設(shè)計文檔管理規(guī)程(編輯修改稿)
2025-06-12 20:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 目管理部再保管。以下為設(shè)計文檔的歸還手續(xù)： （ 1） 以設(shè)計文檔為單位，在格式 1 東東公司文檔管理委托表中填寫要歸還的設(shè)計文檔的編號，頁數(shù)，將委托類別選擇為“歸還”中的“無更改”或“更改”。 （ 2） 委托方的執(zhí)行人，批準(zhǔn)人簽字并填寫電話號碼。 將文檔管理委托書與借用的設(shè)計文檔一起提交項目管理部。 歸檔設(shè)計文檔的廢除 （ 1） 已歸檔的設(shè)計文檔不再需要時，各部門須向項目管理部提出廢除通知，經(jīng)廢除手續(xù) 后廢除。對于超過保管期的設(shè)計文檔或原委托部門要求廢除的設(shè)計文檔，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由項設(shè)計文檔管理規(guī)程 P2/2 R05004 REV0 目管理部依據(jù)文檔內(nèi)容采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行廢除。（參見樣式 3 設(shè)計文檔廢除申請表） （ 2） 已歸檔的設(shè)計文檔不再需要的條件為以下之一 ? 該設(shè)計文檔的系統(tǒng)已被替代時，已歸檔的設(shè)計文檔不再需要。 ? 該設(shè)計文檔的系統(tǒng)不再使用時，已歸檔的設(shè)計文檔不再需要。 ? 該設(shè)計文檔的內(nèi)容過時，不再使用時，已歸檔的設(shè)計文檔不再需要。 設(shè)計文檔編號體系 D － x x x X X x s s n n n D：固定（設(shè)計文檔的標(biāo)識） xxxxxx：項目編號 ss：設(shè)計文檔的類別碼（設(shè)計文檔類別碼參照附表 1） nnn：該項目文檔的唯一的順序號 設(shè)計文檔管理規(guī)程 P1/4(附 ) R05004 REV0
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