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正文內(nèi)容

私人醫(yī)院運(yùn)營管理部崗位說明書(編輯修改稿)

2024-10-14 11:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 所 屬 部 門: 運(yùn)營管理部 工 作 條 件: 電話咨詢室 、電腦、電話 直 接 上 級: 客 服 主管 直 接 下 級: 無 職業(yè)發(fā)展路徑 : 客服 主管 崗 位 目 標(biāo) : 提供 電話 咨詢服務(wù), 向客戶推介醫(yī)院所有服務(wù)項(xiàng)目、提高企業(yè)的銷售效率、幫助企業(yè)降低銷售成本、提高企業(yè)的品牌影響力、提升電話網(wǎng)絡(luò)的預(yù)約成功率。 二、 關(guān)鍵績效指標(biāo)( KPI): 指標(biāo)名稱 指標(biāo)定義 權(quán)重 個人電轉(zhuǎn)銷售目標(biāo)達(dá)成率 電轉(zhuǎn)預(yù)約顧客現(xiàn)場銷費(fèi)總額 /電轉(zhuǎn)顧客消費(fèi)目標(biāo) 25% 個人電 轉(zhuǎn)門診率 個人電轉(zhuǎn)預(yù)約來院顧客人數(shù) /總門診量 20% 顧客投訴率 顧客投訴人次 /電話咨詢 總?cè)藬?shù) 20% 預(yù)約咨詢成交率 預(yù)約成交顧客的人數(shù) / 預(yù)約顧客總數(shù) 15% 日常行為 工作計劃性、協(xié)作性、紀(jì)律性、 20% 三、 崗 位 職 責(zé): 1. 根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)分解的個人銷售目標(biāo),通過客戶開發(fā) 、挖潛、完善服務(wù)等方式,配合促銷計劃努力達(dá)成個人銷售目標(biāo); 2. 按照醫(yī)院服務(wù)禮儀規(guī)范要求,熱情、誠懇為客戶提供電話咨詢服務(wù), 以專業(yè)的知識、良好的溝通技巧為客戶解疑 并 向客戶推介醫(yī)院服務(wù)項(xiàng)目 ; 3. 與 其它科室 咨詢師 合作 ,深度開發(fā)客戶 消費(fèi)潛力; 4. 負(fù)責(zé) 引導(dǎo)老客戶推薦新客戶,開發(fā)客戶關(guān)系資源。 5. 負(fù)責(zé) 定期或不定期回訪客戶,了解客戶 對醫(yī)院 服務(wù) 的 滿意度、治療效果和服務(wù)需求,維護(hù)良好的客情關(guān)系; 6. 認(rèn)真做好電轉(zhuǎn)登記,仔細(xì)核對,按輪排及時交付現(xiàn)場咨詢進(jìn)行回訪; 7. 了解客戶信息、競爭對手信息、并及時整理和反饋 ,包括對無意向顧客進(jìn)行分析,記錄可能的原因,為公司提供營銷決策 ; 8. 參加電話點(diǎn)評,對問題電話提出合理化建議和改進(jìn)方法 ; 9. 負(fù)責(zé) 客戶資料管理 : 收集、記錄來 電 客戶資料信息 ; 10. 做好客戶信息資料的保密 工作, 尊重客戶的隱私權(quán)。 11. 負(fù)責(zé)完成 每天的工作業(yè)績統(tǒng)計 、顧客相關(guān) 信息錄入客戶管理系統(tǒng),并及時反饋給相關(guān)部門; 12. 完成上級主管交辦的其他工作 四、 崗位 報 酬: 1. 基本薪酬級別: 2. 績效薪酬組成: 3. 其它 報酬 規(guī)定: 五、 任職資格: 個性要求: 熱情、 耐心 、溫和、沉穩(wěn) 知識要求: 1) 學(xué)歷要求: 大專以上學(xué)歷 2) 專業(yè)要求: 醫(yī)療相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 3) 知識體系: 具有 基本 的基礎(chǔ)知識體系,掌握 一定的 與政治、經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)、社會等主流價值觀相適應(yīng)的知識和信息; 懂得基本的禮儀規(guī)范,具有 扎實(shí)的醫(yī)學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)知識 ; 4) 專業(yè)資格要求:(無) 能力要求: 1) 以往成就要求: 2) 工作經(jīng)歷要求 (含專業(yè)經(jīng)歷) : 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 3) 職業(yè)能力要求: ① 能接受、理解公司 主動、前瞻、創(chuàng)造、和諧 的主流價值觀, 良好的客服意識 ; ② 具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心和忠誠度,良好的職業(yè)操守; ③ 具有較強(qiáng)的 語言表達(dá)能力 、 應(yīng)變能力、 溝通、說服、引導(dǎo)能力 、執(zhí)行能力。 4) 職稱要求:(無) 技能要求 1) 外語要求: (無) 2) 計算機(jī)要求: 熟練使用 OFFICE 辦公軟件,熟練應(yīng)用局域網(wǎng)、外部互聯(lián)網(wǎng) 。 3) XXX要求: 其它 要求 : 1) 區(qū)域要求:(無) 2) 年齡要求: 2330 歲 3) 性別要求:女 4) 身體要求: 身體健康,形象氣質(zhì) 佳 、聲音甜美 會員專員 崗位說明書 一、基本情況 崗 位 名 稱: 會員專員 崗 位 編 號: SCHMG05 所 屬 部 門: 運(yùn)營管理部 工 作 條 件: 會員接待 室 、電腦、電話 直 接 上 級: 客服主管 直 接 下 級: 無 職業(yè)發(fā)展路徑 : 客服主管、電話咨詢、現(xiàn)場咨詢 崗 位 目 標(biāo) : 負(fù)責(zé) 會員管理,為會員客戶提供便捷服務(wù),進(jìn)行會員客戶的深度開發(fā), 提高企業(yè)的銷售效率 , 提高企業(yè)的品牌影響力。 二、 關(guān)鍵績效指標(biāo)( KPI): 指標(biāo)名稱 指標(biāo)定義 權(quán)重 會員業(yè)績 會員消費(fèi)額完成率 30% 服務(wù)滿意度 會員服務(wù)滿意度 20% 數(shù)據(jù)庫管理 數(shù)據(jù)庫建立完整性、及時性 15% 會員回訪 回訪率 15% 信息反饋 完整性、及時性 10% 日常行為 工作計劃性、協(xié)作性、紀(jì)律性、 10% 三、 崗 位 職 責(zé): 13. 實(shí)施 會員管理:信息管理、消費(fèi)管理、積分管理、活動管理、會員卡管理、重點(diǎn)客戶管理、生日管理 等。 14. 實(shí)施 客戶關(guān)系管理( CRM):潛在客戶管理,現(xiàn)實(shí)客戶管理,延伸客戶管理。 15. 協(xié)助會員中心主管 收集數(shù)據(jù) , 配合部門整體運(yùn)作,多方位維護(hù)醫(yī)院與會員的關(guān)系。 16. 為會員提供便捷的預(yù)約服務(wù); 17. 會員就診時服務(wù):為會員提供高質(zhì)量的陪診服務(wù)、(差異化服務(wù))折扣優(yōu)惠細(xì)節(jié)的協(xié)調(diào)服務(wù)等; 18. 會員就診后服務(wù):診后關(guān)懷、定期回訪、復(fù)診預(yù)約服務(wù)等; 19. 客戶關(guān)系維護(hù):滿意度調(diào)查、投訴受理、組織會員活動、聯(lián)系、協(xié)調(diào)會員參加相關(guān)活動等; 20. 客戶維護(hù)、發(fā)展計劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計:單體消費(fèi)者積分統(tǒng)計、業(yè)績統(tǒng)計等。 21. 進(jìn)行電話銷售活動,配合主管對會員進(jìn)行電話醫(yī)院新產(chǎn) 品的推介活動。 22. 尊重客戶的隱私權(quán),做好客戶信息資料的保密; 23. 了解客戶信息、競爭對手信息、并及時整理和反饋 ,包括對無意向顧客進(jìn)行分析,記錄可能的原因,為 醫(yī)院 提供營銷決策 ; 24. 完成上級主管交辦的其他工作。 四、 崗位 報 酬: 1. 基本薪酬級別: 按 醫(yī)院 薪級規(guī)定 2. 績效薪酬組成: 按 醫(yī)院 績效考核方案執(zhí)行 3. 其它報酬規(guī)定: 總經(jīng)理特別獎 五、 任職資格: 個性要求:主動、正直、 耐心 、溫和、沉穩(wěn) 知識要求: 5) 學(xué)歷要求: 大專以上學(xué)歷 6) 專業(yè)要求: 醫(yī)療類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 7) 知識體系: 具有 基本 的基礎(chǔ)知識體系,掌握 一定的 與政治、經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)、社會 等主流價值觀相適應(yīng)的知識和信息; 懂得基本的禮儀規(guī)范,具有 扎實(shí)的醫(yī)學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)知識 ; 8) 專業(yè)資格要求:(無) 能力要求: 5) 以往成就要求: 6) 工作經(jīng)歷要求 (含專業(yè)經(jīng)歷) : 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 7) 職業(yè)能力要求: ① 能接受、理解公司 主動、前瞻、創(chuàng)造、和諧 的主流價值觀, 良好的客服意識 ; ② 具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心和忠誠度,良好的職業(yè)操守; ③ 具有較強(qiáng)的 語言表達(dá)能力 、 應(yīng)變能力、 溝通、說服、引導(dǎo)能力 、執(zhí)行能力。 8) 職稱要求:(無) 技能要求 4) 外語要求: (無) 5) 計算機(jī)要求: 熟練使用 OFFICE 辦公軟件,熟練應(yīng)用局域網(wǎng)、外部互聯(lián) 網(wǎng) 。 6) XXX要求: 其它 要求 : 5) 區(qū)域要求:(無) 6) 年齡要求: 2330 歲 7) 性別要求:女 8) 身體要求:身高 163cm,身體健康,形象氣質(zhì) 佳 、聲音甜美 現(xiàn)場咨詢主管 崗位說明書 一、基本情況 崗 位 名 稱: 現(xiàn)場咨詢 主管 崗 位 編 號: SCHMG06 所 屬 部 門: 運(yùn)營管理部 工 作 條 件: 咨詢現(xiàn)場、移動電話、電腦 直 接 上 級: 客服經(jīng)理 直 接 下 級: 現(xiàn)場咨詢師 職業(yè)發(fā)展路徑: 客服經(jīng)理、運(yùn)營管理部總監(jiān) 崗 位 目 標(biāo) : 規(guī)范現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量,有效開發(fā)客戶資源,提高客戶滿意度,達(dá)成部門經(jīng)營目標(biāo);對銷售數(shù)據(jù)、客戶情況進(jìn)行及時、有效統(tǒng)計分析,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。 二、 關(guān)鍵績效指標(biāo)( KPI): 指標(biāo)名稱 指標(biāo)定義 權(quán)重 經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成率 部門經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成率 100% 25% 顧客滿意度 整形咨詢服務(wù)顧客滿意度 95%以上 25% 咨詢 現(xiàn)場 成交 率 現(xiàn)場 成交人數(shù) /門診量 30% 老顧客再次消費(fèi)率 老顧客再次消費(fèi)人數(shù) / 成交顧客總數(shù) 15% 行政管理 計劃管理、團(tuán)隊(duì)管理 20% 三、 崗 位 職 責(zé): 業(yè)務(wù)層面: 1. 根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)分解的部門銷售目標(biāo),通過客戶開發(fā) 、挖潛、完善服務(wù)等方式配合促銷計劃努力達(dá)成部門、醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo); 2. 負(fù)責(zé) 客戶服務(wù)管理 , 監(jiān)督客戶服務(wù)規(guī)范的執(zhí)行, 提升服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度; 3. 負(fù)責(zé) 客戶 的 開發(fā)管理 , 與項(xiàng)目策劃共同分析客戶開發(fā)、接待過程中存在的問 題 ; 4. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場咨詢師培訓(xùn)計劃的制定和實(shí)施, 指導(dǎo) 現(xiàn)場咨詢師 提高客戶開發(fā)和產(chǎn)品銷售技巧; 5. 督促員工做好客戶維護(hù)、抽查客戶維護(hù)情況:定期回訪、節(jié)假日問候、生日問候,與客戶交朋友; 6. 及時解決突發(fā)性、非常見、高難度客戶投訴、客戶退單等突發(fā)性問題; 7. 及時匯總分析客戶的各
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