【文章內(nèi)容簡介】 董事會審議。在此期間，對自查階段發(fā)現(xiàn)的問題，財務中心和 各子公司財務部門按照自查報告中發(fā)現(xiàn)的問題，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求，以及各級主管部門的指導意見，逐一落實整改方案，責任到人。 2021 年 8 月 16 日～ 20 日，自查整改工作小組組長、副組長對財務中心各崗位及子公司財務中心的整改情況以現(xiàn)場檢查、詢問等方式進行內(nèi)部檢查和落實。 2021 年 8 月 31 日，出具整改報告，提交審計委員會和董事會審議。 二、自查問題的整改情況 根據(jù)整改方案，公司對《自查報告》中的問題進行了認真整改，包括財務人 員和機構(gòu)設置、會計核算基礎工作、財務管理 制度等內(nèi)容： （一）財務人員和機構(gòu)設置基本情況 會計人員的工作崗位實際實行定期輪換，會計人員任用實際采取了回避，但未形成書面制度。 整改情況：公司已修訂了財務管理制度，明確會計人員的工作崗位實行定期輪換，規(guī)定關(guān)鍵崗位會計人員每 2 年輪崗；明確會計人員任用回避制度，如公司領(lǐng)導的親屬不得擔任公司的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員。公司領(lǐng)導、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的親屬不得在公司會計機構(gòu)中擔任出納工作。 （二）會計核算基礎工作規(guī)范性情況 會計檔案調(diào)閱手續(xù)未嚴格按相應 規(guī)定辦理。 整改情況：加強了會計檔案調(diào)閱的管理，擬訂了《會計檔案調(diào)閱申請單》， 會計檔案調(diào)閱和復印時申請人填制申請單，履行財務負責人簽字批準 手續(xù)。 （三）資金管理和控制情況 未對支票購買、注銷進行記錄。 整改情況：加強了對票據(jù)的管理，出納已建立支票登記簿，對支票購買、注 銷進行了登記記錄。 （四）財務管理制度建設和執(zhí)行情況 公司財務管理制度中沒有對重大會計差錯更正制定相應的責任追究條款。 整改情況：完善公司財務管理制度，追加了包括重大會計差錯更正在內(nèi)的追究責任條款。 公司財務管理制度中暫無明文規(guī)定會計政策變更、會計估計變更的審批 程序，暫無明文規(guī)定會計重大差錯更正、預計負債等或有事項、資產(chǎn)減值的確認流程、審批程序。 整改情況：修訂并完善了財務管理制度體系，明確了會計政策變更、會計估計變更審批程序，明確會計重大差錯更正、預計負債等或有事項、資產(chǎn)減值的確認流程、審批程序。 三、本次專項自查活動工作總結(jié) 規(guī)范財務會計基礎工作是一項長期的工作，公司 將以本次專項活動工作為起點，繼續(xù)認真學習相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)部門規(guī)章制度，進一步增強財務會計基礎工作規(guī)范的意識，繼續(xù)健全和完善公司各項財務 會計制度建設，不斷提高規(guī)范運作意識和水平，不斷提高了財務人員基本素質(zhì)和財務管理水平，鞏固此次活動效果，切實維護公司及全體股東合法利益，為公司長遠健康發(fā)展奠定堅實的基礎。 XXX 公司 董事會 2021年 9 月 9 日 篇二：企業(yè)財務自查報告 企業(yè)財務自查報告 一、專項活動組織與開展情況根據(jù)深圳證監(jiān)局深證局發(fā) [2021]109號《關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務會計基礎工作專項活動的通知》文件的要求，并以本公司于 2021 年 4 月 14 日制定了《財務會計基礎工作專項活動的工作方案》為指導，本公司于 2021 年4 月 14 日至 2021 年 5 月 18 日對公司財務會計基礎建設情況進行了全面自查，發(fā)現(xiàn)了公司存在的問題，并對問題提出整改措施，同時設定了整改時間和整改責任人。 二、自查的內(nèi)容與方法本次專項活動是根據(jù)《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)版股票上市規(guī)則》、《中華人民共和 國會計法》、《企業(yè)會計準則》《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定，整個自查的內(nèi)容主要包括崗位設置、科目設置、單位相關(guān)財務制度設計、外來發(fā)票的規(guī)范、自制憑證的規(guī)范、會計摘要的規(guī)范、會計憑證的填制、會計業(yè)務的規(guī)范、各項資產(chǎn)的盤點、應收賬款的核對、賬齡分析、憑證的裝訂、賬表的處理等。自查的方法包括實地檢查和穿行測試相結(jié)合等方法。 三、自查發(fā)現(xiàn)的問題通過對照《深圳轄區(qū)上市公司財務會計基礎工作調(diào)查問卷》和《深圳轄區(qū)上市公司財務會計基礎工作存在的 常見問題》經(jīng)過全面自查，現(xiàn)將自查情況逐項列示如下： 財務人員和機構(gòu)設置基本情況 主管會計工作負責人及會計機構(gòu)負責人情況自查中發(fā)現(xiàn)公司總經(jīng)理兼任主管會計工作負責人的工作，因總經(jīng)理負責整個公司的全面經(jīng)營管理，時間精力有限，且受財務會計專業(yè)技能限制，公司擬變更主管會計工作負責人及會計機構(gòu)負責人，變更后總經(jīng)理不再兼任主管會計工作負責人，由原會計機構(gòu)負責人變更為主管會計工作負責人，由財務部財務經(jīng)理擔任會計機構(gòu)負責人。因財務部財務經(jīng)理目前還在試用階段，待試用期結(jié)束后由財務部與人事行政部門進行綜合考核符合 任職條件后，由財務部提交申請，公司總經(jīng)理批復報董事會審議通過。此事項在整改期結(jié)束之前（ 2021年 10 月 31 日）變更完成。 會計人員崗位設置情況自查中發(fā)現(xiàn)，公司財務部共計設置六名財務人員，設財務總監(jiān)一名，財務經(jīng)理一名，會計三名，出納一名，所有財務人員均有《會計從業(yè)資格證》，并具備相應的必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。公司于 2021 年 10 月制定會計人員的工作崗位定期輪換制度，未發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范事項。 會計人員專業(yè)培訓情況自查中發(fā)現(xiàn)公司會計人員有定期和不定期參加新會計準則、所得稅匯算清繳、軟件企業(yè)稅收優(yōu)惠政策、扶持 企業(yè)優(yōu)惠政策、研發(fā)費用加計扣除等外部和內(nèi)部的相關(guān)專題的培訓和講座； 2021 年企業(yè)所得稅匯算清繳培訓，外培 3 小時，稅務會計梁秀妮和財務總監(jiān)黎燕紅參加； 2021 年軟件企業(yè)稅收優(yōu)惠政策培訓，外培 小時，稅務會計梁秀妮和財務總監(jiān)黎燕紅參加； 2021 年企業(yè)所得稅匯算清繳注意事項培訓，外培 3 小時，總賬會計黃楊梅參加； 2021 年深圳市扶持企業(yè)優(yōu)惠政策講座，外培 3 小時，總賬會計黃楊梅和財務總監(jiān)黎燕紅參加；2021 年研發(fā)費用加計扣除事項專項培訓，外培 小時，稅務會計梁秀妮參加； 2021 年 4 月公司全體財務人員黎燕紅、梁 秀妮、黃楊梅、朱丹平、徐卓峙、劉飛華參加財務會計基礎工作規(guī)范企業(yè)內(nèi)部培訓，內(nèi)培 4 小時；公司制定《員工培訓管理辦法》，財務部會計人員遵照執(zhí)行，公司對會計人員年審費用予以報銷。未發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范事項。 會計核算基礎工作規(guī)范性情況 會計憑證編制及管理情況自查中發(fā)現(xiàn)記賬憑證所附原始憑證單據(jù)齊全，會計憑證單獨按月裝訂，采購業(yè)務記賬憑證后附付款申請單，合同，發(fā)票，采購訂單，入庫單，銀行付款單，所附原始單據(jù)齊全。銷售業(yè)務記賬憑證后附發(fā)票和銷售匯總表，公司非經(jīng)營性資金往來事項記賬憑證后附付款申請單和銀行付款單， 非經(jīng)營性資金往來基本都是與全資子公司發(fā)生，全資子公司的資金賬戶和賬務處理均由公司管理。記賬憑證有記賬人員，會計機構(gòu)負責人，出納（收款和付款憑證），復核人簽名。原始憑證一個月裝訂一次，按年按月順序排列放到柜子里，由會計專人保管?？傎~和明細賬一年打印一次，由總賬會計和會計機構(gòu)負責人簽字。無不規(guī)范事項。 記賬基礎工作情況自 查中發(fā)現(xiàn)，公司出納付款或者收款后取得銀行支付憑證或者收款憑證及時進行登記、銷售收入是在每個月系統(tǒng)統(tǒng)計并確認后進行集中入賬、采購應付款是在驗收入庫手續(xù)和單據(jù)齊全后入賬，會計憑證摘要能 清楚反映經(jīng)濟業(yè)務，除部分重分類調(diào)整分錄外，會計師要求的審計調(diào)整均全部入賬。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。 合并報表的編制及相關(guān)工作情況自查中發(fā)現(xiàn)由公司總賬會計專人負責并用手工編制合并報表和附注，會計機構(gòu)負責人審核。按月編制合并報表，并在每個月結(jié)束后 8個工作日內(nèi)完成。不存在由年審會計師代為編制合并報表和附注的情況。對合并范圍主體之間的往來由總賬會計每個月定期對賬，并由會計機構(gòu)負責人對對賬結(jié)果簽字確認。因公司存貨較小，主要是低值易耗品，且?guī)齑媪亢蛢r值量均較小，財務部門與倉儲部門每半年定期對賬一次，并形成有對賬相關(guān)人員簽 名的對賬記錄。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。 資金管理和控制情況 管理制度和崗位設置情況自查發(fā)現(xiàn)公司已經(jīng)制定貨幣資金管理相關(guān)制度，公司財務部是貨幣資金管理部門，公司所有付款均經(jīng)過由經(jīng)辦人申請、經(jīng)辦部門負責人確認、會計審核、財務經(jīng)理復核、財務總監(jiān)審核、總經(jīng)理簽批、出納付款的程序進行。財務部負責資金管理業(yè)務，財務總監(jiān)是資金管理負責人，負責確保資金安全有效、確保資金運作合法合規(guī)、做好資金籌劃預算、審批銀行開戶申請、審核支付手續(xù)和方式等。資金管理負責人及出納與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監(jiān)事、高管不構(gòu)成 親屬關(guān)系；資金的支付審批、復核與執(zhí)行崗位分離，資金的保管、記錄與盤點清查崗位分離，出納沒有兼任稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的事項。 付款審批控制情況自查中發(fā)現(xiàn)資金支付尚未建立分級審批制度，執(zhí)行中所有的資金支付均需要總經(jīng)理、財務總監(jiān)審批才能支付；付款申請單注明了款項用途，并附合同、發(fā)票、入庫單或出庫單、以及其他相關(guān)資料說明。公司對全資子公司借款，除履行一般付款申請程序外，還簽訂借款協(xié)議，公司暫未向其他非子公司借款。未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項。 銀行賬戶管理情況自查中 不存在公司以個人名義或其他單位名義開立銀行賬戶的情況，由出納赴銀行獲取銀行對賬單，同時公司指定總賬會計專人每月核對并編制銀行余額調(diào)節(jié)表，并由財務總監(jiān)復核簽名并留底。單位付款基本使用銀行支付，出納根據(jù)簽批的付款申請單及附件辦理付款手續(xù)。收款和付款記賬憑證均有出納人員簽名或者蓋章。公司為加強對銀行對賬單的稽核和管理，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制指引有關(guān)資金的相關(guān)要求公司擬對由出納赴銀行獲取銀行