 一般每年的元月和七月,公司對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行績(jī)效評(píng)核,并根據(jù)評(píng)核情況對(duì)工資、職位進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整與否由公司決定。 具體實(shí)施程序如下: 1. 由各部門經(jīng)理對(duì)本部門員工進(jìn)行評(píng)核,對(duì)于可以被調(diào)薪或晉升的員工,由部門經(jīng)理填寫《 員工工作表現(xiàn)評(píng)核報(bào)告》 ( 主任或以下 /文職員工適用) (附件 16),經(jīng)管理中心總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后,上報(bào)公司人事部; 2. 管理中心總物業(yè)經(jīng)理對(duì)各部門經(jīng)理 /副經(jīng)理進(jìn)行評(píng)核,對(duì)于可以被調(diào)薪或晉升的員工,由管理中心總物業(yè)經(jīng)理填寫《員工工作表現(xiàn)評(píng)核表》 ( 副經(jīng)理或以上職級(jí)適用) (附件 17) 并簽字認(rèn)可,上報(bào)公司人事部。 3. 員工由于轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、降職而發(fā)生薪資變化的,則從變動(dòng)生效之日起實(shí)行新工資標(biāo)準(zhǔn)。 4. 根據(jù)工作需要,公司有權(quán)變更員工的工作地點(diǎn)、職位。員工應(yīng)該服從分配。 、遲到 /早退 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 16 頁(yè),共 27 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)教育網(wǎng) 1. 曠工工資支付 曠工時(shí)期的工資按照日工資扣除,并處以 2 倍罰款的處罰。以小時(shí)為最小計(jì)量單位(小時(shí)數(shù)進(jìn)位取整)。除此之外,相應(yīng)的紀(jì)律處罰詳見(jiàn)〈紀(jì)律處分〉章。 2. 缺席 缺席期間,按基本工資日工資標(biāo)準(zhǔn) 100%扣薪(每月按 天計(jì)算) 3. 遲到 /早退 (A) 小時(shí)以內(nèi)(不含),不做薪金處罰,給予口頭警告一次。 (B) 小時(shí)以后 5 小時(shí)以內(nèi)(不含),按照基本日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除,并加罰 1 倍罰款,小時(shí)數(shù)進(jìn)位取整,(例如:遲到 1 小時(shí)零 5 分鐘,將扣除 2 小時(shí) 2 倍薪金), 5 小時(shí)以上(含),按照全天曠工處理。 員工打卡考勤制度 1. 所有員工上下班必須親自打卡,嚴(yán)令禁止員工互相代替打卡。 2. 所有員工應(yīng)于上班前十五分鐘打卡,作好上班前的準(zhǔn)備及交接工作,上班時(shí)應(yīng)身著整齊制服。 3. 考勤時(shí)間按照員工工作時(shí)間執(zhí)行 4. 若有員工遲到、早退,將在電腦考勤中集中統(tǒng)計(jì)。各個(gè)部門應(yīng)留有每月員工遲到、早退次數(shù)及累計(jì)時(shí)間記錄(電腦考勤記錄),以便為各種紀(jì)效評(píng)核做備案。 5. 若員工確屬疏忽,忘記打卡或錯(cuò)打卡,而非有意隱瞞遲到、早退事實(shí),應(yīng)填寫《考勤申請(qǐng)單》(附件 30)立即向部門經(jīng)理匯報(bào),由管理中心部門經(jīng)理在《考勤申請(qǐng)單》上簽字。 例會(huì)制度 管理中心實(shí)行 例會(huì)制度,具體安排如下: 1. 各部門每周一至周五 8: 00—— 8: 30 召開(kāi)晨會(huì),晨會(huì)由部門經(jīng)理主持,并由部門文員作記錄及會(huì)議紀(jì)要,于 24 小時(shí)內(nèi)提交部門經(jīng)理和總物業(yè)經(jīng)理 2. 每周一 16: 00 由總物業(yè)經(jīng)理主持召開(kāi)管理中心周例會(huì),由物業(yè)部文『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 17 頁(yè),共 27 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)教育網(wǎng) 員作記錄及會(huì)議紀(jì)要,于 24 小時(shí)內(nèi)提交總物業(yè)經(jīng)理和各部門經(jīng)理。 3. 如有特殊情況不能出席管理中心周例會(huì)者,必須事先向總物業(yè)經(jīng)理請(qǐng)假。 庫(kù)存登記制度 為便于對(duì)日常用低值易耗類物品(辦公文具類)及工程類工具、物料和其他通訊設(shè)備的管理,管理中心需要制定日常庫(kù)存登記制度,對(duì)以上物品的進(jìn)出實(shí)行嚴(yán)格控制和管理,以保證資源的有效配置和行政開(kāi)支費(fèi)用的合理使用。 庫(kù)存登記由管理中心集中管理,并委派一名員工為庫(kù)存管理員,負(fù)責(zé)日常物品出入庫(kù)登記及按時(shí)清算,定期報(bào)行政部,由行政部對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行統(tǒng)一控制, 并負(fù)責(zé)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。其實(shí)施辦法制定如下: 1. 管理中心庫(kù)存管理員負(fù)責(zé)對(duì)管理中心日常用各類物品進(jìn)行出入庫(kù)登記,填寫《物品領(lǐng)用臺(tái)賬》(附件 18),并于每月 5 日、 15 日、 25日清點(diǎn)并核算庫(kù)存量,登記《物品出入庫(kù)臺(tái)賬》(附件 19),并于當(dāng)天下班前交行政部和公司財(cái)務(wù)部。 2. 填寫《物品領(lǐng)用臺(tái)賬》和《物品出入庫(kù)臺(tái)賬》 必須按物品種類進(jìn)行分類,分類按工具類、維修材料類、設(shè)備備件及配件類、辦公用品類、清潔用品類等進(jìn)行。 3. 物品領(lǐng)用數(shù)目需如實(shí)填寫,庫(kù)存管理員需對(duì)照《部門物品領(lǐng)用臺(tái)賬》核實(shí)庫(kù)存量,無(wú)誤后方可交行政部和公司財(cái)務(wù)部。 4. 行政部對(duì)庫(kù)房庫(kù)存實(shí)行定期監(jiān)督檢查,對(duì)各登記表格進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后
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