【文章內(nèi)容簡介】 利于文件的核查與保管。 《文件變更 /廢止申請單》 總經(jīng)辦 各部門 文件修改后，舊版原稿由文管中心蓋“ 舊版文件 ” 章，隔離保存一年后蓋“作廢”章廢止。 公司內(nèi)受控文件應(yīng)由文管中心及時收回統(tǒng)一蓋“ 作廢”章銷毀； 對外發(fā)行的文件更新后，舊版文管不用收回，由其自行銷毀； 各部門記錄性文件，需依 《記錄管制一覽表》規(guī)定的保存期限 進行保存，超過保存期限才可銷毀。 《文件變更 /廢止申請單》 《記錄管制一覽表》 文件發(fā)行 /回收 文件管制 文件修訂 文件保存 文件廢止 采購部管理手冊 版本 A1 制定部門 采購部 編號 MMPHD01 頁次 第 9 頁 共 23 頁 制訂日期 第 9 頁 6 補充說明 暫行文件的發(fā)行 : 因急需而暫時更改的標(biāo)準(zhǔn)或初稿設(shè)計圖等，須加蓋“暫時發(fā)行 ” 章，暫行文件超過有效時間則自動失效 ,不予回收 . 對外發(fā)行的文件 ,由對外接洽的責(zé)任部門負(fù)責(zé)，原則上對外發(fā)行的文件不予以回收。 ,如顧客須作 舊版回收作業(yè)時，由對外接洽的責(zé)任部門負(fù)責(zé)將新版文件交至文管中心，同時文管中心將舊版文件交還給對外接洽的責(zé)任部門負(fù)責(zé)人，由其將舊版文件歸還顧客。 7 相關(guān)文件： 《文件編撰管理辦法》 8 相關(guān)表單： 《文件變更 /廢止申請單》 《文件發(fā)放 /回收記錄表》 《文件補發(fā)申請單》 《文件總覽表》 《記錄管制一覽表》 采購部管理手冊 版本 A1 制定部門 采購部 編號 MMPHD01 頁次 第 10 頁 共 23 頁 制訂日期 第 10 頁 四、記錄控制程序 1目的 : 為了質(zhì)量管理體系運行過程中相關(guān)活動記錄可以適當(dāng)管理，以確保為質(zhì)量管理體系的有效性運行提供證據(jù)。 2范圍 : 公司內(nèi)所有的質(zhì)量管理體系的記錄、填寫、審查、核準(zhǔn)、保存、銷毀作業(yè)。 3權(quán)責(zé) : 文管中心 : 負(fù)責(zé)表單制定、管理、廢止； 各部門 : 負(fù)責(zé)表單制定、填寫、審核、管理、廢止。 4定義：無 5作業(yè)內(nèi)容 : 序號 權(quán)責(zé)單位 作業(yè)流程圖 作業(yè)要點說明 相關(guān)文件 /記錄 總經(jīng)辦 各部門 錄表單由所需部門自行制定； 《文件編撰作業(yè)管理 辦法》執(zhí)行； ,同類表單 格式應(yīng)一樣。 《文件編撰作業(yè) 管理辦法》 各部門 表單記錄需用鋼筆或圓珠筆填寫或計算 機登錄； 、清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范 性； 表單填寫不宜隨便涂改 ,若有需修正的地 方 ,需有本人的簽章。 無 各部門 記錄應(yīng)視其必要性填寫制訂日期、制表 者、審查或核準(zhǔn)； 記錄的審核工作由制表者的上一級管理人員審查或核準(zhǔn) 。 無 總經(jīng)辦 各部門 《記錄管制一覽表》，規(guī) 定各種記錄的保存期限，由管理者代表核準(zhǔn)后 執(zhí)行。 行編目錄﹑歸類﹑標(biāo)示﹑保存好； 在保存期限內(nèi) ,保存人員應(yīng)保證質(zhì)量記錄 的完好，不可有丟失﹑損壞﹑變質(zhì)的現(xiàn)象。 《記錄管制一覽表》 總經(jīng)辦 各部門 ，需依《記錄管制一覽表》所規(guī)定的保存期限進行保存，超過保存期限的才可銷毀。 《記錄管制一覽表》 表單的填寫 表單制定 記錄管理 記錄廢止 記錄審核 采購部管理手冊 版本 A1 制定部門 采購部 編號 MMPHD01 頁次 第 11 頁 共 23 頁 制訂日期 第 11 頁 6補充說明： 無。 7相關(guān)文件： 《文件 編撰作業(yè)管理辦法》 8相關(guān)表單 《記錄管制一覽表》 采購部管理手冊 版本 A1 制定部門 采購部 編號 MMPHD01 頁次 第 12 頁 共 23 頁 制訂日期 第 12 頁 第二章 采購 部組織職責(zé) 采購部部門組織職責(zé) （ 1） 掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購成本。 （ 2） 會同倉庫、財務(wù)部確定合理物資采購量，及時了解庫存情況，進行合理采購。 （ 3） 根據(jù) 生產(chǎn)計劃 ， 制定物料供應(yīng)計劃并實施。 （ 4） 匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。 （ 5） 選擇、評估、考核、管理 供應(yīng)商 ，建立供應(yīng)商檔案 。 （ 6）負(fù)責(zé)供貨合同的評審，簽訂供貨合同。 （ 7） 建立采購合同，并針對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 （ 8） 進行市場觀察，評估采購所需物料。 （ 9） 協(xié)助品管部及資材部采購物料的驗收和入庫工作。 （ 10） 采購過程中的退、換貨工作。 （ 11） 采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種 表單的保管與定期歸檔工作。 采購部管理手冊 版本 A1 制定部門 采購部 編號 MMPHD01 頁次 第 13 頁 共 23 頁 制訂日期 第 13 頁 第三章 采購部 組織架構(gòu) 采購經(jīng) (副 )理 采購專員 總務(wù)采購員 生產(chǎn)采購員 采購部管理手冊 版本 A1 制定部門 采購部 編號 MMPHD01 頁次 第 14 頁 共 23 頁 制訂日期 第 14 頁 第四章 采購 部 崗位工作標(biāo)準(zhǔn) 一、 采購經(jīng)理 工作標(biāo)準(zhǔn) 崗位資格 文化程度 : 40歲以下， 專 科及以上學(xué)歷； 知識技能 : 精通采購流程，預(yù)控能力強，對市場有敏銳的洞察力； 具備良好的統(tǒng)籌能力、優(yōu)秀的溝通及談判能力 ； 工作經(jīng)歷 : 五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他要求：溝通協(xié)調(diào)能力及組織能力良好 . 職責(zé)和權(quán)限 職責(zé)： 根據(jù)公司戰(zhàn)略需求尋找、選擇、管理商品相關(guān)的供應(yīng)商； 采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家，控制降低采購成本，對供應(yīng)商進行管理及考評。 密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系，做到投入、細(xì)致、深知，達到低價、快速、及時供貨。 嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定，要按時簽訂，不得延誤，并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。 負(fù)責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。 權(quán)限： 采購業(yè)務(wù)的 工作權(quán) 、 供應(yīng)商 管理 權(quán) 、 采購計劃執(zhí)行權(quán) 、 供應(yīng)商評審和合同評審權(quán) 、 與供應(yīng)商談判權(quán) 。 1 序號 工作項目 工作內(nèi)容 發(fā)生頻率 需要 時間 完成 標(biāo)準(zhǔn) 記錄或報告 每日 每周 每月 其他 1 工作內(nèi)容 A. 采購部門的每日早會。 ● 30分鐘 完成會議所提事項記錄 會議記錄 B. 了解生產(chǎn)狀況并確認(rèn)物料