【文章內容簡介】 ，作為隨行律師或者項目顧問組成員，參與公司項目全程運作； 五 、在公司 與第三方發(fā)生任何法律糾紛，必須通過訴訟、仲裁手段解決時，接受公司委托，代理出庭參加訴訟和仲裁。 ★ 第八章 工作程序 法律 顧問 事務管理系統(tǒng)業(yè)務管理流程可分為接收程序、調查程序、處理程序、歸檔程序、總結反饋程序，具體流程分解如下 : （ 一 ）受理法律事務：法律 事務的處理由公司 領導交辦或由有關職能部門、公司按規(guī)定的程序移交，填寫《法律事務交辦單》， 移交 的資料應當全面 及時， 緊急事務應當 立即報告和移交。 （ 二 ）確定經辦責任人：法律 顧問事務 管理 機構 接受法律事務后，應根據待處理法律事務的具體情況立即指定經辦責任人。經辦責任人負責對該法律事務的處理。如果是重大疑難 復雜的案件，則 由經辦負責人和移交部門的人員共同提出初步方案 。 （ 三 ）進行調查、收集資料：經辦責任人對法律事務進行分析后，對法律事務的有關事實進行全面調查、收集資料。收集的資料應該包括下列內容： （ 1）我方當事單位關于有關事實的報告 和公司領導的批示； （ 2）當事各方主體情況資料； （ 3）有關事實的證據材料； （ 4）其他與法律事務處理有關的資料。 （ 四 ）集體討論：經辦責任人在進行調查、收集資料后，應對有關事實進行詳細分析，向法律 顧問事務 管理 機構負責人書面 報告初步處理意見 。法律 顧問 事務 機構 負責人在收到該意見后，應組織集體討論，形成集體討論意見。 （ 五 ）反饋意見和補充調查、收集資料：法律 顧問事務 管理 機構經集體討論并形成集體意見后，經辦責任人應將該意見及時反饋給當事單位，并可要求當事單位進一步說明情況、提供證據，同時應依據法律事務的具體情況 進行補充調查。 （ 六 ）進行處理：經辦責任人在全面掌握有關事實和法律規(guī) 定的同時，著手處理法律事務。處理過程中，可隨時要求當事單位配合。 （ 七 ）形成書面意見：經辦責任人對法律事務進行處理的同時，應就法律事務的事實和和法律適用形成書面意見，如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見書、報告等。 11 （ 八 ）簽署書 面意見和上報或提交：一般性書面文件由經辦負責人預簽后報 法律顧問事務管理機構負責人 批準，由公司印章管理機構簽章；重要的 書面文件在正式上報或提交有關第三方（包括司法機關、行政機關和其他部門）以前，必須 先 經法律 顧問事務 管理 機構 負責人 審閱 、預簽后，上報公司法定代表人會簽，由公司印章管理機構簽章 。 （ 九 ）案卷整理和歸檔：法律事務處理完畢后，經辦責任人應全面收集與該案有關的資料，進行整理并歸檔。 （ 十 ）總結反饋：每一件法律事務處理完畢，必須在一周內進行總結，提出書面結案報告，分析發(fā)生原因及責任追究或分擔，并視情況提出糾正和預防措施，報公司領導批準后實行。 12 法律事務 交辦單 編號： 說明： 本表適用于公司各部門與法律顧問交辦工作時使用； 交辦部門經辦人向律師交辦工作，應經部門負責人審批備案； 為了保證法律審查的質量， 更好的維護公司權益， 交辦部門 應給律師留出充足的審查時間； 交辦部門應認真完整填寫本表，以便于雙方工作銜接順暢，待審查的法律文件應作為附件，在表內列明并隨同本表一同發(fā)送； 編號的編寫及管理：公司 +部門 +年 +流水 （例如： JDXS08001,意為：佳宇 地產 公司銷售部 2020 年第 001 份法律工作交辦單）。編號的發(fā)放由各部門 指定人員統(tǒng)一發(fā)放、登記及管理，不能出現(xiàn) 漏號及 重號 ； 律師收到的應當是由經辦人及部門負責人簽字的掃描文件。 工作交辦單統(tǒng)一發(fā)送至 ，郵件標題的填寫：交辦單編號 +事項簡稱。后續(xù)對 該項工作的來往文件應以此標題作為該郵件的標題，后面可添加跟進說明。 交辦 公司 簡稱 經辦人 (簽字 ) 職務 聯(lián)系電話 Email 交辦部門 負責人 (簽字 ) 職務 聯(lián)系電話 Email 交辦時間 時間要求 法律文件 審查 □ 普通 一般在七個工作日內完成審查 □ 加急 一般在五個工作日內完成審查 □ 緊急 一般在三個工作日內完成審查 □訴訟、仲裁及其他法律事項 根據事項進展確定，不受時間限制 交辦工作說明 交辦 事項 內 容 詳 細 說 明 附件 目錄 交辦部門對交辦事項的意見 □ 本部門對于交辦事項無其他意見，請?zhí)峁┞蓭熯M行法律審查。 □ 本部門對于交辦事項存在如下意見，供律師 一并審 查 。 注：可在此處列明，也可以在附件中說明 13 法律事務處理備案表 編號 公司名稱 交辦部門 聯(lián)系 方式 電話 交辦時間 經辦人員 EMAIL 處理部門 聯(lián)系 方式 電話 處理時間 經辦人員 EMAIL 交辦事項及要求 處理結果及說明 交門 辦意 部見 負責人（簽字） 時 間 處門 理意 部見 負責人（簽字） 時 間 公司 意見 負責人（簽字） 時 間 附件 目錄 備注 14 公司法律事務管理辦法 目 錄 第一章 總則………………………………………………（ 2） 第二章 法律事務管理體制………………………………（ 2） 第三章 規(guī)章制度管理……………………………………（ 4） 第四章 法定代表人授權委托……………………………（ 6） 第五章 印章管理…………………………………………（ 7） 第六章 合同文件的審查…………………………………（ 9） 第七章 法律糾紛的預防和處理…………………………（ 11） 第八章 法律事務咨詢與指導…………………………… （ 12） 第九章 法律知識培訓與法務建設………………………（ 13） 第十章 法律事務責任追究及獎懲………………………（ 13） 第十一章 附則……………………………………………（ 15） 15 第一章 總則 第一條 為了更好地適應市場經濟的發(fā)展，依法維護公司的合法權益，有效防范和及時化解生產經營中的法律風險，確保公司穩(wěn)健、快速、可持續(xù)發(fā)展，根據《中華人民共和國公司法》、《合同法》等法律、法規(guī)，及其他相關規(guī)定，結合本公司的實際情況，制定本辦法。 第二條 公司依法治理企業(yè)，強化法治意識與現(xiàn)代企業(yè)管理理念 。本辦法所稱法律事務，是指公司對外能夠產生法律效力的有關事項及專項涉法事務。 第三條 堅持預防為主、救濟為輔的原則，建立健全各項管理制度，完善工作程序和權責體系，法律、財務、審計、監(jiān)察、經營管理等業(yè)務部門加強溝通與協(xié)作，共同完善企業(yè)經營風險的防范體系。 第四條 樹立訴訟經濟觀念，正確把握和解、仲裁、訴訟的辨證關系，謀求公司合法利益的最大化。 第五條 嚴肅事后問責制度。合同糾紛或者其他民事糾紛、行政爭議處理完畢，公司或者其他所屬單位對外承擔法律責任后，在進一步分清責任的基礎上，對負有責任的相關人員將依據 法律、法規(guī)或者公司規(guī)章制度嚴肅追究。 第六條 公司法律工作實行法定代表人負責制，法定代表人可以授權其他公司領導具體分管法律工作。 第二章 法律事務管理體制 第七條 公司法律事務管理實行統(tǒng)一歸口與分工負責相結合的工作機制。 公司法律事務部門是公司法律事務歸口管理機構， 直屬公司總經理和總經理委托的分管副總經理領導，作為公司總經理在法律方面的參謀和助手，是公司的法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門，負責處理公司的相關法律事務，包括辦理訴訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度，法律知識培訓與考核，對公司 的經營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。 公司其他職能部門和業(yè)務承辦單位按照公司規(guī)定或者授權具體負責各自職責范圍內的法律事務。 公司所屬子公司也可以根據本單位經營管理的需要，設置專門機構或者配備專職人員從事法律事務工作。公司將逐步建立健全完善配套、運行高效的企業(yè)內部法律事務保障體系。 第八條 公司法律事務部門的工作職責為： （一）依法對公司重大經營決策提出法律意見，依法維護公司的合法權益； （二）參與公司對外投資、合作、重大生產經營活動的研討工作，參與和指導合同文件的草擬工作，負責對 合同文件的審核、監(jiān)督工作； 16 （三）參與公司的分立、合并、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組、公司上市等重大經濟活動，處理有關法律事務； （四）負責公司的法律風險評估與法律糾紛的預警工作； （五）負責公司的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動的策劃、論證、實施工作； （六）參與公司的知識產權管理工作； （七）起草或者參與起草、審核公司的重要規(guī)章制度； （八）指導、檢查公司所屬單位的法律事務工作；參與公司法務人員及其他員工法律業(yè)務培訓的組織、管理工作； （九）負責公司其他法律事務的管理工 作。 第九條 公司根據需要設置法務總監(jiān)，聘請法律專業(yè)人士擔任總法律顧問，代理公司特殊或重大法律事務?？偡深檰柕墓ぷ髀氊煘椋? （一）為公司的重大決策及有關事務提供法律意見； （二）為公司各部門和單位提供法律咨詢； （三）受委托，參與公司重大項目談判，草擬、修改和審查公司重要法律文書； （四）受委托，參加辦理公司重大訴訟或非訴訟糾紛案件； （五）辦理公司委托的其他法律事務。 第十條 公司其他職能部門和業(yè)務承辦單位的工作職責為： （一）根據授權，對外代表公司進行具體業(yè)務洽談； （二）負責具體執(zhí) 行有關合同和協(xié)議； （三）負責具體辦理本部門、本單位職責范圍內發(fā)生的訴訟或非訴訟糾紛案件； （四）負責辦理本部門、本單位職責范圍內發(fā)生的其他法律事務。 第十一條 公司各部門和單位應當建立健全內部管理制度，加強對合同、案件等法律事務承辦人工作的監(jiān)督管理。 法律事務承辦人應當為本部門、本單位聘用的正式工作人員，合同履行和案件辦理過程中承辦人調離的，職能部門和業(yè)務承辦單位應當及時確定新的承辦人。 17 第三章 規(guī)章制度管理 第十二條 公司通過建立和完善規(guī)章制度，加強公司規(guī)章制度的管理工作，建立和完善公司規(guī) 章制度體系，規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序，推動公司法制化管理，促進依法治企。 第十三條 規(guī)章制度的制定（修改和廢止，下同）應當遵循科學、合理、合法、利于實施的原則。 第十四條 規(guī)章制度應當按照規(guī)定的權限和程序，科學、合理地規(guī)定公司各部門、各崗位的權利、義務、責任以及公司內部的管理秩序。 第十五條 公司各職能部門及各級下屬公司根據公司經營管理的實際情況擬定本部門規(guī)章制度年度項目表，向公司總經理辦公室和法律事務部門備案并負責落實。 第十六條 公司總經理辦公室和法律事務部門對起草部門報送的擬定公司規(guī)章 制度年度項目表進行綜合協(xié)調后，填寫公司規(guī)章制度年度制訂計劃書，報請公司總經理批準，作為公司規(guī)章制度年度計劃。 第十七條 對因情況變化已列入年度計劃而無制定必要的或因工作急需制定而未列入年度計劃的，由公司總經理辦公室和法律事務部門與起草部門協(xié)商，經公司總經理批準后撤消或增加該項目立項。 第十八條 規(guī)章制度草案由其內容所涉及專業(yè)的主管部門負責起草。對涉及兩個以上部門主要業(yè)務的，由相關部門組成聯(lián)合起草小組起草。 第十九條 規(guī)章制度起草部門應對其起草項目進行深入調查研究，掌握國家有關法律、政策，國內外有 關資料及公司現(xiàn)狀，并應對其所擬定規(guī)章制度草案的作用效果有一定的預測。 第二十條 規(guī)章制度草案及修改草案至少應包括以下主要內容： （一）規(guī)章制度草案的名稱； （二）制定規(guī)章制度的必要性； （三）制定規(guī)章制度的依據、宗旨； （四）起草部門和起草責任人的組成； （五）規(guī)章制度草案的適用范圍； （六）負責規(guī)章制度實施的部門； （七）規(guī)章制度草案及說明書； （八）擬實施日期； 第二十一條 法律事務部門對規(guī)章制度草案及說明書就下列主要方面進行審查： （一）規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是 否符合國家政策； （二）規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調，如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度