【文章內(nèi)容簡介】 職責 8 對已發(fā)生的知識產(chǎn)權侵權事件，研究如何快速應對，以降低公司的損失 職責 9 負責與國家知識產(chǎn)權局、專利代理機構、事務所、律師、法院進行聯(lián)系 職責 2 代表本公司做好專利等知識產(chǎn)權的外部申請工作 19 執(zhí)行部門 知識產(chǎn)權管理辦法 第 1 章 總則 第 1條 本著以下四個目的，根據(jù)國家和行業(yè)有關知識產(chǎn)權的法律、法規(guī)，特制定本管理辦法。 （ 1） 為促進本公司持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展，增強本公司的整體實力和競爭能力。 （ 2）不斷加強技術創(chuàng)新，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性。 （ 3）有效保護本公司的知識產(chǎn)權。 （ 4）明確界定公司與員工之間的權益關系，維護本公司和員工的利益。 第 2條 本公司知識產(chǎn)權管理工作應遵循以下五項基本原則。 （ 1）符合我國知識產(chǎn)權法律、法規(guī)的規(guī)定。 （ 2）符合知識產(chǎn)權管理的科學規(guī)律。 （ 3）符合企業(yè)科技進步和經(jīng)濟發(fā)展的客觀需要。 （ 4）符合國際交流、合作及國際慣例的共同準則。 （ 5）尊重他人的知識產(chǎn)權，合理維護自身的知識產(chǎn)權。 第 3 條 本辦 法所稱的知識產(chǎn)權是指依據(jù)法律規(guī)定或者合同約定，本公司全部或部分擁有的職務科技成果、職務商業(yè)秘密、職務作品和其他智力成果及信息所產(chǎn)生的精神權利與經(jīng)濟權利，具體包括以下七類。 （ 1）公司實施和完成的發(fā)明創(chuàng)造（包括發(fā)明、實用新型、外觀設計等）的專利申請權和專利權。 （ 2）非專利技術成果的使用權、轉(zhuǎn)讓權。 （ 3）計算機軟件和其他作品的著作權，包括本公司的產(chǎn)品設計圖紙及其說明、計算機軟件及文檔資料、集成電路布圖設計、攝影、錄像、規(guī)范匯編等。 （ 4）技術秘密和商業(yè)經(jīng)營秘密。 （ 5）公司享有的注冊商標、使用中的商標專用權 。 （ 6）單位名稱權，即本公司的單位名稱使用權與許可他人使用權。 （ 7）依法由企業(yè)享有的其他知識產(chǎn)權。 第 2 章 知識產(chǎn)權管理機構及其主要職責 第 4條 本公司采用公司總經(jīng)理領導下的知識產(chǎn)權三級管理體系。 第 5 條 本公司總經(jīng)理作為直接領導公司知識產(chǎn)權管理工作的責任人，其知識產(chǎn)權管理工作的具體職責如下。 20 （ 1）根據(jù)公司實際情況，批準本公司知識產(chǎn)權管理工作的基本方針和策略。 （ 2）組織和領導制定知識產(chǎn)權管理工作規(guī)劃和具體措施，完善公司的知識產(chǎn)權保護制度。 （ 3）根據(jù)公司的知識產(chǎn)權狀況、公司發(fā)展狀況，并結合本公 司中長期發(fā)展戰(zhàn)略，制定符合公司實際情況的、富有潛力的公司知識產(chǎn)權戰(zhàn)略。 （ 4）監(jiān)督、督促本公司知識產(chǎn)權管理部門的各項工作，協(xié)調(diào)公司各部門知識產(chǎn)權管理工作。 （ 5）審核知識產(chǎn)權管理工作的年度計劃，并將其納入本公司年度管理計劃。 （ 6）做出對在研究開發(fā)、技術創(chuàng)新和知識產(chǎn)權保護與管理工作中有突出貢獻的人員予以獎勵，對違反公司知識產(chǎn)權制度、造成公司知識產(chǎn)權財產(chǎn)損失的人員給予處分的決定。 （ 7）領導本公司對外進行有關知識產(chǎn)權保護與管理的交流與合作。 （ 8）為公司的技術引進、知識產(chǎn)權輸出做決策。 第 6條 本公司設立知 識產(chǎn)權管理部，負責知識產(chǎn)權的管理工作，其基本職責如下。 （ 1）制定知識產(chǎn)權各類管理規(guī)定，協(xié)調(diào)知識產(chǎn)權管理工作，劃分各崗位的管理范圍與職責，指導、監(jiān)督、檢查公司相關職能部門的知識產(chǎn)權管理工作。 （ 2）審核業(yè)務部門的申請，組織和建立知識產(chǎn)權檔案管理。 （ 3）代表本公司負責知識產(chǎn)權的申請等對外工作。 （ 4）代表本公司負責知識產(chǎn)權糾紛處理、訴訟等對外工作。 （ 5）參與簽訂或?qū)徍松婕氨緦I(yè)知識產(chǎn)權內(nèi)容的各類合同、協(xié)議，建立知識產(chǎn)權合同檔案。 （ 6）組織宣傳和學習有關知識產(chǎn)權的法律知識，并交流經(jīng)驗。 第 7條 公司各職 能部門或機構，如研發(fā)中心（包括產(chǎn)品、項目研究室）、生產(chǎn)部、市場營銷部（包括具體產(chǎn)品區(qū)域銷售特約經(jīng)銷商）及部件生產(chǎn)分公司，主要負責本職工作范圍內(nèi)知識產(chǎn)權的產(chǎn)生、運用、維護和管理工作，自覺維護知識產(chǎn)權。 第 3 章 知識產(chǎn)權管理工作的主要任務 第 8條 在研究和開發(fā)過程中，知識產(chǎn)權管理工作主要包括以下五個方面的內(nèi)容。 （ 1）在從事研究與開發(fā)活動之前，知識產(chǎn)權管理部和研究開發(fā)人員之間應以一定方式明確知識產(chǎn)權的相應關系，如管理責任、權利的歸屬、知識產(chǎn)權保密等重要事項。 （ 2）建立并執(zhí)行研究與開發(fā)活動過程記錄的管理制度 ，詳盡記載與知識產(chǎn)權有關的活動內(nèi)容，編號歸檔。 （ 3）建立審查研究與開發(fā)活動及其成果產(chǎn)出是否侵害他人知識產(chǎn)權或公司知識產(chǎn)權是否為他人所侵害的檢驗管理制度。 21 （ 4）建立知識產(chǎn)權方面資料、檔案、記錄和其他相關信息材料由專人負責保管等管理制度。 （ 5）研究與開發(fā)活動結束后，研究和開發(fā)部門應要求項目負責人把本項目的研究開發(fā)成果完整、準確、客觀、及時地以書面形式向知識產(chǎn)權管理部、總經(jīng)理做出匯報，并提交研究開發(fā)過程中所使用的重要技術資料，建立相關技術檔案，實施加密管理。 第 9條 在委托或合作開發(fā)活動中，知識產(chǎn)權管理工 作主要包括四個方面的內(nèi)容。 （ 1）嚴格依照我國《合同法》及其他法律、法規(guī)的有關規(guī)定，通過合同明確委托開發(fā)和合作開發(fā)關系中的技術成果歸屬關系。本辦法中的技術成果應包括以下三個方面。 ①作為開發(fā)目的的技術成果。 ②非目的性技術成果，如相關技術成果、中間技術成果和部分技術成果。 ③委托關系結束后，哪 方 繼續(xù)技術開發(fā)所形成的后續(xù)技術成果。 （ 2）當技術成果為雙方共有時，必須在技術合同中明確共有方式，并對共有技術成果的進一步開發(fā)或合作方式進行約定。 （ 3）在本公司與外公司建立委托開發(fā)或合作開發(fā)關系時，知識產(chǎn)權管理部應聯(lián) 合法務部對涉及本公司重大知識產(chǎn)權成果的條款進行分析、審查決定。 第 10條 在職務技術成果與非職務技術成果歸屬的問題上，知識產(chǎn)權管理工作主要包括以下三個方面的內(nèi)容。 （ 1）對本公司的職務技術成果與非職務技術成果的認定，應嚴格遵照國家有關知識產(chǎn)權法律、法規(guī)的規(guī)定處理。 （ 2）對本公司的職務技術成果，應由知識產(chǎn)權管理部與研發(fā)中心門聯(lián)合管理。 （ 3）對本公司的非職務技術成果，應由知識產(chǎn)權管理部負責建立相關的成果登記制度。 第 11條 在知識產(chǎn)權糾紛處理過程中，知識產(chǎn)權管理工作主要包括以下兩個方面的內(nèi)容。 （ 1）配 合法務部對外代表企業(yè)法人處理知識產(chǎn)權調(diào)解、仲裁與訴訟事務，包括收集與訴訟相關的證據(jù)，提供與訴訟相關的資料，處理與訴訟相關的事務。 （ 2）配合法務部、人力資源部對內(nèi)處理企業(yè)與員工之間發(fā)生的知識產(chǎn)權糾紛。 第 12條 在知識產(chǎn)權文件檔案管理與保密方面，知識產(chǎn)權管理工作主要包括三個方面的內(nèi)容。 （ 1）會同人力資源部建立嚴格的檔案管理與保密制度，并建立知識產(chǎn)權專門文檔。 （ 2）對相關部門提交的工作活動記錄、科研資料、獲獎證書、專利文件、合同書、商標文件、科研論文、設計圖、軟件文檔等文件進行備份歸檔管理。 （ 3）會同 人力資源部建立文件檔案密級制度、文件檔案查閱流通制度、文件檔案簽收保管制度。 22 第 13條 在對商標權的管理方面，知識產(chǎn)權管理工作主要包括以下七個方面的內(nèi)容。 （ 1）依照本公司商標工作計劃和商標戰(zhàn)略方案，明確制定具體實施步驟。 （ 2）對企業(yè)產(chǎn)品與服務進行商標注冊事宜的論證。 （ 3）會同市場營銷部制定本公司品牌的營銷計劃。 （ 4）負責商標注冊及其續(xù)展事宜。 （ 5）負責保管商標注冊證書及相關文件。 （ 6）負責填報繳納商標權相關規(guī)費的申請表。 （ 7）負責對商標信息進行收集、分析、預測，發(fā)現(xiàn)本公司商標權益遭到侵權時， 及時建議法務部做出相應處理決定。 第 14條 在計算機軟件及其他作品的著作權管理方面，知識產(chǎn)權管理工作主要包括六個方面的內(nèi)容。 （ 1）依照本公司計算機軟件及其他作品的著作權管理工作計劃和版權戰(zhàn)略方案，明確制定具體實施步驟。 （ 2）在不影響正常科研工作、不損害企業(yè)技術權益、不違反有關保密規(guī)定的前提下，會同研發(fā)中心對在研發(fā)過程中形成的科技論文、工程設計及產(chǎn)品設計圖紙和計算機程序等作品，進行是否發(fā)表及發(fā)表方式的論證。 （ 3）負責職務作品的登記工作，并負責向國家計算機軟件著作權登記管理機關提出著作權登記申請。 （ 4）負責管理著作權證書及相關文件。 （ 5）負責填報繳納著作權相關規(guī)費的申請表。 （ 6）對著作權信息進行收集、分析、預測，發(fā)現(xiàn)本公司商標權益遭到侵權時，及時建議知識產(chǎn)權總部做出相應處理決定。 第 4 章 知識產(chǎn)權管理一般規(guī)定 第 15條 專利是知識產(chǎn)權中的重要內(nèi)容，在專利管理中涉及的具體問題，根據(jù)國家和本公司的專利管理規(guī)定執(zhí)行。 第 16條 研發(fā)項目按項目合同約定或計劃任務書的規(guī)定完成后，項目負責人應及時完成以下兩項任務。 （ 1）向研發(fā)項目主管部門報告，將全部實驗報告、實驗記錄、圖紙、聲像、手稿等原始技術資料收集 、整理，交知識產(chǎn)權管理部歸檔。 23 （ 2）提出申請專利的必要性和可行性。對可申請專利的項目要及時辦理申請事項，對不宜申請專利的技術秘密應采取相應保密措施。 對于應申請專利而未申請給本公司造成經(jīng)濟損失者，要追究直接責任者和公司有關責任人的責任，包括在研發(fā)過程中已具備申請專利條件者。 第 17條 嚴格執(zhí)行技術檔案的相關制度與規(guī)定，包括檔案密級制定、借閱程序等，對涉及本公司技術秘密和商業(yè)秘密的科技檔案應采取限制閱讀措施。 第 18條 對本公司的技術秘密和商業(yè)秘密，應嚴格執(zhí)行國家和本公司的有關規(guī)定，簽訂保密協(xié)議。 第 19條 在與其他公司進行委托研究、委托開發(fā)或合作研究、合作開發(fā)時，必須訂立書面合同，合同中必須有關于知識產(chǎn)權保護的條款。 第 20條 訂立技術合同（包括技術開發(fā)、技術轉(zhuǎn)讓、技術咨詢、技術服務等合同）必須嚴格遵守國家和本公司關于技術合同管理的相關規(guī)定，明確約定科技成果有關權益的分配等。任何個人未經(jīng)同意，不得以公司的名義對外簽訂技術合同。 第 5 章 知識產(chǎn)權管理獎懲規(guī)定 第 21條 對于在知識產(chǎn)權形成、保護、管理及科技成果轉(zhuǎn)化工作中有突出貢獻的，或有效制止侵權、維護公司知識產(chǎn)權合法權益成績顯著的人員，公司將依據(jù) 國家和自身的具體規(guī)定，給予包括發(fā)放獎酬金、提職、提級、職稱評定等物質(zhì)和精神方面的獎勵。 第 22 條 屬于本公司的技術成果在實施或轉(zhuǎn)讓后的收益，按國家和本公司的有關規(guī)定進行分配。該項職務科技成果的發(fā)明人、設計人可按規(guī)定提取酬金。 第 23條 對于違反本辦法，剽竊、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知識產(chǎn)權的，或造成公司知識產(chǎn)權被侵犯的人員，由知識產(chǎn)權管理部依據(jù)規(guī)定追究其經(jīng)濟責任。構成犯罪的，知識產(chǎn)權管理部應及時向司法機關報案。 第 24條 侵害人為本公司員工的，應責令其改正，并追究直接責任者和部門主要負責 人的責任。對于給公司造成損失的員工，應當追究其經(jīng)濟責任。 第 25條 侵害人為非本公司員工的，應要求其停止侵害，承擔責任；給本公司造成損失的，應當要求其賠償損失。必要時，可提請政府機關處理或遵循法律途徑解決。觸犯刑法的，要依法追究其刑事責任。 第 6 章 附則 第 26條 本辦法在執(zhí)行過程中如有與國家法律法規(guī)相抵觸的，以國家法律法規(guī)為準。 24 第 27條 本辦法由知識產(chǎn)權管理部負責制定、修訂與解釋。 第 28條 本辦法報公司總經(jīng)理審批后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日 期 批準日期 第三節(jié) 知識產(chǎn)權管理表格 一、發(fā)明創(chuàng)造專利申報表 發(fā)明創(chuàng)造名稱 申報部門 申報日期 年 月 日 發(fā)明人或設計人 聯(lián)系方式 專利申報類別 （請在對應類別前劃“√”） □ 發(fā)明 □ 實用新型 □ 外觀設計 專利申報等級 （請在對應類別前劃“√”） □ 普通級 □ 重要級 □ 重大級 申報專利的主要內(nèi)容 部門初審意見 部門專利管理員： 日期： 年 月 日 部門