【文章內容簡介】 有廠家資質證明、業(yè)績表及合作承諾等資料。 對屬于零星采購范圍安排市場直接購買物資時，必須在建立的供貨網點購進。供貨網點由采供、 辦公等部門 每季度共同組織比質比價評定，篩選確定一次。 定點供應廠商的淘汰、確定的定點供應廠商，采供部要加強管理，按照ISO9000 的標準質量管理體系程序每季度組織一次評審，對兩次供貨質量不合格的或者有欺詐行為的供貨商，及時注銷其資格。 11 物資采購招標管理 1 總則 為加強物資采購管理，嚴格程序，規(guī)范操作，有效遏制物資采購環(huán)節(jié)的暗箱操作，中間盤剝，實現采購物資的價格合理，質量可靠，大宗物資 、設備的 采購必須嚴格實行招標 制度。 2 招標工作原則 物資采購招標工作應遵循公開、公平、 公正和誠實守信的原則。 3 招標工作的組織管理 招標工作在招標領導小組領導下進行。招標領導小組由總經理任組長，副總 、總工任副組長，采供、技術、財務、集團公司負責人及法律顧問參加。 招標領導小組職責： 認真貫徹國家有關政策法規(guī)，維護公司利益； 制定招標工作制度，招標文件，審查投標單位資質； 組織并參與市場調查，選擇投標單位； 組織招標活動； 評審選定中標單位； 合同談判； 及時總結交流工作經驗。 招標紀律 招標領導小組要嚴守招標紀律； 招標領導小組及工作人員不準接受宴請及饋贈； 招標領導小組不準給投標企業(yè)做任何承諾； 招標領導小組人員 不準 接受投標企業(yè) 宴請； 招標領導小組人員 不準接受投標企業(yè) 饋贈禮品，不準向 投標單位透露 關于標底的有關的問題； 會議期間，所有招投標與會人員不得遲到早退，不得在會場喧嘩，未經允許不得隨意出入會場。 12 4 招標方式 公開招標 :通過報刊、廣播、電視及網絡等方式發(fā)布招標公告，有關單位 均可申請投標； 邀請投標：向有能力，有資格，信譽好的三個以上廠商發(fā)出招標邀請書，邀請其參加投標； 議標：邀請兩個以上廠商，通過一對一協(xié)商談判的方式協(xié)商議定中標單位； 公開競標：不做標底，邀請三個以上廠商參加招標會議，公開競標，報標不少于三次，優(yōu)勝劣汰，確定中標單位。 5 招標工作程序 由負責組織招標的部門研究確定招標詳細內容，同時將招標內容書面送 采供部，并分頭進行市場調研考察或共同組織市場調研考察； 編制招標文件，評標辦法及標底，發(fā)布招標公告； 接受招標單位的投標申請書； 對投標單位進行資質審查，向經審查合格的投標單位發(fā)邀請書及招標文件； 進行招標文件答疑及技術談判； 接受投標單位密封報送的投標書及投標保證金； 審定標底及評標打分標準，確定評標小組成員； 召開招標會議，審查投標書 (或公司報價競標 )，組織評標，決定中標單位； 發(fā) .中標通知書 ； 與中標單位簽訂合同。 6 開標、評標、定標 開標、評標、定標活動應在集團公司的監(jiān)督下進行，由招標領導小組主持。 開標應公開舉行，標底、投標書及補充函件均應當眾啟封、公布。 投 標書有下列情況之一的視為廢標 : 未密封； 無單位蓋章和無法定代表人（或法定代表人委托代理人）簽字； 一個單位或公司出具兩份以上授權委托書的； 未按規(guī)定要求規(guī)定或內容不全、字跡模糊辨認不清； 13 逾期送達的； 投標單位違反招標會議紀律或未參加招標會議； 同一投標書有兩個或兩個以上最終報價； 公開競標所投標報價后標高于前標的； 有其它違反招標文件規(guī)定的。 評標、定標應遵循平等競爭、公正合理的原則，比質比價擇優(yōu)確定中標單位 。 評標的主要條件，資質、業(yè)績、技術力量、人員素質、訂貨方式、渠道、交貨期、合作態(tài)度、報價取費、付款條件等。 定標由招標領導小組集體研究決定，按照評標人員的意見，招標領導小組可以將初步擬定的合同條款以投標候選單位順序，分別與其協(xié)商。在對其信譽、承諾、業(yè)績、報價及交貨期等方面進行進一步比較篩選后，選定中標單位，在其各項條件相同的情況下，應以評標人員打分最高的第一中標候選為中標單位。 確定中標單位后，當場宣布招標結果，并發(fā)出中標 通知書。未中標單位應退回招標文件及有關資料，同時招標單位向未中標單位退回投標保證金。 中標單位接到中標通知書后 五 日內簽訂商務合同書。合同生效時即收投標保證金。 投標單位中標后，未經發(fā)標單位同意不得轉包。 7 招標范圍 凡采購單價 50 萬元以上，或批量 150 萬以上的設備；單價 5 萬元以上，或批量 50 萬元以上的材料， ；建筑施工、安裝等 必須進行招標。 8 資質審查 資質審查工作應在招標前進行。 主要審查內容： 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務登記證、法人代表證書及與之相關的資信證明（ 如銀行信譽等級、 ISO9000 認證、 ISO4000 認證等）； 對方經辦人資格證明及委托代理授權書； 對方的履約能力（包括生產能力、技術狀況、商業(yè)信譽等）、業(yè)績情況等； 所投標項目是否與營業(yè)執(zhí)照經營范圍相符合； 14 所投標項目中包含安全防護用品、消防器材、防爆防火產品時，應加審其是否有國家有關部門頒發(fā)的生產許可證及公安部門備案登記等證明。 9 招標總結資料歸檔 招標工作結束后，組織招標部門應對本次招標工作進行認真總結，包括基本概況及不足，以求今后改進。 招標總結 資 料包括 :標書、投標書、打分表、報價單、中標結果、招標會議記錄等，招標結束后，應由專人存檔。 物資采購合同管理 1 總則 設備、 物資采購合同版本必須使用經 公司領導、集團公司、法律顧問等單位共同 認可的統(tǒng)一文本。若合同條款復雜時，可采取協(xié)議書或者合同附件的形式；若為批量供貨合同，可采用附明細表予以補充。 2 物資采購合同應包括以下內容 合同雙方法定名稱及注冊名稱、貨物名稱、型號、規(guī)格、數量、質量、質保期及質保金的協(xié)商，技術標準及要求、交貨期、交貨方式及地點、合同總價款、結算方式、時間、地點、運輸費用的承擔 、貨物合同生效與終止期、違約責任、考核辦法及其他根據法律法規(guī)規(guī)定的合同必須具備的條款。雙方當事人認可的必須條款也是合同的主要條款。 3 物資采購合同簽訂程序 與招標確定的供應商草擬合同內容； 合同初稿招標小組審定、總經理或委托法人