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合同起草法務(編輯修改稿)

2024-10-14 16:43 本頁面
 

【文章內容簡介】 信用證總金額 5%的貨物數量。在確定計量單位和計量方法時,會根據貨物種類的不同有所區(qū)分。例如,對于低值商品,一般用毛重表示,即貨物本身的重量加包裝物的重量;對于一般貨物,也可以用凈重表示,即除去包裝物后的商品實際重量;對于如棉花、羊毛、生絲等具有較強吸濕性的商品,用公量表示,即在計算貨物重量時 ,用科學儀器抽去商品中所含的水分,再加上標準含水量所求得的重量;對某些按固定規(guī)格生產和買賣的商品,每件重量大體相同,可以從件數推算出總量的,也可以用理論重量表示。 在數量條款中,對于交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然增(減)量規(guī)定及計算方法如有必要,也需要明確約定。 價款合報酬是有償合同的主要條款,價款是取得標的物所應支付的對價,報酬或酬金是獲得服務所應支付的對價。 在法律實務中,對于價款的理解,可以有兩種方式,一是廣義的理解,價款除包含標的物本身的價款外,還包括在運輸過 程中發(fā)生的運費、保險費、裝卸費、保管費、報關費等一系列額外發(fā)生的費用;二是狹義的理解,價款僅指標的物本身的價款,在運輸過程中發(fā)生的一系列額外費用統(tǒng)一稱為費用。所以,在擬定合同條款時,需要對價款進行定義,避免發(fā)生歧義。 如果是報酬,因為是獲得服務的對價,涉及到所得稅的問題,一般需要注明是稅前報酬還是稅后報酬。 如果雙方都是中國公司,根據中國法律規(guī)定,兩家中國法人之間的結算是不允許以外幣結算的,此時只能約定人民幣為結算單位。如果一方為中國法人,另一方為外國法人,此時可以選擇用外幣結算??紤]到匯率波動即匯 率差的問題,最好把計價貨幣也確定為人民幣。如果約定的是以外幣進行結算,就需要加入與匯率有關的條款。 、地點或方式 履行期限 履行期限是指合同中規(guī)定的當事人履行自己的義務如交付標的物、價款或者報酬,履行勞務、完成工作的時間界限。履行期限直接關系到合同義務完成的時間,涉及當事人的期限利益,也是確定合同是否按時履行或者遲延履行的客觀依據。履行期限可以是即時履行的,也可以是定時履行的;可以是在一定期限內履行的,也可以是分期履行的。不同的合同,對履行期限的要求是不同的,期限可以以小時計,可以以 天計,可以以月計,可以以生產周期、季節(jié)計,也可以以年計。期限可以是非常精確的,也可以是不十分確定的。不同的合同,其履行期限的具體含義是不同的。買賣合同中賣方的履行期限是指交貨的日期、買方的履行期限是付款日期,運輸合同中承運人的履行期限是指從起運到目的地卸載的時間,工程建設合同中承包方的履行期限是從開工到竣工的時間。正因如此,期限條款還是應當盡量明確、具體,或者明確規(guī)定計算期限的方法。 一般而言,明確合同的履行期限才能保護自己的利益。對于履行期限的安排,需要當事人在簽訂合同的同時,綜合考慮影響合同履行進程 的各個因素,否則一旦固定好履行期限后,因為事先未作周密安排和調查,不能按期履行,就可能承擔違約責任。以下以付款期限為例,分析履行期限應該考慮的因素。 付款期限的安排既要考慮企業(yè)外部因素,也要考慮企業(yè)內部因素。 ( 1)公司內部因素: ① 公司內部支付流程的限制 對于一個大的公司,有自己財務制度,也有自己的付款流程,大的公司對付款的流程控制很嚴格,一筆款項可能需要通過好幾個環(huán)節(jié)的審批才能最終完成,而且可能會嚴格到買鉛筆和買房子的付款流程都是一樣的。所以,在簽訂合同時,規(guī)定簽訂合同的當日支付貨款幾乎 是不可能的。這就需要法務人員在擬定付款期限時最好是在熟悉本公司的支付流程的基礎上,與所有涉及到的部門逐一落實后,再確定支付期限。 ② 公司內部支付款項的來源限制 如果一個合同的履行是以前一個合同的履行作為基礎和前提的,此時應考慮后一個合同的支付方式與前一個合同的支付方式的一致性。否則就會導致前一個合同尚未到履行期限,后一個合同支付期限已經屆滿,從而造成合同履行的違約。 ( 2)公司外部因素 如果對方是境外的法律實體,需要使用外匯付款,必須將外匯審核程序和銀行審核程序所需要的時間考慮在內。外匯付款 需要提交完稅和免稅憑證,還需要通過銀行審核,因此需要的時間比人民幣付款時間要長。另外,外匯付款方必須熟悉外匯付款的要求和流程,否則,即使手中有人民幣,也會發(fā)生有錢付不出去的結果。 關于履行地點。 在合同中明確履行地點,具有如下意義: 一是可以明確風險責任的分擔,例如,對于買賣合同而言,標的物的毀損、滅失風險負擔采取的是控制權主義,即交付之前的風險由出賣人負擔,交付之后的風險由買受人負擔,法律另有規(guī)定或當事人另有約定的除外。而對于交付是否完成,與履行地點直接相關。 二是履行地點關系履行費用的負 擔,如果是自行提貨,履行地點一般在賣方所在地,賣方交付之后即履行合同義務,不再對貨物的運輸負責,運費由買方負擔;如果是送貨上門,一般由貨物的交付地點是在買方所在地,運費一般由賣方負擔。當然,雙方可以另行約定履行費用的承擔方式。對于國際貨物買賣合同而言,根據貿易術語就可以確定相關費用的承擔方式。 關于履行方式。 履行方式是指當事人履行合同義務的具體方式。由于合同種類的多樣化和生活實踐的復雜性,履行方式也具有多樣性。從時間上分類,履行可以是即時履行,也可以是一定期限內履行;從次數分類,履行可以是一次性的 ,如一次性支付價款,也可以是分期、分批的,如分期付款、分批給付等;從運輸方式分類,履行可以分為公路運輸、鐵路運輸、海上運輸、航空運輸、多式聯(lián)運等方式。履行方式還包括價款或者報酬的支付方式、結算方式等,如現金結算、轉帳結算、同城轉帳結算、異地轉帳結算、托收承付、支票結算、委托付款、限額支票、信用證、匯兌結算、委托收款等。 履行方式應該安全、快捷、符合交易習慣。安全是履行方式中最為重要的因素,例如,如果買方資信較差,賣方就可以要求買方一次性即時付款,防止出現不良應收債權;快捷是商務活動所追究的效益的體現,特 別是一些時令商品,更需要履行采取快捷的方式;尊重交易習慣是維系雙方關系的基礎,也是履行方式中應該考慮的內容。 違約責任(又叫 “ 違反合同的民事責任 ” ),是指合同當事人因違反合同義務所承擔的責任。違約責任是合同責任的重要內容,也是守約方的重要救濟手段之一。由于違約責任可以由當事人約定,當事人在法律規(guī)定的范圍內,對一方的違約責任作出事先的約定和安排,對合同雙方都具有重要意義: ( 1)約定違約責任可以督促和約束對方及時全面履行合同; ( 2)約定違約責任避免法律規(guī)定的不足,避免違約行為發(fā) 生以后確認損害賠償的困難,有利于糾紛的及時解決; ( 3)約定違約責任對于容易違約的一方有助于限制當事人在未來可能承擔損失范圍擴大的風險,減輕自己的違約成本。 由于違約責任可以分為法定責任和約定責任,對于合同法及其相關法律法規(guī)的明文規(guī)的責任,不是合同條款中的關注的重點,合同條款中關注的是約定的違約責任。對于大多數合同而言,約定違約責任就是指約定的損害賠償責任。 在法律實務中,約定違約責任的方式主要有以下幾種: ( 1)約定違約金 違約金是由當事人通過協(xié)商預先確定的、在違約后作出的獨立于履行行 為以外的給付。我國合同法第 114 條規(guī)定,當事人可以約定一方違約時應當根據違約情況向對方支付一定數量的違約金。 因為違約金是在合同履行之前確定的標準,在對方違約后,就會產生兩種可能性,一種是違約金低于造成的損失,一種是違約金高于造成的損失。合同法規(guī)定,如果違約金低于造成的損失,守約方可以申請法院或仲裁機構予以增加,根據《合同法》司法解釋(二),增加后的違約金數額以不超過實際損失為限。 如果違約金高于造成的損失,從合同法立法本意出發(fā),違約金不僅僅具有填補損失的作用,還具有一定的懲戒作用。所以,只有違約金 過高時,違約方才可以向法院或仲裁機構提出予以減少的主張。根據《合同法》司法解釋(二)第29 條,當事人約定的違約金超過造成損失的百分之三十的,一般可以認定為合同法第 114 條第二款規(guī)定的 “ 過分高于造成的損失 ” 。 ( 2)遲延履行違約金 /賠償金 /滯納金 合同中可以約定債務人遲延履行或逾期履行時,債務人繼續(xù)履行債務,同時向對方支付遲延履行賠償金或遲延履行違約金。許多合同中,作為收款方,希望在合同中明確約定付款方的逾期違約責任。對于逾期支付違約責任,名稱各異,例如稱為遲延履行違約金、逾期付款違約金、滯納金等。 關于逾期付款的違約金或滯納金標準,合同法中并沒有明確的規(guī)定,屬于合同當事人之間協(xié)商的內容。但如果合同中對滯納金標準如果沒有約定的,一般參考同期人民銀行計算逾期貸款利息的標準。 ( 3)支付押金、訂金、誠意金等 押金作為一種物的擔保方式,是質押的一種特殊形式,實質為了擔保債務的履行,債務人或者第三人將一定數額的金錢或者等價物移交債權人占有,在債務人不履行合同的債務的時候,債權人從押金中優(yōu)先受償。押金擔保,在本質上屬于質押的范疇。 押金、訂金、誠意金等并不是法律術語,而是民間交易形式中存在的現象。他們和定金不同,定金的數額由合同當事人約定,但是其約定的數額不得超過主合同標的額的 20%;押金、訂金、誠意金的數額由當事人約定,但并沒有數額上的限制,可以高于或者低于主合同的標的額。另外,定金適用于定金罰則,而押金等需要根據合同中的約定辦理,一般來說,給付押金、定金、誠意金的人不履行合同義務的,無權收回押金、定金、誠意金,但是接受押金、定金、誠意金的人不履行合同義務的,不承擔雙倍返還押金的義務,只需要返還押金、定金、誠意金以及利息即可。 ( 4)支付定金 所謂定金是指合同當事人為了確保合同的履行,依據 法律規(guī)定或者當事人雙方的約定。由當事人一方在合同訂立時,或訂立后,履行前,按合同標的額的一定比例,預先給付對方當事人的金錢。我國合同法第 115 條規(guī)定, “ 當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向另一方給付定金作為債權的擔保。債務人履行債務后,定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務的,應當雙倍返還定金。 ” 根據這一規(guī)定,定金具有雙重屬性,既是一種擔保形式,又可作為一種違約責任形式。根據我國擔保法的有關規(guī)定,定金的數額不得超過主合同標的額的 20%,超過合同標的額 20%的部分無效。 商務合同中,爭議的解決方式一般有兩種,即仲裁和訴訟。但在仲裁和訴訟之前,一般都約定一個友好協(xié)商程序。 在國際商務合同中,絕大多數的合同約定的爭議解決方式都是仲裁方式,這主要與仲裁的特點、仲裁的執(zhí)行有密切關系。 以下介紹合同中的仲裁條款的擬定方式: ( 1)仲裁條款 由于爭議發(fā)生以后,各方要想達成一致意見比較困難,所以,在擬定合同條款的時候,就需要將仲裁條款明確在合同中,否則,一旦爭議發(fā)生,當事人只能將爭議 提交給有管轄權的法院解決,這是許多涉外合同的當事人不愿意看到的結果。 仲裁條款一般在合同中作為單獨的一個條款,但如果合同中沒有約定,而是另行約定仲裁協(xié)議,也是可以的,但不管是那一種形式,在擬定時都必須考慮仲裁協(xié)議是否完整有效。一個完整有效的仲裁協(xié)議,應具備以下幾個因素: 。一般來說,合同當事人一致同意將爭議提交給仲裁委員會裁決就是提交仲裁的意思表示。 。由于在簽訂合同時,當事人對于將來是否發(fā)生爭議、發(fā)生什么樣的爭議難以預料,所以,實踐中只是在仲裁條款中泛泛的約定 ,例如 “ 因本合同發(fā)生的任何爭議 ” 都將提交仲裁解決。當然,由于 “ 本合同爭議 ” 含義很廣,難以界定,難免會發(fā)生合同當事人對是否屬于約定的爭議范圍持不同意見,實務中當事人各方可以對爭議再進一步定義,例如 “ 因本合同的存在、效力、解釋、履行或違約等有關的爭議 ” 。 。仲裁分為機構仲裁和隨意仲裁,機構仲裁的裁決得到普遍的承認和執(zhí)行,但對于隨意仲裁,中國內地并不認同。因此,擬定合同中的仲裁條款時應注意所提交的仲裁機構是否是正式的仲裁機構。國際知名的仲裁機構一般有國際商會仲裁院( ICC)、瑞典斯德哥爾摩商會仲裁 院、美國仲裁協(xié)會( AAA)、香港國際仲裁中心、新加坡、中國國際經濟貿易仲裁委員會( CIETAC)、北京仲裁委員會等等。 仲裁地一般在仲裁委員會所在地,當然,如果當事人約定在仲裁委員會所在地之外的其他地方進行仲裁,一般也是有效的。 仲裁規(guī)則一般適用仲裁機構最新頒布的仲裁規(guī)則,當事人在提起仲裁之前,需要對約定的仲裁機構的仲裁規(guī)則先進行分析。 對于國際仲裁機構而言,多采用英文仲裁。所以,作為涉外合同的中方,如果與外方在簽訂合同時,盡量約定中國的仲裁機 構,并使用中文進行仲裁。這樣可以降低仲裁費用,也為中方提供方便。 一般來說,只要是雙方同意將爭議提交仲裁機構進行裁決,則仲裁裁決就是一裁終局,對雙方都有約束力。如果一方不執(zhí)行仲裁裁決,另一方可以申請法院強制執(zhí)行。 通常在仲裁裁決書中已經對仲裁費用進行了裁定,當然,在合同擬定時,可以在合同中約定仲裁費用的承擔方式。 、終止條款及法律風險 ( 1)合同變更 合同變更,有廣義和狹義兩種含義。廣義的合同變更是指合同內容和主體發(fā)生變化。所謂主體的變更 ,是指以新的主體取代原合同關系的主體,即新的債權人、債務人代替原來的債權人、債務人,但
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